项目经理如何控制项目42页PPT

时间分配
项目经理需要合理分配时间资 源，充分考虑任务难度、工作 量、风险等因素，以确保项目 按时完成。
进度监控
项目经理需要定期监控项目进 度，及时发现和解决问题，确
保项目按计划进行。
卓越的决策能力
理性决策
项目经理需要在充分了解项目情况和 团队需求的基础上，做出理性的决策 ，以确保项目的顺利进行。
风险评估
如何做好一名优秀的项目经理ppt课 件
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contents
目录
• 什么是项目经理 • 如何成为一名项目经理 • 项目经理的成功要素 • 项目经理的挑战与对策 • 项目经理的实践案例分享 • 总结与展望
01
什么是项目经理
项目经理的定义
项目经理是指负责规划、组织、协调 和控制项目的人。他们负责确保项目 按时、按质量、按预算完成，并满足 项目干系人的需求和期望。
熟悉项目管理平台
如Jira、Trello等，以便更好地进行 项目任务分配、跟踪和协作。
不断学习和提高自己
学习新知识和技能
不断学习新的项目管理知识、技能和工具，以便更好地应对不断 变化的商业环境和市场需求。
参加培训和教育活动
参加项目管理方面的培训和教育活动，如PMP认证、Scrum Master认证等，以提高自己的专业素养和管理能力。
项目经理需要管理团队的技术工作，包括 技术规划、技术决策、技术风险等，以确 保项目的顺利进行。
04
项目经理的挑战与对策
应对项目延期
总结词：在项目延期时，项目经理需要保持冷 静，分析原因，并采取有效的措施。
01
1. 了解项目延期的具体原因，如资源不足 、任务分配不合理等。
03
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详细描述

进度监控、质量检查及风险应对
进度监控
实时跟踪项目计划与实际进度的偏差，确保项目 按计划推进，及时发现并解决问题。
质量检查
定期进行项目质量评估，确保项目成果符合预期 标准和质量要求，及时发现并纠正质量问题。
风险应对
识别和分析项目潜在风险，制定相应的应对措施 和预案，降低风险对项目的影响。
客户满意度调查及反馈处理
风险评估与应对策略制定
识别潜在风险
通过对项目需求、计划、资源等方面的分析，识别出可能对项目造 成不利影响的潜在风险。
评估风险影响和概率
对识别出的风险进行量化和定性评估，确定风险的影响程度和发生 概率。
制定风险应对策略
根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略和措施，如风险规避、 减轻、转移和接受等，以降低风险对项目的影响。
项目规划阶段工作重
03
点
深入了解业务需求及背景
与业务相关人员充分沟通
项目经理在项目开始之前需要与业务相关人员充分沟通，了解项 目的业务需求、目标、范围、限制等关键信息。
分析业务需求文档
对收集到的业务需求进行仔细分析，确保对项目的整体需求有全面 深入的理解。
确认项目目标和成功标准
在了解业务需求的基础上，与项目干系人共同确认项目的目标和成 功标准，为后续项目规划和执行提供明确的方向。
项目经理的岗位职责和 把控ppt课件
contents
目录
• 项目经理角色认知 • 项目启动阶段工作重点 • 项目规划阶段工作重点 • 项目执行阶段工作重点 • 项目监控与收尾阶段工作重点 • 项目经理必备技能与素质提升途径
项目经理角色认知
01
项目经理定义与职责
项目经理定义：项目经理是负责项目的组织、 计划及实施过程，以实现项目目标的专业人员。

➢ 保存比较基准对于进行有意义的项目跟踪和分析很有必要。 例如盈余分析就要用到。
若要保存比较基准信息，请单击“工具”，指向“跟踪”，再单击“保 存比较基准”。当保存比较基准时，也会在项目中保存每项任务的五条 重要信息：工时、成本、工期、开始日期和完成日期。以后在跟踪特定 任务时，可以迅速判断出所使用的工时或成本是多于还是少于最初计划 值，或者任务的开始或完成时间是早于还是晚于计划时间。
➢ 设置此选项后-〉重新更新状态日期前后的某一个任 务-〉任务完成时间被自动更改
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跟踪项目进度—重排未完成的任务
➢ 未完成的任务有两种情况，一种是在更新任务的 时刻任务应该开始而没有开始；另一种是在更新 任务的时刻任务完成的百分比未达到计划进度要 求。
对第一种未完成的任务进行重排的方法是将其移到更 新时间开始，即以更新时间作为任务新的开始时间， 且该任务的自动设定为“不得早于……开始”的限制 方式。
对于第二种未完成的任务，重排的方法是将应完成而 未完成的部分移到更新日期后继续进行，完成任务的 剩余工作。
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项目跟踪与控制
1. 跟踪项目进度
➢ 建立比较基准 ➢ 更新项目
➢ 跟踪与比较项目
2. 项目进度监控的工具
➢ 差异表 ➢ 进度线 ➢ S型曲线等
3. 项目的成本控制
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项目跟踪与控制
项目跟踪与控制
跟踪指的是在项目运行过程中把实际发生的情况与原来估计的 情况进行比较。要进行跟踪需要在计划制定结束时把这 一原始计划保存下来，该原始计划又称为基准。 要跟 踪项目，需要建立比较基准，还需要了解跟踪项目有关 具体步骤并建立有效跟踪处理程序。
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项目跟踪原则

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03
定义项目目标
明确项目的目的、意义和 预期成果，确保所有相关 人员对项目目标有共同的 理解。
确定项目范围
根据项目目标，确定项目 的范围、限制条件和资源 需求。
组建项目团队
根据项目需要，组建具备 所需技能和经验的项目团 队。
项目规划阶段
制定项目计划
根据项目目标和范围，制 定详细的项目计划，包括 时间表、预算、资源分配 等。
项目范围管理
确定项目范围
制定范围计划
范围核实
明确项目的需求、目标 和工作内容。
制定项目范围管理计划， 明确范围管理的职责和
流程。
确认项目范围是否满足 利益相关者的需求和期
望。
范围控制
监控项目范围的变更， 确保项目范围始终与预
期一致。
项目时间管理
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制定时间计划
根据项目目标和资源情况，制 定详细的项目时间表。
VS
详细描述
甘特图通常以水平条形图的形式展示任务 和活动，每个条形图代表一个任务，长度 表示该任务的持续时间。任务之间通过箭 头表示依赖关系，时间轴则表示任务的开 始和结束时间。甘特图有助于项目经理直 观地了解项目进度和时间安排，以便进行 有效的资源分配和进度控制。
网络图
总结词
网络图是一种用于表示项目活动逻辑关系的图表，通过节点和箭头表示任务和活 动及其顺序。
详细描述
网络图由节点（表示任务或活动）和箭头（表示任务之间的逻辑关系）组成。通 过确定关键路径（总持续时间最长的路径）和关键活动（关键路径上的活动）， 项目经理可以更好地管理资源和时间，确保项目按时完成。
关键路径法
总结词