开业开幕仪式的基本程序与主席台领导就座的安排
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开业开幕仪式的基本程序与主席台领导
就座的安排
开幕仪式是指在公司、企业、宾馆、商店正式启用之前,
或者是各类商品的博览会、展示会、订货会正式开始之前所
举行的开业仪式。另外,还包括文化艺术节、电影博览会的
开幕等等。
(一)开幕式的筹备工作
1.会场布置开幕式无论是在室内还是在室外举行,会
场一般要选择比较宽敞的场地,如门前广场、展览厅门口等。
会场正面悬挂“秘书工作”×开幕式横幅,会场两旁应布置
红色彩旗。在主席台两侧或大门入口处两侧,应按一定的礼
宾序列,将来宾馈赠的花篮摆放出来。为了表示纪念,还应
在接待处专设一个签到处,恭请各位来宾留下姓名。隆重的
开幕式,其会场还要悬挂国旗(有的还需奏国歌)。
2.服务人员与设备经办一方的工作人员要落实签到、
接待、摄影、录象、扩音、翻译及剪彩(或揭幕)等有关服
务人员,尤其要准备好剪彩用的彩球、剪刀、托盘和揭幕用
的彩索。扩音话筒以准备三个为宜,供主持人、致词人和译
员使用。扩音设备应事先调试好,确保现场使用无误。
3.拟订开幕式宾客名单事前,主办单位要精心拟定出
席的宾客人员名单。一般包括政府有关部门负责人、社区负
责人及代表、知名人士、社会团体代表、同行业代表、新闻
单位、员工代表及各阶层公众代表。给来宾的请柬应提前一
周寄送或派人递送,如已电话邀请过的仍应补送请柬。对于
剪彩的来宾应由部门领导人代表组织负责人登门请柬并恳
请其剪彩。
(二)开幕式的程序开幕当天,主办单位的主要领导者,
男性要身着深色西装,穿黑色皮鞋;女性宜穿着西装或套裙,
在场依照身份站成迎宾线,微笑迎候客人并与之热情握手,
表示感谢。各界参加者以及政府官员在开幕当天一般都要携
带包装精美、饰以红绸的书画及其它装饰品等作为馈赠礼品,
由主要参加者到场,双手呈交给揭幕单位,并表示祝贺。来
宾抵达后,应由服务人员引入休息室或会场,依次签到。揭
幕人(或剪彩人)要身着正规服装,提早熟知各项程序,并
按主人的要求准时到达。具体程序如下:入场、奏乐。主席、
剪彩人、来宾依次到位。主持者宣布开幕式开始,宣读主要
来宾的名单。主席致词(介绍建筑情况)。各界代表致辞。
揭幕(或剪彩)。主持人宣布揭幕或剪彩人的领导或来宾的
名单。揭幕的方法是:揭幕人走到彩幕前恭立,礼仪小姐双
手将开启彩幕的彩索递给对方,揭幕人目视彩幕,双手拉动
彩索,使之开启。全场目视彩幕,鼓掌、奏乐。
剪彩的方法是:
①人员确定。剪彩者的人数不宜过多,通常以一至三人
为佳。剪彩人员一般应由客人中地位最高人士及知名人士或
主管部门负责人、上级领导担任为宜。剪彩者一定要提前确
定、尽早相告。助剪人员由剪彩单位的负责人与礼仪小姐一
同担任。助剪人员分为引导者、拉彩者、捧花者与托盘者。
引导者可以为一人,也可以替每一位剪彩者配一名引导者。
拉彩者应有两名。捧花者的人数则应视花数而定,一般应当
一人一花。托盘者可以是一人,也可以为一名剪彩者配一名
托盘者。在一般情况下,助剪人员由经过训练、形象较好的
礼仪小姐担任。有时,为了表示重视或对剪彩者的重视,捧
花者可以由剪彩单位的主要负责人亲自担任。礼仪小姐应穿
着统一式样、统一面料、统一色彩的礼服,本单位的负责人,
则应穿深色西装套装或西装套裙。[1][2]
②剪彩程序。剪彩开始前,助剪人员应各就各位。拉彩
者与捧花者应当面含微笑,在既定位置上拉直缎带,捧好花
朵。主席台上的人员一般要尾随于剪彩者之后1—2米处。
当司仪宣布剪彩开始,引导者应带领剪彩者走到红色缎
带之前,面向全体出席者站好,然后引导者从剪彩者身后退
下。接着,托盘者从左后侧上场,依次为剪彩者送上剪刀与
手套,当剪彩者剪彩时,应在其左后侧约一米处恭候。在剪
彩时,剪彩者应同时行动。剪彩之前,剪彩者应先向拉彩者
与捧花者示意,随后动手剪彩,动作利索,要“一刀两断”。
捧花者要注意,不要让花朵掉落在地。这时,司仪带领全体
来宾鼓掌,乐队奏乐。剪彩完毕,剪彩者脱下手套,将它与
剪刀一起放进托盘里。托盘者与拉彩者、捧花者后退两步,
然后一起依次列队从左侧退下。剪彩者在此之后,应向全体
出席者鼓掌,并与司仪和其他主人一一握手,以示祝贺。然
后紧随引导者依次退场。揭幕或剪彩结束后,进入店(馆、
场、院等),主人表示感谢并备茶点招待来宾。主人引导来
宾参观,并详细介绍情况,来宾随同主人认真听取,点头称
道。主人分发小纪念品,来宾双手接过,表示谢意。来宾告
辞,主人送至门外,宾主握手话别。从即日起,正式开店(或
营业等)。