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Excel表格的基本知识与基本操作精品PPT课件

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Excel基础知识教程ppt课件

Excel基础知识教程ppt课件

数据排序、筛选和分类汇总
自动筛选
通过下拉列表选择筛选条件，快速筛 选出符合条件的数据。
高级筛选
通过设置复杂的
分类字段
指定用于分类的列。
汇总方式
选择求和、平均值、最大值、最小值等汇总方式 。
汇总结果显示
选择汇总结果显示在数据下方或新工作表中。
使用名称管理器
通过定义名称来简化公式中的复杂引用，提 高公式的可读性和维护性。
04
数据分析与处理功能展示
Chapter
数据排序、筛选和分类汇总
单列排序
按照某一列的值进行升序或降序 排列。
多列排序
先按某一列排序，再按另一列排 序，以此类推。
数据排序、筛选和分类汇总
• 自定义排序：按照自定义的序列进行排序。
工作簿、工作表和单元格
工作簿
一个Excel文件就是一个工作簿，可以 包含多个工作表。
工作表
单元格
单元格是工作表中最小的数据单位， 用于存储数据或公式。每个单元格都 有一个唯一的地址，由列标和行号组 成。
工作表是Excel中用于存储和处理数据 的主要区域，由行、列和单元格组成 。
02
数据输入与编辑技巧
Excel基础知识教程ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与编辑技巧 • 公式与函数应用详解 • 数据分析与处理功能展示 • 图表制作与可视化呈现技巧 • 协作与分享功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Chapter
Excel功能与应用领域
数据处理与分析
图表与可视化
Excel拥有强大的数据处理和分析功能，可 以对数据进行排序、筛选、分类汇总等操 作，帮助用户更好地理解和利用数据。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享

excel全套基础ppt课件

excel全套基础ppt课件
培训计划制定
在Excel中制定员工培训计划，包括培训课程、时间、地点等安排。
培训进度跟踪
利用Excel的表格功能，实时更新员工的培训进度和成绩，便于跟踪 和管理。
绩效评估
根据员工的培训成绩、工作表现等，利用Excel的数据分析功能进行绩 效评估，为员工的晋升和奖惩提供依据。
07
Excel在市场营销中应 用
excel全套基础ppt课件
目录
• Excel概述与基本操作 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析功能 • Excel在财务管理中应用 • Excel在人力资源管理中应用 • Excel在市场营销中应用 • Excel高级功能介绍
01
Excel概述与基本操作
Excel功能与应用领域
考勤统计和薪资核算
考勤数据录入
将员工的考勤数据录入Excel表格，包括迟到、早退、请假等记录 。
考勤统计
利用Excel的数据处理功能，对考勤数据进行统计和分析，计算员 工的出勤率、缺勤率等指标。
薪资核算
根据考勤统计结果和公司的薪资制度，利用Excel的函数和公式计 算员工的应发工资、实发工资等。
培训计划和绩效评估
04
数据处理与分析功能
数据排序、筛选与分类汇总
数据排序
按照指定列进行升序或降序排列 ，支持多列排序。
数据筛选
通过条件筛选数据，只显示满足 条件的记录。
分类汇总
按指定列对数据进行分类，并对 各类别进行求和、平均值、计数
等统计操作。
数据透视表创建与编辑
创建数据透视表
基于原始数据创建数据透视表 ，实现数据的快速汇总和分析
销售趋势图、销售构成图等，便于向上级汇报和内部沟通。

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

2024版Excel表格基础知识培训课件PPT带内容[1]

编辑栏
显示和编辑当前单 元格内容
状态栏
显示当前操作状态 和相关信息
5
工作簿、工作表和单元格概念
01
02
03
工作簿
Excel文件，包含多个工作 表
2024/1/30
工作表
用于存储和处理数据的表 格，由行和列组成
单元格
工作表中的基本单位，用 于存储数据，由列标和行 号标识
6
新建、保存和关闭工作簿
新建工作簿
添加标题
点击图表标题区域，输入相应的标题内容。
2024/1/30
编辑坐标轴
双击坐标轴，在弹出的对话框中设置坐标轴的范围、刻度、标签 等属性。
添加或修改图例
点击图例区域，选择“添加图例”或“修改图例”选项，设置图 例的位置、颜色等属性。
26
动态图表制作方法及实例展示
使用数据验证功能
通过设置数据验证规则，实现图表随数据变化而 动态更新。
3
Excel功能与应用场景
01
02
数据处理与分析
排序、筛选、分类汇总等
数据可视化
图表、图形、数据透视表等
03
自动化办公
公式、函数、宏等
04
协同办公
共享、修订、批注等
2024/1/30
4
界面布局及工具栏介绍
功能区
包含各种选项卡和 命令按钮
工作表区
显示工作表数据
标题栏
显示文件名和程序 名
2024/1/30
2024/1/30
16
复杂公式编写技巧与实例分析
数组公式
处理多个单元格区域或数组间的复杂 计算，通过按Ctrl+Shift+Enter组合 键输入。

Excel培训ppt课件

Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿

excel教ppt课件

excel教ppt课件

05
CATALOGUE
Excel与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
数据导入与导出
可以将Excel中的数据直接导入 Word文档中，也可以将Word文 档中的数据导出到Excel中进行处
理。
表格与图表
在Word中插入Excel制作的表格 和图表，保持格式和数据的一致性 。
邮件合并
利用Excel的数据源，在Word中进 行邮件合并操作，快速生成个性化 的文档。
与Access的协同工作
数据整合
将Excel中的数据导入 Access数据库中，实现数 据的集中管理和分析。
查询与报表
利用Access的查询功能和 报表设计，对Excel数据进 行筛选、排序和展示。
数据同步
实现Excel与Access之间 的数据同步，确保两者之 间的数据一致性。
06
CATALOGUE
Excel基础操作
单元格的选定与编辑
总结词
掌握单元格的基本操作是Excel使 用的基础。
详细描述
用户需要了解如何选择单个、多 个或全部单元格，插入、删除或 合并单元格，以及编辑单元格内 容等基本操作。
数据的输入与格式化
总结词
数据输入和格式化是Excel中重要的 基础操作。
详细描述
用户需要学会在Excel中输入不同类型 的数据，如文本、数字、日期等，并 掌握如何设置单元格格式，如字体、 颜色、对齐方式等。
公式与函数的使用
总结词
利用公式和函数可以快速处理和计算数据。
详细描述
用户需要了解如何使用公式进行基本的数学计算，以及如何使用常用函数处理 数据，如求和、平均值、最大值、最小值等。

CATALOGUE

EXCEL表格培训ppt课件2024新版

EXCEL表格培训ppt课件2024新版

数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。

《excel基础培训》ppt课件完整版

《excel基础培训》ppt课件完整版

2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件，可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。

按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。

包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。

如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。

格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。

边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。

数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。

03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。

01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。

02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。

条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。

公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。

《ecel表格的基本操作》PPT课件讲义

《ecel表格的基本操作》PPT课件讲义
4、单元格地址：大写字母与数字区分不同的行 和列
三、单元格及单元格区域的选择
1、选择连续的单元格 要用鼠标选择一个单元格区域，如从A1到B5单元格区
域，方法如下 （1）用鼠标单击区域上角的单元格A1 （2）按住鼠标左键不放，并拖动鼠标到B5单元格 （3）松开鼠标左键，选择的区域将反白显示 若要取消选择，则用鼠标单击工作表中任一单元格
一、Excel的工作界面
word的工作界面
观察、思考
Excel的工作界面与Word非常相象，它 们最大的区别是什么？
二、表格常用语
1、工作表：是Excel用来存储和处理数据最主 要的文档
2、工作簿： Excel的一个表格文件，一个工作 簿包含多个工作表
3、单元格：工作表被灰色网格线划分的许多小 方格
平均值函数
函数选择按钮 常用函数
函数的求值对话框
用函数计算的语文平均分
用拖动柄计算的各科平均分
小结
1、如何在Excel中输入数据和修改数据 2、数据的快速填充 3、 Excel中的文本型数据与数值型数据 4、如何进行表格数据运算
课后作业 1、复习今天所学知识并巩固。 2、思考并练习如何完成如图作业。
１、求和公式 G4=B4+C4+D4+E4+F4
2、单击“√”确定
3、求和结果
2、用填充方法复制公式和结果
填充柄：Excel工作表的一个特性，能将原单元格中的内容复制 到它所拖动经过的单元格中。
（１）
填充柄
（２）
拖动填充柄
（３）
填充结果
3、用函数法求平均分
函数表示的是输入值与输出值之间的一种唯一对应关系。
③拖动到合适的位置松开鼠标左键，就会填充适当 的数据。

excel培训ppt课件完整版x(2024)

excel培训ppt课件完整版x(2024)

01
在Excel中直接编辑和创建Word文档，实现数据的无
缝衔接。
与PowerPoint集成
02 将Excel数据轻松导入到PowerPoint演示文稿中，丰
富演示内容。
与其他Office应用程序集成
03
与Outlook、Access等Office应用程序协同工作，提
升办公效率。
2024/1/29
40
2024/1/29
13
条件格式应用
2024/1/29
突出显示特定数据
通过设置条件格式，可以突出显示满足特定条件的数据，如大于 、小于、等于某个值的数据。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式，可以直观地展示数据的分 布和大小关系。
自定义条件格式
支持自定义条件格式规则，满足更复杂的格式化需求。
VBA编辑器界面包括菜单栏、工具栏 、代码窗口、属性窗口等部分，可以 方便地进行代码编写和调试。
03
添加模块
在VBA编辑器中，可以通过右键单击 工程资源管理器中的工作簿或工作表 对象，选择“插入”->“模块”来添 加新的模块，用于存放自定义函数或 过程。
2024/1/29
33
基本语法结构和数据类型
分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，用于数据比较 和筛选。
计数函数COUNT和COUNTA
分别计算指定单元格区域中非空单元格的数量和所有单元格的数量， 用于数据统计和核对。
17
复杂公式编写技巧
使用IF函数进行条件判断
根据设定的条件返回不同的结果，实现数据的分类处理。
使用VLOOKUP函数进7
共享工作簿实现协同办公
共享工作簿

excel培训课件PPT

excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。

《Excel表格培训》PPT课件

《Excel表格培训》PPT课件
02 包含各种选项卡，如“开始”
、“插入”、“页面布局”等 ，用于执行各种操作。
名称框
03 显示当前选中的单元格或区域
的名称。
编辑栏
04 用于输入或编工作表，可进
行各种数据操作。
状态栏
06 显示当前操作的状态信息，如
所选区域的数值总和、平均值 等。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别用于查找指定单元格区域中的最大值和最小值，适用于数据筛选 、对比等场景。
计数函数COUNT和COUNTA
分别用于计算指定单元格区域中包含数值的单元格个数和包含任何内 容的单元格个数，适用于数据统计、整理等场景。
公式编写规则与注意事项
公式必须以等号“=” 开头，后面跟随函数名
数据透视表
创建数据透视表，实现数据的交互式汇总、 分析和展示。
分类汇总
按照指定字段对数据进行分类，并对各类别 数据进行汇总统计。
数据透视图
将数据透视表中的数据以图表形式展示，更 加直观。
数据透视表应用实例
销售数据分析
利用数据透视表对销售数 据进行多维度分析，如产 品、地区、时间等。
库存管理
通过数据透视表监控库存 情况，及时补货和调整库 存结构。
财务报表制作
运用数据透视表快速生成 各类财务报表，如资产负 债表、利润表等。
图表制作及美化技巧
常用图表类型
介绍柱形图、折线图、饼图等常用图 表类型及其适用场景。
图表创建与编辑
详细讲解图表的创建、数据系列添加 、图表样式设置等操作。
图表美化技巧
分享如何调整图表颜色、添加数据标 签、设置动画效果等美化方法。
泄露和误操作。
案例二
一个团队在项目中使用共享工作 簿功能，实现了多人实时协同编 辑，提高了工作效率和准确性。

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件

单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。

EXCEL入门基础教程课件

EXCEL入门基础教程课件

excel入门基础教程ppt课件xx年xx月xx日•excel简介及基础知识•数据输入与编辑•公式与函数的应用目录•数据图表展示与分析•数据透视表与数据管理•安全与协作分享01excel简介及基础知识excel软件的发展历程推出第一款Excel软件1985年1993年1995年2001年推出Excel 5.0，引入许多新功能，如长文件名、标准工具栏等Excel 95发布，成为Windows 95的默认电子表格软件Excel 2000发布，支持更多文件格式和数据类型1excel的基本功能和特点23支持输入、编辑、格式化单元格，以及添加批注、图片等元素数据记录与整理内置多种计算函数，如求和、平均值、计数等，可直接应用到单元格中数据计算提供数据透视表、图表、宏等工具，帮助用户深入分析数据，并呈现可视化效果数据分析和可视化通过Windows的“程序”菜单或桌面快捷方式启动Excel启动方式工作簿、工作表、单元格、行和列等基本元素构成，可通过菜单栏、工具栏、状态栏等进行操作界面组成excel的启动与界面介绍02数据输入与编辑数值类型包括整数、小数、百分比和货币等；文本类型包括字符串、数字、日期和时间等；逻辑类型包括真/假、是/否和TRUE/FALSE等；图片类型可以插入图片进行美化。

错误类型包括#N/A、#VALUE!、#REF!和#NUM!等；通过单击或拖动鼠标选择所需单元格；选择单元格直接在单元格中进行修改；修改数据通过“Delete”键或“清除”按钮清除单元格内容；清除数据通过设置单元格格式来调整数据的显示样式。

格式化数据包括常规、货币、百分比和科学计数法等；数字格式包括日期和时间格式的设置；日期格式包括文本对齐、文本方向和文本样式等；文本格式可以自定义设置单元格格式，包括条件格式和数据验证等。

自定义格式单元格格式的设置03公式与函数的应用总结词公式的概念及使用方法详细描述在Excel中，公式是一种基于单元格的数学表达式，用于进行数值计算、比较、文本连接等操作。

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第一章 Excel的基础知识与基本操作
参考书目
1．主教材：《Excel2007公司管理表格设计 范例精解》机械工业出版社 张军翔
2．参考书：
《Excel商务应用全能手册》 中国铁道出版社 启典文化 单英为 李宇娇
3.参考资料：
帮助菜单 网上资源
本章内容
课时：2学时 本章重点内容
单元格与单元格区域的表示方法 数据类型（数值型、文本型、逻辑型）及其
Excel的功能
数值处理：创建预算、分析调查结果和实施用 户能想到的任意类型的财务数据分析。
创建图表：创建各种类型的图表。 组织列表：使用行与列的形式高效地存储列表。 访问其它数据：可以从多种数据源导入数据。 自动化复杂任务：使用Excel的宏功能只需单
击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。
系统需求
最小化按钮
最大化按钮
关闭 按钮
菜单栏
菜单控制按钮
菜单按钮
最小化工作簿
还原工作簿
关闭 工作簿
菜单的操作
用鼠标单击菜单
将鼠标指针移到相应的菜单按钮上单击，此时会显示下拉菜单， 再单击其中的命令即可。
如果想清除下拉菜单，只要再单击菜单名称或工作表格区即可。 单击下拉菜单最下面的双箭头来展开下拉菜单。
数据的输入方法 数据序列填充（等差序列、等比序列和日期
序列）、自定义序列
Excel简介
Excel是微软公司的Office系列办公软件中 的一个组件。
是一个电子表格软件，可以用来制作电子 表格。
可以完成许多复杂的数据运算，进行数据 的分析和预测。
具有强大的制作图表功能。 是管理和维护电子表格的有效工具。
理器应用程序选择Microsoft Excel 结束任 务（结束没有响应的程序可能丢失数据）
Excel窗口中的各种元素程序按控钮制
控制
标题栏
求助框
菜单
图标
菜单栏
常用 工具 栏
格式
工具 栏
编辑栏
PDF工具栏
工作簿 控制按钮
工作表格 区
垂直滚动条
状态栏
工作表标签
水平滚动条
标题栏
程序名称
文件名
下拉 菜单
单元格区域
多个单元格构成单元格区域 冒号
一块连续的单元格区域，通过左上角坐标和右下角坐 标标识；
<左上角单元格地址:右下角单元格地址>
用键盘选取菜单
Alt+菜单后面的英文字母键，然后用命令后面的英文字母选择具 体的命令。
快捷键：例如Ctrl+F用于激活查找“查找”命令
快捷菜单
当右击时，在当前鼠标指针处弹出此快捷菜单 不同位置右击弹出不同的快捷菜单
工具栏
常用工具栏是Excel编辑过程中最常用的工具集。 格式工具栏供用户设置字体、字号、字形、对齐
红色“×”按钮是取消按钮，用于取消编辑框键入的内 容。
绿色“”按钮是输入按钮，用于确认编辑框键入的 内容。
黑色“x”按钮插入函数按钮，用于插入函数。
编辑栏是输入或编辑数据、公式的地方。
工作表标签栏
此工作簿内有3个工作表，名称 默认为Sheet1，Sheet2和 Sheet3。
Sheet1处于选定状态，称为 “当前工作表”，用户的各种操 作都是对该工作表进行的。
所有2003版的Office产品具有相同的最低系统需 求。
处理器：Pentium 233MHz 操作系统：Windows 2000或者Windows XP 内存：64MB 磁盘空间：245MB 显示器：VGA (800×600)，256色 光盘驱动器：CD-ROM驱动器 指针设备：Microsoft Mouse或兼容指针设备。
Excel 工作表双击新建的Excel工作表
Excel的退出
菜单文件退出 单击窗口左上角的Excel图标，单击下拉菜单中的
“关闭” 双击窗口左上角的Excel的图标 在Microsoft Excel是当前窗口时，按Alt+F4 单击窗口右上角的×形按钮 当Excel没有响应时，Ctrl+Alt+Del弹出任务管
件 “文件”菜单下部列出了一些最近使用过
的工作簿文件。
关闭文件
使用“文件”菜单的“关闭”命令关闭文 件
使用工作簿控制按钮中的关闭按钮关闭文 件
使用标题栏上的关闭按钮关闭全部文件。
工作簿与工作表
一个工作簿由多个工作表构成。
工作簿的扩展名是.xls
工作表
一张二维表，256列，65536行 两种显示方式 二维表中的每个方格称为一个单元格 快捷键Ctrl+箭头，End+箭头 工作表标签，即工作表的名字
我们的课程的环境：Windows XP、Excel 2003
Excel的启动
开始所有程序Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003
双击表格文件（一般是.xls作为扩展名）的图标。 双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003图标。 快速启动栏Microsoft Office Excel 2003 开始我最近的文档相应的Excel文件 文件夹空白区域点鼠标右键新建Microsoft
标签栏的4个箭头形状的按钮可 以在工作表较多时左右移动工作 簿中的工作表标签,称为标签滚 动按钮。
保数据
当建立一个工作表或对工作表进行更新操 作后，需要把新的数据或更新后的数据保 存起来。
保存的目的是将内存的数据存入硬盘（或 优盘、移动硬盘等）。
在进行输入过程中，为了避免意外事故 （例如突然断电）造成数据丢失，也要经 常进行数据的保存。
方式、编号、项目符号、增减字号、增减缩进量、 字体颜色等等。 工具栏的每个小图标对应一个命令，单击图标将 执行相应的命令，使操作更加简捷。 当鼠标指针指向某个图标达到3/4秒时，会自动显 示按钮的名称。 单击工具栏最右侧的倒三角形的按钮可以添加或 删除按钮，还可以进行自定义。
编辑栏
由名称框、命令按钮和编辑输入框三部分组成。 名称框显示当前活动单元格的位置或者名称。 命令按钮有3个
保存数据的方式
使用常用工具栏上的“保存”按钮保存文件。 使用“文件”菜单的“保存”命令保存文件。 使用“文件”菜单的“另存为”命令把当前工作
簿保存到另外的文件。 如果试图关闭未保存的工作簿，Excel会提示用户
是否保存。 加密保存
文件菜单另存为工具按钮常规选项 工具菜单选项安全性
打开文件
双击要打开的工作簿文件 单击常用工具栏上的“打开”按钮 选择“文件”菜单的“打开”命令打开文