Word2003批量打印高中毕业证书
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批量打印高中毕业证书
关键字:批量打印批量打印毕业证书Word与Excel综合运用,Word邮件合并功能
引言:你是否为打印学生奖状、打印学生成绩单、打印教学任务通知书,课程表、调资通知等等而烦恼,以下我以每年打印高中学生毕业证书为例,用Word 2003+Excel 2003 手把手教会你!
一、扫描后用Word制作毕业证书模板
二、使用Excel建立数据库
三、Word邮件合并批量导入
四、最终将文字正确打印到毕业证书相应位置
一、规范制作模板
第1步:扫描毕业证书。因为毕业证书的框架已经印制到毕业证书上,为了保证我们填写的内容能正确地打印到相应的位置,所以我们需要将毕业证书扫描成图片文件备用。如大小不一致,应用PS把图片剪一下
第2步:启动Word 2003,
新建一空白文档。
第3步:设置纸张大小。页面设置
WORD会提示你是否调整页边距,选择“忽略”。(因为毕业证书大小不一,所以我们需要把纸张大小设置为毕业证书的纸张大小。我们的毕业证书大小25.5cm*18cm)
第4步:在WORD插入图片。执行“菜单→插入→图片→来自文件”命令,找到1.1步保存的图片,选中插入的图片,右击鼠标,选择显示图片工具栏,文字环绕,衬于文字下方做到此步,你可以执行打印,用一张毕业证打印,看此模板与原毕业证上的字的位置,也方便你调整模板图片的位置。
(第4步图)
第5步:插入文字内容。插入“文本框”,设置好字体、字号。选择文本框,双击,打开“设置文本框格式”窗口,将“填充颜色”设为“无填充颜色”,“线条颜色”设为“无线条颜色”,再把文本框移动到毕业证书的相应位置。选择文本框,按住Ctrl 键,拖动复制,在相应位置都做好文本框。
(第5步图)
第6步:再次打印样稿。
将毕业证书放入打印机打印。打印完后,查看效果,如个别地方位置仍有偏移,可选择文本框,按住Ctrl 键,使用光标键微调文本框位置。可调整你满意。
第7步:保存为“毕业证书原模板.doc ”,备用。
二、建立好学生信息数据库
在Excel 2003中输入需要打印的毕业生信息,保存为“毕业证书数据.xls ”,备用。
三、导入数据
刚才我们已经将文档模板和学生数据建立完成,现在我们需要用到Word 的邮件合并功能,将Excel 中的学生数据导入到Word 文档中。
四、打开“毕业证书原模板.doc ”,
第1步、执行“工具→信函与邮件→邮件合并”,在右侧的“邮件合并”窗格中,
(第1步图)(第2步图)
第2步、单击“下一步:正在启动文档”,在“选择开始文档”中,使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步:选择收件人”,在“使用现有列表”中选择“浏览”,选择你的“毕业证书数据.xls”文件。
第3步、单击“下一步:撰写信函”,依次选中文本框,选择“其他项目”,弹出“插入合并域”窗口,将毕业生的信息插入到文档的相应位置(插入前请保证EXCEL第一行就是你的标题行)。
(第3步图)(第4步图)
第4步、单击“下一步:预览信函”,这时,可以看到已经将毕业生的相关信息插入到相应位置。
第5步、选中WORD模板中的插入的图片,退格键删除,(在完成合并前,一定要将毕业证书图片删除掉,不然会将图片一起打印),
第6步、最后单击“完成合并”放入毕业证书,单击“打印”就可以将毕业证书打印出来了。泡杯茶,等它打完,就可以交差了!由于激光打印机对纸张厚度的限制,假如是纸张较厚的毕业证书,交给针式打印机打印就OK了。
如有不明白可联系我:QQ:359788848