客户服务派工单
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95595工单处理技术总结95595工单处理作为日常服务管理的一种,是一种重要的服务工作。
为了提供优质的服务,提升客户满意度,提高工单处理效率,提升服务水平,并有效降低服务成本,因此现在越来越多的企业都在探索各种工单处理技术,以期能更好地满足客户的需求。
本文将主要介绍95595工单处理的技术总结,为客户提供更优质的服务。
一、工单处理前置准备1、优化工单管理程序工单处理前,企业需要首先优化工单管理程序,让其更加便捷高效地完成工作。
例如,在任务分配管理程序中,可以添加智能调度假期模块,以实现任务的全自动化分配;在排班管理程序中,可以利用智能分析技术,根据实际需求分析出有效排班方式,更加合理的分配工作量等。
2、增强员工服务知识学习除了优化工单管理程序之外,企业还需要增强员工服务知识学习,让员工在服务质量和效率上有一定的提升,更好地满足客户的需求。
企业可以将服务知识学习体系引入员工日常管理,定期开展培训宣传活动,提升员工服务经验,从而更好地完成服务任务。
3、搭建全方位服务平台另外,企业还需要为工单处理建立一个全方位的服务平台,以便于客户及时提出服务要求,方便企业的工作,提升工作效率。
企业可以采用在线客服系统进行服务,以及开发APP、小程序等电子工具,让客户可以在线进行服务提出申请,更加方便快捷。
二、工单处理流程在进行工单处理之前,企业需要设计一个合理的工单处理流程,例如:1、客服接收工单接收客户工单时,客服首先要对客户的服务需求进行了解,如确认客户提供的内容正确,把握工单的处理意图,以及评估工单的优先级等,并根据客户提出的请求进行分析,查看是否有同样的请求已经解决,如果没有,则处理工单。
2、分派工单根据客户提出的服务要求,对工单进行智能分派,将合适的工单分配给技术专家,以便及时处理客户的服务需求。
3、技术人员处理工单技术人员接收到工单后,通过分析客户需求,使用相关技术,根据问题本身和技术处理过程来解决问题。
派工单填写规范公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-派工单填写规范1、为便于公司与客户对接,掌握并积累对客户的维保及其他服务的实际情况,特设计《派工单》客户版;2、为便于公司对项目工程施工中所聘临时工人员日常工作情况的掌握及结算临时工工资,特设计《派工单》内部版;《派工单》内部版是临时工人员工资结算的重要凭证,是项目经理日常工作职责内容之一(详见《工程项目经理职责》);3、《派工单》内部版同时适用于公司对在岗员工日常工作情况的掌握,同时作为绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》);4、《派工单》客户版同《派工单》内部版的区分见下图示意:请各位同事认真区分,避免后期填写错误!!!5、《派工单》客户版填写规范:①填写客户单位名称或店名等;②填写客户方实际联系人;③填写客户方单位/店所在实际地理位置,或客户方单位所属部门实际所在地理位置;④填写客户方实际联系人的真实有效通讯号码,除特殊情况外一律填写手机号码;⑤填写客户方维保服务或其他服务内容,以实际为准填写;⑥⑦分派任务的领导签字;⑧分派任务的领导填写委派人员姓名;以上8项原则上由分派任务的领导填写,分派任务的领导如电话或其他方式委派,由委派人员填写,代分派任务的领导签字!⑨填写客户方维保服务或其他服务内容的情况及处理结果,以实际为准填写;⑩填写完成客户服务的实际时间,填写规范同⑥,可跨天;①①填写客户满意度或客户其他意见;①②由委派服务的人员签字①③此栏及①①栏必须由客户填写,代填/签无效!以上规范内容请在岗员工认真仔细阅读,此表单的填写将作为《全员工作任务量化考核制度》中的一项。
6、《派工单》内部版填写规范:①填写所属工程项目名称,或其他受领任务名称;②填写受领任务人员姓名;③填写工程项目所在地,或其他任务目标所在地;④填写受领任务人员手机号码;⑤填写受领的所属工程项目的实际工作内容,或其他受领任务的实际内容;⑥、⑧填写同一日期,精确到日,填写示例:2016年3月2日;⑦填写委派任务的实际进度;⑨填写项目经理或分管领导的验收结果及满意度;⑩项目经理或分管领导签字(⑨、⑩必须由领导本人填写和签字,代填/签无效!);①①由执行人签字确认,代签无效!以上规范内容请项目经理或分管领导仔细阅读,项目施工中此表单为临时工及在岗员工每人每天一份填写并且仅限当天填写有效,此表单的填写将作为临时工工资结算的主要凭证及在岗员工的绩效考核内容之一(详见《全员工作任务量化考核制度》)。
乌鲁木齐车友会汽车服务有限公司派工单
会员姓名:车号:工单派发具体时间:
会员级别:联系电话:地址:
车型:其它特殊情况:
服务内容:□车辆年审□电瓶搭电□新车落户□转入转出□维修保养
□全车检测□道路救援□协助理赔□回访商家□查询处理违章
跟踪时间服务内容
回访时间服务内容
本次服务满意度:□非常满意□较满意□不满意
会员建议:
备注:
客服人员:服务人员:业务安排人员:回访人员:部门领导:
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会员姓名:车号:工单派发具体时间:
会员级别:联系电话:地址:
车型:其它特殊情况:
服务内容:□车辆年审□电瓶搭电□新车落户□转入转出□维修保养
□全车检测□道路救援□协助理赔□回访商家□查询处理违章
跟踪时间服务内容
回访时间服务内容
本次服务满意度:□非常满意□较满意□不满意
会员建议:
备注:
客服人员:服务人员:业务安排人员:回访人员:部门领导:。
家政服务派工单模板随着现代快节奏的生活,越来越多的人开始选择家政服务来解决家庭中的一些琐碎问题,比如打扫卫生、做饭、照顾孩子等等。
然而,由于一些原因,可能需要在派工时需要一个模板来规范整个流程,下面就来介绍一下家政服务派工单模板。
一、什么是家政服务派工单模板?家政服务派工单模板是一个用于管理整个派工流程的模板,主要包含以下内容:1. 服务名称2. 服务类型3. 服务地址4. 服务时间5. 服务人员6. 服务内容7. 服务费用8. 其他注意事项通过这些内容的填写,可以让服务提供商和客户之间的派工过程更加规范和顺畅。
二、为什么需要家政服务派工单模板?1. 规范整个派工流程在家政服务中,派工流程非常重要,因为服务提供商与客户之间要相互沟通,了解双方的需求和要求。
如果没有一个明确的派工流程,就会出现一些混乱,让客户和服务提供商感到困惑。
通过使用派工单模板,可以规范整个流程,减少不必要的麻烦。
2. 提高工作效率派工单模板中包含了很多必要的信息,如时间、地点、服务内容等,这些信息对于家政服务的提供者来说是非常重要的。
如果每次都需要重新询问客户的需求,那么会浪费很多时间,影响工作效率。
通过使用派工单模板,可以让所有参与者对服务内容达成共识,进而提高工作效率。
3. 避免误解和纠纷在家政服务中,服务提供商和客户之间可能会出现一些误解和纠纷。
如果没有一个明确的派工单模板,就有可能出现客户和服务提供商之间的沟通不畅,双方对服务内容和细节理解不同,导致纷争。
通过使用派工单模板,可以规范服务内容和流程,减少误解和纠纷的发生。
三、如何使用家政服务派工单模板?1. 填写服务名称、类型、地址、时间等基本信息在填写家政服务派工单模板时,首先要明确基本信息,这包括服务名称、类型、服务地址和时间等。
这些信息是确定了,不会有太多的变化,因此可以提前填写在派工单模板中。
2. 确定服务人员根据服务内容和客户要求,确定最合适的服务人员。
在派工单中,可以列出服务人员的姓名、电话、工作时间等信息,方便客户与服务人员进行沟通和联系。
家政保洁派工单模板随着城市化和生活节奏的加速,越来越多的家庭和企业需要家政服务,其中保洁服务是最常见的需求之一。
而如何管理好保洁人员、保证服务质量、明确责任和疏通沟通,就需要有一个良好的派工单模板作为辅助工具。
本文将介绍一种比较常见的家政保洁派工单模板,以供大家参考使用。
一、派工单基本信息派工单首先要包括基本信息,比如工单编号、工单日期、客户姓名、客户电话、客户地址等。
这些信息比较简单,但却是保证派工单准确无误的基础。
二、服务内容和要求派工单中的服务内容和要求是最重要的部分,它直接关系到保洁服务的质量和效果。
这里要具体列出每个房间、每个区域需要清洁的内容和要求,比如清洁地面、窗户、卫生间、厨房等等。
对于要求方面,可以按客户的要求进行准备,比如使用哪些清洁用品、清洁时长、人员数量等等。
这部分内容要求详实、准确,没有模糊点。
三、保洁人员信息派工单中还要包括保洁人员的基本信息,比如姓名、手机号码、身份证号、工号以及服务开始的日期和时间等。
这些信息对于保洁人员的管理、考核、薪资等方面都非常重要。
四、分时段清洁时间安排派工单还要对清洁时间进行安排,这里可以按时段进行区分,比如上午、下午、晚上等,或者按时间点进行具体划分,比如8:00-10:00、14:00-16:00等。
这样可以让保洁人员结合派工单来进行工作时间的分配和管理。
五、异常情况处理在服务过程中,可能会发生一些异常情况,比如客户提出额外要求、清洁人员发生意外等,这时候派工单就需要进行相应的处理。
在派工单中要明确列出这些异常情况的处理步骤,比如需要客户签字确认、向保洁公司进行报告、尽快处理等。
六、工单评估最后,派工单还要对整个服务过程进行评估,对于服务的质量、效果、客户满意度等方面进行考核,以便保洁公司和服务人员进行总结和改善。
综上所述,一份好的家政保洁派工单模板不仅可以帮助保洁公司和服务人员管理和控制清洁服务过程,还可以提高工作效率和客户满意度。
北京东方呈月家政服务(钟点工管理)一、目的为了更好的管理钟点工的流动性及为客户临时需要钟点提供优质的钟点服务,和提高公司的品牌效益,服务质量,制定本程序来规范钟点工的技能、技巧、文明礼貌、职业道德及提高服务质量。
二、定义钟点工主要是为临时客户需要家庭清洁、做饭、新房清洁、擦玻璃、清洁抽油烟机、空调,接送孩子上学等以钟点为服务的对象。
三、职责(1)钟点工职责主要负责为客户提供优质的保洁服务;(2)钟点工管理员职责主要负责培训钟点工的技能、职业道德、礼仪礼貌、个人仪表及安排钟点工的日常工作及记录钟点工服务工时。
四、工作程序(1)、前台接到钟点工客户来电需记录客户要求及详细资料:包括需要钟点工人数、具体时间、家庭面积、清洁内容、客户姓名、联系方式、服务地址、是否需要带清洁工具、清洁的收费标准等,必须全面记录清楚后交钟点工管理员负责安排;(2)、钟点工管理员接到前台通知有客户需要钟点工服务时第一时间安排合适的钟点工,临时钟点工客户填写钟点工派工单,包月钟点工客户填写钟点工派工记录卡,安排钟点工按客户预约时间整时到达客户家,如有特殊情况提前通知客户。
(3)、钟点工接到钟点工客户派工单或钟点工派工记录卡后按时到达客户家,并将派工单或派工记里卡交客户确认到达时间,并按时保质完成客户要求,不得拖工磨时,做完后要求客户检查是否满意,并要求客户在钟点工派工单或钟点工记录卡上签名确认并交回公司钟点工管理员处存档,收费标准按服务时间收取钟点工劳务费(收费标准以钟点工派工单上记录为准),包月客户以服务协议上要求为准。
(4)、钟点工必须自备水杯、拖鞋、围裙、手套等常用工具,如客户有要求带清洁用品及工具的每次加收10-20元工具费,钟点工在客户家服务时须按公司要求提供服务,不得与客户聊天或做与工作无关的事,电话调为静音,更不能打听客户的家庭情况;(5)、钟点工与公司签订服务协议后钟点工管理员必须按钟点工培训教材(见附页)系统性的进行培训,并经公司经理考核合格后才能为客户提供服务;(6)、前台接到有客户投诉钟点工服务不满意的,必须记录清楚情况交钟点工管理员调查清楚,如属钟点工有意造成的扣除钟点工当次服务工时并给予警告,多次接到同样投诉的,钟点工必须重新接受培训,如再培训达不到要求的,向经理反馈解除钟点工服务协议。