Office办公软件高级应用课件(下)

播放器设置和音视频嵌入
2
可以制作出精美的幻灯片，让观众感到
视觉的冲击和震撼。
使用PowerPoint的播放器设置和音视频嵌
入功能，可以让幻灯片与音视频有机融
合，让演示文稿呈现出更加生动和真实
的效果。
3
示范演讲技巧和PPT毕业论文制
作技巧
使用PowerPoint演讲技巧和PPT毕业论文
制作技巧，可以让演讲达到预期的目标，
通过Onedrive和Sharepoint，可以把文档、
数据、邮件存储到云端，方便查看、编
辑和共享。
3
PC与移动端
Office软件可以在PC、Mac、iOS和Android
设备上安装和使用，满足不同工作场景
和需求。
巧
多人协作与文档修订
自动创建Word文档的目录和索引，
展现出自身的专业和能力。
Outlook高级应用
邮箱日程管理技巧
任务分类和筛选
Outlook简介和邮件营销
使用Outlook邮箱的日程管理技巧，
使用Outlook的任务分类和筛选功
使用Outlook的邮件营销功能，可
可以快速有效地安排和管理个人
能，可以清晰地把握每个任务的
以成功地开展个性化、精准和有
和团队的日常工作，提高工作效
进度和优先级，有效地分配和协
效的营销活动，并且获得更好的
率和合作效果。
作工作任务。
效益和回报。
Office高级应用实践案例分析
实践场景
解决方案
企业人事薪资管理
使用Excel的数据透视表和宏功能，快速有效地处
理大量薪资数据和建立自动计算系统。
个人研究报告制作
使用Word、Excel、PowerPoint和Outlook的高级功

2-25
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2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
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2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
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2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。

《Office高级应用培训课 件》
本课件将带您深入了解Office软件的高级应用技巧和实际应用场景，让您成为 Office的专家，提高工作效率。
Office软件的优势和应用场景
1 高效办公
2 数据处理和分析
掌握Office软件的各项功能，提高工作效率。
利用Excel进行数据分析和统计，提供准确的 决策参考。
在线协作与共享
利用Office Online进行多人协作 和共享文档，随时随地与他人 合作。
云存储与备份
使用Office Online的云存储功能， 确保文档的安全和便捷获取。
移动办公与访问
通过Office Online的移动办公和 访问功能，随时随地办公。
共享文档和多人协作技巧
团队协作与脑力激荡
Visio高级应用技巧
1
网络图和时序图
2
运用Visio的网络图和时序图，方便分析
和优化各类系统和过程。
3
流程图和组织结构图
使用Visio的流程图和组织结构图，清晰 展示各类流程和架构。
平面图和楼层布局图
制作Visio的平面图和楼层布局图，便于 规划和设计各类场所。
Office Online高级应用技巧
探索Office 365在不同应用场 景下的实际应用，提高工作 效率和灵活性。
3 Office 365的使用技巧和窍门
学习Office 365的使用技巧和窍门，更好地利用各项功能和工具。
共享和协作
掌握OneNote的共享和协作功能，方便团 队合作和信息交流。
Access高级应用技巧
数据库设计和管理
学习Access数据库的设计和 管理技巧，构建高效的数据 库。
查询和报表
掌握Access的查询和报表功 能，快速获取所需数据和生 成报告。

3
Office高级应用 教程案例
实际案例分析
01
案例1：使用Excel进行数据 分析
02
案例2：使用PowerPoint制 作专业演示文稿
03
案例3：使用Word进行长文 档排版
04
案例4：使用Outlook进行 邮件管理
05
案例5：使用OneNote进行 知识管理
06
案例6：使用Access进行数 据库管理
数据安全与保护：保护工作 簿、设置密码、数据加密等
PowerPoint高级功能
动画效果：为幻灯片添 加动态效果，增强演示 效果
自定义主题：创建和编 辑自定义主题，使幻灯 片更具个性化
形状和图表：使用各种 形状和图表，使幻灯片 内容更直观易懂
演示者视图：在演示过 程中，查看备注和计时 器，提高演示效果
实践操作指导
01
熟悉Office软件的界面 和功能
02
学习并掌握Office软件 的基本操作
03
学习并掌握Office软件 的高级功能
04
实践操作Office软件， 完成实际工作任务
05
遇到问题时，查阅相关 资料或寻求他人帮助

总结实践经验，提高 Office应用技能
实践成果展示
01
完成一份高质 量的PPT报告
3
宏和VBA：自 动化任务，提高 工作效率
Excel高级功能
数据处理：数据筛选、排序、 分类汇总、数据透视表等
公式与函数：使用公式和函 数进行计算、统计和分析
数据可视化：创建图表、数 据地图、数据透视图等
宏与VBA：使用宏和VBA进 行自动化操作和自定义功能
协作与共享：共享工作簿、 协同编辑、版本控制等