公司5S管理实施方案

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公司5S管理实施方案
为推动公司5S管理,促进5S工作走上长期化、规范化、制度化的轨道,强化全员自主管理意识,持续促进公司各项管理水平提升。

同时,为发挥5S管理工作的有效作用,2013年将在前期的工作基础上,对各单位5S管理工作进行全面持续跟踪,具体如下:
一、5S管理对各场所的详细要求(包含但并非仅限于)
(一)办公大楼大厅环境要求:
1、大厅配有值班台,严格执行外来人员登记制度。

2、大厅内地面、墙壁、灯具、风口、玻璃、自动门等清洁无尘,
无蜘蛛网、无水渍等污物。

3、条件允许的县级分公司大厅内可配置接待厅或等候休息区。

4、根据大厅面积配置绿色植物,LED屏能正常运作。

5、大楼外墙每年清洁除尘1-2次,确保外墙干净整洁。

(二)办公室(营业厅)环境要求:
1、办公室内配置绿色植物。

2、保持通风环境,室内空气清新。

3、保持室内光线良好,卫生清洁整齐,公共区域无乱摆乱放。

4、根据季节做好室内空调开放、设置。

5、办公设备电源线布线整齐,美观实用,办公桌上物品摆放整
齐,六面洁净。

6、无杂物堆放
(三)公共区域卫生环境要求:
1、卫生间内保持通风、光线良好,无异味,无污渍,环境干净
整洁。

配置绿色植物、洗手液、手纸、烘手机等。

玻璃镜、台面等设施设备完好无破损现象。

2、梯道、走廊保证通道畅通,无乱堆乱放现象,有声控灯、安
全通道指示牌。

梯道、走廊内地面、墙面等清洁无尘。

(四)会议室环境要求:
1、视频会议室按有关要求布置。

2、会议设备、茶具等清洁无尘,茶具每次用后需消毒处理。

3、保持室内通风、光线良好,卫生清洁整齐,公共区域无乱摆
乱放。

4、根据季节做好室内空调开放、设置。

5、会议设备电源线布线整齐,美观实用。

(五)对库房的特别要求:
1、地面清洁。

2、消防设施配备齐全且正确,无任何杂物堆放。

3、顶棚防水防渗漏,日光灯等顶棚物件无损坏,固定结实,无
脱落风险。

(六)办公区院内环境要求:
1、院内植物修剪有艺术感,院外区域范围清洁整齐,无杂草,
无乱堆乱放。

2、车辆停放整齐。

3、防火防盗工作落实到人。

(七)计算机使用的要求
1.计算机表面、键盘及鼠标不脏乱,定期擦拭,注意节能环保。

2.文件或者文件夹的数量占桌面不多于1/3为宜。

3、文件要分门别类,文件夹命名正确恰当,方便查找。

(八)个人修养的要求
1、自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯。

2、注重个人形象,面部清洁,眼角无分泌物,男士忌留胡须,
女士化妆淡雅为宜。

3、着装得体,整洁大方。

整体颜色不超三种,男士黑皮鞋搭配
深黑、深蓝深灰色袜子。

4、勤洗头发,整齐,男士不留长发,以不盖耳为宜。

注重人际交往礼仪,言语得当,举止得体。

二、2013年5S管理要求
1、各县分公司、各部中心负责人为“5S”管理工作第一责任人,要在2012年意识普及的基础上持续推进本单位“5S”管理工作,各县分公司要制定各单位5S管理的目标和执行步骤,市公司各部门按照综合部统一要求开展自查整顿工作。

2、加强横向管理与纵向管理。

横向分市县公司,市公司层面:人力资源部、党群部、综合部负责5S管理的检查工作,负责采取定期检查与不定期抽查方式,对各部门5S推进情况进行检查。

原则上每两周检查一次,并对检查情况进行通报。

各县分公司层面:按照综
合管理达标工作总体要求进行检查。

纵向管理则根据专业性质,主要以专业部门的督促指导为原则,具体落实各项5S管理工作(注:市场部负责营业厅店,网络部负责机房,综合部负责办公场所)。

3.划定责任区,指定责任人。

市公司部门可以实行员工值班日,值日人负责5S工作的实施与督促。

(大厅、会议室、食堂、楼道、电梯等由综合部负责,其余公共面积有楼层5S管理人员负责)
楼层5S管理责任表
各楼层责任部门除负责本部门内部办公室5S管理要求外,还需对责任区域内卫生以及环境进行维护管理,如对吸烟人员进行禁止,对垃圾进行清洁(需保洁进行清理的通知保洁),确保所属责任区域内的干净整洁。