音视频会议系统设计说明书
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音视频会议系统设计说明
（一）会议系统设计概述
一、概述
会议，是信息交互的一种活动。人们总是通过一些会议来传达或者获取一些比较重要的信息。会议的主题不同，信息的量、容等等也不一样。
会议室是信息交互的平台。实现信息的传递主要是两种方式，就是视和听。视觉的容主要是图像和文字资料，听觉的容则是声音。会议室的结构不同，传递方式的侧重点也不一样。
多媒体是信息交互的载体，是由具体设备构成一个信息处理系统，并通过终端设备把它所承载的信息容（主要是声、像）具体、系统的表达出来，给人们一个形象的感官认识。
现代多媒体会议室已成为现代新型办公建筑越来越重要的设计畴，随着时间的发展，对音视频高质量和网络化集成设计都提出了全新的概念。在参加了近年来较有影响的工程设计后，对一些高级别会议系统的要求有了以下认识。现代会议系统功能设计包括：大屏幕显示功能、发言及表决功能、摄像跟踪功能、扩声及音响功能、远程视频会议功能、会议设备集中控制功能、音视频记录功能。
综合来讲，多媒体会议室就是为了满足人们信息交互的需要，根据系统的功能进行方案设计，由各种传递和表达信息的多媒体设备构建而成的一个平台。
多媒体会议室是一个独立的完整的系统，这个系统结构可以很复杂，也可以很简单，影响这个结构的因素是会议室的建设目标如会议室的功能要求、实现这些功能所包含的信息量以及传播这些信息的途径等等。
随着信息技术的不断发展，会议室所包含的信息量越来越丰富，传播信息的途径也多种多样。一个大型会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示并进行会议记录等，而且还可以根据要求扩展配备同声传译系统和投票表决功能以及远程视频会议系统。一般由显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
因此会议室的设计合理性决定了会议音视频效果的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
非常荣幸能得到这样一个机会，由我公司提供一个完善的技术方案。我们将本着客户至上的原则，为贵方的高质量系统的建设贡献我们的力量。
二、设计说明
我方在认真调查、了解本音视频会议系统技术指标及功能要求的情况下，依据现有的国家标准、规、并参照国际上通用的规进行。基本技术依据的概念，在此为参照和等同。（包括特性参数要求标准、特性参数测量方法，规标准、电气设计规，安全要求等）。运用我方的系统设计经验，在满足功能需求的前提下，完成本系统方案设计。
音视频会议系统工程技术是汇集了多项学科知识的一项综合技术，它随着专业音视频相关技术的发展而发展的。尤其是设备的性能和档次越来越高，专业工程技术的重要性就越来越强，作一个比喻：专业音视频工程的施工好比裁缝在剪裁一件衣服，专业音视频的设备好比衣服的面料，市场上什么样的面料谁都可以买到，可是好的裁缝能将一般的面料发挥出它的最大特点，做成一件好衣服；而再好的面料拿给一个蹩脚的裁缝，他也做不出一件像样的衣服。专业音视频工程的施工就好似这样，同样的造价，不同的设计，工程品质会有高低之分；同样的设备，不同的设施，工程品质也会有高低之分。
我们将根据对图纸的仔细分析研究，对本音响系统的设计着重考虑它的科学性，设备的先进性，功能的实用性，使用的可靠性，使扩声系统能达到国际标准。
在系统设计中，我们首先坚持以下基本原则： 2.1设计原则：
系统功能要求进行系统设计和设备配置。系统设计主要考虑以下原则：
1）先进性原则：采用的系统结构应是先进的、开放的体系结构，整个系统应体现当今音响技术的发展水平。
2）实用性原则：能够最大限度的满足实际工作需要，把满足用户的业务管理作为首要目标，采用集中管理控制模式，在满足功能需求的基础上力求操作方便、维护简单、管理简便。
3）可扩充性、可维护性原则：要为系统以后的升级预留空间，要求结构设计合理规以保证系统的维护工作方便快捷。
4）经济性原则：在保证系统先进性、可靠性和高性价比的前提下，通过优化设计达到实现节省投资的目标。
系统参考以下标准和规：
GB50045-95（2005年版）《高层民用建筑设计防火规》
JGJ/T16-92《民用建筑电气设计规》
GBJ16-87（2001年版）《建筑设计防火规》
GB/T50314-2000《智能建筑设计标准》
GB/T50311–2000《建筑与建筑群综合布线工程设计规》
GB/T50312–2000《建筑与建筑群综合布线系统工程验收规》
YD/T 926.1–97《大楼通信综合布线系统》
GB50116-98《火灾自动报警系统设计规》
GB50166-92《火灾自动报警系统施工及验收规》
GB/T50174-93《电子计算机机房设计规》
GB4026-83《电器接线端子的识别和用字母数字符号标志接线端子的通则》
GB50169-92《电气安装工程接地装置施工及验收规》 GB50254-96《电气安装工程低压电器施工及验收规》
GB/T15381-94《会议系统电及音频性能要求》
GA/T74-2000《安全防系统通用图形符号》
GB12060-89《声系统一般术语解释和计算方法》
GB10240-88《电声产品音质主观评价用节目源编辑制作规》﹝检测验收用节目源﹞
GB6278-86《模拟节目信号》﹝检测验收用节目源﹞
GB/T15135-94《广播及类似用途声系统设备互连用连接器的应用》
GB/12060-89《声系统设备一般术语解释和计算方法》
GB/T14197-93《声系统设备互连的优选配接值》
GB/T14947-94《声系统设备互连用连接器的应用》
ANSI/EIA/TIA-569《电信走道和空间的商用建筑标准》
ANSI/EIA/TIA-606《商用建筑物电信设备的管理标准》
ISO11801《建筑通用布线标准》
GBJ42-81《工业企业通信设计规》其它现行的国家和行业一级语言与音乐标准及规
2.2系统功能划分
根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，结合图纸区域划分，
一楼：报告厅1个（面积300平米），培训室1个（面积49平米）
二楼：行政会议室1个（面积110平米），小会议室1个（面积25平米），HR会议室1个（面积35平米），HR面试间1个（面积18平米），
三楼：财务会议室1个（面积28平米），IT会议室1个（面积28平米），IT会议室1个（面积22平米） 四楼：董事会议室1个（面积77平米），会议室1个（面积36平米）
我们将整个会议系统分成以下几个子系统：
视频显示系统（主要设备：投影机、液晶电视）
会议系统（主要设备：会议主机、发言单元）
同声传译系统（主要设备：同传主机、翻译单元）
视频会议跟踪系统（主要设备：跟踪主机、摄像头）
扩声系统（主要设备：音响、功放、调音台等周边设备）
会议系统（主要设备：主机）
远程视频会议系统（主要设备：主机、摄像头）
设备集中控制系统（主要设备：中控主机、移动触摸屏）
矩阵切换系统（主要设备：矩阵主机）
会议预约系统（主要设备：主机）
2.3系统功能设计说明
结合业主方具体使用情况，功能需求，对每个系统做以下阐述
2.3.1视频显示系统
2.3.1.1. 系统概述
显示系统，就是将信息容通过图形的方式直观的表达出来。由于数字和液晶技术的飞速发展，大屏幕已成为会议室建设的重要组成部分。它不但可以显示DVD影碟、录像、实时监控等视频信号，还可以显示实物和图文以及计算机画面，成为传播信息的主要载体之一，最广泛、最主要的图形信息载体。
实际使用中，为满足各种不同的显示需求，增添辅助显示系统，通过矩阵切换以达到各区域显示不同的容。
辅助显示 信 息 显 示
投影显示系统
150寸120寸
2.3.2 会议发言讨论、同声传译、摄像跟踪
2.3.2.1. 概述
信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息沟通的要求也越来越高，在从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议 。 于是在上世纪70年代初 ，一种简单的会议系统(Conference Systems) 因应而生，并且很快成为声频技术的一个重要分支。从政府机构的会议中心、指挥中心、监控中心、审判法庭到教育科研环境的多媒体教室、培训中心、学术报告厅, 商务环境的行政会议室, 星级酒店的多功能厅以至大型的国际会议中心, 会议系统都已获得广泛应用。随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。
在传统会议系统中，我们在开会时可能会发现会议中存在各种各样的瑕疵，比如会议干扰、声音失真、串音，这些现象严重影响了会议质量，在对会议质量要求非常严格的会议中，这就大大影响了会议的效率。现代数字会议系统的诞生，真正意义上解决了这些问题，因为它把计算机、数字技术和网络技术完美整合起来，中央控制系统对整个会议过程实施全面监控和调节. 在传输过程中. 把所有信息数字化，这样，无论是会议的语音质量还是整个系统的稳定性能得到了大幅提高. 把与会者的声音毫无缺陷的传输出来，让所有与会者感受到真正的毫无失真的高级会议质量。数字会议系统以革命性的数字技术取代了传统的会议模式，以其数字化的性能加上操作方便的软件控制，满足现代会议的一切管理需求。
现代数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把签到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会议和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。
随着中国会议系统技术的日益成熟、价格的日益降低和网络应用环境的改善，目前，数字化会议系统、视屏会议系统已经成为当下整体市场一个颇受关注的词。目前越来越多政府机构、商业企业和行业单位开始应用数字化、视屏化会议系统，取代原来、传真和传统会议等沟通方式。在这一发展过程中，会议系统市场开始呈现一些显著的特征。
