人事行政部主要表格

一B01 制度导入程序图

YES NO NO 制度需求提出

制度作成

会审

认可

登录、编号

说明、训练

实 施 准 备

实 施

追 踪 修 订 相关部门

权责主管

资 料 室

推行部门

推行部门

相关部门

推行部门

标 准 化 推行部门 一B02 新进员工报到手续单

姓 名：

报到日期：

单 位 职称

职等

应

征

资

料 □ 身份证复印件 □ 扶养亲属申报表

□ 职工保证书 □ 体检报告书

□ 审检证 □ 务工证

□ 职工资料卡 □ 毕业证书复印件

□ 相片 经办人签章

应

领

事

项 员工手册或简介单 报 签

到

人 章

识别证

制考勤卡及打卡说明

人

事

登

记 人员异动记录 人员状况表 劳健保

简易名册 到职通报 核薪作业

办理识别证 核对担保人 建档列管

总

务

协

办 住宿申请 经办人 领物人

领制服 经办人 领物人

领衣柜钥匙 经办人 领物人

说明：1．新报到人员由人事部协助办理报到手续；

2．各企业依需要修订项目。

一B03 新进员工职前介绍表

新进人员姓名： 职务： 报到日期：

内 容 介绍人 时间

准备

接待 1．了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。

2．他的工作说明书，他的职责与责任的说明都准备妥当。

3．将他的工作场所、所需用具备妥当。

欢迎 1．放松心情。

2．他的从属关系说明。

3．他的工作场所安排，并发给他所需之用具。

LEAVE APPLICATION FORM

请 假 申 请 单

Name:

姓 名 Department：

部 门 Date：

填表日期 年 月 日

Type of Leave:

假 别 Days:

天 数

Period: From ___________ _ (D/M/Y) to ___ _(D/M/Y).

请假时 间从( )年( )月( )日( )时至( )年( )月( )日( )时

Reason for Leave:

事 由

II can be reached at （Tel.）_________ or （Mobile）________ throughout my leave.

请假期间我的联系电话是：

Applicant:

请 假 人: Approved by Superior:

上 级 核 准

Approved by H.R.:

人力资源部核准 Approved by Center Director:

校长核准

Approved by Center Director of HQ:

总部校长审批:

Remarks:

备 注

1. Except for sick leave, the other leaves are to be asked for in advance.

除紧急病假可提前电话申请，事后补办手续外，其它均应事先请假；

2. In case of sick leave, the relevant certification shall be attached.

病假应取得相关证明。

3. Type of Leave:

假 别

类别物品事项总经理行政部申请部门/相关部门备注上级发文收文、行文、存档批阅，批示转发哪些公司、部门根据批示转发、存档签收下级发文收文、行文、存档批阅，批示转发哪些公司、部门根据批示转发、存档签收下发红头文件审核、拟文、发文、存档批阅，签发审核、拟文，根据批示下发、存档签收下发普通文件审核、拟文、发文、存档批阅，签发审核、拟文，根据批示下发、存档签收公司内部使用——直接安排，协调时间，进行会议室使用登记申请使用会议室公司外部借用审批会议室使用登记申请使用会议室会议议程审批根据批示发相关部门、存档签收会议通知审批根据批示发相关部门、存档签收物料准备审批根据批示通知企划部设计、制作提出书面配合要求餐饮、住宿、交通审批根据批示预定该级别的餐饮、酒店及安排车辆——会议记录及下发、存档确定记录人及存档部门根据批示安排记录人员，拟定会议记录，下发及存档。签收现场工作人员安排审批根据批示对工作人员进行工作安排——奖惩管理员工奖惩单对员工的好人好事或违纪行为进行奖惩审批填写《奖惩单》，经审批后监督执行并存档签收值班表节假日签收自行安排，报总经理，发公司各部门签收考勤表月度同工资表一起审阅汇总，并以此核算工资，报总经理审阅，存档确认出差申请表日常审批签字确认并存档填写出差申请表加班申请全部——签字确认并存档填写加班申请表请假单日常审批三天以上签字确认并存档填写请假单人事行政部日常事务权限表

文件收发

会议管理

考勤管理会议室管理

会议组织、管理申购审批1000元以下审批权填写《申购单》验收、入库验收审核1000元以下验收权，填写《固定资产验收单》，入库——验收、出库——出库验收合格，在《固定资产验收单》使用部门栏签字，填《物资领用表》领造册——造册——报废审批经财务审核注明残值，办理报废手续。填写《固定资产处置申请》申购审批1000元以下审批权填写《申购单》验收、入库验收审核1000元以下验收权，入库——领用、出库——出库；如不符合使用部门的申购要求而退回，则退回采购部验收合格，填《物资领用表》领用出库；不合格，退回行政部。报纸订购、管理、存档审批订购报纸种类、数量每天更换新报纸于报架，将旧报纸按照种类、时间存档——礼品领用、出库审批出库验收合格，填《物资领用表》领用出库；不合格，退回。电脑维修、更换零件审批联系相关部门维修申请黑白复印机维修、更换零件审批联系相关部门维修申请传真机维修、更换零件审批联系相关部门维修申请彩色打印机维修、更换零件审批联系相关部门维修申请打卡机维修、更换零件审批联系相关部门维修申请设施维护灯、空调、家具等维修、更换零件审批联系相关部门维修申请宾客餐饮批示级别根据批示级别，安排餐饮——宾客住宿批示级别根据批示级别，安排酒店——宾客交通批示级别根据批示级别，安排车辆、司机——日常接待物资管理

行政管理常用表格

文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

管理职位工作手册系列

行政管理职位工作手册

第一章 行政部职责描述

（一） 行政部工作职责一览表

行政部部门职责 职责细分 备注

1．日常办公事务管理 （1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制

（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责

2．办公物品及设备管理 （1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度

（2）负责办公物品及设备的采购事宜

（3）办公物品的保管、发放、使用

（4）办公设备的日常保养与故障维修 计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修

3．文书资料管理 （1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理

（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

4．车辆管理 （1）办公车辆的调度管理

（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理

5．人事日常事务管理 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作

（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理

（3）组织员工开展各种形式的活动

6．后勤保障事务管理 （1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理

（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理

（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修

7．涉外事务管理 （1）来客接待管理，包括前台接待、客人来访登记迎送等

（2）企业对外宣传、公关联系

（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案

第二章 行政部组织管理

（一）行政部组织结构与责权表

部门 行政部 部门负责人 行政部经理 直属领导 行政总监

行政部组织结构图 部门编制