资金定额管理和考核办法
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资金定额管理和考核办法
【B-124-023-001】
第一章 总 则
第一条 为加强以资金定额为重点的全面预算管理,努力降低资金使用成本,有效地实现资金成本最小化与资金运用效益最大化,全面提高资金的使用效率和效益,进一步强化资金定额管理,特制定本办法。
第二条 本办法旨在对公司各营销部的资金运用进行定额管理和考核。
第三条 本办法中的资金定额是指:单项包括应收账款、应收票据、预付账款和存货;总额包括全部经营资金占用。
第二章 核定资金定额
第四条 各营销部可根据近期的经营实绩数据,结合当年度目标任务的总体要求,提出所需经营资金总额及应收账款、应收票据、预付账款、存货等单项资金定额的申请。
第五条 公司根据各营销部提出的上述申请,结合年度公司总体目标任务,核定(批准)各营销部经营资金总额的定额,以及应收账款、应收票据、预付账款、库存商品等单项资金的定额。
第三章 资金有偿使用计算方法
第六条 公司根据各营销部实际经营资金的收支情况,统计经营资金的使用额,按以下办法每日计算资金使用费,月末分摊财务费用。
1.按部门上年末资产负债各相关科目的余额确定年初的资金占用数,再通过资金日报表记录当年每日资金占用数,将以上两项资金占用合计按同期银行贷款利率计算资金使用费。
2.部门使用银票作为进货结算方式的,银票保证金按本金的35~50%计货款支付,银票到期计入50%~65%货款支付;部门收取银票,按35~50%计货款回笼,银票到期(包括贴现)计50%~65%现金收入;部门收取商票作为货款回笼的,待商票到期回笼计现金收入。
3.部门资金占用为负值的(即不占用资金),公司按同期银行贷款利率给予部门利息补贴。 第四章 资金定额的日常管理
第七条 经营资金定额管理是关系到企业资产质量优劣和经济运行持续发展的重要工作。各营销部必须认真实施,职能管理部门要加强监督和检查。
第八条 营销部要在加快资金周转,提高经营效率的前提下组织经营活动。要结合各品种的库存定额和销售进度及周转情况,合理组织进货,及时清理预付款;认真执行赊销审批制度,加强对赊销用户的管理;积极调整库存结构,加快库存周转,严格控制各项定额指标。
第九条 财务部在组织核算和统计中,随时跟踪资金使用状况,定期通报资产定额控制情况,结合预算执行和公司总体资产运行情况,认真作出对营销部各项定额指标实绩的分析,对存在的问题提出积极有效的建议,及时提供给公司各部门和总经理室。
第五章 资金定额的考核
第十条 资金定额作为责任指标纳入年度业绩考核。
1.年终根据单项资金定额执行实绩计发部门经理(正、副职)的绩效工资。具体考核办法按当年《业绩责任书》的规定执行。
2.资金总额超定额的考核:年末当年度资金平均占用(按年内12个月的平均数计算)超过定额,则超过部分按6%的比例计入财务费用。
第十一条 为有效控制经营风险,加快资金回笼,对年末应收帐款超出公司批准的赊销额度和期限的,其超出部分按规定比例计提的坏账准备,调减当年利润。年末库存成本高于市场价有潜亏的,可按计提的存货减值准备调减当年利润。