财务会计分析模式研究

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财会研究 

财务会计分析模式研究 大庆油田有限责任公司第四采油厂 高艳 【摘要】针对管理者对财务信息价值的需求,从现行财务会计分析模式存在的缺陷入手,提出改进措施,详细分析如何从横 向上加强“广”度,从纵向上加强“深”度,提出了在ERP的工作环境下,财务会计分析采用“联合按需分析的模式”的实施条件、 特征和产生的管理效益。提升财务分析水平,为管理者进行决策提供支持。 [关键词】财务会计 缺陷改进措施分析模式 一、现行财务会计分析模式的结构与缺陷 现行的财务会计分析模式主要是由财务部门通过收集、加工、整 理、计算、汇总等一系列的财务会计程序产生的有关财务分析。这种财 务式分析存在着一定的缺陷。 1.财务套计分析的“窄”型 现行财务会计分析的主要分析者是财务部门,分析者的单一化结 构决定了财务会计分析仅是从财务角度来进行分析,分析内容较单 一。会计信息的供给结构是“窄”型的,在会计信息提供方式上存在单 一性。 2.财务会计分析使用者的“宽”型 财务会计分析的使用者对分析的需求则呈现出广泛性、差异性等 特征。广泛性的信息需求要能够透过财务分析数据全面的了解生产经 营情况;差异化的信息需求既要包括报告单位的内部信息,又要包括 外部信息;内部信息中既要有财务信息,叉要有非财务信息;外部信息 中既要有微观的主体信息,又要有宏观经济信息。而现行的财务会计 分析模式只能提供财务会计的最终结果,无法使信息使用者接触原始 财务会计信息数据或参与财务会计信息的生产过程.从而难以满足使 用者多目标的需要和适应使用者决策“宽”型信息结构的需求。 3.财务会计分析的主要缺陷 现行财务会计分析模式是主要以财务部门为分析者.依据较专业 化的财务术语来反映生产经营状态,存在的主要缺陷主要表现在以下 几方面: (1)生产经营部门与财务部门缺乏有效结合 生产部门从自身生产出发,缺少财务成本效益意识.而财务部门 则就财务论财务,与企业经营管理相脱离,使财务分析仅仅停留在财 务领域,不能真正从企业经营管理的角度出发来分析具体财务问题和 财务数据,双方各自为政,难以形成有效合力开展生产经营。 (2)不能全面有效的评价单位的状况 现行财务会计分析模式下的信息供给缺陷,从而造成信息使用者 难以正确评价单位经营业绩和经营者履行经营责任的状况。 二、现行财务会计分析模式的改进措施 财务会计分析工作如此重要,但做好财务分析并非易事。只有把 财务数据背后的故事或实质挖掘出来,才能把财务分析报告写得更鲜 126财经井M∞ey China 活,把财务分析评价工作做深、做精,就能更好地为生产经营管理提供 支持,针对现行财务会计分析模式存在的缺陷,需要在几方面上进行 改进。 1.财务会计分析横向上要“广” 财务会计分析的分析者不应仅仅局限由财务部门来分析。应充分 发挥各业务部门积极性,让其参与到财务分析中,拓宽分析者的范围。 生产经营业务是与时俱进,不断更新的,只有经常接触业务的人员,在 实践中才最了解业务的情况。这样的人员分析的信息才能与业务紧密 结合,建议增加分析者的广度。由业务部门结合日常生产和财务数据 开展财务分析,采用交互式分析模式,由财务部门做好协调和整理,从 财务的角度提升到更高的层次,这样的分析才能更加鲜活有力。 2.财务会计分析纵向上要“深” 财务分析要在内容上增加深度,提高其价值性。 (1)分析要向其实用性方面加深 要充分与分析报告需求者进行沟通,真正领会分析的真正用途. 不是拿到财务数据就急于进行分析.仅仅为分析而分析.与分析的需 求基本脱节。分析要遵循差异一原因分析一建议措施原则,通过对问 题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的 重要角色。唯此,分析的实用性或分量才可能得到提高和升华。 (2)分析要向归纳和提炼方面加深 财务分析要对数据采用对比分析、因果分析,或者把各项财务数 据和财务指标串联起来分析,或者把观点归纳和提炼出来,不能就数 据论数据,从而挖掘财务数据背后的经济实质、形成恰当的分析结论。 (3)分析要向业务板块、单项和专项分析方面加深 综合性财务分析,不仅要围绕综合数据展开,更要按照不同的业 务板块或企业级次层层展开分析,既关注整体、也关注结构。 四、分析要采用多种组合的方法进行加深 在分析方法上要采用多种组合。能够从不同角度为管理者提供决 策支持。 (1)应用对标分析,提升分析深度。将对标的管理模式引入成本分 析中,如采油四厂分别按杏北水驱、聚驱、三元驱区块对在1’4矿和试 验大队的同类型井、队、站的可比性成本进行对标分析,通过“对标、对 表、对照”的分析方法,对比标杆找差距,对比表格抓落实。对照标准提 (下转第128页1

 财会研究 砥提高行政事业单位经费收支实际效果.提高财政资金的使用效益。 财政局会同有关部门组织会计人员业务培训,宣传会计法律法规,辅 导实务操作.避免会计人员在会计核算中由于对政策法规的理解误差 而导致会计信息失真等现象发生。 6.认真修订和完善行政事业羊位财务管理制度 行政事业单位要结合改革形势和单位实际,根据《预算法》、《会计 法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,不断修订、完善、健全相应 的财务制度.包括会计人员岗位责任制、固定资产治理制度、往来账款 治理制度,经费销制度、内部审计制度、绩效评价制度和财政票据治理 制度。尤其是绩效评价制度,在目前财政支出绩效评价工作正在广泛 推进的改革背景下.行政事业单位也要转变治理观念.相应地把绩效 评价翩度补充到财务制度中去,把财政支出绩效评价工作作为加强财 政资金治理不可或缺的环节,进一步提高财政资金的使用效益。在学 习借鉴外地先进管理经验,广泛听取各单位的意见和建议的基础上, 聘请专业人员进行科学论证,按照“统~尺度,统一要求,便于操作,便 于考核”的要求.认真修订和完善行政事业单位财务管理制度.真正实 现有章可循。 五、结语 (上接第126页) 问题.提高财务分析深度。 (2)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示 异常情况。例如,采油四厂开展的成本分析,既有按区块进行成本费用 归集,又有按单位进行的成本费用归集,以“单井生产成本、单井耗电” 等单项分析指标作为评价指标,在分析时,我们采用比较分析法(本月 与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示 费用异常情况,分别对费用增长和比率增长幅度较大的区块即成本的 交集区块确定为重点分析对象。两种原则联合并用.使财务分析能够 始终“抓重点问题、主要问题”,做到有力度,有深度。 (3)问题集中点法亦可称之为焦点映射法。在各部分分析中,我们 已从不同角度对经营过程中存在的问题进行了零散分析 这些问题点 犹如一张映射表,左边是不同的分析角度,右边是部门可控费用项目。 每一个分析角度可能映射一个部门或费用项目.也可能是多个部门或 费用项目。财务分析人员善于从零散的分析中筛选出一至两个焦点性 问题,就达到了分析最重要的目的。 5、分析要在对末来的展望上加深 财务分析的目的不仅在于通过积累的历史财务数据.了解企业的 过去和现状,更重要的是在分析中还应尽可能地立足当前.瞄准未来. 通过对企业发展趋势的分析,预测企业今后的发展态势,以使分析报 告发挥“导航器”作用。 三、ERP下财务会计分析模式的发展 以互联网应用和电子商务为特征的新经济模式,使人们对会计信 息的内容及要求不断提高。大庆油田正在逐步推行ERP工作.新的管 理方式的应用使“联合按需分析模式”应运而生,即由不同的业务部门 和财务部门双方按需求对数据进行联合分析,形成交互式沟通:或由 同类型的业务部门和财务部门按需求进行联合分析.便于进行对标管 理,树立标杆,发现问题,总结经验。 1、联合按需分析模式的实施条件 数据库和因特网技术的发展,为财务会计信息的按需分析提供了 可能。大庆油田开展的ERP工作,它使信息的来源向业务的源头延 128对经再M ̄aney China 总之 有效的会计监督是不断提高会计信息质量的保证,从根本 上解决会计监督不力的问题.保障会计信息的真实性和可靠性。只有 认真重视行政事业单位的会计监督工作,有效地实施会计监督制度, 才能更好地推进行政事业单位不断向前发展。 参考文献: 【1】张建虹.论行政事业单位的财务预算管理[J】.中国乡镇行政事业 单位会计,2010;1:89 f21罗慧玲.如何看待行政事业单位的简单开支【J1.审计与理财, 2O10;2:52 [3】刘治国.试论事业单位国有资产管理绩效评价们.行政事业资产 与财务.2010:3:24—27 【4】钱渊.现在还有这样的会计吗?叨.杂文月刊(原创版),2010;1:21 【5】顾华洁,相洪雷.浅议行政事业单位国有资产管理[J】.理论界, 2010;2:224—225 『61王文彬,祝威,王林.加强行政事业单位资产管理防止“小金库” 问题的发生f J1.财政监督,2010;3:61—62 (责任编辑:罗宁) 伸,能够解决不同信息数据库系统与不同应用系统之闯的数据共享问 题,有助于实现在不同的业务之间数据的交换和运用.推进不同业务 间信息传递的畅通.并实现联合按需分析。 2、联合按需分析模式的特征 联合按需分析模式的特征体现了在现有财务分析条件下交互式 按需分析的特征。要充分发挥业务部门的优势.由业务部门结合业务 对其所负责的费用进行分析评价.财务部门根据其分析从财务的角度 上再对其进行评价,双方通过一个系统平台,共享分析信息。 3、联合按需分析模式的管理效益 在ERP系统下,联合按需分析模式的建立。主要具备如下管理效 益:首先,在这种交互式的沟通中,一方面业务部门能够在交互式中理 解财务观念,以成本效益意识来指导生产经营.做好生产各环节的衔 接,达到降本增效目的。另~方面财务部门能够从生产获得的有价值 的信息,有针对性的开展财务管理工作。其次,联合按需分析会进一步 提升分析质量,既有鲜活的生产经营情况,又有严谨的财务数据分析, 有助于信息使用者形成总体评价和最终做出充分合理的价值判断。 四、结束语 在ERP工作环境下,现行的财务会计分析模式将会逐步克服缺陷, 联合按需分析模式得以实现,会更好推进企业财务与业务一体化的工 作。财务分析人员通过对业务的了解和明察。并具备对财务数据敏感性 的职业判断,即可判断出经济业务发生的合理性、合规性,由此写出高 质量的财务会计分析,就能真正为管理者提供有用的决策信息。 参考文献: [1】朱莲美.财务会计及其报告分析[M】.立信会计出版社,2008 [2】李伟.企业财务分析存在的问题及对策【N】.2009;10 【3】石雪梅.李艳琨等.采油四厂基层单位成本分析表唧.2010;5 【4】王军茹.基于ERP环境的财务分析功能创新.商场现代化[J], 2007;25 (责任编辑:张彬)