浅谈保全证据公证在现实生活中的作用

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保全证据公证的现实问题及解决路径

作者：卜亚楠

来源：《法制博览》2012年第11期

【摘要】保全证据公证被社会广泛接受，在维护自然人、法人或其他组织合法权益方面起着至关重要的作用，但是在公证实务中仍存在诸多现实问题，需要从立法、公证员职业素质提高、宣传、硬件配置、专家引入等方面加以解决。

【关键词】保全证据；问题；解决路径

随着社会的进步、科技的发展、人们法律意识的提高、民事审判制度的改革，证据的重要性日益凸显，近年来，公证处办理的保全证据公证逐渐增多，保全证据公证书在诉讼中起到很明显的作用，为诉讼当事人所依赖，公证文书在人民法院被采信的比例也保持在较高程度。但是，在公证实务方面还存在一些问题，本文拟就保全证据公证实务存在的现实问题及其解决路径提出一些粗浅看法。一、保全证据公证的概念、特征和作用（一）保全证据公证的概念

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。中国公证协会《办理保全证据公证的指导意见》第二条规定：保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。（二）保全证据公证的特征

一是公证申请人的普遍性和被保全对象的普遍性。只要是与被保全的事项有法律上的利害关系的自然人、法人或者其他组织都可以作为保全证据公证的申请人向公证机构申请办理保全证据公证；只要是与申请人有利害关系的、有法律意义的证据或事实行为过程等都可以被申请保全证据。二是被保全的证据在时间、空间上存在的特殊性。被保全的证据一般是只能存在于特定的时间或地点，换成其他的时间或地点就有可能灭失、变化，公证机构将这种将要灭失或者以后难以取得的证据现状或者行为过程保全下来，以满足公证申请人今后的使用需求。三是保全证据公证的被动性。公证机构只能应公证申请人的申请办理保全证据公证，而不能主动办理。这也有别与人民法院的证据保全。（三）保全证据公证的作用

公证的职能和作用

公证具备法律效力，在市场经济以及生活中的地位不可取代。随着社会发展，公证服务在今后的受众人权将不断增加，自身服务也在不断的拓展，满足大众的需求。

2017年作为知识产权年，知识产权公证也受到了国家的支持，国家司法部也着重加大力度对知识产权保护进行完善。其中对中国知识产权公证服务平台的打造，更加显现了国家对于知识产权原创作者权力保护的重视。

按照当前社会用户对于公证的职能服务和作用或许并不了解，对于普及公证知识也成为今后有关部门的重要工作。

什么是公证？

公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。通过申请实施公证行为，发挥公证服务、沟通、证明、监督的职能，能够有效防范民商事务纠纷发生，减少诉讼，保障交易安全和民事行为正确履行。对于依法规范民商事务活动，维护社会主义市场经济秩序，促进我国与世界其他国家和地区的经济和文化交流具有重要的保障作用。

公证的职能

公证的职能作用主要体现在保护公共财产，保护公民、法人及其他组织身份上、财产上的权利和合法利益；通过证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性和合法性，从而维护经济流转秩序和各种民事活动的顺利进行；通过办理公证，教育公民遵守法律，维护社会主义法制；预防各种经济和民事活动中的纠纷，减少诉讼，促进社会稳定；促进我国与世界其他国家和地区的经济和文化交流，从而保障对外开放的顺利实施。

公证的作用

1.服务作用

公证机构依照法定职权和法定程序，在规定范围内开展公证业务和相关法律事务，对当事人的公证申请进行审查，并以特有的方式满足当事人的需求，在直接为当事人提供优质、高效服务的同时，在社会上发挥引导和服务作用。

2.沟通作用

公证是民事交往、经济交往和国际交往的重要媒介，公证书效力不受人员、行业、职业、级别、地域等因素的影响，是国际通行的可靠性极高的法律文书，是增进民事主体之间相互了解、建立相互信任关系的重要工具。

保全证据公证案例

案例名称：保全证据公证案例，公司商业秘密泄露

案例概述：

公司在市场中具有较高的竞争力，其商业秘密为公司运营的核心，包括客户信息、销售策略、产品研发等重要机密。最近，该公司发现其商业秘密被前员工泄露给竞争对手，对公司的经营带来了重大损失。为了保护公司的权益，公司决定进行保全证据公证，以确保公正、客观、可信的证据存在，进而为后续的法律诉讼提供有力支撑。

案件调查与证据保全：

公司首先成立了一个由高级管理人员、法务顾问和技术专家组成的专案组，负责调查员工泄露商业秘密的具体情况，并采取措施保护证据。专案组在监控公司内部网络通信、安装摄像头等措施下，收集了大量可疑行为的证据，包括文件传输记录、电子邮件往来、电脑操作监控录像等。

案件日期：2024年3月1日-2024年4月15日

案件证据保全过程：

1.通过监控公司内部网络通信，发现有大量文件传输、电子邮件往来涉及竞争对手的流入流出。

2.通过电脑操作监控录像，发现员工在工作时间非正常地频繁进出公司机房，通过U盘等可移动设备连接电脑。

3.对涉案员工进行跟踪调查，发现其与竞争对手有经常性的面对面接触。 4.涉案员工被发现携带公司重要机密文件，疑似准备带给竞争对手。

5.通过电子邮件往来的证据，证实了员工的非法行为，并揭示了与竞争对手勾结的事实。

证据保全措施：

1.对涉案员工的电脑进行快照保留，确保电脑上的相关文件和通信记录得以保存。

2.将电脑操作监控录像存档，并备份在不同地点，以防证据被篡改或意外损毁。

3.创建备份电子邮件账户，将涉及员工与竞争对手的电子邮件保留，并保存相关附件和邮件往来记录。

4.对现场情况进行拍照和记录，以备在后续的公证程序中使用。

公司委托公证处将收集到的证据进行保全证据公证。公证处准备相关的公证材料，并在公证书中详细描述案件的背景、涉及人员、证据的收集过程和保存措施等。公证员将对涉及的文件、电子邮件等进行加盖公证章和签名，以确认公证的真实性及其法律效力。

房屋证据保全公证方案

一、背景简介

在房地产领域，房屋证据的保全是非常重要的一环。房屋证据的保全公证方案旨在确保房屋相关文件的真实性、完整性和有效性，以及保护当事人的合法权益。本文档将介绍房屋证据保全公证的重要性和步骤，并提供一个完整的方案供参考。

二、房屋证据保全公证的重要性

1. 证明权属：房屋证据的保全公证可以确保房屋的真实权属得到证明，避免产生不必要的纠纷和争议。

2. 保护权益：房屋证据的保全公证可以保护房屋相关文件的完整性，确保房屋所有权和权益的合法性不受侵犯。

3. 提供法律依据：房屋证据的保全公证可以为相关法律程序提供必要的证据，有助于当事人在法庭上维护自己的权益。

4. 保障交易安全：房屋证据的保全公证可以确保交易过程的安全性，避免交易中的非法操作和欺诈行为。

三、房屋证据保全公证步骤

1. 准备文件：整理房屋相关文件，包括房产证、合同协议、交易记录等。确保所有文件的完整性和真实性，并按照要求进行编号和归档。

2. 选择公证机构：选择有信誉和资质的公证机构进行房屋证据的保全公证。可以参考当地政府部门的公证机构名录或咨询专业人士的建议。

3. 申请公证：将准备好的文件和相关申请材料提交给公证机构，申请房屋证据的保全公证。需要填写公证申请书，并缴纳相应的费用。

4. 公证过程：公证机构将对提交的文件进行审查，并与当事人核对文件的真实性和完整性。公证人在公证场所对文件进行签章和备案，并制作公证书。

5. 领取公证书：当房屋证据的保全公证完成后，当事人可以到公证机构领取相应的公证书。公证书是房屋证据保全的有力证明，需要妥善保管。

四、房屋证据保全公证方案示例

1. 公证材料准备

– 房产证原件及复印件

– 合同协议原件及复印件

– 买卖交易记录原件及复印件

2. 选择公证机构 – 在当地政府部门或专业人士的建议下选择信誉和资质良好的公证机构

3. 申请公证

– 准备公证申请书，包括当事人的姓名、身份证明、联系方式等信息