岗位轮换制度

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随着市场经济的高速发展,各项管理体制的不断改革,单位财务工作实行会计岗位轮换的重要性日渐凸显。《会计基础规范》第十三条规定:会计人员的工作岗位应当有计划的进行轮换。会计岗位轮换可以是在同一个单位中财会人员轮换担任若干种不同财务工作,也可以在各单位之间财会人员定期进行岗位交换。

一有利方面

1、会计岗位轮换有利于激发财务人员的积极性,挖掘财务人员的潜力。在岗位管理方面,

一个人若长期在一个岗位工作,对本岗位过于熟悉,就会产生岗位惰性,工作中产生厌倦感,适当的轮换会使财务人员产生一种新鲜感,把财务工作本身的单调性降到最低。

当财务人员面临新岗位的挑战时,能提高财务人员的积极工作意识,使财务人员在适当的工作岗位上施展自己的能力和才华,并能激发出会计人员的潜力与积极性,有利于发现和培养优秀的会计人才。

2、岗位轮换有利于促使财务人员主动学习,提高财务队伍素质。在长期的会计工作中,由

于各种因素的影响,导致了一些会计人员长期只守一个岗位,对其他岗位很少涉及,业务知识一知半解,对新制度、新规定不甚了解,甚至因对岗位过于熟悉而产生惰性,因此导致业务怠慢,素质普遍整体较低。实行了会计岗位轮换,会计人员为适应新的业务岗位,自身必然产生一种工作压力,就会自觉变压力为动力,主动去寻求新的业务知识,从而不断完善自身,同时能增加财务人员的责任感,自觉树立服务意识,提高服务水平及职业水平。实行岗位轮换,还可以发挥技术骨干的辐射、带动作用,从而产生了象变效应,可以激发各岗位会计人员的热情,可以充分营造一种浓厚的学习氛围,打造一种专业知识增长的平台,培养出能够独当一面的复合型人才,从而全面提高整体业务素质。

3、岗位轮换有利于各岗位之间相互协作,相互顶岗。由于岗位的固定性,通常在某个会计

人员不在岗时,就会出现会计资料无人安放,会计报表不能按期上报等现象,影响会计信息的及时传送。实行岗位轮换有助于打破岗位之间的界限,特殊情况下可以一人多岗,增进各岗位之间的沟通与交流,增强会计人员的团结,能充分起到集思广益的效果,从而使财务队伍形成一个团结、和谐、向上的集体。

4、有利于避免财务人员思维僵化,利于创新。长期在一个岗位上工作,不论原来多么富有

创造性,但是经过时间的消磨之后,都会逐渐丧失对工作的创新意识,而只会照章办事,每天机械的重复工作,使思维陷于僵化,容易造成思维单一化和工作方法的程序化,有时甚至出现推诿现象。通过定期进行岗位轮换,能促使财务人员保持对工作的热忱,同时能发挥创造性,给岗位注入了新鲜血液,打破以往固有的思考模式,能够有创新的意识的开展工作。

5、有利于健全内控制度,避免一些要害岗位人员因长期在一个岗位上而滋生舞弊。“会计”

是一个敏感且关键的岗位。长期在同一岗位,容易产生舞弊机会,并且心理上越来越觉得理所当然、合情合理。岗位轮换的重要作用就是清除小团体的舞弊行为,避免要害部门的人员因长期在一个部门而产生腐败,同时能在轮换中及时发现漏洞,解决问题。在岗位管理方面,一个人长期在同一个岗位工作,对岗位过分熟悉,可能钻岗位空隙,为舞弊行为提供了条件。在实行会计电算化后,日常的会计核算业务,从录入记账凭证到会计报表输出打印等一系列过程,全由一个人负责,这不符合会计内部控制的要求,因此出现利用电算化舞弊、作假的现象。岗位轮换,有助于电算化操作员的自我制约。

二、负面影响:

1、可能影响财务工作的一致性和连续性,造成岗位衔接不上,造成会计质量下降。会计工

作是一项专业性极强的工作,是运用专业知识和日常积累的经验来处理问题的。由于换岗,会计人员开始新的陌生工作,可能会造成工作衔接不上,失去原有的连续性。

2、对开展会计工作带来不稳定性。各岗位设置不同,分工不同,工作负担和压力就会不同,

这就造成了某些人对某些岗位的特别喜好,而有些岗位却无人问津,在轮换过程中皆大欢喜是不可能的,势必有些会计人员会轮换到不在自己理想范围内的岗位上,工作中就会有情绪,工作积极性降低。因此会给会计工作的开展带来不稳定因素。

综上,会计岗位轮换以公司发展大局考虑,并尽可能消除负面影响,达到预期的效果,应做到以下几点:

1、必须建立一套切实可行的会计岗位轮换制度,使其制度化,做到有章可循。轮换制度应

明确轮换人的岗位、时间、职责,让会计轮换的重要性和严肃性在制度下真正得到体现。

因此岗位轮换制度是保证岗位轮换顺利进行的重要前提。

2、开展岗位轮换,应从工作实际出发,遵循整体稳定,局部轮换的原则,这样就不会因岗

位流动而影响会计工作的顺利开展,以此保证财务工作的质量。

单位会计岗位轮换是内部控制中举足轻重的一部分,是完善会计管理的重要一环,有计划、有步骤的进行会计岗位的轮换,对本单位而言是内控的必然要求,可以防范管理风险;对个人而言,可以更加全面的学习和掌握单位的财务流程,是前进道路的门槛,也可能因此获得更大的成功。岗位轮换对公司和个人都是有百利的,何乐而不为呢