使用Word的N多技巧
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使用Word的N多技巧
一、在Ｗｏｒｄ中体验智能ＡＢＣ输入法的快捷
教师在输入文档时，可能选择智能ＡＢＣ输入法的居多，确实作为非专业录入人员，它
是个不错的选择，掌握其中的一些输入法本身的快捷输入设置，可以提高输入速度。
快捷１：在Ｗｏｒｄ中不切换输入法输入英文：①输入大写英文的方法为：按“Ｃａｐ
ｓｌｏｃｋ键”后再按相应的字母即可，输入完毕后按“Ｃａｐｓｌｏｃｋ键”结束。②输
入小写英文的方法为：在要输入的英文字母或单词前加上字母“ｖ”即可。
快捷２：输入大写的“一”、“二”、“三”等和汉字“壹”、“贰”、“叁”等：①
输入大写的“一”、“二”、“三”等只需在阿拉伯数字前加上字母“ｉ”即可。②输入汉
字“壹”、“贰”、“叁”等只需将①中的小写的“ｉ”改为大写的“Ｉ”即可。③输入年
月日的方法：和①一样要加“ｉ”，“年”、“月”、“日”分别键入“ｎ”、“ｙ”、“ｒ”
即可。
快捷３：输入单位也用“ｉ”：①输入诸如“米”、“厘米”、“吨”等计量单位的方
法：在其国际字母表示前加“ｉ”即可。②输入“万”、“千”、“百”、“十”等的方法
是在其声母前加“ｉ”即可。
快捷４：利用“ｖ”键＋数字键，再结合“上翻”、“下翻”可以出现一些特殊的符号。
二、巧用Ｗｏｒｄ中的替换
如果文档中多次出现的词组，每次输入又不方便，我们可以先暂时用一字符代替，等输
入完毕后再利用“替换”操作来换回来。如在本文中，“菜单”这一词组出现较多，我就先
在需要输入“菜单”的位置输入“ｃｄ”，待我的全文输入完毕后按组合键“Ｃｔｒｌ”＋
“ｈ”打开“替换”对话框或点击菜单栏上的“编辑”菜单，在其下拉菜单中选择“替换”
对话框，在弹出的对话框中的“查找内容”中输入“ｃｄ”，在“替换为”中输入“菜单”，
再点击“全部替换”就可以了。当然对于有多个出现频率比较高的词组，只需采用不同的字
符即可。
如果想将文档中某一重复出现多次的文字删除，用手工一处一处的删除不仅费时费力也
可能删除不干净，此时也可以采用替换来解决。方法为：按组合键“Ｃｔｒｌ”＋“ｈ”打
开“替换”对话框，“查找内容”中输入要删除的文字，“替换为”中不输入任何内容，再
点击“全部替换”就可以了。
三、将Ｗｏｒｄ文档分屏显示
对于一个较长的文档，对相距较远不同部分进行复制和粘贴等操作比较麻烦，这时可以
采用分屏显示的方法将编辑窗口分成两部分，每部分都有独立的滚动条，这样就可以在同一
个屏幕编辑同一文档的不同部分。方法为：将鼠标移到竖直滚动条的顶部，当鼠标变成两平
行线上下各有一个箭头的“拆分”状态时，按着鼠标向下拖动。这样就把屏幕分成了两部分。
四、用好Ｗｏｒｄ的版本保存
对于教师在写好论文草稿修改时，怕修改后的文章还不如修改之前的，再一一改正又麻
烦。其实可以采用版本保存功能来解决。方法为：首先单击菜单栏上的“文件”菜单，在其
下拉菜单中选择“版本”对话框，在弹出的对话框中单击“现在保存”，在弹出的对话框中
你可输可不输，反正系统会给你自动加上时间，不过建议还是输入“版本备注”，比如输入
“草稿”，这样便于以后查找。这样建立了这篇论文的第一个版本。在修改一部分之后，再
同上来一次版本保存。这样以后在打开该文档时如果要查看以前的版本，只需点击菜单栏上
的“文件”→“版本”→选择相应的版本→“打开”即可，而且会在屏幕上分上下两个窗口
显示，便于比较和编辑。
五、在Ｗｏｒｄ书稿中目录超链接的妙用
对于较大的Ｗｏｒｄ文档如：学校编辑的教师论文集或教师自己的书稿等，在校对和修
改时寻找上次已经修改好或校对过的部分，一页一页的来查找不是一件容易的事。如果给书
稿建立一个目录超链接，比如：“序言”、“标题１”、“标题２”等等。再给目录建立超
链接，这样就让你的修改或校对来得快捷、准确。建立目录超链接需经过以下几步：
１、设置目录页，这比较简单，只需根据内容打出标题即可。
２、设置标签的方法为：将光标放到需要插入标签的地方，比如“标题１”的位置，再
单击菜单栏上的“插入”菜单，在其下拉菜单中选择“书签”对话框，在弹出的对话框中
“书签名”的文本框内输入“标题１”（这根据自己文章的内容相应的标题对应，便于查找
即可），再点击“添加”即可。
３、利用标签给目录超链接的方法为：选中要链接的目录文字，比如“标题１”，点击
鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“超级链接”对话框，在弹出的对话框中点击“插入链
接”，再点击后面的“书签”对话框，在弹出的“在文档中选择位置”对话框中的树形列表
中，点击“书签”前的“＋”展开列表，选择“标题１”，点击“确定”关闭该对话框，在
点击“确定”完成设置。这样就对“标题１”建立了一个目录超链接。
重复以上步骤，完成其它目录的超链接。这样，在以后的校对或修改中，只需点击需要
的目录，文档就会跳到对应的位置
