销售部门 TSR受理流程

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TSR操作流程

订购流程

咨询未订购流程

售后类来电流程

订购后二次咨询

催货流程

取消订单流程

客诉来电流程

订购流程

订购流程说明:

1、客户来电——招呼语(您好,全城购***号为您服务,请问您是要订购电视上正在播出的****商品吗?)——判断新老会员(请问您是第一次在全城购订购商品吗?)

2、会员信息:姓名、地址、联系方式、会员生日注册+1(老会员注意及时更新会员信息)

3、新建订单:订单来源(生活频道、居家购物数字频道、型录)来源类别Live/QVC;付款方式COD/Prepay、支付类别CASH/CHEQUE、预设地址使用(注意乡镇选则;区县/乡镇、邮编和送货地址相一致)、发票核实

4、商品信息:商品名称、颜色、尺码、数量、组件、赠品

5、最终支付金额:送货时间、运费、积分使用情况

6、市场活动推荐:每月主题市场活动推荐

7、型录地址核实、操作准确+1

8、来电记录

咨询未订购流程

咨询未订购流程说明:

1、客户来电——招呼语(您好,乐拍***号为您服务,请问您是要订购电视上正在播出的****商品吗?)——判断新老会员(请问您是第一次在全城购订购商品吗?)

2、客户提出问题——解答客户疑虑(如利用FAB特-优-利,即商品能给客户带来哪些利益)

注意一定要有耐心、积极的挽留每一个订单

3、来电记录:咨询未订购&查询类来电的混淆;预约(备注商品、回电时间);未预约(备注不订购原因须与来电内容相一致)

4、回呼打不通来电记录为“回呼——未能联系上”

售后类来电流程

订购后二次咨询

订购后二次咨询流程说明:

TSR:您好,全城购***号为您服务,请问您是要订购什么商品?

客户:我刚订购的****商品,想咨询一下*****

TSR:是**先生/女士,对吗?我看您是在****时间订购的***商品,它的*******(解决客户疑虑)

客户:好,知道了

TSR:**先生/女士,我们大约会在***天之内给您送货上门,送到*********到时联系您*****的电话就可以,对吧

客户:对/不是(及时更改客户信息或提单)

TSR:结束语

备注:商品知识要熟悉、第一时间解答客户问题切忌敷衍

催货流程

催货流程说明:

TSR:您好,全城购***号为您服务,请问您是要订购什么商品?

客户:我刚订购的****商品,什么时间送货啊

TSR:是**先生/女士,对吗?我看您是在****时间订购的***商品对吗?

客户:对

未超配送时间:

先生/女士,您X月X号从我们这订购的XX商品,正常情况下需要X天才能给您送到,我看到这款商品已经到达当地的XX配送站了,请问,您的联系方式是******地址还是送到****,是吧?请您保持好手机畅通,到时注意接收货物就好了。

如果用户只有一个联系方式,注意索要第二个联系方式。

已超配送时间:

a)天气原因

先生/女士,您是在X月X号订购的**商品吧,非常抱歉耽误您使用了。因为天气的原因所以还没给您送到。目前,您的货物已经到达XX配送中心,我们尽快给您催货,请问您的联系方式还是XXXXXX,送货地址是XXXXXX吗?请您保持好手机畅通,到时注意接收货物就好了。

b)订单状态为(退回配送站、退回卡车等状态)

订单状态为退回配送站

先生/女士,您是在X月X号订购的**商品吧,非常抱歉耽误您使用了。我看到,我们的物流人员给您送过可能没联系上您,(停顿1秒)请问您的联系方式还是XXXXXX,送货地址是XXXXXX吗?我们会联系送货人员尽快帮您送货,请您保持好手机畅通,到时注意接收货物就好了。

订单状态为退回卡车 先生/女士,您是在X月X号订购的**商品吧,非常抱歉耽误您使用了。我看到,我们的物流人员给您送过可能没联系上您,(停顿1秒)请问您的联系方式还是XXXXXX,送货地址是XXXXXX吗?我们会安排送货人员再次为您送货,请您保持好手机畅通,耐心等待注意接收货物就好了。

背景:订单已退回仓库,如用户想要商品,需要再次下订单。

注意:对话中不能告知用户订单已退回济南仓库,并需要重新下单并重点注意送货时间

C)暂时无货

先生/女士,因为您当时订购的这款商品特别畅销暂时还没有到货,我们已联系厂家紧急备货,货到后优先安排为您送货。问您的联系方式还是XXXXXX,送货地址是XXXXXX吗?请您保持好手机畅通,到时注意接收货物就好了。

背景:(超卖商品,约定时间内没有到货)

备注:

1、超配送时间催货已经≥2次的,提单。备注:顾客订购日期、催货*次、要求**月**日送到

2、已超配送时间≥3天的。提单。备注:顾客订购日期、订单状态

取消订单流程

取消订单流程说明:

TSR:您好,全城购***号为您服务,请问您是要订购什么商品?

客户:我刚订购的****商品,我不要了,取消吧

TSR:是**先生/女士,对吗?我看您是在****时间订购的***商品对吗?

客户:对

TSR:先生/女士,您是担心哪方面的,我给您详细的讲解一下

客户:担心******

TSR:针对客户问题进行积极的挽单

备注:如挽留不成功(换颜色、换尺码)需详细记录来电记录,并及时提单

挽留成功:核实地址、联系方式(先生/女士,到时给您送到*********联系您*******的电话就可以,对吧)

客诉来电流程

客诉流程说明:

1、客户来电——招呼语(区分:400进线&89021888客服进线)

400进线:

TSR:您好,全城购***号为您服务,请问您是要订购什么商品?

客户:我之前订购的****商品,出现*****问题了

TSR:是**先生/女士,对吗?我看您是在****时间订购的***商品对吗?

客户:对 TSR:先生/女士,请您拨打全城购客服热线,会有专业的客户人员给您处理(查看来电记录,看客户是否第一次反应客诉问题)

客户:好的/不同意(话术同89021888客服进线)

89021888客服进线:

TSR:您好,全城购***号为您服务,请问有什么可以帮您?

客户:我之前订购的****商品,出现*****问题了

TSR:是**先生/女士,对吗?我看您是在****时间订购的***商品对吗?

客户:对

TSR:详细了解客户问题,第一时间解释。如不能处理做好来点记录,告知客服回复时限。视情况提单

备注:

1、进线如客户同意拨打售后电话,来电记录:TSR工作台——售后类来电——售后电话查询

2、客服工作台:主商品质量问题、配件质量问题、赠品质量问题、投诉问题(投诉:节目、仓库、物流、CC、厂家等)

3、需客服回电的一定要告知回复时限,避免二次进线