公文模板--函

公文函格式篇一：函的格式及范文函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

公文写作格式-报送函
尊敬的XXX单位：
感谢贵单位对我院工作的支持与合作。

根据相关要求，我院将于XXX年XX月XX日前，向贵单位报送以下函件，请查收。

一、XXXXXXXX回执
我院于XXX年XX月XX日向贵单位发送了XXXXXX 函，敬请贵单位尽快回复，确认收悉并提供有关信息。

二、XXXXXX通知
我院将于XXX年XX月XX日举办XXXXXXX活动，特此通知贵单位派代表出席。

请于XXXX年XX月XX日前提交参会人员名单及相关事宜。

三、XXXXX请求
我院XXXXX项目已进入关键阶段，为了顺利推进，现请求贵单位提供XXX支持。

请尽快安排相关人员处理，并将处理结果及时告知我院。

四、XXXXX邀请
我院将于XXX年XX月XX日举办XXX活动，诚邀贵单位派代表出席并致辞。

特此邀请，请准时履行。

为了保持函件的规范统一，希望贵单位能按照上述要求配合，并尽快回复相关内容。

如有任何疑问或需补充材料，请随时与
我院联系。

谢谢合作！
敬礼
XXX单位（公章）
日期：XXX年XX月XX日。

公文标准格式模板 - 通知函标准格式模板
一、标题
通知函
二、通知函格式要求
1. 信头（上方居中）
- 发文机关名称
- 发文日期
2. 标题（加粗居中）
- 标题内容
3. 正文（左对齐）
- 开头部分：称呼 + 通知对象 + 通知目的
- 主体部分：详细说明通知事项
- 结尾部分：表达希望和道别
4. 附件（左对齐）
5. 签名（左对齐）
- 签名人职务：签名人姓名
三、通知函范例
XXX市政府
发文日期：XXXX年XX月XX日
通知函
尊敬的市民：
我们荣幸地通知您，将于XXXX年XX月XX日举办本市传统文化庆典活动。

届时将有花车巡游、歌舞表演和传统手工艺展示等丰富多彩的活动。

详细通知事项如下：
1. 日期：XXXX年XX月XX日
2. 时间：上午9点至下午5点
3. 地点：XXX市中心广场
4. 活动内容：花车巡游、歌舞表演、传统手工艺展示
5. 注意事项：请穿着舒适、合适的服装参加活动，带上水壶和遮阳帽
希望您能和家人朋友一起参加此次庆典活动，共同感受传统文化的魅力。

如有任何疑问，请联系以下联系方式。

联系人：XXX先生/女士
联系XXX-XXXXXXX
附件：
祝愿您度过愉快的时光！
市政府
市长
XXX
以上为通知函的标准格式模板，根据具体情况对标题、正文内容和附件进行相应调整。

注意：此模板仅供参考，请根据实际需要进行修改和适应。

函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。

2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。

3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。

经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。

用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。

重有礼。

复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。

现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。

代培费用由我厂如数拨付。

盼予复函。

某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。