开票系统
- 格式：doc
- 大小：295.00 KB
- 文档页数：2
宁波百旺金赋信息科技有限公司 发票税控系统开票软件开票快速入门手册
———货物运输业增值税专用发票
1、 安装软件
1) 从税控产品光盘上取得“发票税控系统开票软件Ⅱ.exe”和“货物运输业增值税专用发票.exe”开票软件安装包；
2) 先双击安装“发票税控系统开票软件Ⅱ.exe”，安装完成后，再双击安装“货物运输业增值税专用发票.exe”，至此开票软件安装完毕，在电脑桌面上会生成快捷图标 “发票税控系统开票软件Ⅱ”。
2、 用户登录
双击电脑桌面“发票税控系统开票软件Ⅱ”快捷图标，运行发票税控系统开票软件。软件登录界面如右图所示。
默认开票人员的用户ID是开票员，口令为空，点击确定进入开票软件。
首次进入软件后，须进行数据备份路径设置，建议选择D盘作为备份路径，设置效果如右图所示。
3、 正常开票
开票员首先准备好纸质发票，并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机，然后可进行发票开具，打印发票。
操作步骤：
1) 点击菜单栏上“发票开具”—>“正数发票开具”，或点击工具栏上“正票开具”图标按钮，即可进入正数发票开具界面。
2) 点击“增加”按钮可以增加一条收费项目。点击“删除”按钮可以删除一条收费项目。当发票数据填写完毕，并且无误，点击“开具”按钮可以开具当前发票。
3) 当发票开具成功后，点击“打印”按钮可以打印当前发票。 点击“下一张”按钮可以开具下一张发票。
4) 当月未抄报的已开具正数发票及负数发票可进行作废操作，点击菜单栏上“发票开具”—>“已开具发票作废”，输入需要作废的发票代码和发票号码后，点击“查询”按钮，查询到发票信息后点“作废”按钮即可。
5) 跨月或已经抄报过的正数发票可开具负数发票与之抵消。开具负数发票：第一种情况，原发票信息还保存在税控盘中，点击菜单栏上“发票开具”—>“负数发票开具”，输入12位发票代码，8位发票号码，点击“查询”按钮，查询出来点“开具”即可。第二种情况：原发票信息不在税控盘中，点击菜单栏上“发票开具”—>“负数发票开具”，不要在查询位置输发票代码号码，需要手工输入原发票信息，最下边输入发票原始代码和号码，点击“开具”即可。
注意：使用开票软件打印第一张发票前，请进行打印测试，确保发票打印位置正常。 宁波百旺金赋信息科技有限公司
4、 打印设置
打印发票时，默认的打印位置一般都是准确的，若出现不准确现象，可以通过发票打印设置，使之打印准确。
点击菜单栏上“企业基本信息”—>“打印设置”，或点击工具栏“打印设置” 图标按钮，即可进入打印设置界面。
上边界：若打印的数据位置靠上可以增加上边界值，反之减小
左边界：若打印的数据位置靠左，则增加左边界值，反之减小。
注意：打印发票之前，务必先到“打印设置”模块打印测试页，调整页边距，保证各项内容打印在规定位置，确保税控码打印全（税控码每行36个字符，共4行）,保证发票能很好的进行扫描比对认证。
5、 抄报数据
每月月初必须到主管税务机关对上月数据进行数据抄报，具体抄报时间根据税局要求，通常为每月1-10日。
报税盘抄报数据操作步骤：
1) 将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑。
2) 以开票员用户进入软件后，点击菜单栏上“信息交互管理”—>“汇总与变更”，进入汇总与变更界面。
3) 点击“报送数据”，根据提示输入报税盘口令（默认为8个8）后，提示是否报送数据，确定后等待数据传输完毕，使用报税盘到主管税务机关进行数据抄报。
4) 数据抄报完成后，用户回到企业，将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑，以开票员用户进入软件，点击菜单栏上“信息交互管理”—>“汇总与变更”，进入汇总与变更界面，点击“反写监控管理数据”，等待监控数据更新完毕后，即可正常开具发票。
注意：数据抄报应在每月月初，以确保能完整抄报上个月数据。
6、 购买发票
发票使用完毕后，使用报税盘到主管税务机关购买电子发票。
报税盘购买发票操作步骤：
1) 携带报税盘到主管税务机关后，需先购买好纸质发票，再由税务机关人员将电子发票信息写入到报税盘中。
2) 用户回到企业后，将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑，以开票员用户进入软件，点击菜单栏上“信息交互管理”—>“汇总与变更”，进入汇总与变更界面。点击“反写发票领购信息”，提示发票信息反写成功，即可正常开具发票。
注意：开票前须核对纸质发票代码和号码是否与电子发票代码和号码一致，核对一致方可进行开具。
7、 技术服务
软件使用过程中如遇到技术问题，请拨打国家税务总局百望呼叫中心统一技术服务热线：4006112366。
