计算机
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EXCEL表格的基本应用(二)
从自己的网盘或邮箱中下载上次的作业,继续完成步骤并上交作业到第九周(第八周无上交作业),没
有当堂完成的同学,仍然保存到网盘或邮箱中,下次课继续做。因成绩ftp网站故障,成绩文件暂时存放在
网盘上。分享链接:http://pan.baidu.com/s/1o6MCkuY
实验内容:
1. 建立excel文件,取名为学号,在文件中添加两张工作表,加上原有的三张表,
一共为五张。名字分别为:职工基本情况表,岗位工资表,考评情况,工资总
表,统计表。
2. 在职工基本情况表的a2:g2单元格依次输入:职工号,姓名,性别,入职时间,
身份证号,部门,职务。在岗位工资表的A1:B1单元格依次输入:职务,岗
位工资。在考评情况表的A1:C1单元格依次输入:职工号,姓名,缺勤天数。
在工资总表的A2:J2单元格依次输入:职工号,姓名,岗位工资,工龄工资,
绩效工资,奖金,应发工资,五险一金,应交个税,实发工资。在统计表的A2:E2
单元格依次输入职工号,姓名,部门,奖金,实发工资。利用自动填充方法,
填充其中四个表里的“职工号”列数据,至少填充十行数据。其中第一个职工
号以01或001开头。
3. 在“职工基本情况表”中,设置入职时间列的数据类型为“日期”,身份证号
列数据类型为“文本”。
(操作提示:选中某列,右击,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”命
令,在“数字”选项卡里可以设置该列数据类型。)
任意编写“姓名”、“入职时间”、“身份
证号”这三列的内容,其中身份证号可从网上搜索,要长度及格式正确的。
4. 为部门和职务两列设置数据有效性,使其出现输入下拉框。
(提示:选中列,在菜单
“数据”/“有效性”对话框中进行设置。设置有效性条件为允许“序列”,来源为任意编写的部门名称,
两个名称间用英文模式下的逗号分隔开,如下图所示)
。设置好后,任意编写职工所在的部门
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及职位。一般有四个左右不同的部门,每个部门至少有两名员工。
5. 在“职工基本情况表”中合并并居中a1:g1单元格
(提示:选中单元格区域,在工具栏
上点击“合并居中”工具)
,输入文字“职工基本信息”。在“工资总表”中合并
居中A1:H1单元格,输入文字“工资单”。在“统计表”中合并居中A1:E1单
元格,输入文字“工资表”,任意修饰这三个表的内外边框,设置第二行(即标
题行)的底纹,设置合适的字体、字号、对齐方式和列宽。从网上下载一张图
片,设为“职工基本情况表”的背景图
(提示:菜单“格式”/“工作表”/“背景”命令可
以为工作表设置背景图)
。
6. 在“工资总表”中为C2和E2单元格设定超链接,分别链接到“岗位工资”
表和“考评情况”表(提示:右击单元格,选择“超链接”/“本文档中的位置”)。
7. 在“岗位工资表”中为每个职务设置一个岗位工资。在“考评情况“中为每
个职工号设置缺勤天数。在“工资总表”中为每个职工号设置奖金数。数值随
意编写。
8.
在“统计表”中,利用“条件格式”命令将实发工资小于某设定值A的数据
用红色表示,大于某设定值B的用蓝色表示。设定值A和B按照自己设想的工
资范围自定。
(提示,在“格式”菜单的“条件格式”中进行设置,当前设置后暂时看不到正确结果)
9. 在工资总表中,任意编写头四个员工的“岗位工资”、“工龄工资”、“绩效工
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资”、“奖金”和“应交个税”。选取这四个职工的姓名和实发工资
(提示:连同列标
题行一起选取,按住ctrl,同时拖动鼠标,可选取不连续的两列)
,单击菜单“插入”/“图表”,
建立一个三维簇状柱形图,放在本工作表A14:D28区域。选取第二位员工的姓
名,岗位工资、工龄工资、绩效工资和奖金
(提示:选取列标题后,按住ctrl键不放,同
时拖动鼠标选中第二个员工相应的区域,最终选择区域为两行)
,建立一个三维饼图,要求图例
放在底部,添加“百分比”的数据标识。
(提示:在建图表的第三个步骤“图表选项”里选
择“图例”及“数据标识”选项卡进行设置)
饼图放在E14:I28区域。右击图表区,选择
“图表区格式”,为其填充任意一种纹理图案,如下图所示。
10. 利用sum函数填充“工资总表”中的应发工资列,应发工资为岗位工资、
工龄工资、绩效工资和奖金的总和。利用公式填充“五险一金”和实发工资
列,“五险一金”为岗位工资的百分之40.5,实发工资为应发工资-五险一金-
应交个税。
(提示:此时多数操作数还没有内容,但不影响公式和函数的填写,只是暂时看不到最
终结果,下周填完后,结果会自动出现)
。利用today函数在i1单元格填写当前日期。
日期左对齐。
11. 在“工资总表”的“实发工资”列右边添加一列,在该列的K2单元格(即
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列属性名)中输入:收入排名。在该列使用rank函数计算出收入的排名情况。
12. 利用IF函数,MID函数,MOD函数,填写“职工基本情况表”中的性别
列。
14. 利用vlookup函数和“职工基本情况表”,填充其它工作表中的“姓名”列。
利用vlookup函数、“职工基本情况表”和“岗位工资表”,填充“工资总表”
中的“岗位工资”列(这里vlookup要嵌套)。利用vlookup函数和“考评情况表”填
充“工资总表”中的“绩效工资”列,每月绩效工资为定额,每缺勤一天,
扣指定额度。如:定额500,每缺勤一天,扣20块钱(提示:500-20*…)。
15. 利用vlookup,year,now函数和“职工基本情况表”,填充“工资总表”中
的工龄工资列,每多一年工龄,工龄工资增加一个固定额度。如工龄20年,
每年10元,工龄工资200元。
16. 在工资总表中计算应缴的个人所得税。其中的应税所得为应发工资-五险一
金。
(操作提示:税率表网上搜索,可直接用多重嵌套IF,不用写七层,三层即可。教材上有实例,
可直接修改一下。)
本表完成效果如下图:
17. 复制“职工基本情况表”和“工资总表”中的“部门”、“奖金”、“实发工资”
列,选择性粘贴其数值到“统计表”的a3单元格。然后选中统计表的数据清
单部分(即从A2单元格开始的部分),在清单下面空一行处开始,再粘贴一次。此
时统计表中有两个一样的数据清单。以下两个步骤,理论课上没有讲解,大
家做慢一点,多记几次。
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18. 在“统计表”的第一个数据清单中,对部门的实发工资平均额进行分类汇总。
(操作提示:第一步,选中本数据清单,含列标题名职工号;第二步,按分类字段,即分类的那一列
排序,本例中是部门。选择菜单“数据”/“排序”,主要关键字为“部门”,升降序随意;第三步,做
分类汇总,保持数据清单的整体选中状态,选择菜单“数据”/“分类汇总”,在弹出的分类汇总对话
框中,设置分类字段为“部门”,汇总方式为“平均值”,汇总项为“实发工资”。操作到此全部完成。
注意:分类汇总前,一定要记得做一个排序操作!)
19. 在“统计表”的第二个清单中,筛选出实发工资在某个范围段的职工。范围
段根据前面的工资额自设。如:筛选出工资大于3000小于5000的员工。本
表完成效果如下图。
(操作提示:选中本清单,整个选中,切勿只选工资列。选择菜单“数据”
/“筛选”/“自动筛选”,每个列标题名右边都会出现小下拉三角,可以称它们为自动筛选器。打开实
发工资的筛选器,选择“自定义”,设置条件小于XXXX并且大于XXXX即可。注意:不论是对某一
列排序或是对某几列做筛选,均应选中整个清单,严禁只选某列或某几列!
)
大功告成!撒花 关闭excel,改名压缩上传!
提前完成的同学,可以上网盘下载ppt看。分享链接:
http://pan.baidu.com/s/1kTkO9uv
http://pan.baidu.com/s/1bn1ZPYf
顺便设计一下自己的主题,可提前准备相关图片啦~