会计电算化概述
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会计电算化会计电算化是指将会计业务的处理和管理过程通过计算机系统来实现。
随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已经成为了现代会计工作中不可缺少的一种工具和手段。
本文将详细介绍会计电算化的定义、优点、应用、发展趋势,并探讨其对会计工作的影响。
一、会计电算化的定义会计电算化是指以计算机硬件、软件为基础,利用信息技术手段改造会计工作过程,促进财务运营效率的提升和成本的降低。
通过电子化的手段,实现旗帜鲜明、准确无误、安全可靠的会计信息处理和会计管理。
二、会计电算化的优点会计电算化的优点主要包括以下几个方面:1、提高会计工作效率。
会计电算化能自动完成会计分录、账务处理、报表制作等繁琐工作,避免了重复劳动和人为差错,提高了工作效率和准确度。
2、提高信息的准确性和及时性。
通过计算机技术手段,会计电算化能够及时、准确地获取和分析信息数据,从而提高了信息处理的速度和准确度,及时反映企业的财务状况。
3、提高数据的安全性和可靠性。
会计电算化能够通过密码保护、备份等多种手段,保证数据的安全性和可靠性。
可以有效地避免数据丢失、损坏等异常情况的发生。
4、提高财务成本的控制。
会计电算化可以帮助企业降低会计人员的用工成本,同时更高效的处理会计工作,降低会计管理成本。
三、会计电算化的应用会计电算化在企业的应用中,主要集中在以下几个方面:1、会计核算。
会计核算是会计电算化最主要的应用领域。
通过电子化手段,实现会计分录、账务处理、报表制作等核算功能,提高核算的准确度和及时性。
2、财务管理。
会计电算化可以帮助企业实现财务管理的自动化和信息化,提高企业的财务管理能力,从而为企业的发展提供更强的支撑。
3、税务申报。
会计电算化可以帮助企业实现税务申报的自动化和信息化,避免因人为差错导致的税负增加,降低税务管理成本和税务风险。
四、会计电算化的发展趋势会计电算化作为信息技术和会计学科的结合,在未来的发展中将会越来越广泛地应用于企业的财务管理和会计核算中。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作;4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步(1)1981年8月长春一汽研讨会提出概念;(2)基本特征:采用数据库管理系统,开发自身账务处理系统;(3)局限:计算机为高级计算工具,只为了解放会计人员手工劳动;(4)未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成;(5)形成企业信息孤岛;(6)1989、1990年:确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展(1)信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化;(2)打通企业内部信息孤岛;(3)会计信息、业务信息无缝衔接,彼此共享和利用;(4)会计信息和业务信息形成有机整体,单项会计核算升级为全面电算化;(5)商品化会计核算软件蓬勃发展;(6)按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合(1)会计准则与国际趋同,引入会计专业判断的要求;(2)将各种确认、计量、记录、报告等要求,融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统;(3)为企业流程重组提供了条件;(4)单机应用向局域网应用转变;(5)渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
会计电算化知识点总结会计电算化知识点:第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如,会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计电算化1-21. 什么是会计电算化?会计电算化是指利用计算机和相关软件进行会计信息处理和管理的方法。
通过会计电算化,可以实现会计信息的快速、准确、高效处理,提高会计工作的质量和效率。
会计电算化将会计核算方法与计算机技术相结合,不仅可以简化会计操作流程,还能够提供更准确、可靠的财务数据,帮助企业更好地进行财务管理、决策分析和财务报告。
2. 会计电算化的优势2.1 提高工作效率会计电算化可以通过自动化和智能化的方式,减少人工操作和重复劳动,提高会计工作效率。
例如,通过会计软件,可以实现自动化的数据录入、计算和分析,大大减少了会计人员的工作量,节省了时间和人力成本。
2.2 提高数据准确性会计电算化可以通过计算机的高速运算和精确性,大大提高会计数据的准确性。
传统的手工会计容易出现疏漏和错误,而会计电算化可以在数据录入阶段就进行逻辑验证和提示,避免了数据错误的发生,有效保证了财务数据的准确性。
2.3 增强数据分析能力会计电算化不仅可以实现数据的存储和处理,还可以通过各种数据分析工具和技术,对财务数据进行深入分析和挖掘。
通过数据挖掘和统计分析,可以发现潜在的业务机会和风险,为企业管理决策提供科学依据。
2.4 提供更强的信息管理功能会计电算化可以将企业各个部门的信息整合在一起,形成统一的信息数据库。
通过信息管理系统,可以方便地查阅和管理企业的财务数据和会计信息,提供更好的信息保密和权限管理功能。
3. 会计电算化的应用会计电算化的应用涵盖了多个方面,包括财务会计、成本会计、管理会计等。
下面以财务会计为例,介绍会计电算化的具体应用。
3.1 财务报表的生成和发布会计电算化可以实现财务报表的自动生成和发布。
通过会计软件,可以将企业的各项财务数据自动汇总并生成财务报表,无需手动计算和整理。
同时,财务报表可以通过电子形式进行发布和传递,提高了报表的传递效率和准确性。
3.2 预算编制和执行会计电算化可以辅助企业进行预算编制和执行。
名词解释会计电算化
会计电算化是指利用计算机技术和信息系统对会计业务进行处理、管理和分析的一种方法和手段。
它将传统的手工会计工作转化为计算机自动处理的过程,通过电子化的方式实现了会计信息的收集、记录、存储、处理和报告。
会计电算化的目标是提高会计工作的效率和准确性,并提供更及时、可靠的财务信息,以支持企业的决策和管理。
会计电算化的主要特点包括以下几个方面:
1. 自动化处理,会计电算化利用计算机技术实现了会计业务的自动处理,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了处理效率和准确性。
2. 数据集中管理,会计电算化将会计数据集中存储在计算机系统中,实现了数据的集中管理和统一控制,方便了数据的查询、分析和报告。
3. 数据共享与交流,会计电算化系统可以实现不同部门之间的数据共享和交流,提高了信息的及时性和准确性,支持了企业内部
的协同工作。
4. 内部控制强化,会计电算化系统可以设置各种权限和审计轨迹,加强了对会计业务的内部控制,减少了潜在的风险和错误。
5. 数据分析与决策支持,会计电算化系统可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供及时、准确的财务信息,支持管理层进行战略规划和决策。
会计电算化的应用范围广泛,涉及到会计核算、财务管理、成本控制、预算管理、审计等多个领域。
通过会计电算化,企业可以提高会计工作的效率和准确性,加强内部控制,提供可靠的财务信息,为企业的发展和管理提供有力的支持。
第1章会计电算化概述会计是以货币作为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企事业单位经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督,并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制,以提高经济效益的一种管理活动。
会计工作对保护企业财产、加强经济核算、提高经济效益,全面反映企业经营状况和成果具有重要意义。
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
1.1会计电算化计算机在会计领域的应用,极大的提高了会计的工作效率和工作质量,伴随着计算机技术、通信技术、网络技术在数据的处理速度、传输速度和文件共享能力方面的不断突破与提高,会计电算化作为会计学科的重要组成部分,融合了通信技术、电子科学、管理科学等多种科学技术,在会计工作中发挥着越来越重要的作用。
1.1.1会计电算化的产生及内涵会计是经济、社会发展的必然产物,它是为适应管理生产过程的需要而产生的。
它通过对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析,来全面反映企业财务状况和经营成果,从而为企业的投资作出正确的决策提供支持。
会计信息是经济建设和企业管理过程中所需信息的关键部分,信息时代的到来使得会计在各个经济领域发挥着举足轻重的作用。
随着电子计算机的普及,1954年美国通用电气公司第一次在电子计算机上处理工资,使电子计算机开始用于会计工作。
而后的半个多世纪,计算机科学、通信技术、管理科学的不断发展,促使以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术开始应用到会计实务中,它不仅使得会计数据处理手段发生很大变革,而且对会计理论和实务也产生了深远的影响。
“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。
1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。
从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下,会计数据处理主要靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点;在会计电算化核算中,则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点,将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表模块来完成。
《会计电算化》课程标准一、课程概述(一)课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程,它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识,旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用,为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。
(二)课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位,是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。
通过本课程的学习,学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性,适应现代企业财务管理信息化的需求。
(三)课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向,以培养学生的实际操作能力为核心,按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。
课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面,通过模拟企业实际业务场景,让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。
二、课程目标(一)知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。
2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。
3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。
(二)技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件,并进行系统初始化设置。
2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程,能够准确、快速地处理企业日常会计业务。
3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析,为企业管理决策提供数据支持。
(三)素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力,使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。
2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养,确保会计数据的准确性和安全性。
3、培养学生的创新意识和自主学习能力,使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。
三、课程内容(一)会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。
2、会计电算化信息系统的构成和功能。
3、会计电算化的法规制度和内部控制。
(二)财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。
会计电算化初级培训教材一、什么是会计电算化会计电算化是指在会计核算过程中使用电子设备和计算机技术辅助完成会计工作的过程。
它通过电子数据处理、信息系统和网络技术等手段,实现了会计核算的高效、准确和自动化。
二、为什么需要会计电算化会计电算化的出现和发展,主要是为了应对传统手工会计核算的繁琐和低效的问题。
会计电算化通过计算机的高速运算和存储能力,能够更快速、准确地处理大量的会计信息,并能实现会计数据的共享和管理,提高会计工作的效率和准确性。
三、会计电算化的基本原理1.数据收集:会计电算化首先需要收集各种会计信息,包括原始凭证、财务报表等。
2.数据处理:通过计算机软件,对收集到的会计数据进行编码、分类、计算等处理,生成会计分录和财务报表。
3.数据存储:将处理后的会计数据存储在计算机的存储介质中,便于后续的查询和分析。
4.数据输出:根据不同的需求,将处理后的会计数据输出为各种报表、图表等形式,给管理者提供决策支持。
四、会计电算化系统的构成会计电算化系统主要由硬件设备、软件系统和网络构成。
1.硬件设备:包括计算机主机、显示器、打印机、存储设备等。
2.软件系统:包括会计核算软件、财务管理软件、数据库管理软件等。
3.网络:通过局域网或互联网连接多台计算机,实现数据共享和协同办公。
五、会计电算化的优势1.提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和快速查询,大大减少了手工录入和计算的时间,提高了会计工作的效率。
2.提高准确性:会计电算化通过电脑的计算和处理,避免了人工计算中的疏忽和错误,大大提高了会计数据的准确性。
3.提升管理水平:会计电算化提供了各种报表和图表,能够直观地展现企业的财务状况和经营情况,为管理者决策提供重要依据。
六、会计电算化的挑战和风险1.系统安全风险:会计电算化系统如果遭受病毒攻击、黑客入侵等,会威胁到企业的财务安全和经营稳定。
2.数据完整性风险:数据在传输和存储过程中可能发生错误或丢失,导致数据的完整性受到损害。
会计电算化名词解释
会计电算化指的是利用计算机和其他电子通信设备,结合各种软件,完成会计记账工作的新方式,它主要是通过电脑化管理系统来实现财务会计活动全过程的模拟和控制。
会计电算化是一种现代化的、管理和信息技术密切结合的新型会计记账模式,是会计记账工作的重要组成部分。
会计电算化的实施,从本质上,促进了会计记账工作的自动化、网络化和信息化,它的实施不仅需要充分利用计算机及其他电子通信设备的特点,而且还要结合各种软件,使得会计电算化系统在各种活动中经常被使用,从而取得良好的管理效果。
会计电算化建立了一个完备的会计凭证流程,从而加速了凭证处理、审核及其各种财务活动的进行,它能够使会计记账信息的传递进行得更为迅速准确,有效的减少会计记账时间,改善会计记账质量,实现办公及凭证编码的自动化,提高会计记账效率。
会计电算化还可以有效防止会计错误,使会计信息进行实时储存,从而减少错误的可能性,同时可以实现数据的迅速回放和调整,确保会计数据的准确性,提高会计工作质量。
同时,会计电算化也为会计管理者提供了更多的决策依据,使得管理决策具有准确性和可靠性。
会计电算化的实施,将会使会计记账工作变得更加科学、高效。
会计电算化的实施,必须掌握会计的理论知识和计算机、网络技术,开发和应用合适的会计软件,加强管理工作,保证会计软件的正确使用,能够有效的完成财务会计活动。
会计电算化的出现,是会计行业财务管理革新和发展的新举措,它的出现极大改变了会计记账工作的方式,为企业财务管理和决策提供了更为有效的信息服务,为企业发展和社会进步做出了重要贡献。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一:会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作,掌握电算化是对会计从业人员的基本要求。
2.会计信息化的发展(1)模拟手工账的探索起步阶段基本特征是采用相应得数据库管理系统,并开发企业自身的账务处理系统。
出发点是让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻跨级人员的工作量,提高劳动效率和信息输出速度,并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。
该阶段无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统有效融合,从而在企业内部形成一个信息“孤岛“,无法发挥应有的作用。
财政部先后于1989年年底和1990年7月,颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,确定了商品化跨级核算软件的评审制度和标准。
(2)与其他业务集合的推广发展阶段20世纪90年代,企业开始将单项会计河段业务电算化整合,扩展为全面会计点算化,将企业内部的信息孤岛与企业连接起来。
该阶段的主要特征:在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化,并在两者之间实现无缝连接,使会计信息和业务信息能够做到你中有我,我中有你。
信息集成的结果是信息的有效共享和利用。
保证了数据的共享性。
商品化跨级核算软件开始蓬勃发展。
财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》,《会计电算化管理办法》,《会计电算化工作规范》等一系列规章制度,并启动了商品化跨级核算软件的审批工作,有力的推进了我国会计软件行业产业化,规范化发展的进程。
这一时期,跨级电算化工作顺利的完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的升级发展,并由部分企业推广到全面普及。
(3)引入会计专业判断的融合阶段会计准则体系引入了会计专业判断的要求。
同时新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础,对金融工具,资产减值,合并报表等会计业务做出了系统的规范。
对企业的会计电算化工作提出了新的要求。
企业以准则为指引,以《会计基础工作规范》等文件为准绳,在前期会计电算化工作成果的基础上,将各种确认,计量,记录,报告等要求,渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。
在这一时期,企业建立了以会计点算化为核心的管理信息系统和ERP 系统。
借助跨级准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。
改革了内部财务会计机构设置,加强了内部控制的工作。
在这一时期,企业和会计软件开发商充分掌握了会计电算化紧密围绕会计准则和制度不断调整,渗透和融合的方法,同时会计电算化也逐步完成了有单机应用向局域网应用的转变。
尽管这一时期已经出现了会计信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍然停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初级和中级阶段。
(4)与内部控制相结合建立ERP 系统的集成管理阶段财政部先后制定并发布了《内部会计控制规范-基本规范(试行)》和6项具体内部会计空盒子规范,要求单位加强内部会计以及与会计相关的控制,以堵塞漏洞,消除隐患,保护财产安全,防止舞弊行为,促进经济健康发展。
2006年7月,财政部,国资委,证监会,审计署,银监会,保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会,并与2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》,标志着我国企业内部控制规范建设取得了中大突破和阶段性成果,是我国企业内部控制建设的一个重要的里程碑。
这一阶段,企业开始全面,系统地依托其既有的会计电算化,构建与内部控制紧密结合的ERP系统,将企业的管理工作全面集成,从而实现会计管理和会计工作的信息化。
财政部积极研究构建会计信息化的社会平台,以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用。
21世纪,可扩展业务报告语言(XBRL)作为一种基于互联网,跨平台操作,专门应用于财务报告编制,披露和使用的计算机语言,在全球范围内迅速应用。
财政部于2006年在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织,致力于开发基于我国企业会计准则的XBRL国家层面分类标准。
2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,这是深化会计改革,全面推进我国信息化建设的重大举措,标志着中国会计信息化建设迈上了一个新的台阶。
从会计电算化发展到会计信息化是一次质的飞跃,会计电算化是跨级信息化的初级阶段和基础工作。
三:会计电算化的作用:会计电算化不仅节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制,增强企业竞争能力,提高企业经营管理水平等方面具有重要作用。
具体表现在以下几个方面:1.提高会计核算的水平和质量(1)减轻了会计人员的劳动强度,提高了工作效率(2)缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性。
(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平(1)为从经验管理向科学化管理转变创造了条件(2)为从事后管理向事中控制,事先预测转变创造了条件。
(3)为企业全面管理现代化奠定了基础。
3.推动会计技术,方法,理论创新和观念更新四,计电算化的管理体制:1.宏观管理(各级财政部门和各级业务主管部门)基本任务:(1)制定会计电算化发展规划并组织实施。
(2)加强会计核算软件管理,对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。
(3)加强会计软件电算化管理制度的建设(4)加强会计电算化的组织,领导,引导基层逐步实现会计电算化,提高会计工作水平。
(5)组织和管理电算化人才培训工作。
人才是关键。
会计电算化培训可按系统操作人员,系统维护人员,程序设计和系统设计人员分别进行培训,此外,财政部还针对会计电算化初级,中级高级等培训层次,分别制定培训大纲,组织编写出版了相应的培训教材。
2.微观管理(企业)主要内容:会计电算化岗位责任制,会计电算化操作管理制度,计算机软硬件和数据管理制度,会计电算化会计档案管理制度等。
(1)建立会计电算化岗位责任制。
“责,权,利”相结合,明确系统内各类人员的职责,权限并与利益挂钩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
(2)日常操作管理。
①计算机系统使用管理②上机操作管理③会计业务处理程序的管理(3)计算机软件和硬件系统维护管理(4)会计档案管理第二节会计核算软件一.会计核算软件的概念和演进1.会计核算软件概念:是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
2.从会计核算软件的发展来看,主要经历了三个阶段1.人工管理阶段:主要是模仿手工会计数据处理方式和程序,着重解决那些数据量大,计算简便但需要多次重复的单项会计业务,如工资核算,固定资产核算等,但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。
2.文件管理系统阶段.把会计部门内的所有单项业务软件进行有机的整合,形成一个处理会计业务的逐步完整的会计信息系统,该阶段被称为文件管理系统阶段。
此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成,但它只是企业会计部门专用的信息系统,在物理上独立与企业其他部门的信息系统,基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标,以及主要会计核算业务的自动化。
3.数据库系统阶段管理信息系统的重要发展之一就是ERP系统的推广和应用,该阶段被称为数据库系统阶段。
ERP是大中型企业中使用的企业资源计划(Enterprise Resources Planning)系统的简称。
ERP 系统的重要思想之一就是集成,其中信息集成要求数据“来源唯一,实时共享”,此时,会计信息系统已经和其他业务子系统融为一体。
ERP 系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。
二.会计核算软件的分类1. 按硬件结构划分,会计核算软件分(1)单用户会计核算软件(2)多用户(网络)会计核算软件2.按会计核算软件的通用范围划分(1)专用会计核算软件:也称定点开发核算软件,更适合企业的世界需要按软件开发主体不同,又可划分为本单位自行开发的会计核算软件,委托其他单位开发的会计核算软件和其他单位联合开发的会计核算软件。
(2)通用会计核算软件我国通用会计核算软件以商品化软件为主:用友,金蝶我国会计核算软件有两次飞跃(1)第一次是财政部在20世纪80年代末,确定大力推广通用会计核算软件(2)第二次是财政部在1994年,为大力推行会计电算化事业的发展,推出了一系列指导文件,于1989年年底和1990年7月先后发布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》两个文件,从而确定了商品化跨级核算软件的评审制度和标准。
对我国商品化会计核算软件乃至真个会计电算化事业的飞速发展,起到了决定性的作用。
3.通用会计核算软件与专用会计核算软件相比,具有以下特点:(1)通用性强(2)成本相对较低(3)维护量小,并且维护有保障(4)软件开发水平较高(5)开发者决定系统的扩充与修改(6)专业性差4.会计核算软件的选择(1)所选软件的技术指标是否能够满足需要。