样版全宗介绍样本

博州阿拉山口市机关事务管理中心全宗介绍
１９ＸＸ年——２０XX年
全宗名称：博州阿拉山口市机关事务管理中心（要写全
称）后跟通用简称，并用括号括起来。
全宗号：XX（有全宗号的就写，没有全宗号的就不写。）
一、 立档单位的简要历史
要写明立档单位的组建情况、成立时间、地点变迁、机
关名称的变化（包括更改名称），现在建制（是县级单位、
科级单位、还是副科级单位），目前编制 人、领导职数
人，隶属关系、内设组织机构名称，所辖区域。
以上内容简写。
二、单位的性质、任务与职责
（一）单位的性质：属于行政单位还是事业、企业单位。
（二）单位的主要任务与职责
（一般以本单位的三定方案为准，照写即可）
（三）博乐市ＸＸＸ局历任主要领导名录：
姓名 性别 族别 政治面貌 文化 程度 担任职务 任职文号 任职时间

三、 全宗的简要历史
（要写明机关档案室是哪一年成立的，属于哪个部门主
管，目前是否是综合档案室）。
（一） 档案的来源
博州ＸＸＸ局全宗档案材料主要来源于：（１）本机关
制定的、在履行主要职能工作中产生的文件材料；（２）上
级部门及有关部门形成的有保存价值的文件材料；（３）与
其他部门联合发行的文件材料；（４）下级机关报送的重要
的、汇总性文件材料；（５）全局性开展各种阶段性活动形
成的文件材料（如：“三个代表”思想教育活动、防治“非
典”、保持共产党员先进性教育活动等）。
（二） 档案的起止时间及数量
截止２００７年，本全宗形成的各类档案总数量为
卷（件），其中；
１、文书档案：１９５８――２００７年共 卷（件）（永
久 卷，长期 卷，短期 卷。）
２、科技档案：２００１――２００６年共 卷（基本建设
档案 卷，）
３、会计档案：１９６２――２００７年共 卷（凭证
卷、帐簿 卷，报表 卷，工资表 卷）。
４：声像档案：１９９８――２００７年共 卷（册、盒）
（照片档案 册 张，录音档案 盒，光碟 盘）。
５、业务档案２００２――２００７年共 卷，（ 类
卷， 类 卷。）
（三）档案的分类
１、文书档案采用年度分类法，类内按问题组卷，分保
管期限混年编制大流水案卷号，２００2年起采用保管期
限――年度分类。
２、会计档案分为会计凭证、会计帐簿、财务报告类并分
别混年编制大流水号。
３、声象档案按年代――问题分类
４、业务档案的分类：（各单位根据自己的实际情况进行
分类）。
（四）档案的整理
博乐市ＸＸＸ局档案室未设立前，对档案工作重视不够，
加之“文革”动乱，很多重要材料丢失，有的年代文件材料
甚至空白。１９ＸＸ年机关档案室设立后，档案工作逐步走
上正规，特别是近年来局领导对档案工作给予了高度重视，
把档案工作列入了议事日程，成立了档案管理领导小组，配
备了专职（兼职）档案员，形成由局长分管、办公室主任主
管、档案人员具体管理的档案管理网络体系，完善了各项规
章制度，建立了岗位责任制，组织人员对本局所有应归档文
件进行了彻底收集、整理、鉴定、立卷、编目、排列、上架。
经过系统整理，案卷质量明显提高，１９８８年以来文件材
料基本齐全完整，档案分类科学实用，保管期限划分准确，
基本上达到规范化、标准化的要求。
（五）档案的鉴定
本全宗档案价值鉴定原则是根据本机关工作查考利用
和为国家积累档案资源的需要，依据国家档案局《机关档案
工作业务建设规范》及国家档案局［２００６］年第８号令
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，２０
０６年前，文书档案分为永久、长期、短期三种，２００７
年始，文书档案分为永久、３０年、１０年三种，会计档案
依据国家档案局《会计档案管理办法》，划分为永久、２５
年、１５年。
（六）全宗检索工具的编制
本全宗自１９ＸＸ年建档以来文书档案主要检索工具有
卷内文件目录、永久档案案卷目录、全引目录；长期档案案
卷目录、全引目录；短期档案案卷目录、全引目录；归档文
件目录。会计档案编有凭证、帐簿、报表、工作表卷内目录、
案卷目录。业务档案编有卷内目录、案卷目录。并编制了《Ｘ
ＸＸ》、《ＸＸＸ》等专题目录，建立了全宗卷 盒。
此外档案室为了提供利用档案信息的需要，依据室藏档
案，编写了《大事记》、《组织机构沿革》、《发文汇编》、
《各项制度汇编》等专题资料。
四、全宗内档案内容和成分介绍
（一）移交进馆档案的主要内容：
１９ＸＸ年Ｘ月Ｘ日，根据《档案法》、《机关档案工作
条例》要求，移交博乐市综合档案馆１９ＸＸ――１９ＸＸ年
文书档案 卷（其中：永久 卷，长期 卷）。永久卷的主
要内容有：…，长期卷的主要内容有：……。
１９ＸＸ年 月 日，移交博乐市综合档案馆１９Ｘ
Ｘ――１９ＸＸ年会计档案 卷，其中：会计年报表 卷，
会计凭证 卷，工资表 卷，帐簿 卷。
（二）档案室保存档案的内容和成分介绍
１、文书档案内容和成分介绍：（１９ＸＸ――２０
０7年）
永久档案主要内容：本级党组（党支部）年度工作
计划、总结、会议记录；本级年度工作计划、总结、会
议记录；工会工作总结；重要专题的调研、汇报、汇总
材料；本级制定的方针政策性、法规性业务文件；召开
工作会议材料；机关主要领导人任免文件；干部职工花
名册、党员、工会会员花名册；大事记；组织沿革；本
机关机构设置、启用印信、编制变动材料；本级党支部、
工会成立、改选的请示、批复；机关主要职能业务综合
统计年报表；获得县级以上的表彰材料；职工录用、转
正、聘任、调资、定停职留职、离退休、死亡、抚恤材
料、单位年度考核材料；职工调动工作介绍信、组织关
系介绍信存根；本级关于人大、政协提案答复函。
长期（含３０年）档案的主要内容：直属上级机关
制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；上级对本
级重要问题的批复、请示；获得地县级以下的各类表彰
材料；本级制定的方针政策性、法规性一般业务文件；
专题汇报材料；联合行文中，以本机关为主办的一般业
务问题的材料；同级机关、下级机关一般业务问题的来
函、请示与本机关的复函、批复；本机关年度财务预算；
下级机关报送的重大问题的专题报告；
短期（含１０年）档案的主要内容：上级主管业务
部门制发的一般性文件材料、暂行、试行规定、办法；
本级关于申请经费、人员等一般事务性的请示；调整各
类领导小组文件；本机关一般问题的调研材料；半年工
作总结、简报、情况反映、工作信息；精神文明、综合
治理、爱国卫生、计划生育、民族团结、电教、信访、
普法等工作计划、总结等文件材料。本机关与有关单位
签定的一般性合同、协定、协议书；下级机关报送的年
度工作总结、业务统计报表等。
２、会计档案内容与成分介绍：机关年度财务报告、
会计帐簿、看会计凭证等。
３、声像档案内容和成分介绍：…………。
４、业务档案内容和成分介绍：…………。
全宗卷主要内容
A档案收集：收发文登记本、档案交接文据、移交目录、
接收、征集记录、档案来源和价值说明。B档案整理：整理
工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结。C档
案鉴定：鉴定领导小组名单、档案保管期限表、鉴定报告、
销毁档案请示与批复、销毁清册。D档案保管：档案安全检
查记录、档案库房温湿度记录、档案抢救与修复基本情况统
计。E档案统计：档案移进、移出登记、档案基本情况统计。
F档案利用：全宗指南（全宗介绍）、开放利用情况、档案
利用效果登记、档案产生社会效益等情况。
全宗介绍内容
①全宗名称：全称（后括号里写简称）。②立档单位的
简要历史：立档单位的组建情况、成立时间、地点、机关名
称（包括更改名称）、性质、任务与职能、隶属关系、所辖
区域、内部组织机构设置、权限及演变情况，历任主要领导
干部姓名情况、立档单位经历的重大事件，执行的特殊任务，
以及撤销与合并的时间和原因，继续或代行职能机关的名
称。③全宗的简要历史：档案来源、数量、起止时间、进馆
时间。整理、鉴定、利用、编研情况、完整程度，检索工具
种类及其它需要说明的问题。
组织机构沿革内容
①机关名称及建制变更：机关名称应写明全称，一个机
关两个名称的要加以注明；机关名称改变应注明时间、批准
机关及文件字号；机关成立、合并、撤销，应注明时间、批
准机关及文件字号；印鉴启用时间，印模图形及规格；建制
及其变更情况，注明时间、批准机关及文件字号；隶属关系
受双重领导的机关，应写明主要负责机关；办公地址及其迁
移情况。②机关性质、任务、职权范围。③机构设置及人员
编制：内容组织机构的设置及变化情况；人员编制及增减情
况（干部、职工）。④机关领导人的任免及变动情况：党（含
纪委）、政、工、团正、副职、领导班子成员及享受单位领
导人待遇人员的任免情况，注明批准机关及文件字号；内部
组织机构处（科、股）、室负责人任免依据及时间。⑤机关
所属单位及变化情况（名称、性质、所有制）：所属单位名
称、隶属关系、职工总数、干部数、党团员数等情况。所属
单位成立、合并、撤销等变化情况。
注：编制、领导人无变化的，不需要每年编写，只在发生变
动年续写。