文件编号规则
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文件编号规定
1 公司码
本公司全称为“广州粤迅物业管理服务有限公司”,文件编号规定中的公司码取公司名称中“粤迅”的拼音开头的大写字母“YX”。
2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称,即质量手册规定为“QM”,程序文件规定为“QP”,其他三级文件(工作指引与操作规程等)规定为“WI”,各质量记录用的表格规定为“FM”。
3.序号码
同要素文件的编制顺序,序号码取两位数,从01开始。
4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成:
5.质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行,即YX-QM
6.程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。
例如:《文件编码程序》的编号
YX-QP-01
序号码,文件编制顺序
文件类别码
公司码
7.三级文件的编号
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。
格式举例:
WI-RS-01
序号码,文件编制顺序,表示为该部门编制的第一份文件;
部门类别码,表示为人事部的文件;
文件特征码,表示为三级文件;
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行,规定版次码从A~Z的顺序进行,修改次数从1,2,3,4……依次进行。