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UFO报表系统

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《会计信息化》课程实验报告
实验项目名称 UFO报表系统
实 验 时 间 2017年5月23日至6月6日
实 验 班 级 2014级审计二班
姓 名 李梦溪
学 号 **********
实验成绩 ——————————
实验目的
（1）理解报表编制的原理及流程
（2）掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法
（3）掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作
（4）掌握如何利用报表模块生成一张报表

实验基本内容及步骤
启动UFO，建立空白报表→设计报表格式→定义各类公式→报表数据处理
→报表图形处理→打印报表

实验记录
（实验地点、实验环境、实验数据记录等）

实验地点：启智楼80802
实验环境；用友财务操作软件、《会计信息化实验指导书》

实验数据记录：
利润表

会企02表
编制单位： 李梦溪重庆阳光信息技术有限公司 2016年1月
单位：元
项目 本月数 本年累计数
一：营业收入
减：营业成本
营业税金及附加
销售费用 200.00 200.00
管理费用 3000.00 3000.00
财务费用
资产减值损失
加：公允价值变动收益（损失以“-”号填）
投资收益（损失以“-”号填列）
其中：对联营企业和合营企业的投资收益
二、营业利润（损失以“-”号填列） -3200.00 -3200.00
加：营业外收入
其中：非流动资产处置利得
三、利润总额（损失以“-”号填列） -3200.00 -3200.00
减：所得税费用
四：净利润（损失以“-”号填列） -3200.00 -3200.00

资产负债表
会企01表
编制单位：李梦溪阳光信息技术有限公司
2016年1月31日
单位：元

资产 期末余额 年初余额 负债和所有者权益 期末余额 年初余额
流动资产： 流动负债：
货币资金 326854.86 200704.86 短期借款 200000.00 200000.00
以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产 已公允价
值计量且
其变动计
入当期损
益的金融
负债
应收票据 应付票据
应收账款 57200.00 156800.00 应付账款 286210.00 276850.00
预付款项 预收款项
应收利息 应付职工8200.00 8200.00
薪酬
应收股利 应交税费 -18160.00 -16800.00
其他应收
款
6800.00 3800.00 应付利息

存货 1548406.83 1490406.83 应付股利
一年内到
期的非流动性资产 其他应付款 2100.00 2100.00

流动资产合计 1939261.69 1851711.69 一年内到
期的非流动负债

非流动资产： 其他流动
负债

可供出售
金融资产

流动负债合计 478350.00 470350.00

持有至到期投资 非流动负
债：
长期应收
款
长期借款

长期股权
投资
应付债券

投资性房地产 长期应付
款

固定资产 1050168.00 1050168.00 专项应付款
在建工程 预计负债
工程物资 递延所得
税负债
固定资产清理 其他非流
动负债

生产性生
物资产

非流动负债合计

油气资产 负债合计 478350.00 470350.00
无形资产 58500.00 58500.00 所有者权益（或股东权益）:
开发支出 实收资本（或股本） 2691802.00 2609052.00
商誉 资本公积
长期待摊
费用
减：库存股

递延所得
税资产
盈余公积

其他非流动资产 未分配利润 -122222.3
1
-119022.31

非流动资产合计 1108668.00 1108668.00 所有者权
益（或股东权益）合计 2569579.69 2490029.69

资产总计 3047929.69 2960379.69 负债和所有者权益（或股东权益）合计 3047929.6
9
2960379.69
银行存款余额调节表
单位日记账项目 单位日记账余额 银行对账单项目 银行对账单余额
调整前余额： 227229.16 调整前余额： 213429.16
加：银行已收，企业未收 40000.00 加：企业已收，银
行未收
0

减：银行已付，企业未付 60000.00 减：企业已付，银
行未付
6200.00

调整后余额： 207229.16 调整后余额： 207229.16

实验结果的分析
UFO报表系统主要从其他系统中提取编制报表所需要的数据。总账、工资、
固定资产、应收、应付、财务分析、供应链等子系统可向报表子系统传递数据，
以生成企业所需的各种报表。主要功能有文件管理、数据处理、图表功能、打印
功能和二次开发功能，提供各行业报表模板。
制作UFO报表，能够让我们更好的理解报表编制的原理及流程，掌握报表
格式定义及公式，掌握报表单元公式的用法，掌握报表数据处理、表页管理及图
表功能等操作。

实验注意事项
1、做资产负债表时，注意有一个期间损益3200.00元，要结转，否则后面资
产负债表做不平，检查起来很麻烦。
2、做报表是建立在之前的数据上，所以要保证之前的数据没有录入错误，
才能使得报表数据准确。

实验思考题解答
1、如若在同一月份启用所有子系统，请阐述各子系统启用顺序。
（1） 先启用采购和销售管理，然后启用库存管理和存货核算
（2） 在启用购销存系统和总账之后，再启用应收款管理、应付款管理
（3） 启用总账后，就可以启用工资管理、固定资产管理
（4） 最后是成本管理

2、如何理解UFO提出的舍位平衡的概念，舍位平衡公式设计的关键点在哪里？
概念：由于编制不同报表时的数据计量单位有可能不统一，在将报表汇总时
就需要将报表的数据进行位数转换，统一为相同的单位，这一操作称为舍位平衡。
关键点：定义舍位平衡公式，需要指明需要舍位的表名、舍位范围以及舍位
位数，同时必须输入平衡公式。

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UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理

UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理


二、UFO报表管理系统的日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（四）定义组合单元
选择需要合并的单元区 域，执行“格式”→“组合 单元”命令，打开“组合单 元”对话框，选中“整体组 合”“按行组合”“按列组 合”按钮中的任意一个，该 单元即合并成一个单元格， 如图10-7所示。
图10-7 组合单元
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（二）设置报表尺寸
（1）执行“ 格式”→“表尺 寸”命令，打开 “表尺寸”对话 框，输入行数与 列数，如图10-3 所示。
图103设 置报 表尺 寸
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（五）定义公式及数据来源
选中需 要输入内容 的单元或组 合单元，输 入相关文字 内容，如图 10-8所示。
图10-8 输入报表项目内容
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（五）定义公式及数据来源
选中单元，执行 “数据”→“关 键字”→“设置 ”命令，打开“ 设置关键字”对 话框，选择关键 字，如图10-9所 示。
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
一、报表编制
（二）录入关键字
（1）单位名称（字符型，最大30个字符）。单位名称指 该表页编制单位的名称。 （2）单位编号（字符型，最大10个字符）。单位编号指 该表页编制单位的编号。 （3）年（数值型，1904—2100）。年指该表页反映的年 度。 （4）季（数值型，1～4）。季指该表页反映的季度。 （5）月（数值型，1～12）。月指该表页反映的月份。 （6）日（数值型，1～31）。日指该表页反映的日期。
会计电算化系统 用友UFO报表

会计电算化系统 用友UFO报表


第一步 启动UFO,新建报表 启动UFO后，首先要创建一个报表。 点取[文件]菜单中的【新建】命令或点取“新建”图 标后，建立一个空的报表，并进入格式状态。 这时可以在这张报表上开始设计报表格式，在保存文 件时用自己的文件名给这张报表命名。
第二步
设计报表的格式
报表的格式在格式状态下设计，格式对整个报表都有效 。单击菜单栏【格式】按钮，可能包括以下操作： 设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。 定义行高和列宽。 画表格线。 设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次 ”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元；把需要 输入数字的单元定为数值单元；把需要输入字符的单元 定为字符单元。 设置单元风格：设置单元的字型、字体、字号、颜色、 图案、折行显示等。 定义组合单元：即把几个单元作为一个使用。 设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。 确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等。 设计好报表的格式之后，可以输入表样单元的内容，如 “项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等。
一、用友报表管理概述
1、报表管理的功能
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统 ，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映 企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息 。 用友UFO报表系统是报表事务处理的工具，利用UFO报表系 统既可编制对外报表，又可编制各种内部报表。 主要任务是设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其 它业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表， 对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，并按预定格式 输出各种会计报表。 UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立 体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三 维立体表的四维处理能力。
第八章UFO报表管理系统

第八章UFO报表管理系统

1 2 3
4
3.2.4 自定义报表__报表数据处置__生成报表
1 2
3.2.5 自定义报表__报表数据处置__报表舍位
1
3.3.1 自定义报表__表页管理__表页排序
1 2
3
3.3.2 自定义报表__表页管理__表页查找
1
3
2
3.4.1 自定义报表__图表功用__追加图表显示区域
1 3
2
3.4.2 自定义报表__图表功用__拔出图表对象
1 2 3 4
3.4.3.1 自定义报表__图表功用__编辑图表对象__编辑图表主标题
1
2
3
3.4.3.2 自定义报表__图表功用__编辑图表对象__编辑图表主标题字样
1 2 3
4.1 调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板
1
3
2
4
4.2 调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板 依据本单位的实践状况，调整报表格式，检查并修正报表公式。
1
2 3
3.1.2.4 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式
1 3
2
3.1.2.5 自定义报表__报表定义__公式定义__保管报表格式
1
Hale Waihona Puke 233.2.1 自定义报表__报表数据处置__翻开报表
1
2 3
3.2.2 自定义报表__报表数据处置__添加表页
1 3
2
3.2.3 自定义报表__报表数据处置__输入关键字值
● 第三节 报表日常业务处置
三、报表维护 〔一〕报表备份 〔二〕报表删除 〔三〕结构复制
实验五
• 实验目的 • 实验预备 • 实验内容 • 实验要求 • 实验资料 • 操作指点
UFO报表管理

UFO报表管理


行和列: 3. 行和列:
行号用数字1 9999表示， 9999行 行高0 行号用数字1-9999表示，共9999行。行高0-160mm; 表示 列号用字母A IU表示 表示， 255列 列宽0 列号用字母A-IU表示，共255列。列宽0-220mm.
4.二维表与三维表 4.二维表与三维表 5.报表文件及表页 5.报表文件及表页 6.单元 单元属性和单元类型: 单元、 6.单元、单元属性和单元类型:
第四章 UFO报表管理 报表管理
第一节
UFO报表系统概述 报表系统概述
一、功能概述 二、 UFO报表系统与其他系统的主要关系 报表系统与其他系统的主要关系
总账 工资系统 UFO报表 报表 固定资产 应收应付 资金管理 成本管理 库存管理 存货核算 其他报表 人工输入 采购管理 销售管理
三、基本操作流程
1. 报表结构
标题 会01表 表 单位： 单位：元 表头
资产 行次 流动资产 货币资金 1 应收账款 8 资产合计： 资产合计：
会计主管： 会计主管：
期初数
102 564.59 78 908.00
期末数
表体
制表人： 制表人：
表尾
格式状态和数据状. 2. 格式状态和数据状.态: UFO报表处理过程分为两个阶段 UFO报表处理过程分为两个阶段 报表格式工作 报表数据处理工作
自定义一张货币资金表的操作： 自定义一张货币资金表的操作：
一、设计表样（报表格式设计） 设计表样（报表格式设计） 二、报表公式设计 三、表页管理及报表输出 四、图表功能
（一）追加图表显示区域； 追加图表显示区域； 插入图表对象； （二） 插入图表对象； （三）编辑图表对象 1. 编辑图表主标题； 编辑图表主标题； 2. 编辑图表主标题字样 3. 定义数据组； 定义数据组； 4. 改变图表格式 5. 对象置前 对象置后； 6. 图表对象预览与打印 对象置前/对象置后 对象置后；