会计电算化概述1

会计电算化概述

本章要点

会计电算化的由来

什么是会计电算化（定义）

会计电算化的作用

会计电算化的管理体制

我国会计电算化发展概况

会计核算软件的概念

会计核算软件分类

会计核算软件功能模块的构成

会计电算化基本知识

一、会计电算化的由来

1、会计的定义：

会计是以货币为主要计量单位，通过记账、算账、

对账、报账等形式，对企业生产经营活动的整个

过程进行完整、连续、系统地反映、监督和控制。

2、会计数据的处理：

在对会计数据进行采集、传输、存储和加工的过

程中，所采用的一系列技术与方法。

会计电算化基本知识

3、会计数据处理经历的三个发展阶段

发展阶段 优点 缺点

手工方式 简便易行

适用范围广

安全性强 重复劳动多

速度慢、效率低

出错率高

机械化方式 数据一次穿孔，多次使用，减少了重复抄写 结构笨重、体积庞大

成本过高、操作困难

稳定性差、需人工干预

电算化方式 提高了会计信息处理的质量和速度

会计电算化基本知识

二、会计电算化基本知识

1、概念的提出（时间、地点）：

1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机

专题讨论会”上，正式提出了“会计电算化”的概念，是指电子计算机信 息技术在会计工作中应用的简称。

2、会计电算化概念：

狭义：指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件

的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，

会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化基本知识

3、会计电算化与电算化会计的区别:

 会计电算化：计算机在会计中的应用

 电算化会计：与计算机技术和会计学交叉的应用学科,

又称电子数据处理会计（EDP会计）或电子

计算机会计。

会计电算化基本知识

4、会计电算化的发展阶段

按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度划分：

阶 段 工 作 方 式 工 作 内 容

会计核算电算化

（初级阶段） 运用计算机代替手工核算

完成初始化和日常的会计核算业务 设置会计科目、填制凭证、登记会计账簿、结账、

成本核算、编制会计报表

会计管理电算化 在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他信息，借助计算机会计管理软件，帮助财会人员合理地规划和运用资金 进行会计预测、编制财务计划进行财务控制、

开展会计分析

会计决策电算化

（高级阶段） 在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案

会计电算化基本知识

三、会计电算化的作用

1、作用：节省了人力和时间 ，在转换企业经营机制、增强

企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都

具有重要作用。

2、具体表现

提高会计核算的水平和质量 减轻了会计人员的劳动强度

缩短了会计数据处理的周期

提高了会计数据处理的正确性的规范性 提高了企业现代化经营管理水平 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件

为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件

为企业全面管理现代化奠定了基础

推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展

会计电算化基本知识

四、会计电算化的管理体制

1、国家的宏观管理：

是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。

2、会计电算化宏观管理的基本任务：

1）制定会计电算化发展规划并组织实施

2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计

资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督

3）加强会计软件电算化管理制度的建设

4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计

电算化，提高会计工作水平

5）组织和管理电算化人才培训工作

会计电算化基本知识

3、微观管理

指企业在建立会计电算化系统后（保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物质的安全性），需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度（保证基层会计工作顺利进行的必要条件、加强会计基础工作、推动我国会计电算化事业发展的必要手段）

4、会计电算化微观管理制度的主要内容

建立会计电算化岗位责任制 体现“责、权、利相结合”的原则 日常操作管理 （1）计算机系统使用管理

（2）上机操作管理

（3）会计业务处理程序的管理

计算机软件和硬件系统维护管理 系统维护员或指定的专人负责

系统维护员可进行维护工作，但不得操作会计软件进行会计核算工作

会计档案管理 做好防磁、防火、防潮和防尘工作

重要的会计档案至少要准备双份

会计电算化基本知识

五、我国会计电算化的发展

起步阶段或缓慢发展阶段

（1983年以前） 实验试点和理论研究阶段

（1979年，长春第一汽车制造厂做为第一家试点单位，由此拉开了我国会计电算化工作的序幕）

（1981年8月，人民大学和一汽联合召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出会计电算化的概念，这次会议是我国会计电算化理论研究的一个理程碑）

自发发展阶段

（1983－1987） 会计电算化系统的开发和应用处于各自为战，

闭门造车的局面

有组织、有计划地

稳步发展阶段

（1987－1996） 各级部门开始对会计电算化工作进行组织和管理

1989年，财政部颁布〈会计核算软件管理的几项规定（试行）〉，1990年7月，颁布〈关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）〉

竞争提高阶段

（1996－至今） 会计准则和新会计制度的颁布，统一了核算标准

会计核算软件

一、会计核算软件的概念

1、什么是会计软件：

会计软件是以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机及其应用为技术基础，以会计数据为处理对象，以会计核算、财务管理和企业经营管理提供信息资料为目标，将计算机技术应用于会计管理工作的；软件系统。（属于应用软件的范畴）

2、会计软件的分类：

（1）会计核算软件

（2）会计管理软件

（3）会计决策软件

会计核算软件

3、会计核算软件

是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件（如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等）。

注：大型企业中使用的企业资源计划（ERP）软件中，用

于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算

软件的范畴。

会计核算软件

二、会计核算软件的分类

会计核算软件

划分标准 分类 特点

硬件结构 单用户会计核算软件

多用户（网络）会计核算软件 单用户版：会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机中的会计核算软件单独运行，生成的数据单独存储，计算机之间不能直接进行数据交换和共享

多用户版：会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或服务器）上，各终端可同时运行软件，可共享会计信息。

适用范围 专用会计核算软件

通用会计核算软件 专用会计核算软件：也称定点开发核算软件（按开发主体不同，可分为：本单位自行开发、委托其他单位开发、联合开发）优点：使用简便；缺点：受使用范围和时间限制

通用会计核算软件：目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主（又可分为全国通用和行业通用）优点：通用性强，成本相对较低，维护量小，且维护有保障，软件开发水平较高；缺点：开发者决定系统的扩充与修改，专业性差

选择会计核算软件时应注意的问题：

 所选软件的技术指标是否能够满足需要

硬件环境、

软件环境、

数据的安全性和可靠性

 会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求

会计软件的行业特点、

企事业单位会计核算的特殊性、

适应会计工作发展的需要

 售后服务的质量

 是否有同类企业已成功地运用了该种软件

会计核算软件

三、会计核算软件功能模块的构成

会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对

独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 按职能来划分功能模块，以账务处理为中心划分结构：

会计核算软件

会计核算软件各功能模块的作用（见下表）：

账务处理功能模块

（核心） 以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能；期末账务处理模块将生成日记账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细分类账；往来账管理及部门核算和项目核算等辅助核算功能；

应收/应付款核算功能模块（往来账管理） 完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反应各往来客户的信息；账龄分析和坏账估计；生成应收、应付账款明细表、账龄分析表；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块；

固定资产核算

功能模块 用来反映单位固定资产增减变动（通过固定资产卡片来管理）及折旧计提情况（通过设臵自定义转账凭证方式由计算机自动完成）

存货核算功能模块 对存货的收、发、存业务进行会计核算

销售核算功能模块 完成产品销售收、销售费用、销售税金、销售利润的核算；

工资核算功能模块 主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配

成本核算功能模块 归集和分配各种成本费用，及时计算产品总成本和单位成本，输出成本核算的有关信息，自动编制机制转账凭证传递给账务处理子系统

会计报表生成与汇总

功能模块 完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图表

账务分析功能模块 利用会计核算数据进行会计管理和分析（比率分析、结构分析、对比分析、趋势分析等）

会计电算化的工作环境

本章要点 账务处理模块 销售与应收账核算模块 存货核算模块 采购与应付账核算模块

账务分析模块 报表管理模块

成本核算模块 固定资产核算模块 工资核算模块