第1章 Excel基础知识

第7章 多媒体技术简介 第8章 计算机网络与应用
第9章 Access数据库技术基础
第1章 计算机基础知识
计算机的发明和创造是人类文明史的一个具有时代意义的大 事，计算机的应用现今已渗透到人类应用的各个方面，由此人类 和计算机息息相关。 本章向读者介绍了计算机的产生、发展、特点与应用，此外 在本章还将向读者介绍信息（数据））在计算机中的表示方法以 及计算机的安全常识。
图1-1 算筹与算盘
我国酒泉卫星发射基地 建设时用的手摇计算机 手摇计算机
（ 2）软件： 1854年，英国数学家乔治.布尔(George Boole)， 设计了一套符号，表示逻辑理论中的基本概念，并 规定了运算法则，把形式逻辑归结成一种代数运算， 从而建立了逻辑代数，应用逻辑代数可以从理论上 图1-5 乔治· 布尔 解决具有两种电状态的电子管作为计算机的逻辑元 件问题，为现代计算机采用二进制奠定了理论基础。 1936年，英国数学家阿兰.麦席森.图灵(Alan Mathison Turing)，发表的论文《论可计算数及其在 判定问题的应用》，给出了现代电子数字计算机的 数学模型，从理论上论证了通用计算机产生的可能 图1-6阿兰•麦席森•图灵 性。 1945年6月，美籍匈牙利数学家约翰.冯.诺依曼 (John Von Neumann)，首先提出了在计算机中“存 储程序”的概念，奠定了现代计算机的结构和工作 理论。 布尔、图灵和冯.诺依曼如图1-5~图1-7所示。
（ 1）硬件。自古以来，人类就不断地追求先进的计算工具。早在古 代，人们就为了计数和计算发明了算筹、算盘、计算尺、机械计算器、 差分机和分析机等，机械计算机在程序自动控制、系统结构、输入输出 和存储等方面为现代计算机的产生奠定了技术基础，如图1-1~4所示。
图1-2 现代计算尺 图1-4 差分机和分析机 图1-3 帕斯卡机械计算器

你的工作需要经常使用表格人并且会遇到数据统计之类的任务，或者见过别人使用公式 和函数自己很有兴趣想去了解；
那么你可以每天抽出一点时间去了解基础知识，刚开始的节奏也许会比较慢，正如盖一 座大厦，花在打地基的时间会比较多一样，只有基础牢固了，以后才能有更多的进步；
每一页内容希望可以做到逐字琢磨，并加以理解和实践，看完每一章内容也许只需要花 费一两个小时，但是掌握每一章内容可能需要一到两天甚至更久，第一次不必理解所有 的文字，掌握每篇重点即可，所谓循序渐进；
不要去背概念，这是老鸟深恶痛绝的，概念背的滚瓜烂熟也未必 能懂得其中的要领，一定要在用的过程中去理解；
本篇结束时会有小结部分总结重点内容；提供部分测试问题的答 案；还有在学习中可能会遇到的问题解答；
闲话打住，下面开始了解第一个概念：什么是公式？
公式
公式是Excel中以等号开头的可以得到一个结果的等式 公式以等号(=)开头，公式中可以包括函数、运算符、引用和常量。 例如：=5+2*3、=Sheet1!$Q$26、=A1>0、=sum(A:A)，等等都是公式。 在Excel的公式中乘号（×）用星号（*）代替，除号（÷）用斜杠（/）代替；
文本运算符：&，这个符号使用shift和7键即可输入。打开一个空表， A1输入：学习，B1输入：公式函数，C1输入：=A1&B1，回车后可 以看到，这个公式会把两个单元格的内容合起来。
提示：使用&得到的值是文本类型，假如A1内容为3，B1内容为5，=A1&B1可以得到35， 但是这个35是文本类型的数字。关于数字类型第二章会详细介绍，这里了解即可。
函数的结构：函数名，一对括号，参数，逗号；每个函数的参数数量不尽相同，但是两个参数之间需要 用逗号分开，如果仅有一个参数就不需要逗号了，也有的函数是不需要参数的。

4.1 会计凭证概述
• 会计凭证的类型 1. 原始凭证 2. 记账凭证
4.2 建立和处理会计科目表
• 建立会计科目表
4.2 建立和处理会计科目表
• 设置记录单
4.2 建立会计科目表
• 修改和删除会计科目 1. 修改会计科目 2. 查询删除会计科目 3、美化会计科目表
4.3 建立会计凭证表
• 设计会计凭证表
常见的函数
• 数据库函数
1. DAVERAGE函数 2. DCOUNT函数 3. DSTDEVP函数 4. DMAX函数
常见的函数
• 文本函数
1. CONCATENATE函数 2. VALUE函数 3. FIXED函数 4. LEN函数 5. REPLACE函数 6. REPT函数 7. SEARCH函数
4.3 建立会计凭证表
• 自动生成会计凭证编号 • 自动显示会计科目
4.3 建立会计凭证表
• 数据筛选
第5章 Excel在会计账簿中的应用
• 本章的学习目标
• 了解与会计账簿相关的基本概念 • 掌握设置“借贷不平衡”的自动提示 • 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、 明细分类账、科目汇总表 • 了解如何建立科目余额表 • 掌握利用IF()函数、ISNA()函数、 VLOOKUP()函数组合填制科目余额表
2. 随着数据源数据的更新，数据 透视表中的数据随之更新
5.5 科目汇总表
• 科目汇总表概述
科目汇总表 编制单位 年 月 日 单位：元
科目代码 会计科目 借方发生额 贷方发生额
合计
5.5 科目汇总表
建立科目汇总表
•
5.6 科目余额表
• 设计科目余额表
编制单位

Microsoft Excel 2016
第五章：图表的应用
5.1 Excel图表的创建 1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表
Microsoft Excel 2016
5.2 图表的编辑与设计 1、图表中元素的修改 2、样式的美化
3.4套用表格样式与单元格样式 1单元格样式
2套用表格样式 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
3.5条件格式的应用 条件格式的应用：新建规则的应用 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键
Microsoft Excel 2016
6、datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年 YEAR(查找年份的日期值)
Microsoft Excel 2016
4.7 count计数函数、counta函数、countif函数的应用 1、count 是只计算数值的个数。
2、counta 是计算文本和数字的总个数
3、countif条件统计(统计个数) countif(计数区域，条件)
1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密
Microsoft Excel 2016
1、用户界面修改 文件｜帐户 没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册一个。
2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具｜常规选项 B：文件｜信息 可以进行打开密和修改密码的设置。
3.6自定义格式 1、 Ctrl+1 或 右键｜单元格格式 A：“”中的内容是由Excel自动输入 B：##数字占位符，不显示无效0 C：00数字占位符，显示无效0