乙供设备材料管理办法终版
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2020年4月19日
乙供设备材料管理
办法终版
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***工程
设备材料管理办法
第一条 目的
依据合同为了促进各承建单位材料设备采购工作的开展,对
采购过程加强控制,确保采购活动满足国家相关规范和图纸要求,
对质量、数量、成本、交货期和服务方面等进行要求,达到提高
质量、节约成本、满足进度实现可操作性的目的,特制定本办
法。
第二条 适用范围
适用于***工程项目建设的甲供材料设备、乙供材料设备以及
其它设备材料的管理工作。
第三条 执行原则和依据
(一)“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的
供应商,体现采购合格产品的质量原则,体现运作效率。
(二)依据图纸要求根据国家产品生产标准和规范、国家产
品质量验收规范、及现行的行业标准、企业标准等执行。
第四条 对甲供材料设备的管理办法
一、编制材料设备需用计划、申报和审批
1.施工单位必须在收到施工图纸后30天内就甲供材部分提出
需求计划,报监理单位、咨询单位和建设单位审批,并按照设计
和有关标准、施工进度、采购周期,要求提出准确、完善的材料
设备需求计划。计划应明确材料设备名称、型号、规格、材质等
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级、技术要求、材料类别及使用部位、数量、供货时间等。
2.由于设计变更以及工期节点变化,允许补充材料设备计
划。工程师不受理未按要求申报的材料设备计划,由于报送的数
量、规格偏差造成的损失由施工单位负责。造成浪费的费用由监
理单位、咨询单位、建设单位根据情况进行处罚,处罚金为浪费
材料价值的200%,并在相应进度款中扣减,造成的工期延误不予
顺延。
3.材料设备需用计划由施工单位报监理、咨询、甲方工程部
专业技术人员审查其真实性、准确性;再由工程部报基地办领导签
字确认后组织采购,确保采购工作具有可操作性。
第五条 对乙供材料设备的管理办法
(一)、认质认价设备材料按建设工程材料、设备认质认价
实施细则执行(已下发)。
(二)乙方应按照设计和有关标准、施工进度要求,按时将
工程所需的材料设备组织到位,对所采购的材料设备的质量负完
全责任,并承诺乙方采购的设备材料全部按照图纸要求满足现行
最新的国家标准、行业标准、相关规范等。
(三)乙供认质认价材料设备,乙方必须报甲方认质核价后
按照相关流程审批完毕后方可进行招标采购工作。未经甲方认质
认价,乙方自行采购,质量和价格甲方有权不予认可。
(四)乙供认质认价材料设备和乙供材料、设备需要使用代
用材料时,应经设计和工程师确认后,重新履行流程。
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(五)乙供材料设备工作流程
乙方向监理单位报送申报表履行流程,申
报表中内容必须充分表述清楚材料、设备
的规格型号、厂商品牌品名(要求不少于
监理单位对乙方所用材料规格型号、使用
部位及其厂家资料和产品资料进行审核,
咨询单位收到申请表后依据合同及招投
标文件确认是否属于乙采范围、而且执
核定申请表内容,执行公司相关的制
度,工程部确认后报领导审批,同意后
乙方收到审批完的申请单及时进行确
认,而且积极组织采购工作。若有异
议,应自收到核价单七日内反馈,逾期
乙方报申报表
监理单位进行厂
咨询单位对设备
计经、工程部确
认
设计院确认所用大宗材料规格型号、技术
参数是否符合设计要求,复核完毕后返建
设备材料清单电
子版报建设单位
乙方编制招标公
告、招标文件、
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(六)乙供材料设备采购供应商的入围认可
1.根据施工单位上报的申请表,由施工单位组织,在监理单
位、咨询单位、建设单位共同监督下,根据其上报的不少于三家
质优价廉信誉好的供应厂商,进行厂家关于企业资质、业绩、财
务报表、履行承诺及售后相关服务等进行考察。
(七)材料设备管理按照合同执行。
(八)材料设备的档案管理
1.材料设备合同的签订,应按公司合同管理相关规定执行。
2.完成各单项招采工作后,各施工单位将该次招采所有资料
自行进行保管及相关资料建立完整的文字档案和电子档案待工程
竣工时移交总包单位进行组卷,其中包括:供应商登记表(联系
方式、承诺书、质保书)、产品说明书、备品备件清单、合格证
及其它等相关资料,建设单位、监理单位将不定期进行查询。
(九)材料设备进场管理办法按照监理单位相关要求执行。
第六条 :本办法自 12月22日开始实施,最终解释权归内
蒙古东部电力有限公司基地建设管理办公室。
第七条:附件:
1:《甲供材料/设备需求计划表》
2.《乙供材料、设备申请表》
3.《材料设备采购资料内部流转单》
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12月20
日
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甲供材料/设备需求计划表
工程名称: 材料类别: 编号:
备注:1、此表格作为甲方实施采购的依据;2、若对已报送的材料及设备计划进行调整,则必须在备注栏中详
序号 材料设备名称 规格型号 单位 数量 使用部位 需用时间 备 注
施工单位:(签章): 监理 单位: 咨询单位: 项目部: 项目经理: 计经: 工程处:
日期: