大额资金使用审批会签制度
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大额资金使用审批会签制度
第一条 为加强经费管理,规范财务行为,保护资金的 安全、完整,达到事前审批、事中控制、事后监督的目的, 根据相关法律、法规和上级有关规定,制定本制度。
第二条 办理金额在 3000 元以上(含 3000 元)的货 币资金业务应遵循以下程序:
(1)支付申请。单位有关部门或个人拟用款时,应当 填写大额资金使用申请计划审批表, 注明款项的用途、 金额、 支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
(2)支付审批。审批流程图:
申请科室(人) -- 科室主任 -- 分管财务领导 — 纪检委员
—班子成员会签。(附图 1 、附表 1)
( 3 )支付复核。办公室(财务办)负责对批准后的货 币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范 围、权限、程序是否正确,手续和相关单据是否齐备,金额 计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误 后,交由出纳人员办理支付手续。
(4 )办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申 请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存 款日记账。
第三条 大额资金的使用由主管财务领导负责实施,纪 检委员负
责监督。
第四条 支付完成后,由款项经办人员整理发票等相关 票据并附大额资金使用申请计划审批表,填写大额资金使用 集体会签表, 由主管财务领导签字, 经纪检委员审核签字后, 提交班子成员会签。(附表 2 )
第五条 日常大额资金的使用(例如保安费、物业费 等),可直接凭发票按第四条程序办理。
第六条 每周会签一次(一般安排在每周一的工作例 会之后)。
附图1:
大额资金使用审批流程图