办公室行为准则条例

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办公室行为准则条例

为加强公司综合行政管理,严肃我公司各部门整体办公的统一、
自律性,就我公司现办公室集中工作的特点,提高各部门联体办公互
动效果,促进各部门间的互助、互监、互查,创造优良的办公环境气
氛,特制定如下行政办公行为指导准则管理大纲、工作细则行文规定:
一、 本企业实行统一工作作息时间
作息时间暂定:8:00--12:00 13:30—17:30
二、 公司总经办是企业各部室联体办公的核心管理部门,是企业各
部门行政检查、监督考核、行为指导、工作纪律总职责、职能的
执行者,也是公司最高行政管理的代表体现。
三、 办公室对各部门进行统一行政管理、文档的复印和登记、统一
安排节假日值班、统一职工胸牌制作和监督。
四、 各部门严格遵守企业内的各项规章制度,作息考勤、严格职员
遵纪守法,维护保障企业、个人合法权益,严格倡导职员讲文明、
爱企业、重自律。
五、 综合办公室是企业行政管理的重要核心,职工反映、解决问题,
要逐级上报,任何越级上访者,其被访部门有权拒绝,以保证办
公室良好的工作秩序和环境,确保职责功能的权力承担。
六、 工作期间严禁从事非工作范围内的各种事情,各本职岗位应尽
职尽责,严肃严谨、相互促进、互利互助,协作交流和沟通是联
合办公起码的职业道德。员工因病、事假不能上班,必须按“病、
事假管理规定”,提前申请报告,并履行病、事假手续,否则按
旷工处理。
七、 提高个人行为自律,规范语言文明,团结友善,加强个人文化
修养,服饰得体大方。
八、 保持、维护工作场地的环境卫生,各工作区域必须按总办统一
部署规定,按其分工,班前、班后按要求进行现场打扫和清理,
保质、保量的予以完成,由总办检查、考核和奖惩。
九、 工作时间内严禁会客(工作需要除外),如迫不得已,必须经
总办同意,会客期间,应按事假时间来计算,补办事假手续。
十、 员工有权力向上级部门或公司呈报合理化建议,有责任对企业
运作和建设发展提出个人的看法、见解,有责任对企业生产管理、
行政管理提出建设性思路,更有责任和义务来维护企业的声誉和
利益。
十一、 必须严格遵守企业的技术、工艺、知识产权、信息资料的保
密制度,不属于本职工作范围,少说、少问、管好自己的嘴、做
好自己的事,如个人原因造成公司的利益损害,将受到严厉的处
罚。
十二、 爱惜公司财产,正确使用维护办公设施,责任到人、分工明
确,发现损坏、故障及时上报,如有人故意破坏,严惩不怠。
十三、 搞好企业的“防火、防盗”工作,是企业各部门、员工必须
常备不懈的预防大事,任何有损企业里通外联、串通勾结的破坏
行为,并给企业造成损害者,按其责任大小,追究法律、经济责
任。
十四、 以上行为管理条例,从下达之日起执行,对本文没明确处罚
的章节,公司有权视条例操作决定处罚额度。
十五、 本文的解释权在总办。