电脑设备采购框架协议
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采购框架协议
甲方: 【】信息技术集团股份有限公司
乙方:北京【】电脑有限公司
合同编号:
签约地点:北京
2 合 同 目 录
1.定义
2.询价与报价
3.订单
4.交货
5.收货及检验
6.包装
7.品质保障
8.陈述和保证
9. 知识产权
10. 保密
11.合同解除
12.抗辩
13.不可抗力
14.违约责任
15. 分包和转让
16. 法律适用
17.纠纷解决
18.一般条款
合同附则
3 本合同由下述双方于20【】年02月22日(“生效日期”)在北京订立生效。
甲方:【】信息技术集团股份有限公司
地址:北京市海淀区东北旺西路8号中关村软件园
法定代表人:
联系人:
电 话:010-
传 真:010-
邮政编码:
乙方:北京【】电脑有限公司
注册地址:北京市海淀区北清路68号
法定代表人:
联系人:
电 话:
传 真: 010-
邮政编码:
鉴于甲方有意向乙方采购,且乙方同意按照本合同条款向甲方提供本合同项下产品。因此,本着互惠互利的原则,经友好协商,甲乙双方特此同意签订本合同。
在本合同有效期间,乙方同意甲方关联公司(关联公司的定义见后文)可依据本合同采购乙方的产品并进行销售。甲方关联公司采购本合同项下产品时,乙方应与甲方关联公司签署附件六所附《采购框架协议之参加协议》(以下简称《参加协议》),除乙方与甲方关联公司在《参加协议》中另有约定外,乙方与甲方关联公司应遵从本合同约定的条款与条件。甲方关联公司通过向乙方下达采购订单采购其产品,乙方接受甲方关联公司提交的订单后,即视为乙方及甲方关联公司同意按本合同、《参加协议》及订单的约定进行合作。
1.定义
1.1 采购合同:是指本合同以及依据本合同所签订生效的法律文件(包括但不限于相关订单、合同附件和补充规定。
1.2 产品:指在采购合同、订单或双方签署的规格,质量,维修条款/协议中所列的由乙方提供给甲方的货物和/或服务,在本合同中,货物与服务统称为产品。
4 1.3 服务:指采购合同及订单等相关协议中所列的针对货物的服务。
1.4 询价表:指甲方向乙方发出的关于采购产品的基本需求表,乙方应在收到询价表后依照甲方要求的方式在相应时间内完成报价。
1.5 订单:指甲方发给乙方的包含产品型号、数量、价格、交货条款、支付条款等内容的正式订货通知,是指令乙方按照本合同履行交货义务的文件。
1.6 生效订单:指经乙方依照双方约定或甲方要求的方式在相应时间内进行确认后的订单。
1.7 甲方商标:甲方在本合同签署前已经拥有的或正在申请的商标。
1.8 关联公司:一方的关联公司是指由一方直接或间接控制;或直接或间接控制一方;或与一方共同控制同一家公司或能对其施加重大影响;或与一方受同一家公司直接或间接控制的公司。包括但不限于一方的母公司、子公司;与一方受同一母公司控制的子公司;一方的合营企业、联营企业等。
1.9 最终用户:指产品的最终使用者或所有者。
1.10 产品支持文件:是指任何最终用户许可协议、产品说明书、图纸、电路图、用户手册、市场推广材料、合格证、保修承诺和证书及其他类似的文件资料。
1.11 “采购预估表”是甲方对自身未来三个月需求数量预估(其中每个自然月的需求数量均单独列明)而形成的表格, “采购预估表”采用的是滚动方式,由甲方每月将未来三个月的采购预估表发给乙方。双方均认同,采购数量预估表仅提供给乙方作为备货参考,不具有采购订单的效力。
2.询价与报价
2.1甲方根据业务需要将向乙方发出询价表。乙方在双方约定或甲方要求的期限内,针对甲方询价表进行报价(如甲方无特殊要求,乙方应自收到甲方询价表之日起三个工作日内完成报价)。
2.2乙方只能向甲方采购部提交报价,向其他部门提交的报价均不具有本协议约定的效力。
2.3最优惠报价:对同类产品,在数量相同、品质相同及其他附随权利义务也基本相同的情况下,如乙方的价格、服务及/或销售条款与其他任何第三方向甲方提供的价格、服务及/或销售条款不具有竞争力,甲方可单方解除全部或部分本合同而无须承担相应法律责任,除非乙方同意给予甲方该等价格、服务及销售条款。
5 3.订单
3.1订单确认
3.1.1 经甲乙双方协商,双方的业务操作通过《采购订单》形式进行确认,《采购订单》是本协议不可分割的一部分。甲方在《采购订单》上签字并加盖“采购订单专用章”后,传真或扫描给乙方,每批《采购订单》的具体数量由甲方确定,产品单价依据双方确认的最近一次价格执行。
3.1.2 乙方接受订单的确认方式应由乙方代表签字并加盖乙方的印章后传真给甲方,订单的各项内容如:物料名称、价格、到货日期、数量等信息,乙方在确认订单后必须全面履行。
3.1.3 如乙方不能接受甲方订单或对甲方订单有异议,则应自收到甲方订单之日起三个工作日内通知甲方该不接受情况或异议;否则视为接受订单。 如果在乙方被视为接受订单的情况下,乙方应当在三个工作日后按照甲方订单的内容给甲方书面确认。
3.1.4 如乙方未按照上述3.1.2 和3.1.3中的约定对甲方订单进行书面确认或通知而直接交货的,甲方有权选择拒收或如果交付的货物与甲方订单不符,按甲方订单条件接收货物。如果甲方有正当理由而拒收货物的,乙方应将货物立即运回,运费由乙方自行承担;否则,乙方应承担仓储费及甲方为此而支出的其它费用。
3.2 订单的变更及解除:由于市场变化或其它不可预测因素导致甲方对产品需求发生重大变化并需变更或解除相关生效订单时,甲方应尽快通知乙方暂停生产,并就具体相关事宜在保证乙方的相关权益不受到实质性损害的前提下由双方另行协商确定。
3.3 即使订单生效,在甲方完成收货检验前乙方对于合同同类产品在相关渠道举行促销或相关降价活动时,乙方需要提前通知甲方并协商对产品价格相应调低。
4. 交货
4.1 除非双方另有约定,本合同的交货是指由乙方或乙方委托的人员将产品交到甲方指定的交货地点(如果甲方没有特殊指定,默认送货地址为海淀区永捷北路2号天惠华大厦一层),与甲方指定的收货人办理交货手续,并同时提供有关产品的单证和资料。与乙方交货相关的费用,包括但不限于运输、保险及卸货等费用由乙方承担。甲方可以更改生效订单中的到货日期、价格等信息,但应当事先于合理期限内书面通知乙方。经双方协商一致后可对订单进行相应修改。
4.2乙方应于交货前1个工作日内以书面或者邮件形式通知甲方相关交货信息,该
6 送货通知应包括乙方的公司名称、乙方在甲方处的供应商编码、采购订单号、物料编号、物料描述、交货数量等内容。甲方有特殊要求的,乙方应按照甲方要求提供有关交货的详细信息。
4.3乙方必须满足经甲乙双方协商确认的或按照第4.1条经双方确定的生效订单中交货期的要求,按时交货。当甲方要求提前交货时,应通知乙方。乙方应采取适当的措施,努力满足交货要求,若确实无法满足,应于收到甲方通知之日起三日内,以书面形式向甲方告知可能最快的交货时间和数量。
4.4除非甲方书面要求或同意,乙方的交货时间不得提前,否则视为不按时交货,甲方有权拒收。即使甲方提前收货,也应由乙方支付收货后至合同规定的交货时间期间的仓储费及甲方为此而支出的其它费用。
4.5 乙方不能交货或不能按期交货的,应将该情况、原因及更改后的交货日期和交货数量立即书面通知甲方;对于因为乙方原因造成的不能或者延期交货,甲方有权主张以下任一种救济方式,同时保留解除合同的权利:
(1)向第三方采购,并由乙方承担多支出的采购差价及为此而支出合理的费用;
(2)在延期交货的情况下,要求乙方采用由甲方指定的航运或陆运或海运的货运方式交付产品,因此增加的费用由乙方承担。
上述的救济方式并不排除甲方向乙方追偿因为乙方的不能或延期交货给甲方造成的任何损失。
4.6 若乙方不能按期交付产品的,每延期一天,甲方有权延迟一周支付乙方延期交货部分的货款,延期两天,甲方有权延迟两周支付乙方延期交货部分的货款,以此类推。此外,甲方亦有权要求乙方赔偿延期交货部分货款总额5%的违约金。若乙方不能交付产品的,应当向甲方交付不能交付部分货款总值30%的违约金。
4.7乙方承诺:当甲方当月采购订单的累计采购数量不超过甲方最近一次发给乙方的“采购预估表”相对应的月份预估的数量范围,该订单自送达乙方之日起即生效,乙方无权拒绝该订单,且乙方应在接到订单之日起根据具体的订单数量在适当的期限内尽快完成交货。
4.8当甲方因市场变化而终止某个型号产品购买时,甲方有义务在该型号产品终止购买前三个月书面通知乙方,乙方应在收到甲方通知后3日内盖章并将盖章原件寄给甲方。若乙方未能在收到甲方通知后3日内盖章并将盖章原件返回甲方(扫描件或传真件视为同等有效),亦视为乙方已经收到甲方的通知,且甲方通知送达乙方的第3日为乙方确认收到该通知之日。
4.9该终止购买通知的生效日期为乙方确认收到或推定乙方收到该通知之日起的三个月后。在该通知生效前,甲方仍可购买该型号产品。
7 5.收货及检验
5.1甲乙双方应按本合同约定的交货方式进行交货;交货方式发生变化时,以甲方的最新通知为准(邮件或书面通知均可)。
5.2甲方应于乙方货物送达约定地点后2个工作日内对货物进行清点,若发现包装损坏、货物总数不符、货物重量不符等问题可拒收货物。符合订单约定的,甲方办理收货确认手续。
5.3货物交付前货物所有权由乙方保留,货物灭失与损坏风险由乙方承担。货物交付后货物所有权由甲方享有,货物发生的灭失和损坏的风险由甲方承担,但所有权和风险责任转移并不免除乙方对由于其自身原因或货物固有缺陷导致的故障、损坏或灭失所应承担的责任。
5.4 如果货物的总数不符,乙方应当在甲方指定的时间内将缺失的货物数量补足。
5.5 甲方在收到乙方依据生效订单交付的采购产品后,依据产品验收标准进行检验。甲方应在收到乙方交付的产品后在5个工作日内完成验收工作,验收合格的,甲方应签字确认。若经甲方IQC验收不合格的产品,请参本合同附件一质量罚则的相关条款执行。
5.6 为本合同的目的,下列产品为缺陷产品:
(1) 不符合本合同收货及检验条款、品质保障条款规定的质量标准的产品;
(2) 存在设计或制造缺陷;
(3) 因包装、保管、运输等原因导致的缺陷的产品;
(4) 存在因其它隐蔽的或固有的瑕疵导致缺陷的产品。
5.7 甲方的收货确认、付款和/或产品检验经甲方书面确认并不意味着甲方对产品质量的全面认可。如在后续生产、销售、客户使用等过程中发现产品有隐蔽瑕疵的,乙方仍应按照甲方要求采取修理、更换、重做、退货退款、赔偿甲方全部损失等方式进行救济。
6.包装
6.1除非双方另有约定,包装物应由乙方提供并自付费用,包装物上的装运标志必须符合甲方要求。
6.2乙方应保证所提供的包装物符合运输、产品安全的要求。乙方应采用合适的安全措施,妥善包装产品,达到防潮、防湿、防震、防尘等要求;双方对包装方式另有约定的,应遵守双方约定。因产品包装不符合采购合同规定,必须返修或重新包装的,乙方应当负责返修或重新包装,并承担费用;甲方不要求返修或重新包装的,乙方应将该不合格包装低于合同标准包装价值部分的差价支付给甲方。