物业管理有限公司
1
派工单管理规定
1.0 目的
规范家居维修、本体设施维修、公共设施维修的工作流程。
2.0 范围
适用于各物业服务中心的维修派工管理
3.0 职责
3.1 物业服务中心负责工单的派发、回收、满意度回访及月度统计上报;
3.2 工程部负责维修工作量、工程人力资源的合理调度,跟进、考核工单的维修 、服务质量与及时完成情况。
3.3 维修工按工单要求及时处理。
4.0 方法和过程控制
4.1 居家维修派工单管理
4.1.1 居家维修派工
A、 物业服务中心前台人员在接到顾客的维修服务需求时,应及时将维修事项登记于《工作信息记录》上。
B、 与现场维修工联系维修,若20分钟内可赶到进行维修,即填写《综合服务派工单》即时上门维修;若20分钟内不能赶到,应及时回复顾客,并另行预约时间维修。
C、 监控中心值班人员负责受理非工作时间段内的报修。对于非紧急维修,应填写《工作信息记录》,由早班人员向客户服务中心移交维修事项。如遇爆水管等紧急维修,监控中心值班人员应及时通知工程主管处理。
D、 维修工凭《综合服务派工单》20分钟内上门及时维修。紧急情况10分钟内赶到处理,可由维修人员先行维修,事后补单。
4.1.2 居家维修上门服务
A、 维修工接到《综合服务派工单》后,应在规定时间内赶到现场;
B、 到达现场后,应详细了解维修的内容;
C、 对超过物业服务中心服务能力范围的维修项目,应向顾客说明情况,请物业管理有限公司
2
顾客委托或征求顾客同意,由物业服务中心代为委托专业公司维修,并在《综合服务派工单》上注明情况;
D、 对有偿维修应根据《服务明码标价公示牌》规定,在事前与顾客确认维修费用,经客户同意后方可进行;价目表内未列明项目,可参照相近维修项目和难易程度与顾客确定维修费;
E、 物业服务中心原则上不为客户代购维修材料,对需更换的配件或材料,应根据维修或安装的质量要求,告知客户自行购买;对于不合格或存在安全隐患的材料,应向住户说明情况,如住户坚持使用,须在《综合服务派工单》上注明;