公文落款空格

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文落款空格篇一：公文格式规范文字说明附件1：公文格式规范文字说明一、公文必须用a4型纸，页面设置为页边距上3cm、下3cm、左2.8cm、右2.6cm。

二、发文单位标识由发文单位全称加“文件”组成，平行文或者下行文距上页边空2行，上行文空8行。

三、发文字号由代字、年份和序号组成。

发文字号位于发文单位标识下空1行，用3号仿宋体字，居中排列于红线上（红线与字号之间行距为28磅）；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

发文字号之间不留空格。

四、上报的公文，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号。

五、公文标题：红色反线下空2行，用宋体2号加粗，可分一行或多行居中排布、回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题中一般不用标点符号。

六、主送机关：标题下空1行，左侧顶格。

用3号仿宋字标识，多个主送机关间用顿号分开，最后一个主送机关名称后标全角冒号。

七、公文正文：主送机关名称下1行。

每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行；正文用3号仿宋gb2312字体，行间距为固定值28磅，每页居中注明页码。

八、附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号(如附件：1、xxxx)。

如附件标题过长回行时应与附件名称首字符对齐。

九、成文日期及印章：正文后空3行标识日期，成文日期右空4字。

必须使用插入日期。

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称。

十、主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号黑体字；词目之间空1字。

十一、抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”。

后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。

十二、印发机关和印刷日期：位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印刷日期右空1字。

用阿拉伯数码标识。

十三、印刷数量：位于印发机关之下，占一行位置，用3号仿宋体字，阿拉伯数码标识，右空1字。

十四、上报文件数量：上报市政府必须一式三份。

附件2：发文流程图:拟稿人拟稿办公室负责人审稿相关科室会签用印分发文印室制作文件公司主要领导签发分管领导审核会签办结归档收文流程图:办公室收文送主管领导批阅分送相关科室办理办结归档篇二：公文用字的有关规定关于公文序号标点等的几点说明一、公文发文号的正确使用公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[]”。

如：鲁教办（20xx）5号（错误）鲁教办[20xx]5号（错误）鲁教办〔20xx〕5号（正确）二、结构层次序数第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

三、文字材料中序号标点的正确使用（一）“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等后面应用逗号“，”。

（二）“一”、“二”、“三”等后面应用顿号“、”。

（三）“1”、“2”、“3”和“a”、“b”、“c”等后面应用齐线墨点（“.”），而不用顿号（四）序号如加括号，如（一）（二）（三），（1）（2）（3）等后面不加标点符号。

四、年份的正确书写年份如用“二○○八年四月五日”的方式表述，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“o”或英语全角字符“o”。

五、汉语拼音的正确使用（一）大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大字；标题可以全部大写。

（二）分连写：词内连写，词间分写。

六、正确区分连接号和破折号（一）凡文中使用连接号的应使用“～”，而不使用“——”或者“―”。

如：20xx年3月～4月中的“～”，而不使用“——”或者“―”。

（二）凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“～”或只占一个空格的“―”。

如：再接再厉，推进语言文字规范化工作——20xx年语言文字工作总结。

二○○八年十月三十日公文用字的有关规定一、《中国共产党机关公文处理条例》(中办发〔1996〕14号)第五章公文起草第十六条起草公文应当做到：(一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。

(二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。

(三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。

(四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。

(五)人名、地名、时间、数字、引文准确。

公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。

(六)文种、格式使用正确。

(七)杜绝形式主义和繁琐哲学。

二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)第五章第二十五条草拟公文应当做到：(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

(二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

(三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。

(四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

(五)人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应当先引标题，后引发文字号。

引用外文应当注明中文含义。

日期应当写明具体的年、月、日。

(六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。

(七)应当使用国家法定计量单位。

(八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。

使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。

(九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

三、公文序号标点须知(一)“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。

(二)“一”、“二”、“三”后面，用顿号。

(三)“１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“c”后面用齐线墨点“．”。

(四)序号如加括号，如：⑴⑵⑶⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。

四、其他注意事项(一)关于汉字排序问题按汉字笔画多少排列先后。

笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。

(二)标点符号使用中容易出错的几个问题1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天三五成群2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

3.省略号后不能再用点号。

4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。

请注意二者的区别。

5.破折号错用团结——批评——团结(错误);团结—批评—团结(正确)40——50周岁(错误);40—50周岁(正确)70——80％(错误);70％—80％(正确)6.单书名号和双书名号及尖括号错用《实施条例》(错误)《〈民办教育促进法〉实施条例》(正确)7.该用引号或书名号而未用要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

(错误) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。

(正确)根据中华人民共和国刑法(错误)根据《中华人民共和国刑法》(正确)8.公文发文字号错用小括号、中括号越政办(20xx)9号(错误)越政办[20xx]9号(错误)越政办〔20xx〕9号(正确)(三)关于数字用法必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。

应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。

必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）；成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。

应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。

含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。

可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。

（四）年份中“零”的使用问题年份一般不能用缩写。

如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。

年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“o”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“20xx年10月”。

如；二○○五年（正确）二零零五年(错误)二00五年(错误)二oo五年(错误)五、关于汉语拼音的使用1.拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词。