学院基建处2015年度自评报告,自查报告【精品范文】

  • 格式:doc
  • 大小:18.30 KB
  • 文档页数:8

学院基建处2015年度自评报告,自查报告
学院基建处2015年度自评报告

根据学校《关于开展机关2015年度考核工作的通知》要求,
对照《机关2015年度考核部门自评表》中的观测点,参照其考
核细则,现将本部门2015年度工作自评情况报告如下:
一、职能发挥
(一)岗位责任制落实情况
一是工作职责明确。细化各岗位职责和工作明细,做到了
任务清晰、要求明确、上网上墙,考核到位。二是办事流程规范。
通过分析各工作环节的任务和要求,依据基建管理新要求新规范,
进一步完善和优化了流程、制度,并做到及时上网上墙和告知参
建单位。三是工作制度完善。建立了基本建设项目内部控制制度、
修订了考核、问责、廉政风险防控、学习制度和作风投诉制等多
项工作制度。四是各项管理制度履行较好。加强对制度和规范执
行情况的检查,设立部门督查员,专人负责督促指导,全体员工
做到了自觉遵守学校管理制度。
(二)工作执行力情况
根据学校2015年度工作要点、十二五校园建设规划和三会
纪要的相关要求,认真组织落实,具体细化在部门工作计划中,
及时完成学期总结、年终总结、重点专项工作总结,并向学校汇
报。部门团结协作有效的推进工作,严格按照规范的流程、实施
追踪问责、推行奖惩制。工作有重点、有步骤、无推诿。各项工
程推进有力,较好的完成了年度目标任务,为保障学校发展提供
了强力支撑。
(三)部门建设情况
1.安全稳定工作情况 一是加大对施工现场的安全文明巡
查,形成现场代表每日施工现场监督、处领导每周巡查、分管校
领导抽查的安全监管机制。同时,按照学校和相关部门安排,完
成了专项安全检查活动,认真落实安全制度和防火防盗措施,按
时按质完成安全管理需要的各种资料,确保基建工程安全顺利的
推进,全年未发生任何安全事故。二是全体员工遵守学校交通安
全规则良好。三是部门处级干部参与总值班认真负责,做到有情
况及时报告,做好值班记录。四是加大保密工作力度,高度重视
工程招投标、合同谈判、材料核价等涉及保密问题的管控工作。
2.财务管理情况 一是按照学校预算管理的规定,认真编制
年度基建投资计划和工作经费预算。二是严格收支两条线管理,
所有收支业务纳入学校统一核算。三是规范收支行为,工程项目、
专项经费支出严格执行学校基本建设管理办法和审计有关规定,
大的开支和付款做到集体研究,分工负责,层层把关。工程款支
出做好台账登记和对账,经费开支做到向全处职工报告。四是积
极推行公务卡,公务开支已普遍使用公务卡结算。五是加大对工
程进度款支付、项目结算审核等环节的管控,按照规范的流程办
理,确保原始资料的真实性、准确性和合法性。2015年,总共完
成设计费、监理费、造价咨询费、工程款等共计423笔,共计
7756.26万元付款的审查,没有出现误差。
3.招标采购情况 按照国家规定和学校招标管理办法,配合
学校招标办公室完成多个建设项目的招标工作。整个招标工作没
有发现工作失误和投诉问题。
4.资产管理情况 一是加强处内办公设备、车辆等资产的维
护保养,降低损耗,延长使用。二是加强完工工程移交期间的资
产管理,做到移交资料准确、清晰、完整,核对无误。三是对办
公用房使用情况进行自查自纠,做到办公用房使用充分、合理。
5.信息化工作情况 一是按照学校要求,明确职责,规范部
门网站的建设和管理,加强应用系统的使用和网站建设,设立网
站管理员,做到工程建设信息及时上网,全年未发生任何信息安
全事故。
二、关联协作
(一)信访工作情况
真执行学校《信访工作制度》,对于信访案件做到领导负责、
专人督导,件件有结果、事事有回音。
(二)档案工作情况
本年档案工作做到了突破性进展,完成了新校区建设及老
校区改造所有项目档案的立卷编目,补充完善了新校区建设大部
分项目的档案资料。通过强化档案管理,有效支撑了今年的政府
投资审计调查、有力推动了13个工程的竣工验收和备案工作。
(三)年鉴工作情况
本处重视年鉴工作,做到主要领导负责、安排专人实施,
严格按照学校有关年鉴编撰的规定,认真、准确、按时完成学校
的年鉴编撰工作。
(四)工作信息报送情况
按照学校要求和管理需要,按时按质报送工作信息。
(五)保障教学中心地位情况
秉持服务中心、保障教学的工作理念,积极参加有关的教
学工作会议,主动联系和服务教学,认真履行部门承担的本科教
学质量保障职责,及时填报办学条件等信息资料。尤其重视集合
职能服务教学,在研究生公寓、体育馆、石油科技馆、学生实习
用房的建设过程和拟建的金凤校区、第四实验大楼的方案制定中,
多次征求相关部门和学院的意见,在规范和投资许可的情况下,
尽力满足教学发展需要。
(六)教代会分工会工作情况
重视文体活动,支持职工还利用工间操或业余时间做广播
体操、打球等各类体育锻炼。支持分工会的工作,积极参与分工
会组织的文体活动。支持教代会代表提案、认真落实与部门职能
有关的教代会提案。
三、教育培训
(一)学习型组织建设情况
一是制定学习制度和年度学习计划,有重点有步骤有考核
地组织学习培训。二是注重学习成效,要求参与员工有笔记有总
结,并倡导将新方法、新经验运用到工作中去。三是鼓励员工坚
持在职学习、参加专业资格考评,全年有1人获得博士学位、1
人在读博士,1人获得硕士学位、1人在读硕士研究生;有1人
取得正高资格、2人取得中级资格。
(二)业务教育培训情况
今年有计划的安排了26人次参加工程管理相关专业的培
训,内部组织集体业务学习5次,还组织15人次到其他高校调
研交流。
(三)组织文化建设情况
一是重视新闻宣传,发现新闻及时上报,及时更新网页信
息,有效利用基建处网站做好宣传工作。二是注重部门文化建设,
积极组织或参与文化活动,鼓励员工积极参与学校各种活动,年
终自行组织游园活动,通过文化活动营造团结、互助、和谐的氛
围。
四、作风建设
(一)文风会风情况
一是文风。修订信息工作机制,规范外部文件、来函的接
收、传阅与处理,并精简发文,提高公文质量。二是会风,进一
步严格决策程序、优化议事规则、完善会商制度。会前做好议题
审查、技术准备,会上充分发扬民主,做好记录,重要事项的决
定要录音并形成会议纪要,做到办事有据和责任可追;会后,分
发电子纪要,重要事项派专人督促,做到执行有力。
(二)文明办公情况
认真推行首接责任制、服务承诺制、限时办结制、一次性
告知制和办事公示制多项工作制度,加强办公环境美化,倡导文
明用语和微笑服务,热情周到对待来办事的人员。
(三)工作作风情况
一是建立了工程设计让管理和使用部门参与、工程建设让
群众监督、工程竣工让管理和使用部门参验“三制度”。二是整
体做到攻坚克难、务实创新、团结协作、无私奉献,正是由于有
优良的作风,才赢得今年在竣工验收和应对投资审计等多项重要
工作中取得显著成效。三是基建处节俭办公,全处已形成随手关
灯、节约用纸、节约用水、节约办公用品的常态。四是委派相关
人员前往承包单位进行调研和回访,加强沟通合作。
五、勤政廉政
(一)劳动纪律情况
明确了干部职工请假、销假审批办理程序,切实加强劳动
纪律管理,员工的劳动纪律总体良好,节假日尤其是寒暑假期间
经常加班,大家不计报酬、任劳任怨地坚守一线。
(二)党风廉政情况
根据学校党委的统一部署,结合部门工作实际深入开展群
众路线教育实践活动、“三严三实”专题教育和勤政廉政教育。
一是扎实开展教育实践活动广泛调研、聚焦四风查找问题,针对
基建工作中存在的廉政风险点制定整改方案,明确整改责任和目
标。二是切实改进工作作风,部门党政领导高度重视廉政建设,
每月党政联席会和每次职工大会,都安排了廉政教育的议题,进
行廉政政策和纪律的宣讲。三是签订廉政协议,让参建方支持配
合廉政工作。
六、工作创新
(一)前瞻研究情况
一是为了切实加强学校基建管理工作,规避风险预防腐败,
基建处正摸索建立基本建设内控体系,全过程系统控制管理和廉
政风险。二是加强督查督办,为了保证学校和基建处各项决定的
落实,基建处实施了督查员制度,对每一项重要任务都督促到位,
确保工作及时准确完成。
(二)改革创新情况
一是针对学校基建工作中遇到的难点热点,结合实际主动
提出了多套改进方案被学校采纳并实施。例如:(1)完成了金凤
校区的功能论证、立项报批和修建性详细规划设计方案的规划审
批,完成了道路、管网和前期土石方调配的设计优化工作。(2)
针对建管部门增加验收程序、提高验收标准的新情况,全处上下,
研究应对措施,有效克服前期资料缺失、参建单位不配合、原工
作人员变动等诸多困难,成功推动13个工程的竣工验收。
(三)创新成果情况
基建处积极创建学习型组织,增强员工的创新能力,不断
取得新成效。今年本处被重庆市推荐为全国绿化先进集体候选单
位,员工个人参加课题研究3项、发表专业论文2篇。