利用Word邮件合并批量打印带照片的证书

证书批量打印技巧
证书批量打印技巧
1. 使用邮件合并功能：将证书信息保存在Excel表格中，然后通过邮件合并功能实现批量打印。

这种方法比较简单，但需要手动编辑每个证书的内容。

2. 使用批处理脚本：使用批处理脚本将证书信息写入Word模板，并通过Word打印插件实现批量打印。

这种方法需要一定的编程能力，但可以节省大量时间和劳动力。

3. 使用打印机管理软件：一些打印机管理软件具有批量打印功能，可以将多个证书同时发送到打印机中进行打印，节省工作时间。

4. 使用云打印功能：利用云打印功能，可以将证书上传至云端存储，然后通过各种设备进行打印。

这种方法不仅方便，而且易于管理证书的流程和审核。

第一步：
要把excel表格数据、word模板和照片放在同一个文件夹里面
PS：1、excel表要添加“照片格式”和“照片名”两项，照片要统一格式，“照片名”公式“=A2&K2”，即=“姓名”&“照片格式”
2、word模板的制作一定不能够使用文本框，而要使用绘制表格，因为文本框无法按住ctrl+A 全选选中，而绘制表格却可以，这样方便制作完成后按住F9刷新，显示照片
3、照片名要有.jpg的后缀，照片的像素统一为要打印的大小，比如设置的模板的照片框是2寸的，那么就事先把照片的像素通过美图秀秀的批量处理调整为2寸的像素，这样调整之后，合并的时候不用再调整照片的大小了。

第二步：邮件合并
第三部：在照片要填充的框框处，插入——域名include picture，文件名可以随意填写，比如“1”
第四步：按住Alt+F9，把域显示出来
选中之前照片框里面的文件名称“1”，邮件合并，替换成excel中的“照片名”一项，然后
按住Alt+F9，把域恢复原状
第六步：合并到新文档
点击完成邮件合并，合并到新文档，点击保存，一定要保存到之前和照片以及数据源在一起的文件夹里面
第七步：Ctrl+A全选，然后按住F9刷新，就OK了。

Word批量打印（带照片）方法（以打一个学生证为例）一、做好准备工作1、做好word格式的表样，如：学生证2、做好打印学生证所需内容的Excel，如：相片名的命名公式为：=D2&".jpg" （以上表为例）3、照片：以编号命名的电子照，如：二、步骤（分两步）A．插入文字1、打开学生证的word文档点“视图”、“工具栏”、“邮件合并”，得到下图（出现红框内这些工具）2、设置文档类型（红框内的第一个图标）点击这一图标，得到说明：如果“勾”普通word文档的话，一张上只打印一张如果“勾”目录的话，根据需要可以排多张3、点红框内的第二个图标“”，（打开数据源），文件类型点“Excel格式”或“所有文件”，选中所需的电子表格。

点“打开”（所需内容在sheet1内）点“确定”（红框内的图标基本都亮了）4、把鼠标放在表各中“姓名”后的空格处，点“插入域”（“插入word域”前一个图标），得到下图5.点“姓名”、“插入”，得到6. 点“关闭”，重复上面的步骤，插入所需内容，得到7. 点“查看合并数据”，得到B. 插入照片1.鼠标放在要插入照片的地方，点“插入”、“域”；选中“域名”中的“Include Picture”并在“文件名或URL”中“1”或其它任一个代码即可2.点“确定“，得到3.按“ALT + F9”，得到4.选中“1”，再点“插入域”插入“相片名”，得到5.再一次按“ALT+ F9”，得到，6.双击图片处，调整照片大小（免得之后一张张去调照片的大小）7.点“确定”；点“合并到新文档”得到8.点“确定”，得到下图，并点“另存为”存到放照片的文件夹中（这一点很重要）9.按“Ctrl + A”（全选），再按“F9”，得到10.鼠标点击一下，调整后可得到下图（显示50%的比例），得到。

Word技巧：使用Word和Excel批量打印证书或信封（邮件
合并）
使用Word的邮件合并功能，可以批量打印信封或证书。

以下是打印证书的方法（以Office2007为例，其他版本的菜单位置略有不同）：
1、准备数据
新建Excel文件，填写证书中的各项信息，例如“姓名、作品名称、获奖级别”等。

2、调用数据
新建Word文档，单击“邮件”选项卡中的“选择收件人- 使用现有列表”，选择刚才创建的Excel文件。

（如果Excel文件中包含多个工作表，会提示选择使用哪个工作表）
3、插入数据并排版
在文档中编写文字，把光标移动到指定的位置，单击“邮件”选项卡中的“插入合并域”按钮，选择相应的列标题。

例如把“姓名”插入到“同学”前面，插入之后，文档中会显示“<姓名>”这样的域占位符。

之后根据打印效果调整版面。

4、打印或生成文档
排版完毕后，单击“邮件”选项卡中的“完成并合并”按钮，如果选择“编辑单个文档”可以生成一个新文档（统一格式的多页），选择“打印文档”可以直接打印多份文档。

当出现合并记录对话框时，可以选择“全部”，表示生成或打印所有记录。

若是打印信封，可以单击“邮件”选项卡中的“中文信封”按钮，启动向导。

原理相同，只是使用预先编写好的模板文件。

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。

总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。

那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。

熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。

这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。

本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。

1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。

邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。

邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。

2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。

利用Word邮件合并批量打印带照片的证书利用Word邮件合并功能可以轻松的处理诸如准考证、工资条、录取通知书等涉及大量类似数据的问题，并且数据量越大，其优势越能显示出来。

下面以制作准考证为例进行说明。

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。

需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。

比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。

数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。

二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。

准考证三、照片的拍摄采集与编辑照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名完全一致。

然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。

（也可以使用如学号、准考证号、或者是身份证号等命名，方法都是一样的，并且可以避免重名的问题。

）四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。

步骤如下：1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。

利用word邮件合并批量打印带照片的准考证利用word邮件合并批量导入照片【正文】一、素材准备首先要有员工照片。

我们建立一个员工信息的文件夹，将所有员工照片放在里面，照片以员工姓名命名。

建立一个Excel表格存放员工信息。

里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。

可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。

其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””，很容易就搞定了。

在word中创建一个工作证的模版文件，如图所示。

将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。

二、利用WORD邮件合并制作工作证件1. 链接数据源将word模版和Excel信息表建立链接。

在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。

打开选取数据对话框，在硬盘上找到Excel员工信息表，选择打开。

确认数据源是“OLE DB数据库文件”。

在打开的数据源中选择sheet1表格。

此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。

2. 插入合并域将Excel信息表中数据导入到Word模版中。

选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。

3. 批量插入照片接下来就是最重要的步骤就是导入照片。

用鼠标单击预留的显示照片的位置，打开【插入】工具栏，选择【文档部件】中的【域】。

在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域，域属性中随便输入些文字，如“照片”，先占住位置，方便随后修改域代码。

源文件的最终效果如下图所示。

(最好是输入完整的文件路径)此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。

按alt+F9切换域代码，选中代码中“照片”两字，用【插入合并域】中的【照片】域替换。

alt+F9再次切换域代码，调整一下存放照片控件的大小。

4. 查看合并效果最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】，查看合并效果。

邮件合并批量制作带照片准考证Microsoft OFFICE WORD软件中的邮件合并功能，是一款实用工具，结合EXCEL中的数据，它不仅可以为每个职工制作工资条，还可以制作学生准考证。

如何让准考证能带上学生照片，是我琢磨了很久的问题。

下面笔者就近来使用Word2007制作带照片的准考证的过程以图解的方式写出来，供大家共同学习研究。

1、首先我们在EXCEL2007建立一个EXCEL文档，键入你需要的“字段”，如：“学号”、“姓名”、“照片”、“考场”、“座位号”等字段，其中"照片"字段为学生照片所在的路径，这里特别提醒，照片的路径需要使用如下的格式：“d:\\邮件合并\\1.jpg”这里的“\”路径符号，必须使用“\\”这种格式，以你的实际路径为准，这里显示的是我的例文使用的路径。

如果路径中的“\”不变更成“\\”，那么将会出错，这一点很重要。

建立好EXCEL文档后，在这些字段中输入相应的信息，以备显示使用。

如下图：注意：在EXCEL数据源中，第一行被默认当作字段名称，所以我们在建立EXCEL表时，必须保证符合这个要求，不然在我们接下来建立WORD和EXCEL表格之间的链接时会出错。

2、使用WORD2007建立一个准考证文档，或者打开你已经建立好的文档，这个文档就是你未来输出打印时需要的样子，也就是你要打印的文档的模板，而全部EXCEL数据表中的数据，将通过套用这个模板实施打印。

以得到你需要的效果，具体模板的样子，你可以根据自己的需要制作。

准考证模板如下图这部分不详细讲解，因为WORD文档制作大家都会，所以我直接进入本文的重点，在大家建立好的文档中应用“邮件合并”功能，实现图文输出。

3、当我们建立好WORD2007文档后，我们就可以使用“邮件合并”功能建立WORD和EXECL之间的链接，会使用邮件合并功能的朋友都熟悉这些操作，在此我就略过。

链接建好后，我们会看到在“邮件”菜单中，很多的项目从先前的灰色不可操作，到现在，已经变成了彩色，可以操作的状态了，这说明我们建立的链接成功了。

Word邮件合并带照片- 批量生成各种证件
准备工作
以制作学生证为例
要批量生成出大量学生的学生证，我们需要准备哪些资料呢？
1、考生的照片，最好将他们都放到一个文件夹下面。

2、表格数据源文件。

我们可以看到数据源中的【照片】我们输入的是照片所在位置的路径，默认情况下路径应该是【E:\zp\张三.jpg】，不过这里我们需要改成双斜杠，也就是【E:\\zp\\张三.jpg】。

3、学生证的空白模板文档。

在word中通过绘制表格制作出学生证模板
操作步骤
步骤一、点击选择【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】；然后在点击【选择收件人】-【使用现有列表】-选择我们“数据源”表格所在位置，确定。

最后依次【插入合并域】。

步骤二、点击需要插入照片的单元格，进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】选择【IncludePicture】，在【文件名或URL：】输入“照片”。

使用快捷键【ALT + F9】，选择域代码中的“照片”二字，将其替换为【插入合并域】中的【照片】域。

最后再次使用【ALT + F9】切换回来。

步骤三、点击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

此时，我们会发现已经生成出了邮件合并的文档，所有信息都正确，就是照片或图片无法显示出来，此时，我们可以使用快捷键【Ctrl + A】进行全选，然后按下【F9】更新域即可显示所有图片。

用WORD的邮件合并功能批量打印一页多个带照片证件操作步骤：1、打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；4、然后设计主文档(带框的用表格，不用文本框)、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域。

下一个用next域。

5、下面是关键的一步：就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "编号"}.jpg"}。

注：e:\photo\是照片存放的地址。

6、然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9进行刷新，哈哈，每个学生对应的照片是不是全出来了。

注意事项：1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\”代替“\”。

2、IncludePicture域同样支持长文件名。

比如可以写：{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并\\photo\\005.jpg"}3、IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。

比如可以写：{IncludePicture "邮件合并\\photo\\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

1.1批量制作入场证1.项目介绍“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。

具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel表、Access数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。

显然，“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、入场证等。

在下面两种情况下，我们一般选用邮件合并功能：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如入场证上：入场证的格式、比赛项目、参赛人需提供信息的类别等，这些都是固定不变的内容；而参赛人的具体个人信息就属于变化的内容。

其中变化的部分可以由数据表中含有标题行的数据记录来表示。

本项目中，要求用WORD2010提供的邮件合并功能，完成“明星跳水入场证”。

其中第一页最终效果如图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1：图错误！文档中没有指定样式的文字。

-1明星跳水入场证效果图2.具体步骤(1)建立主文档主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，如入场证中的“第二八届明星跳水入场证”“姓名”“性别”“组别”等通用部分。

建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档一模一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。

唯一不同的是，如果你正在为邮件合并创建一个主文档，你可能需要花点心思考虑一下，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，满足你的要求（最基本的一点，就是在合适的位置留下数据填充的空间）；另一方面，建立主文档的时候也可以反过来提醒你，是否需要对数据源的信息进行必要的修改，以符合入场证的要求。

本案例要求一张页面上要做出四个入场证，所以做主文档时，尽量缩小页边距。

可以通过“页面布局”菜单中的“页边距”中“自定义页边距”来实现，过程如图错误！文档中没有指定样式的文字。

-2和图错误！文档中没有指定样式的文字。

Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证时间：2010-12-23 15:46 来源：天极yesky 收藏复制分享共有评论(0)条Word邮件合并是一项十分有用的功能。

现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。

素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。

然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：\职工信息”。

建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:\职工信息\001.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。

图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。

当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。

图2添加域步骤1 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。

步骤2 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。

点击“确定”按钮返回主文档。

图3步骤3 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。

点击“关闭”按钮返回到主文档。

图4步骤4 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。

因工作需要，要做一批核对个人信息的表格。

就想到了word邮件合并功能。

但具体实施是发现，这批核对信息的东东其中的一项信息就是照片核对了。

那么word的邮件合并中能不能加入照片信息，答案是肯定的。

下面我就将具体实施过程介绍给大家。

首先准备一个数据源，大多数人都用excel做数据源，其实像acess也是可以的，在这里我就不讨论了。

数据源如下：第二步，打开word，做一个模板，我这里也做简单些，就含两项，一项姓名，另外一项就直接照片第三步，打开刚才新建数据源，为了能使一张纸上打印多个核对表，邮件合并类型选择目录（如果想每页只打印一人的核对表，你可以选择其他的项），节省纸张嘛！第四步，打开数据源，就可以插入文本类型的域了，在这里不是我们的重点，我就不详细说了，贴一张图吧。

第五步，是我们的重点了。

首先将光标定位到要插入照片的单元格。

点击“插入”--》“域（F）。

”，对话框中选“includepicture”（或刚才直接按下Ctrl+F9，会在单元格中出现一对大括号，这对大括号，不能手动输入，并在其中输入includepicture，大小写均可，和前面是等价的），如下图我临时做了几张jpg格式的图片，放在d盘，名字分别是10001.jpg、10002.jpg、10003.jpg，所以首先我们在刚才includepicture后加入一对英文下的双引号，在引号内输入“D:\\.jpg”，红色部门，在将光标定位到双反斜杠后，那个英文句号之前，同样想插入其他文本字段域一样，插入数据源中的照片字段，效果如下然后再按键盘F9，紧挨着在按下Shift+F9，会发现这里的字段已经变成了一幅图片了，然后点击邮件合并中的合并到新文档，效果如下效果（注：这三幅图片是我偷懒，在一幅图片上随便用画笔程序的橡皮檫檫的，看着好像差不多），有可能你合并后，图片的地方是一样的图片或全部不显示图片，你只要Ctrl+A。

就是全选，然后再按下F9，再按下Shift+F9，就会显示出来啦至此大功告成了！后面我又想了，如果要信息对，那么他们人也应该保存一份信息单吧，就像那个发票一样，而且，这样也可以节省纸张哦，于是，在原来模板出右边有画一模一样的表格，做同样操作，并做了小小变动，最终效果如下。

1.最近又有网友问Word邮件合并批量打印带照片的事情，为了节省时间和说明问题，特制作此图片教程。

下面将以
图片的形式来说明这个问题。

2.下面是这三个文件打开后的样子，我这里只是做了一个演示，你可以根据最近的情况做到举一反三，其余的都是
大同小异的事情。

3.打开文档，执行下面的三个步骤调出邮件合并的工具。

4.打开数据源
5.点确定后数据源就加入到这个文件里面了
6.合并数据的过程
7.合并后效果
9.选择域
10.出现了下面的这个情况请不要着急，大部分同志到了这里就卡住了，请详细看我的操作。

11.请你按住键盘上的Ait和f9这两个键看下面的效果。

12.这步很关键，字段取代和替换。

请看仔细些。

13.字段取代和替换后的效果，看双引号里的名称是不是替换掉了。

14.点击合并到新文档
15.合并后将在任务栏产生一个新的文档，这个新文档的名称是系统自动生成的，比如本例就叫字母1，因为工号在表
格的前面是字母的关系，也许你的不叫这个名字，没有关系你只要看任务栏多出一个文件就是刚才合并产生的新文档。

有时候合并完成后他会跳到桌面，有时候不会跳到桌面，这个都没有关系，你只要知道下一步的操作将要在这个新生成的文档里进行就好了。

下面是我认为栏的截图。

16.在新文档里的操作步骤主要是全选后，按键盘上的Ait和F9键就出来图片了，如果这时候不出现图片，按F9键
多刷新几下一般就出来了，实在不行重复上面的步骤。

17.这个是合并后的最终效果
18.2010版的邮件合并和2003版的大同小异，主要是插入域的地方不好找，下面附上。

巧用WORD邮件合并批量导入图片制作各种证卡摘要本文主要阐述了如何利用Word本身提供的邮件合并功能，批量导入照片制作各种证卡的具体过程，并针对在合并电子文档的过程中需要注意和强调的细节问题，做了详细的说明。

关键词邮件合并；批量；照片；电子文档在学校的日常管理或其它的工作场合中，经常会遇到诸如填写准考证、毕业证、借阅证和各种各样的工作证（卡）之类的工作，这些工作如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的；当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，但那就显得效率太低了。

总之，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来许多不必要的麻烦。

那么有没有什么方法来减少重复工作，提高效率呢？答案是肯定的，我们可以使用微软公司的Word和金山公司的WPS 2007中的“邮件合并”功能来完成。

熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件（卡）变得十分轻松。

那么，如何利用word提供的邮件合并功能，批量导入图片制作各种证卡呢？能采用的方法有很多，大多用VFP报表功能来实现，且必须将工作表转换成DBF 格式，并将照片复制成一个个单独的图片文件，如果人数较多，用这种方法来实现是比较困难的。

这里我向大家介绍一种简单方法：用Word提供的邮件合并功能来完成。

本文以批量制作“准考证”为例，论述了在Word 2003中如何使用“邮件合并”功能批量导入照片制作准考证的具体过程。

1 邮件合并简介邮件合并就是在主文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档。

邮件合并过程涉及三个文档：主文档、数据源和合并文档。

邮件合并的使用可以减少重复劳动，大大提高工作的效率。

“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作准考证、成绩单、标签、工资条、借阅证等。

2 准考证的具体实现一般来说，把带照片的Excel数据文档作为数据源，用邮件合并功能是无法显示照片的。

如何利用Word的邮件合并功能批量打印随着科技的进步，电子邮件已经成为我们日常生活和工作中不可或缺的一部分。

然而，在某些情况下，我们仍然需要将电子邮件内容打印出来，比如需要归档或与他人共享。

这时，利用Word的邮件合并功能可以帮助我们批量打印邮件内容，提高工作效率。

一、准备工作在开始之前，我们需要准备好以下几个方面的工作：1. 安装Microsoft Office套件中的Word软件。

2. 确保电脑连接了打印机，并且打印机已经正确安装并可以正常工作。

3. 将需要打印的邮件保存为Word文档或Excel表格的形式。

可以使用Outlook或其他电子邮件客户端将邮件导出为Word文档或Excel表格，或者将邮件内容复制粘贴到Word文档或Excel表格中。

二、使用邮件合并功能在准备工作完成后，我们可以按照以下步骤使用Word的邮件合并功能进行批量打印：1. 打开Word软件，并新建一个空白文档。

2. 在Word文档中，点击“邮件合并”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，选择“电子邮件”。

3. 在弹出的窗口中，我们可以选择使用已有的收件人列表，也可以新建一个收件人列表。

如果选择新建，我们可以手动输入收件人的信息，或者导入一个Excel表格作为收件人列表。

4. 在选择收件人列表后，我们可以在Word文档中编写邮件的正文内容。

可以使用Word的各种格式和样式，插入图片、表格等。

5. 在正文内容编写完成后，我们可以在邮件中插入邮件字段，比如收件人姓名、地址等。

点击“邮件合并”选项卡中的“插入字段”按钮，在弹出的窗口中选择需要插入的字段，然后将其添加到邮件中。

6. 完成邮件内容的编写和字段的插入后，我们可以点击“邮件合并”选项卡中的“预览结果”按钮，查看每个收件人的邮件内容。

可以通过上下箭头切换不同的收件人，确保每个邮件内容都正确无误。

7. 预览结果无误后，我们可以点击“完成和合并”按钮，选择“打印文档”。

在弹出的窗口中，我们可以选择打印范围、打印份数等打印选项。