度信件接收登记表格式

后勤服务管理办法

第一章总则

第1条为加强后勤服务管理，规范服务行为，明确服务范围，提高服务效率，特制订本办法。

第2条本办法适用于公司工作快递寄送、出差机票预订、员工名片印制、礼品购置与分发等管理。

第3条主要职责。

1.集团领导：负责后勤服务项目与范围的确定，以及大额费用开支的审批。

2.集团行政管理中心：作为后勤服务归口管理部门，负责提供具体服务。

3.集团财务管理中心：负责相关费用的审核、审批与报销。

第二章信件收发管理

第4条本章所指信件指外单位通过邮寄方式或经快递公司送达本公司或本公司外发的普通信件、挂号信件、包裹、快递、报刊杂志、广告宣传资料等。

第5条信件的签收。

1.前台负责每日收取报刊杂志及信笺，挂号信件、包裹、快递等重要信件应做好登记。

2.邮递员送来的信件，前台要检查有无开封、损坏的函件，如有开封、损坏函件，必须让函件接收部门（或本人）派人查收。函件接收部门（或本人）不派人或不收函件按信件退回处理。

3.需到邮局领取的函件，由部门负责到邮局领取。

第6条信件的分发。前台收到报纸、期刊和信件后，先分类登记（见附件1《信件签收登记表》）后分发，每天整理一次报刊杂志、信件、包裹等资料，分类进行存放。集团高管报刊杂志信笺由前台当天分发，其他部门应及时到前台领取。如有挂号信或快递等重要信件应及时通知收件人。

第7条收到信件、报刊后须及时分发，不得积压，不得造成信件延误或遗失。

第8条信件的发送。

1.因工作需要，需向外部寄送文件、资料、货物及其他货品者，必须先填写《信件发送审核表》（详见附件2），须经部门负责人、行政管理中心主任签字确认，并将需邮寄的货品包装好后交给前台，由前台统一安排邮寄。

2.未经登记或需邮寄的信件无部门负责人签字者，前台可拒绝受理，如需邮寄邮费自付。

3.如收件人等信息不清楚或不完整，前台有权要求当事人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且经前台要求无效者，前台有权拒发该信件，并将情况报该部门负责人处理。

介绍信登记表

委托书、介绍信范本

委托书

武清区商务委员会： 我XXXX有限公司现委托XXX，身份证号：

120XXXXXXXXXXXXXXX， 前往贵处办理我公司对外贸易经营者备案登记表事宜。

XXXX有限公司(盖章)

2010年XX月XX日 介绍信

我XXXX有限公司现介绍我公司员工XXX，身份证号： 120XXXXXXXXXXXXXXX，前往贵处办理XXXX有限公司对外

贸易经营者

备案登记表事宜。 XXXX有限公司(盖章) 2010年XX月XX日

对外贸易经营者备案登记办事指南 一、内资企业提交资料

1、企业网址登陆对外贸易经营者备

案登记系统，点击“备案登记”，录入企业基本信息，提交备案登记，提交成功后在网上打印该表格（正反两面均需打

印）一份，反面需盖公章和法人代表章（或法人代表(转 载于: 厦门培 训 考 试 网:介绍信登记表)签字），（在录入过程中，请注意填写经营者英文名称和经营

场所英文名称及电子邮箱） 2、请携带营业执照副本原件和复印件一份

3、请携带组织机构代码证副本原件和复印件一份 4、请携带企业公章、法人章和法人身份证复印件一份

5、企业员工请携带企业出具的介绍信

6、如涉及中介方，请携带企业与中介方签订的委托书（加盖企业公章），中介方单位出具的介绍信（加

盖中介方单位公章） 7、企业员工（中介方）请携带身份证原件和复印件

以上为内资企业需要提交资料

二、外资企业需要提交资料 除前7项资料以外还需提交外商投资企业批准证书复印件一

份，如经营范围无分销权，则登记证出证后备注栏由备案机关加盖“无进口商品分销业务”章。

三、个体工商户（独资经营者）需要提交的资料

除前7项资料外，还需提供：合法公证机构出具的财产公证证明原件。

注：上述提交资料均需盖公章。 办理时限：企业准备好上述资料后即可送到武清区商务委，

自企业递交齐全部、正确材料之日起3个工作日后办理完毕

1 办公室内部往来函件、邮件处理规范 作为整个集团的行政办公机构，总裁办每天都会通过各种渠道（主要是邮件、函件等）接触到大量信息。只有将这些信息及时、合理、高效的进行处理才能避免信息阻塞，确保办公室工作顺畅、规范、有序的进行。 一、 函件处理要求 （一）来函处理 １． 办公室的来函包括各种信件、传真、报刊、杂志、集团内 部发文、集团有关领导和部门交请总裁阅示或需要本部门协调办理的文件等。 ２． 秘书对流入本部门的函件要及时、有效的处理，当天收到当天拆启，当天处理，最迟不得超过第二日上午１０：00。报纸每天为总裁更换一次，刊物和内部报表、文件等即收即交总裁阅读。 ３． 秘书拆启信件时要在《收文登记表》中进行登记，然后根据情况将其按直接交领导阅处、请办公室主任拟办和自处三种方式进行处理。 ４． 对于一些宣传、推销或与集团业务关系不大的函件可由秘书自处，不必交由办公室主任审核。 ５． 对于一些需要办公室回复或是转给其他部门处理的一般性函件，秘书应在收文登记表中填写处理方法和处理情况，便于提醒秘书及时回复和留查备用。 ６． 对于一些需要请示相关领导或是需要与其他部门协同处理的重要文件，除填写收文登记表以外还要填写《收文处理专 2 用单》转呈办公室主任出具拟办意见。办公室主任收到文件后，应在４小时内出具拟办意见，秘书有权对办公室主任的拟办工作进行督办。出具拟办意见后的文件，秘书应按批示内容立即向有关部门分转，最迟不得超过４小时，并在收文登记表中按规定项目做好记录。 ７． 对于出具拟办意见和领导批示交由有关部门或领导办理的函件，秘书应做好记录，记清要求，负责督办处理，以保证所批事项落到实处。 ８． 交由领导直接阅示的文件，秘书应对文件处理的时间要求、出处及相关背景资料等进行了解后再呈领导阅知。不明出处或意图掌握不清的函件不能直送领导处理。 ９． 各部门报请总裁签批文件、票据时应在审批签收单上登记，秘书负责监督并将待签文件、票据进行整理、编号、贴条，统一置于“待批文件夹”内，三天向总裁呈报一次。总裁签批完毕后，将有总裁签字、批示的文件页进行复印、存档，留查备用，然后按照审批签收单上的登记通知各部门取回。 １０． 为了便于为总裁服务，秘书应该对各部门报批的文件、票据情况有所了解，需要向总裁进行说明的情况应在该文件上附条说明。在需总裁签字的地方贴上彩条便于总裁查找、签批。 （二）、发函处理 １１． 办公室的发函主要包括以集团名义发放的公文、以总裁名义或办公室名义发出的公函、信件、传真等。 １２． 集团公文的制发按照集团公文管理的有关规定执行。其 3 余函件的发放，一律使用集团标准的信纸或传真信头格式。以总裁名义发出的函件要经过总裁的修改和确认。以办公室名义发放的函件要经过办公室主任的修改审核后才能发放。需要使用杨总电子签名的，应经过办公室主任的批准并在登记本上记录。 １３． 发函要永久保留原件或复印件、审批单。 二、邮件处理要求 １４． 总裁办成员个人邮箱和平台每天至少收取两次， 待办事项要及时处理，不得延误。 １５． 总裁的电子邮箱和办公平台应由专门的秘书每天两次定时收取。为避免浪费总裁阅读邮件的时间，秘书可对邮箱中一些宣传、推销或与总裁工作无关联的垃圾邮件进行筛选、删除。需要给总裁阅批的较重要的文件应打印出来呈请总裁阅处，并做好电子文档的保存。 １６． 对总裁邮箱和平台中需要回复的重要邮件进行记录，秘书应及时提醒总裁进行回复。总裁授权秘书回复的邮件，秘书应及时、合理的代为回复。 １７． 总裁办部门的邮箱由专人每天收取两次并及时处理。

求受三皈五戒登记表

姓 名 性 别 出生日期（公历）

年 月 日

照

片

1寸照片2张 法 名

年 龄

常住地 手 机

学 历 特 长

联系地址

身份证号 邮 编

学

习

工

作

简

历

求

受

原

因

填表须知：

1、表格填写务必字迹工整、态度端正，本人据实填写。

2、联系地址指本人常住地址，以方便必要时寺院信件联系。

3、请保持电话畅通，法会前会有电话确认。