北京影响力课件《时间管理》

Ｂ
•假如今天只做一件事， 它是什么？ •假如今天只做三件事， 那又是什么？
比较重要：压缩做
时间日志
建立时间日志表(表格模板) 每年 — 每季 — 每年 — 每季 — 每周 — 每日 每周—每日 按时准时 按时准时 预先 规划 检查 追踪 六大 领域
事业+财富+家庭+ 事业+财富+家庭+ 学习+人际+健康 学习+人际+健康
1、时间利用分析
2、时间损失分析
清
单
3、耗时因子分析
时间管理方法
时间管理的致命禁忌
A. A. B. B. C. C.
D. D. E. E. F. F. G. G.
迷惑：目标是什么？ 迷惑：目标是什么？ 犹豫不决：我们该做什么？ 犹豫不决：我们该做什么？ 精力分散：精神和体力超负荷 精力分散：精神和体力超负荷 ？ ？ 消极拖延：可以等明天？ 消极拖延：可以等明天？ 完美主义 完美主义 逃避 逃避 打扰 打扰
时间管理的实质是事件的选择与管理
时间管理是效率、效果、效能的结合
时间管理步骤
时间管理的七步骤
第一步
了解方式状况
第七步 第二步 第二步
逐步调整改善
明确职责目标
核心步骤
第六步 第三步
持之以恒坚持
第五步
列出清单排序
第四步
认真贯彻执行
制定时间计划
步骤1：了解
注意：记录、汇总、统计并分析你的时间使用情况
步骤5：执行
电话 拖延
不速之客
缺少计划
外生陷阱
内生误区
无效会议
主次不分
他人请托
经常救火
外出或出差
事必躬亲
时间的浪费，是指对实现目标毫无奉献于贡献的时间消耗。人们 一般会列举外在因素，而事实上时间浪费最大的敌人是自己。
步骤6：坚持
昨天是一张已被注销的支票; 明天是一张尚未到期的本票； 今天则是随时可运用的现金。请善用它!
步骤7：调整
将时间表放 于桌前
阶段自我评 估与改善 每日复核
迅速处理突发事件 ，并回归主题 不追求完美
当日做好明 日书面行程
预留时间 别全填满
实施、评估、调整并持续改善
逐日调整——如何控制时间的使用
1 明确责任、确立 优先级和目标
2 去除不必要和 不合适的活动
3 每日、每周规划 时间使用计划
尽可能地授权 尽可能地授权 尽可能消除或 尽可能消除或 减少干扰因素 减少干扰因素 高效率利用 高效率利用 精力高峰期 精力高峰期
小时
至退休前的工作时间
小时 小时 至退休前的工作时间
你的时间资产
小时
算算我们的时间价值
一年多少天？ 双休多少天？
365 104
240
实际工作多少天？
如果每年收入4或 8万，每天价值？
166 332
时间价值
21 42
如果每年收入4或8 万，每小时价值？
利用40%，是 多少小时？
800
11 10
法定假期多少天？ 带薪假期多少天？
Байду номын сангаас
希望保持消息灵通 自我膨胀 享受社交的乐趣
集合电话
不速之客的原因及解决方法
（ 1 ） （ 1 ）延后处理 延后处理 （ 2 ） （ 2 ）把访客转交给别人 把访客转交给别人 （ 3 ） （ 3 ）另外安排时间 另外安排时间 （ 4 ）学会过滤 （ 4 ）学会过滤 （ 5 ）不要让别人找到你 （ 5 ）不要让别人找到你
时间管理
主讲老师：娄 萌
课件下载：
名人关于时间的格言
马克思
●
可以支配的时间就是财富本身。
富兰克林
●
要充分利用时间，每一事务都要安排时间。 ●时间就是金钱。
彼得 · 德鲁克
●
不能管理时间的人，就不能管理一切。 ●时间是最高贵而有限的资源。
课程结构
1、时间管理意义 2、时间管理步骤 3、时间管理工具 4、浪费时间的解决方法 5、突破格局:抓住第五代 时间管理核心
体力周期 23 天 体力周期 23 天 情绪周期 28 天 情绪周期 28 天 智力周期 33 天 智力周期 33 天
4D原则

(Drop 是否有必要 (Dropit itor orDelete Deleteit it)---)---是否有必要 (Delay 为什么是现在 (Delayit it)--)--为什么是现在 (Delegate 为什么是我？ (Delegateit it)--)--为什么是我？ (Do 亲自做 (Doit it)---)---亲自做
每周时间的分配
有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己 的时间实际耗用在什么地方。 ——彼得 • 德鲁克
公务活动 开会、打电话、阅读文件、整理邮件、帮助下属、拜访客 户、向上级汇报、公务出差…… 休闲活动 听音乐、看电视、休闲阅读、个人爱好、运动、旅游、 社交…… 家庭活动 做饭、洗衣、打扫房屋、看孩子、家庭外出、家 庭沟通、家庭聚会……
减少，有效授权
Ⅲ不重要紧急
管理矩阵
避免，尽量少做
Ⅳ不重要不紧急
·干扰电话 ·某些会议、信件、会议 ·你喜欢的事情
·浪费时间的闲聊 ·无关紧要的信件 ·看太多的电视
排序技巧
怎样排序？
主动性任务 ——帮你实现工作目标 列出事件清单并排序
•花更多时间在第二象 限。 •学会将一象限内容移 入二象限 •预防一象限，以减弱 紧急程度。
搁置的原因及解决方法
不明白问题所在 没有目标，优先的次序、完成
的期限不明确 没有自我奖励 遇到急事立刻反应 桌上一片混乱，没有条理 缺乏完成工作的决心，缺乏目 标， 懒惰成性 没法把事情分派出去，授权不 当 接受干扰 变更优先程序 不完全，或者不可靠的资料妨 碍了工作的完成
1、 应明白问题所在 2、 对于没有目标、先后次序、完成期限的 解 决方法 3、 自我奖励 4、 遇到急事不立刻反应 5、 对于桌上一片混乱，没有条理的解决方 法 6 、对于缺乏完成工作的决心，缺乏目标， 懒惰 成性的解决方法 7、 学会授权 8、排除干扰 9、保持优先程序 10、对于不完全和不可靠的资源妨碍工作的 完成的解决方法
时间管理意义
时间的意义
2.时间对您 意味着什么
1.您有足够 的时间吗
时间圈
3.您如何 对待时间
4.您还有 多少时间
假如每一个人60岁退休，把这60岁减去你现 在的年龄，计算一下，你还剩下多少小时。
60 __ 岁 岁 退休年龄 现在年龄
X220工作日X8小时 时=
X220工作日X3小时= X145工作日X12小时=
解决的方法就是拟 定计划。什么时候完成 什么事情，由谁来执行 ，完成以后谁汇报等程 序，拟定详细的计划。
会议耽误的原因及解决方法
会议没有适当的准备，或者没有会议 目的 会议没有议程 开会找错人参加，或者是参加的人太 多或太少，或者是关键的人没有到会 开会没有计划 会议过多或会议时间过长 不能准时开会，或者不能准时散会 开会时有外来干扰 讨论脱离议程的内容浪费时间 会议没有结论，甚至会而无议，议而 未决 没有追踪对会议的执行情况

1、会议要有目的，没有目的就不开会 2、召开会议首先安排会议的议程 3、对找错人参加，参加的人数太多，太少的解 决方法 4、 安排适当的计划 5、会议的时间和次数要适当 6、务必准时开会与散会 7、应付干扰、提高效率的办法就是制定规则 8、对于脱离讨论议题的解决方法 9、会要有议，议要有决，决要有行 10、追踪会议决议的执行
(记录表格)
1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？ 2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 5、我做的哪些事对我的目标很重要？ 6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？ 7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？
危机应付的原因及解决方法
不明白事情的重要性 没有预期会发生问题 反映过度把问题当危机看 忙着救火 做事拖延 工作时间预算的不切实际 机械故障，人为错误 部属不愿透露坏消息 因重要人物提出要求而引起的
我们的目标
总目标：今年要读10本书，每本300页。 ——目标管理使未来变得可预期、可预见
每日9页
每月250页
每季750页
一年3000页
步骤3：排序
缩小，尽量避免
Ⅰ重要紧急
扩大，多投时间
Ⅱ重要不紧急
·危机 ·忙于收拾残局 ·有限期的任务
时间与工作
·准备工作 ·计划，预防 ·建立关系 ·培训，授权，创新
社交闲谈的原因及解决方法
（ 11 ） （ ）过滤访客与电话 过滤访客与电话 （ 22 ） （ ）衡量办公地点是否恰当 衡量办公地点是否恰当 （ 33 ） （ ）设置一些暗示社交时间的 设置一些暗示社交时间的 结束技巧 结束技巧
进度失控的原因及解决方法
进度失控造成的 浪费时间就是不明 白事情的重要性， 不知道控制的进度 工具，认为完善的 计划会自行达成目 标，没有加强控制 及提出适当的进度 报告。
应对性任务 ——不太重要却不可缺少
根据工作的重要和紧急程 度来处理
•确认和消除不能实现 目标的活动
步骤4：制定
制定时间 计划表
1、计算事件时间 长度; 2、保证为重要工 作预留整块时间; 3、适当预留弹性 时间； 4、根据优先原则 和效率曲线安排 工作。
如实记录 并总结
1、不把所有时 间列入计划; 2、只把工作的 60%列入计划; 3、40%视为弹性 时间 ，用于意 外和个人活动; 4、充分利用零 碎时间。