企业技术文件管理制度

企业技术文件管理制度

1．目的

为了保障技术文件的完整性、系统性、有效性，特制定本管理制度。

2．范围

适用于本公司产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。

3．工作流程和要求

3.1 技术文件的类别和标识

技术文件分为受控文件和非受控文件两类,其中，受控文件（底图/底稿除外）以加盖红色“受控文件”鲜章为标识，需发放的非受控文件以加盖红色 “非受控文件”鲜章为标识。

以下的“技术文件”除非特别指明，均指受控文件。

3.2 技术文件的编号

3.2.1 产品型号（总成件号）编制方法

对于设计序号，只要产品主称代码和产品结构型式代码相同，就从001顺序编排。

对于改进序号，无改进时为空白，改进一次为A，改进两次为B，以此类推。

例：LPE-033B：表示第33号平行流冷凝器的第二个改进型，采用φ25集流管。

例：ZCE7-008：表示第8号层叠式蒸发器，主板规格为89×268，双水室。

例：SPS-010：表示第10号发动机散热器，采用塑料水室。

3.2.2 零部件编号（件号）编制方法

零部件编号（件号）由产品型号和隶属号组成，中间以圆点和/或短横线隔开。短横线前表示产品型号和各级部件，每个圆点代表一级部件，短横线后表示零件号。产品改型时，可加尾注号，尾注号以A、B、C…… 表示。

零部件号编制方法举例见图1 c

改型序号

设计序号

参数代码，见附表3～附表5

小写字母c表示有内翅，无内翅省略

产品结构型式代码，见表附2

产品主称代码，见附表1

图1 零部件号编制方法图例

3.2.3 通用件的编号方法 T - -

顺序号，从01开始顺序编排

类别代号+模具序号见（附表10+附表11），例M01...

部件名称代号见（附表6）

为通用件汉语拼音首字母，表示“通用件”

通用件的零部件编号方法同3.2.2。

3.2.4 技术文件的编号方法

a) 企业标准的编号方法

企业标准的编号由企业标准代号、顺序号、年号三部分组成。

Q / ZHED × - ××××

第三部分表示年号（4位数表示，如：2003）

第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从01开始编 产品总成

LPG-001

总成直属零件1

LPG-001-01 一级部件1

LPG-001.1

三级部件2

LPG-001.1.1.2

一级部件1

零 件1

LPG-001.1-01 二级部件1

LPG-001.1.1 二级部件2

LPG-001.1.2

二级部件2

零 件1

LPG-001.1.2-01

三级部件2

零 件1

LPG-001.1.1.2-01 三级部件1

零 件1

LPG-001.1.1.1-01 总成直属零件5

LPG-001-05

三级部件1

LPG-001.1.1.1

三级部件2

零 件2

LPG-001.1.1.2-02 号）；

第一部分表示企业标准代号（浙江华尔达汽车空调有限公司的企业标准）。

例：Q / ZHRD 2-2003：表示华尔达公司的第二个企业标准，2003年版

b) 技术文件和技术管理文件的编号方法

技术文件的编号由文件代码、顺序号、年号三部分组成。

×× × - ××××

第三部分表示年号（用4位数表示，如：2003）；

第二部分表示顺序号（用阿拉伯数字，从001开始编号）；

第一部分表示文件代码（技术文件用“JW”表示，技术管理文件用“JG”表示）。

例：JW 002- 2003表示公司第二个技术文件，2003年版。

c) 技术协议的编号方法

技术协议的编号由产品型号、技术协议代码、顺序号三部分组成。

×××× - JX - ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从1开始编号）；

第二部分表示技术协议代码（“技协”二字的第一个字母）；

第一部分表示产品型号。

例：LPG-003-JX-1表示LPG-003产品的第一个技术协议

d) 工艺文件的编号方法

工艺文件的编号由产品型号、工艺文件特征代号（工艺文件类型代号＋工艺方法代号，见附表7）、顺序号三部分组成。

××××- ××××- ×

第三部分表示顺序号（用阿拉伯数字表示，从01开始编号）；

第二部分表示工艺文件特征号（见附表7）；

第一部分表示产品型号。

例：LPG-008- 0502- 1表示LPG-008产品的第一张机械加工工序卡片

e) 《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号方法 《技术通知单》、《图纸（文件）更改通知单》的编号由产品型号、顺序号两部分组成。

×× ××××××-××

两位阿拉伯数字，表示顺序，从01顺序至99

六位阿拉伯数字，表示年月日，后三位为顺序号；

“JT”表示《技术通知单》，“JG” 表示《图纸（文件）更改通知单》。

例：JT0804011-05表示2008年4月11日的第5张《技术通知单》； JG0804020-78表示2008年4月20日的第78张《图纸（文件）更改通知单》

3.2.5 控制计划和FMEA编号方法

×××× - × - ×××

版本号（1.0开始）

控制计划和FMEA的特征代码（见附表8）

产品型号

3.2.6 产品设计文件的编号

产品设计文件的编号（代号）由产品型号及规定的文件尾注号(见附表9)组成，两部分之间以短横线隔开。

例： LPG-001-MX：表示LPG-001冷凝器的产品明细表

ZCE1-001-JS：表示ZCE1-001蒸发器的技术说明书

3.2.7 模具、工装、夹具、检具、包装等的编号

— —

顺序号，从01开始顺序编排

类别代号（见附表10、附表11）

产品零部件型号

模具、工装、夹具、检具、包装需绘制图纸时，其编号规则同3.2.2。

例：ZCL-289.1-01-B-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个包装。

例：ZCL-289.1-01-M03-01：表示产品ZCL-289.1-01的第1个整形模具。

例：LPE-300.2-J-05：表示产品LPE-300.2的第5个夹具。

例：LPE-300.2-J-05-03：表示产品LPE-300.2的第5个夹具的第3个零件。

例：LPE-300.2-J-04.1-02：表示产品LPE-300.2的第4个夹具第1个部件的第2个零件。 3.2.8 产品图纸和工艺文件直接引用产品编号(件号)。

3.2.9 外部输入的技术标准类文件直接引用原标准文件代号。

3.3 技术文件的介质

所有技术文件均以打印纸为底图/底稿介质和使用介质。

3.4 技术文件的审批

3.4.1 技术人员按附表12的规定将技术文件送相关人员逐级审批。

3.4.2 当规定的审批人员不在职时，可由其授权人审批。

3.4.3 所有审批签字手写有效，打印无效。

3.4.4 所有技术文件至少需要经过编制（或设计）和批准后方可发放。

3.5 图纸的版本规定

3.5.1 图纸版本组成

× ×

换页顺序号（从0开始顺序编制）

图纸版次代码（PPAP批准前用“S”，PPAP批准后用“P”）

例：S2表示PPAP批准前用的换页1次的图纸。

3.5.2 图纸版本标在图纸阶段标记栏内，S版在第1栏，P版在第2栏。

3.5.3 图纸从S版升为P版后，换页顺序号重新从0开始编码。

3.6 技术文件的发放

3.6.1 技术文件经审批通过后，技术部确定该文件的发放范围和份数，并编制《文件收发及销毁记录》(见《文件控制程序》)，经技术部经理核准后实施。

3.6.2 资料管理员应检查技术文件的签署是否完整，确认后再按核准的份数复制技术文件，在每份发放文件上加盖“受控文件”鲜章并按“附表13”的规定填好受控号，然后将文件发放至相应部门或岗位，同时在《文件收发及销毁记录》上作好发放记录，底图/底稿文件由技术部存档保存。

3.6.3 分发给供应商的文件，由技术部将文件发给物流部, 由物流部将文件发给供应商，并由物流部保存供应商的签收手续。

3.6.4 某部门因特殊原因需要使用而没有发放相关技术文件时，该部门应填写《文件补办/借阅申请单》，经其部门负责人批准，技术部经理审核签字后，送至技术部按3.6.2办理相关发放手续。

3.6.5 当受控文件不慎丢失或严重损坏时，该使用部门填制《文件补办/借阅申请单》向技术部申领, 技术部根据申请表按原文件发放程序重新发放，新文件的受控号仍沿用原文件受控号，但应在发放记录中做出备注说明。如属技术文件的以旧换新，则文件使用部门必须同时将破损文件交技术部，由资料管理员加盖“作废文件”印章后隔离保存。

3.6.6 非受控文件按需发放，除每份发放文件上须加盖“非受控文件”鲜章外，其余手续同3.6.2。

3.7 技术文件的使用和保管

3.7.1 技术部资料员负责编制技术文件的《受控文件清单》（具体按《文件控制程序》），注明现行有效技术文件的名称、编号、版本号、修订状态、发放日期。同时定期应有针对性地检查各现场使用的技术文件的有效性，发现问题应及时处理并向上级主管报告。

3.7.2 技术文件使用部门需编制《部门使用文件清单》，注明现在部门使用的技术文件名称、编号、发放日期和所在场所/持有人员。

3.7.3 公司内使用受控文件的场合，其文件和资料应为盖有 “受控文件”章的原件。公司内不得使用加盖“受控文件”印章的复印件，一经发现立即没收销毁，并追究复印者的责任。

3.7.4 技术文件的底图/底稿只能在技术部指定地点借阅，借阅前应在资料管理员处登记，借阅后应立即归还并注销登记。

3.8 技术文件的更改

3.8.1 更改申请

a. 各部门根据实际的或潜在的缺陷分析，或为提高生产效率、产品质量，向技术部提出设计更改申请。

b. 顾客提出的更改直接由技术部进行评审。

3.8.2 评审

a. 技术部组织技术、市场、质量、采购、生产等相关人员评审更改的必要性和影响，包括以下方面：

a） 更改的作用;

b） 现有成品的处理方法;

c） 现有半成品的处理方法;

d） 现有在制品的处理方法;

e） 现有零部件和材料的处理方法;

f） 供应商零部件或原材料的处理方法;

g） 相关文件的更改;

附表1 产品主称代码

主称代码 N L Z Y K S

含义 加热器

（暖风水箱） 冷凝器 蒸发器 油冷器 空气冷却器

（中冷器） 发动机散热器

（水箱）