Microsoft Project 2007简明应用

里程碑（任务域）适用于: Microsoft Project 2010, Project 2007, Project 2003说明“里程碑”域可指示任务是否为一个里程碑。

计算方法如果任务工期为零，则它被认为是一个里程碑，并且“里程碑”域中的值为“是”；如果任务工期大于零，则此域中的值为“否”。

最佳使用如果要直接在任务视图中更改里程碑的自动设置，请将“里程碑”域添加到任务视图中。

通过更改此域的“是”和“否”的指定，可以更改任务是否是一个里程碑。

也可以使用“里程碑”域对“甘特图”、“日历”或“网络图”视图中的里程碑任务应用特定的格式设置。

示例假设项目中每一阶段的最后一个任务是为期一个工作日的管理人员回顾会议。

由于此任务显示一个工作日的工期，Microsoft Office Project 不会自动将其设置为里程碑任务。

可以将“里程碑”域由“否”更改为“是”，使其成为里程碑，而不考虑其工期的长短。

说明使任务成为里程碑的另一种方式是选择该任务，单击“任务信息”，单击“高级”选项卡，然后选中“标记为里程碑”复选框。

如果即使任务的工期为零，您也不希望将该任务显示为里程碑，那么可以清除“标记为里程碑”复选框。

若要仅对里程碑应用文本格式设置（例如字体或颜色），请在“格式”菜单中，单击“文本样式”。

在“要更改的项”框中，单击“里程碑任务”。

更改字体、颜色或字号，然后单击“确定”。

这样，指定的更改将应用到所有的里程碑任务。

补充：1）PMBOK2008对里程碑（Milestone）的定义是：项目中的重大事件或时点。

2）里程碑在甘特图的条形图上显示为一个菱形。

3）工期不为0的任务其实也可以是里程碑任务。

1.项目是指在一定约束条件下，为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性任务。

如：三峡工程、建造一座大坝及研制一种新药等都是项目。

2.项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论对项目设计的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

3.综合管理是指为确保项目的各项工作能够有机的协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。

它包括项目集成计划的制定，项目集成计划的实施和项目变动的总体控制等工作。

4.项目管理也可以划分为两个阶段：20世纪80年代之前为传统的项目管理阶段，80年代之后为现代项目管理阶段。

5.在项目管理的九大知识领域中，核心领域是范围管理、时间管理、成本管理与质量管理。

1.下列选项中哪个不属于构成项目的3个要素（C ）A、时间B、费用C、项目经理D、范围2.下列选项中，关于项目特性的说法中正确的是：一个项目所涉及的人员、资源地点等均是不可能完全相同的，项目的执行过程也是独一无二的，因此项目是唯一的；一次性是项目与其他重复性运行或操作工作最大的区别3、下列选项中关于项目周期的说法中正确的是（项目生命周期的长度可以是几个星期，也可以是几个月甚至是几年）二三四1.当窗口最小化后,单击任务栏中的图标按钮.可将该窗口恢复到最小化前的状态。

2.状态栏位于窗口的底部,左侧显示了程序的当前状态,当Project等操作时,显示“就绪”字样;当开始入数据时显示“输入”字样.3.视图以特定的格式显示Project2007中输入信息的子集,该信息子集存储在Project中,并且能够在任何调用该信息子集的视图中显示,通过视图可以展现项目信息的各个维度.视图主要分为任务类视图和资源类视图. 1.单元格是表中的最小单位,要选中单元格,通常是把光标置于单元格内,单击鼠标,单元格被一个黑框所包围时即选中2.Microsoft Project2007的组成有(1)MicrosoftProjectProfessional2007(2)MicrosoftProjectServer2007 (3)MicrosoftOfficeProjectWeb Access20073.关于”甘特图”视图的说法错误的是可以估算每项任务的成本. 正确说法是1视图的左侧用工作表显示任务的详细数据2可以通过链接任务在任务之间建立顺序的相关性 3查看任务的进度4.日历视图可以通过输入任务和完成每项任务所用的时间来创建一个项目5.在打开文档时,如果要一次打开多个连续的文档,可按住Shift 键进行选择.如果要一次打开多个不连续的文档,可按Ctrl键进行选择6.以只读方式打开的文档,对文档的编辑修改将无法直接保存到原文档上,而需要将编辑修改后的文档另存为一个新的文档;以副本方式打开的文档.将打开一个文档的副本,而不打开原文档,对该副本文档所作的编辑修改将直接保存到副本文档中，而对原文档没有影响1.在Project2007 中，模板文件的扩展名为mpt 项目文档的扩展名为mpp 工作环境文件的扩展名为mpw2.如果要保持另存为的文档与源文档同名，则必须选择与源文档不同的保存路径；如果要与源文档保存在同一个文件夹中则必须重命名另存为的文档3.要新建一个空白的项目文档，可以按Ctrl+N组合键4.在创建任务列表后，可以将任务列表创建成大纲模式，将相关的任务缩进在较大的阶段任务下，这些较大的阶段任务称为摘要任务，缩进的任务称为子任务。

2.1.1 Project 2007的功能
在对项目进行管理时，常常需要制定项目范围；确保项目时间；节省 项目成本；应对项目风险；与项目干系人及工作组成员沟通；对人力资源 进行管理合理利用；确定项目质量；管理项目采购招标以及为了确保各项 工作有机协调配合进行综合管理等。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护
1.3.2 现代项目管理的特点
随着知识经济的飞速发展，项目管理模式将在企业竞争及经济发展中扮 演着日益重要的角色。 项目管理的对象是项目或被当作项目来处理的事务。 项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。依据“整体—分解—综合” 的原理，把项目分解成多个责任单元。 项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织是临时性、开放性的，组织 结构为矩阵结构。 项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式。项目管理 者以综合协调者的身份向各方面的专家讲明应承担的责任，协商确定时间， 经费，工作标准的限定条件。 项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目经理对项目结 果全面负责。 项目管理的要点是创造和保持是项目顺利进行的环境。项目管理师管理 过程不是技术过程。 项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。
1.2.2 项目的三要素
任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束，这就是项目管理 的三要素(有时也称项目三角形)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他 两个，其定义如下： 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。 时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所 需的人员、设备和材料。
1.3.1 项目管理的知识领域
项目管理的知识领域是指作为了项目经理必须具备与掌握的重要知识与 能力，这些知识领域涉及很的管理工具和技术，用来帮助项目经理与项目组 成员完成项目的管理。 项目范围管理 项目时间管理 项目成本管理 项目质量管理 项目人力资源管理 项目沟通管理 项目风险管理 项目采购管理 项目综合管理

Project 2007 重点1．项目：指在一定约束条件下，为完成某一独特的产品或服务具有特定目标的一次性项目。

2．项目的特性：目标性、独特的性质、一次性、可限制性、不确定性、不可挽回性。

3．项目管理的三要素（项目三角形）：范围、时间、费用4．项目的周期：定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档5．项目管路：是项目管理者在有限的约束下，运用系统的观点、方法和理论，在项目涉及的全部工作进行有效的管理，即对项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、调控、控制和评价，已达到项目的目标6．项目管理的知识领域：项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目综合管理7．现代项目管理的特点：项目管理的对象是项目或被当做项目处理的事务；项目管理的全过程都贯穿着系统工作的思想；项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织具有临时性、开放性、组织结构为矩阵结构；项目管理的方式为目标管理，是一种多层次的目标管理方式；项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制；项目管理的要点是创造和保持使项目顺利进行的环境；项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性8．Project2007作为一个功能强大、使用灵活的项目管理软件，可帮助用户完成以下工作：共享项目信息、编制和组织信息、跟踪项目、方案的优化度分析、信息计算、监测和维护9．Project2007分为Microsoft Project Professional2007、Microsoft Project Server2007和 Microsoft Office Project Web Access2007三部分10．工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏和工作区等组成。

标题栏包括：程序图标、当前文件名、最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮菜单栏包括：文件F、编辑E、试图V、插入I、格式O、工具T、项目P、报表R、协作C、窗口W、帮助H11．视图主要分为任务类视图和资源类视图，常用的任务类视图有“甘特图”视图、“网络图”视图、“日历”视图和“任务分配状况”视图；常用的资源视图有“资源工作表”视图、“资源图标”视图和“资源使用状况”视图12．新建项目文档的方法有三种：新建空白项目文档、新建基于模板的项目文档和新建基于现有项目的项目文档13．在创建任务是，可以将任务分为摘要任务和子任务。