Excel操作知识点

Excel操作知识点

一、操作基本概念

1、工作薄book：一个EXCEL文件就称为一个工作薄，一个工作薄中可以包含若干张工作表。

2、工作表sheet：工作薄中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1\sheet2\sheet3来命名（一个工作薄默认为由3个工作表组成）。

3、行标题：工作表中的每一行行首数字（1、2、3、）称为行标题；一张工作表最多有65536行。

4、列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题；一张工作表最多有256列。

二、工作表的基本操作

1、工作表的插入：例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”

重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键

删除：右击标签——“删除”

2、数据的输入

在单元格中输入文字的方法有两种：

（1） 单击单元格直接输入。

（2） 双击单元格，出现输入光标再输入。

在输入数据时，经常会遇到一些有规律、有周期等的数据，利用“自动填充”功能。

自动填充方法：

先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的“填充柄”为“十”字光标时拖出所需的序列。

另外，在用公式和函数计算出结果时，用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列

3、单元格格式设置：

“格式”——“单元格„”

注意：为单元格加边框时，先选线形和颜色，再选边框。

4、行，列操作

插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入” 对齐（对齐方式） 字体（字体颜色等）

边框（单元格表格边框）

图案（单元格表格底纹） 数字（数字格式）

删除：右击行或列的名称——“删除”

改变行高或列宽：

选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定

“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定

★：按ＣＴＲＬ键可选择不相邻的单元格、行、列。

5、合并单元格：选择多个单元格，单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。

练习1

1、打开原表1

2、插入一个标题行并输入“学生成绩表”。标题“学生成绩表”设置格式为：字体为楷体，字号为18 号，红色，合并居中。

3、将表格中的列标题设置为：楷体、12号、蓝色、粗体、居中，底纹浅绿色。

4、将表格中数据单元格区域设置为：数值格式、保留两位小数，右对齐，其它单元格的内容居中显示。

5、将第2行到第5行的行高设为18、B列的列宽设为30；

6、单元格区域A2:j15添加绿色双实线外边框和淡蓝色细实线内边框；

三、公式与函数

1、公式的使用：以“=”开头，用单元格名称，如：=A1+B1+C1

2、 函数：自动求和（Sum），自动求平均值（Average），最大值/小值函数（MAX/MIN）。

注意：计算时，要选择正确的数据区域。

复习：

1、 默认情况下一个工作薄文件有几张工作表，一张工作表有几行几列？

2、 工作表的添加、删除、重命名。

3、 行、列的添加和删除。

4、 数据的自动填充。

5、 单元格格式的设置。

6、 公式和函数求值。

练习2：在“考生文件夹\99”文件夹中新建名为“捐献统计表.xls”的工作簿文件，进行以下操作后并保存。

（1）用公式计算各部门的合计捐献额并填入相应单元格中，合计捐献=捐款+折

合人民币；

（2）利用函数计算出每样捐献的总计以及所有部门的合计捐献额的总计，填入“总计”行的相应单元格中；

练习3：(必修)打开“考生文件夹\101”文件夹中的文件“商品总价表.xls”，进行以下操作并保存。

（1）先将表Sheet2改名为“库存商品价目表”。

（2）用公式在表Sheet1中求出每一种商品的总计价值，并填入“总计(元)”列中，总计(元)=单价(元) *数量(件)；

练习4(必修)打开“考生文件夹\105”文件夹中的文件“基金净值增长表.xls”进行以下操作并保存。

（1）在表Sheet1中，计算出“净值增长率%”并填入相应的单元格中，再设为百分比格式，保留3位小数，净值增长率%=单位净值(元)÷累计净值(元)；

练习5(必修)打开“考生文件夹\102”文件中夹的文件“股票涨跌统计表.xls”，进行以下操作并保存。

（1）在表Sheet1中计算出每日的“股票A涨跌”和“股票B涨跌”并填入相应的单元格中，股票A涨跌=(股票A收盘价-前1个交易日股票A收盘价)/前1个交易日股票A收盘价，如：8月12日股票A涨跌=(C11中的数值-C10中的数值)/C10中的数值，股票B涨跌的计算方法相同；

（2）将计算出的“股票A涨跌”和“股票B涨跌”数值设为百分比格式，保留1位小数；

四、排序

1、选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格。

2、“数据”——“排序”。

3、然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。

练习6

1、(必修)打开“考生文件夹\107”文件夹中的文件“汽车销售统计表.xls”进行以下操作并保存。

（1）将表格标题修改为“2010.3.24-4.15深圳车市汽车销售统计表”，并设置为楷体_GB2312、大小18、水平居中、深蓝，并去掉单元格的灰色底纹；

（2）在表Sheet1中，用公式计算出每种汽车的“交易额(万元)”，并填入相应的单元格中，交易额(万元)=销售量(台)×平均售价(万元/台)）；

（3）以“平均售价(万元/台)”为主要关键字按降序对所有数据进行排序；

注意：如果有部分行不参加排序的，则选中其他全部单元格，然后再排序。

五、筛选

1、选择数据区域的任意一个单元格。

2、“数据”——“筛选” ——“自动筛选”，

3、然后根据筛选条件进行数据筛选。

练习7：

10、(必修)打开“考生文件夹\109”文件夹中的文件“储蓄所存款汇总.xls”进行以下操作并保存。

（1）将单元格区域A1:F1合并居中，并设置为楷体_GB2312、加粗、大小16，再将A2单元格设置成如图所示的格式，对角线颜色为自动；

2）将单元格区域A2:F2、A3:A7分别填充底纹颜色为浅黄、浅绿；

3）用函数计算5个储蓄所的“平均每季度存款”并填入相应的单元格中，并将结果设为数值型，保留3位小数；

4）以“平均每季度存款”为主要关键字从高到低进行排序；

5）筛选出一季度存款在600万元以上的数据；

6）保存工作簿并关闭应用程序。

六、分类汇总

将数据清单按进行汇总，汇总类型有Sum/Count/Average等。

步骤：

1、光标放在数据清单中。

2、“数据”——“分类汇总”

3、在“分类字段”框中选择字段——在“汇总方式”框中选择汇总类型（即函数）——选择“汇总项目”——单击“确定”。

练习8： (必修)打开“考生文件夹\105”文件夹中的文件“基金净值增长表.xls”进行以下操作并保存。

（1）在表Sheet1中，计算出“净值增长率%”并填入相应的单元格中，再设为百分比格式，保留3位小数，净值增长率%=单位净值(元)÷累计净值(元)；

（2）对所有数据进行分类汇总，分类字段为“基金公司”，求出每个公司的所有基金的累计净值总和，其它选项默认；

七、条件格式化

把满足条件的数据进行格式化。

步骤：

1、选择数据区域。

2、单击“格式”菜单——单击“条件格式”——（出现对话框）

3、选择比较运算符——输入条件数值——单击“格式”按钮——设置好字体对话框——单击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——单击“确定”（注：至多可设置三个条件格式）

八、图表的建立与美化

建立图表步骤：

1、选择数据区域（一定要选择题目要求的数据区域，不要多选也不要少选，不相邻的数据

用CTRL选择）

2、 “插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。

图表美化（标题、数据系列、X轴、Y轴的名称）

3、选择图表的插入位置（“作为对象插入当前表”还是“新建表”）

练习9、(必修)打开“考生文件夹\3531”文件夹中的文件“录取表.xls”进行以下操作并保存。

（1）将单元格区域B2:C2、B3:B12分别填充底纹颜色为黄色、淡蓝；

（2）用函数求出平均录取人数，填入C13单元格中，并将数据格式设置为数值型，不保留小数位；

（3）使用条件格式将单元格区域C3:C12中录取人数大于1600以上的数据用红色粗体表示；

（4）以单元格区域B2:C12为数据区域创建一张数据点折线图图表，系列产生在列，图表标题为“每年录取人数图”，数值(Y)轴标题为“录取人数”，不显示图例，将图表插入到Sheet2中。

了

练习10、(必修)打开“考生文件夹\3550”文件夹中的文件“支出统计.xls”进行以下操作并保存。

（1）在第一行的上方插入一行，然后在单A1中输入标题“上半年支出统计”，将单元格区域A1:G1合并及居中，并设置为黑体、20号，填充底纹为酸橙色；

（2）将单元格区域A2:G10中的数据设置为14号、水平居中，并添加双实线外框线和细单实线内框线；

（3）用函数计算每月支出的合计、所有支出总和以及单项合计；用公式计算单项合计占上半年所有支出比例：所占比例=单项合计/所有支出总和(结果设为百分比格式，保留1位小数)；

（4）按照每月的合计对1-6月的数据从高到低进行排序；

（5）以单元格区域B2:F2和B4:F4为数据源将4月份各项支出做成饼图，系列产生在行，标题为“4月支出构成”，插入到Sheet1中；

练习11、(必修)打开“考生文件夹\3548”文件夹中的文件“采购单.xls”进行以下操作并保存。