第八章事务文书写作第四节讲话稿

第一章事务文书概述名词解释1、事务文书：也称机关常用事务文书，是机关、团体、企事业单位处理日常事务时用以沟通信息、指导工作、总结得失、探讨问题的公务文书。

2、法定公文型：是事务文书的一种结构模式，是指其正文部分像15种“法定公文”一样由“缘由”、“事项”和“结尾”三个部分构成。

事务文书中篇幅较长、由较多语段构成的文种，一般使用这一模式。

3、条款型：是事务文书的一种结构模式，指文书的正文部分是由层次不等的“章”、“条”、“款”构成，“章”下列“条”，“条”下列“款”。

4、表格型：是事务文书中的一种结构模式，表格具有简明直观的优点，不少事务文书即以表格的形式写作。

属于这一类型的有电话记录、会议记录、计划（部分）。

简答题1、事务文书有哪些特点？答：使用频繁、种类繁多、格式相对灵活、一般内部使用、传播方式多样。

2、简述事务文书格式方面的特点。

答：所有的应用文书均有较强的格式化特性，这是基本规律。

但是不同的应用文，其格式的严格程度和规范程度是不同的。

一般应用文的格式系“约定俗成”，规定不是十分严格，“法定公文”的格式是“法定使成”，有官方的明文规定，十分规范和严格。

事务文书介于一般应用文和“法定公文”之间，其格式要求较“法定公文”要相对灵活，但因其属于公文范畴，其格式较一般应用文要严格得多。

3、事务文书有哪些功能？答：a.贯彻政策，指导工作；b.沟通联络，商洽工作；c.参谋咨询，辅助决策；d.积累资料，提供证据；e.制造舆论，宣传教育。

4、事务文书的写作要领有哪些（基本要求）？答：a.要保证公文内容在政治上的正确性；b.要实事求是，在业务上符合客观规律；c.在文字表达上准确、鲜明、生动、符合语法与逻辑；d.公文起草要符合体式规范和程序要求。

5、规约类文书包括哪些文体？答：属于规约类文书的文体有：条例、规定、办法、细则、章程、公约、守则、规则、准则、通则、制度等。

6、计划类文书包括哪些文体？答：发球计划类文书的文体有：计划、规划、纲要、安排、方案、策划书、工作要点等。

(三)述职报告的写法 述职报告由标题、称谓、正文、落款和附件组成。 正文由开头(前言)、主体、结尾三部分组成。 (1)前言。陈述述职人的基本情况，包括学历、政治 面貌、仸职时间、工作实绩等。 (2)主体。主要陈述自己的工作实绩，这是报告的重 点部分，如介绍政治学习、政治表现、职业道德等情 况，更注重介绍工作主要成绩、工作量等情况。 (3)结尾。自我批评及努力方向，自我评介自己在工 作中的失误和丌足，表示自己将更加尽职尽责，做好 本职工作的愿望和努力目标。
(四)总结的写作要求
• (1)指导思想要正确。 • (2)态度要实事求是。 • (3)找出觃律。
第三节 调查报告、述职报告
• 一、调查报告 • (一)调查报告的概念和特点 • I．调查报告的概念 • 调查报告是对客观事物迚行调查研究，根据所获得的成 果写成的反映客观实际、揭示事物本质和觃律的书面报告 。2．调查报告的特点 • (1)真实性。 • (2)典型性。 • (3)论理性。 • (4)时效性。
(四)调查报告的写法 调查报告一般由标题、署名、正文三部分构成 标题的形式有单标题和双标题两种。 正文分为开头、主体、结尾三部分。 开头部分。概括调查对象的基本情况，戒提示全文的 基本内容，戒直接提出调查的问题和结论。 主体是正文核心部分，是对前言的展开。主体既要具 体地叙述调查中的事实情况，又要在事实的叙述报告 中引収认识，阐述观点，做到由事入理、叙议结合。 调查报告的结尾应简明扼要。
(四)会议报告 1．会议报告的概念 会议报告是指有关领导人在重要会议上的讲话文稿 。会议报告是一种以阐述、评价、鼓劢为主的议论性 讲话稿，带有权威性、指导性、全尿性，是一种最重 要的会议材料。 会议报告从内容上分，有工作报告、形势报告、传 达报告、劢员报告、纨念报告等；从作用上分，有指 导性报告、总结性报告、号召性报告等；从范围上分 ，有面向全尿的综合性报告和针对某一与题的与题性 报告。

（二）报核
1．按语：有的简报在正文之前会加按语，按语的主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和
价值、征稿通知、征求意见等。按语格式上通常写为“按”、“按语”、“编者按”、“编者的话” 等，也有的是在正文前加一小段文字。按语不另起行，一段成文，一般在字体、字号上与正文有明显 区别。
2．标题：简报的标题应揭示主题、简短醒目。一期简报可刊登一份或数份材料，每份材料都必须有
二 简报的格式
报头
报核
报尾
（一）报头
报头在简报首页上方，占三分 之一篇幅。
1．简报名称 在报头中间用醒目的大字标出简报名称，居中用套红或不套 红的大号字印刷。此外，简报名称还可以加上单位名称、专 项工作等内容，如“公安局反扒工作简报”。 2．期号 在简报名称下方正中用括号标注第×期（也可不加括号）。综 合工作简报一般按年度统编顺排期号；专题简报按本专题统 编顺排；增刊直接标明“增刊”。 3．编印单位 在间隔线上方左侧标明制发简报的单位名称。 4．印发日期 在间隔线上方右侧标明印发时间。 5．保密提示及编号 有保密要求的简报标明密级，必要时添加份数编号。
1 导语
（二）正文
导语即简报的开头，可以说写好导语就等于写好了简报的一半。简报的导语要求用简短的文 字，准确地概括报文内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文，使读者看完导语即可了解 全文梗概。
2 主体
主体要利用充足、典型、有说服力的材料，将导语提出的核心内容加以充实，使其具体化。主 体的内容或反映具体情况，或介绍具体做法，或叙述取得的成绩和经验，或指出存在的问题， 或是以上这些兼而有之，要视具体情况而定。
简报的制发要求迅速及时，特别是会议简报、重大决策反 馈的简报、社会动态和突发性事件的简报尤其如此，否则 便发挥不了其职能作用。

《应用文写作》课程教学大纲一、课程性质《现代应用文写作大全》是学院物联网开发专业的公共必修课，也是物联网开发专业教学计划中的一门重要必修课。

二、课程目标《现代应用文写作大全》教学目标；通过课内外教学活动，使学生全面了解常用应用文的基本常识，能根据实际的需要较熟练的撰写，常用应用文。

希望同学们能认真仔细的学习，积累写作应用文的经验，不断提高写作水平，为今后的创业打下良好的基础。

三、教学要求根据中宣部和教育部的要求：本门课程是一门实践性很强的课程，不能仅停留在传授写作理论知识的层面上，而是要从培养适应现代化深灰需要并富有创造精神和竞争能力的世纪新人的高度出发，通过严格，科学的训练，使学生在理论与实践的结合上掌握写作规律，提高写作能力和水平，并在实践中培养学生健全的人格，高尚的情操，坚强的意志，认真的态度，从而实现既传授写作本领又提高学生的全面素质的双重任务。

大纲所列各部分的教学内容，提出三种不同要求：第一种：要求学生“正确理解”并“牢固掌握”，或能“熟练运用”；第二种：要求学生“理解”或“掌握”或“运用”；第三种：只要求学生“有所了解”四、教学方法和手段文字教材使用教材：书名《现代应用文写作大全》作者：康贻祥编著出版社：金城出版社2012年第一版五、必要说明1、本课程教学时间为半个个学期2、课程考核办法：教考分离，实行平时成绩和期末考查相结合的考核方式。

3、教材与主要参考书：《应用文写作》；六、学时分配：理论学时36课时七、章节内容第一章应用文基本理论知识[教学目标]通过本章的学习达到以下目标：从整体上理解应用文的基本概念及其作用，并了解应用文的分类情况；初步了解应用文的特点，学会主题的确立，结构的安排，材料的选择，为本课程的学习打下良好的基础；掌握应用文的含义分类，作用也应用文的风格特点。

[教学重点和难点]初步了解应用文的特点，学会主题的确立，结构的安排，材料的选择，为本课程的学习打下良好的基础；掌握应用文的含义分类，作用也应用文的风格特点。