皇金管家维护服务设计方案
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服务器设备维护管理方案一、方案目标和范围1.1 目标这个方案的目标就是想要建立一个科学而系统的服务器设备维护流程,确保服务器能够稳定运行,保持可持续性,提升设备的使用效率,降低故障率,同时保证数据的安全。
1.2 范围我们将这个方案应用到公司所有的服务器设备维护上,包括硬件的维护、软件的更新、网络的管理,以及安全监控等方面,涵盖日常维护、定期检查和应急处理等内容。
二、组织现状与需求分析2.1 组织现状通过对当前服务器维护情况的评估,我们发现了一些问题:- 设备故障的频率有点高,平均每个月大概会出现2到3次故障。
- 维护记录不够完整,缺乏有效的历史数据支持。
- 目前没有统一的维护标准和流程,导致各部门的维护方式各自为政。
2.2 组织需求为了能够提升服务器的稳定性和管理效率,组织需要:- 建立一个标准化的维护流程。
- 完善设备维护记录,做到数据可追溯。
- 提高员工的维护意识和技能水平。
三、实施步骤和操作指南3.1 制定维护计划每个季度都要制定详细的服务器维护计划,内容包括:- 硬件检查(比如电源、散热、存储等)。
- 软件更新(操作系统、应用程序、补丁等)。
- 网络安全检查(防火墙、入侵检测等)。
3.2 日常维护流程1. 硬件维护- 每个月进行一次硬件巡检,查看服务器的运行状态、温度、风扇运转情况等。
- 记录硬件状态和发现的问题,并进行处理。
2. 软件维护- 每周检查服务器的软件状态,安装必要的更新和补丁。
- 定期备份重要的数据,每周进行一次完整备份,日常进行增量备份。
3. 网络监控- 实施24小时网络监控,及时发现并处理网络异常。
- 每个月对网络流量进行分析和报告,优化网络配置。
3.3 定期检查- 每季度进行全面检查,重点关注以下领域:- 硬件状态(如需更换磨损部件)。
- 软件版本(如需升级至最新稳定版本)。
- 网络安全(如漏洞扫描和修复)。
3.4 应急处理1. 故障处理- 设立应急处理小组,由IT部门和相关技术人员组成。
金融管家服务方案背景介绍随着金融市场的不断发展和金融知识的普及,越来越多的人开始关注自己的财务状况,但是由于金融知识的复杂性,很多人不知道如何管理自己的财务,因此需要一个专业的金融管家来提供服务。
服务内容金融管家服务是一项针对个人投资、理财等方面的服务,其主要内容包括以下几个方面:财务规划通过了解客户的家庭背景、职业、收入、支出、资产状况等信息,为客户提供财务规划服务,包括但不限于税务规划、退休规划、保险规划、子女教育规划等方面。
投资理财根据客户的风险承受能力、投资目标、期限等因素,提供个性化的投资理财服务,包括但不限于基金、股票、债券、房地产等投资品种。
资产保护为客户提供综合的资产保护服务,包括但不限于合法税收避免、资产转移、遗产规划等方面,确保客户的资产处于安全、稳健的状态。
全方位风险管理根据客户的风险偏好,提供全方位的风险管理服务,通过风险评估、风险控制、风险防范等措施,确保客户的投资风险可控。
服务流程第一步:初次见面金融管家将和客户见面,通过问询等方式了解客户的个人资料、财务情况、财务目标等信息,明确双方的服务需求和服务方式。
第二步:客户资料分析金融管家会对客户的个人资料进行详细分析,包括但不限于家庭背景、职业、收入、支出、资产状况等方面。
第三步:方案设计根据客户提供的资料和需求,金融管家将为客户设计个性化的财务规划方案、投资理财方案、资产保护方案和风险管理方案等。
第四步:方案实施经过客户同意后,金融管家将开始实施方案,为客户提供投资、理财、保险等方面的服务。
第五步:方案监督金融管家将根据方案安排进行监督,比如客户的财务状况、投资效果、风险状况等,如果发现异常情况,将及时向客户提出建议,调整方案。
结语金融管家服务不仅能够为个人资产提供全方位的保障,还可以帮助投资者完成财务规划、风险控制等任务,确保个人的财务状况能够得到有效管理和保护。
运营维护服务方案一、服务概述运营维护服务是指为了保障企业业务的持续运营和发展,对企业现有的业务活动和管理体系进行全面的维护和服务。
运营维护服务方案是保障企业业务的持续运营和发展的重要手段,是企业持续经营的保障。
二、服务范围1. 运营活动管理2. 业务系统维护3. 数据分析与优化4. 市场营销推广5. 客户服务支持6. 风险管理和合规监督三、服务内容1. 运营活动管理(1)组织并执行相关的运营流程和管理制度,包括业务流程管理、绩效管理、业务协调与推进等方面。
(2)为企业制定运营战略和目标,制定年度、季度、月度的运营计划,并对运营目标进行定期跟踪和评估。
2. 业务系统维护(1)定期对企业的核心业务系统进行巡检和维护,确保系统正常运行。
(2)针对系统出现的问题及时解决,优化系统性能,提高系统稳定性和可靠性。
(3)保障企业在日常运营中可以快速响应并解决因系统故障导致的业务中断。
3. 数据分析与优化(1)对企业的运营数据进行分析,并提出相应的优化建议。
(2)基于数据分析,优化企业的业务流程和决策机制,提高运营效率。
(3)针对数据的不同,制定相关的运营优化方案,并落实到企业的运营管理中。
4. 市场营销推广(1)设计并执行市场营销推广方案,以提升企业品牌知名度和业务规模。
(2)分析市场竞争情况,制定合适的市场营销策略,推动企业业务持续增长。
(3)监测市场反馈和用户需求,及时调整市场营销策略,确保推广效果。
5. 客户服务支持(1)设计并执行客户服务支持方案,确保客户满意度和忠诚度。
(2)定期对客户服务质量进行评估,并对客户反馈进行及时跟踪。
(3)根据客户需求和反馈,优化客户服务流程,提高客户满意度。
6. 风险管理和合规监督(1)建立并执行企业的风险管理和合规监督制度,确保企业运营符合相关法律法规。
(2)定期排查企业的运营风险,并提出相应的风险防范措施。
(3)保障企业的运营活动在合规的基础上进行,并及时应对潜在的合规风险。
运维服务方案范本本文将详细介绍我们的运维服务方案,该方案涵盖了服务目标、服务范围、服务流程、服务团队、服务时间、服务费用和客户支持七个方面。
1. 服务目标我们的运维服务目标是通过提供高效、稳定、安全的IT 运维服务,帮助企业提高业务连续性和运营效率。
我们的服务目标受众是各行业需要IT运维支持的企业,包括但不限于大型企业、中小型企业和初创公司。
2. 服务范围我们的运维服务范围包括:· IT基础设施维护:确保服务器、网络设备、存储设备等基础设施的稳定运行。
·系统安全防护:提供系统安全防护,包括入侵检测、漏洞扫描、安全加固等。
·应用程序支持:提供应用程序的部署、配置、优化及故障排除等服务。
·项目管理:从需求分析、项目计划、执行到项目验收的全过程管理。
·紧急响应:提供24小时的紧急响应服务,快速解决突发的IT问题。
3. 服务流程我们的运维服务流程包括:·需求分析:对客户的需求进行深入理解和分析,制定针对性的解决方案。
·项目计划:根据需求分析结果,制定详细的运维项目计划。
·执行与监控:按照计划进行运维服务,同时对服务过程进行实时监控。
·成果验收:对运维服务成果进行验收,确保服务质量和客户满意度。
·总结与优化:对服务过程中出现的问题进行总结,优化服务流程和方案。
4. 服务团队我们的运维服务团队由一批经验丰富、技术过硬的专业人士组成,他们分别来自于各大知名企业和IT机构。
我们的团队构成包括:· IT专家:具备多年的IT从业经验,熟悉各类IT问题解决方案。
·系统架构师:擅长系统架构设计,能够为客户提供最优的系统解决方案。
·安全工程师:专注于系统安全,为客户提供全方位的安全防护。
·项目管理师:擅长项目管理,能够确保项目的顺利执行和交付。
5. 服务时间我们的运维服务时间根据不同的服务项目和客户需求而定。
工程后期维护服务方案一、维护服务目标本方案的维护服务目标是确保工程设施的正常运行和性能稳定。
同时,为提高工程设施的使用寿命和降低维护成本,还需要对设施进行定期的检查、保养和维修。
二、维护服务内容1. 定期巡检保养定期对工程设施进行巡检和保养,包括但不限于设备的清洁、润滑、更换耗材等工作。
2. 维护保养工作针对工程设施的具体情况和运行状况,定期对设施进行更换易损件,维修设备,排除隐患等工作。
3. 技术支持与培训在维护服务的同时,提供技术支持和培训,以提高客户的工程设施管理水平,减少设备因管理不善而导致的故障。
4. 更新维护记录对于维护过程中发现的问题和解决方案,及时记录并更新维护记录。
5. 故障应急处理一旦工程设施发生故障,需要及时进行应急处理,确保设施的正常运行。
6. 定期保养服务定期对工程设施进行预防保养服务,保证设施处于良好状态。
7. 应急服务为客户提供24小时应急服务,确保一旦设备发生故障,能及时处理。
三、维护服务流程1. 客户报障2. 工程师接单确认3. 工程师到达现场,进行现场勘察,确认故障后制定维护方案4. 客户确认维护方案后进行维修保养工作5. 维护服务完成后,工程师进行设备运行测试6. 提供维修保养报告和服务满意度调查表7. 完成后进行相关数据整理和备份工作,更新维修记录8. 不定期回访客户,了解设备使用情况四、维护保养人员1. 工程师具有相关资质和丰富的工作经验2. 定期对工程师进行技术培训,提高维护服务水平3. 工程师具有良好的工作态度和服务意识,能够与客户保持良好的沟通五、维护保养设备1. 使用专业维修设备和工具,确保维护保养工作的有效进行2. 定期对维护保养设备进行检修,保证设备的正常使用六、维护服务质量保证1. 提供维修保养报告和服务满意度调查表,确认客户对维护工作的满意度2. 定期进行客户满意度调查,及时掌握客户需求和意见,提高服务质量3. 对于客户投诉和意见,及时跟进处理,确保客户的合理权益七、维护服务费用1. 维护服务费用根据设备规模和不同的维护服务内容而定,具体费用协商通过双方协商后确定2. 确定维护费用后,签订正式的维护合同3. 不同类型的设备,按不同的维护标准和费用收取,以确保维护服务质量八、维护服务风险控制1. 清楚了解客户设备的具体情况和运行状况,制定合理的维护方案2. 针对设备的具体故障情况和维护需求,制定合理的维护计划3. 对于设备的维护过程中可能出现的风险情况,提前做好风险评估和控制措施4. 对于维护过程中可能出现的突发情况,制订应急预案,及时处理风险九、维护服务评估1. 对维护服务过程进行定期评估和监控,及时发现和解决问题2. 对维护服务结果进行评价,及时调整工作计划和维护方案3. 对工程设施的使用情况和维护效果进行评估,为下一步维护工作提供参考十、合同维护1. 具体维护服务内容和维护费用在合同中明确约定,确保双方权益2. 确定维护合同后,双方严格按照合同内容执行,并且定期进行效果评估3. 对于合同中可能出现的争议和纠纷,提前做好相关风险评估和控制措施以上是本方案关于工程后期维护服务的内容和流程安排,希望可以为客户提供高效、优质的维护服务。
第1章项目概况1.1 项目背景近年来为适应业务发展的需求,XX企业进行了大规模的电子商务建设,包括采购桌面PC约300台,打印机约100台,这些应用系统及硬件设备的投入使用极大的推动了XX企业信息化建设的进程。
随着越秀工商局对整体IT系统(硬件、软件、网络通讯…)的可用性要求日益提高,系统运行保障和维护管理就成为确保业务系统安全稳定可靠运行的最有力的手段。
XX企业主要有一栋N层的办公环境,现阶段对设备维护主要采用自主维护的方式。
由于人力有限,建设任务繁重,中心技术人员在接手新项目及日常工作的同时往往需要做大量的维护工作,不少技术人员长期处于满负荷,严重影响了工作效率.在当前有限的人力物力资源下,为了保障和提高IT服务质量,XX企业有必要将计算机、外设及网络的运行维护进行外包,派驻2名工程师进行维护,以解决当前IT服务个方面日益增长的需求和有限的提供能力之间的矛盾,提高XX企业办公区域内的软、硬件、业务应用软件的运行维护效率,确保信息系统正常运行。
1.2 项目目标结合XX企业业务工作及信息化建设实际,完善运维管理体系的建设,加强信息系统正常运行保障,“以流程为导向,以服务为核心”提高服务质量水平、转变服务理念、拓宽服务范围、提高服务效率、提升用户服务满意度。
1.3 需求分析本次项目XX企业需求主要包括两个部分,1、运维管理体系建设要求;2、信息系统正常运行保障服务.其中运维管理体系建设应完善服务内控制度即服务质量管理,逐步建立起一套符合XX企业自身实际的运维管理标准及应用制度;建设IT运营维护管理平台,采用标准的IT运维管理流程,提供准确、详尽、专业的报告制度,通过客观分析运维过中出现的各种障碍及问题,为XX企业信息化建设提供决策依据。
信息系统正常运行保障涵盖了1、一般信息化设备及软件的运维管理;2、、防病毒服务;3、办公区域内设备及软件巡检普查;4、提供符合XX企业实际的服务响应水平及质量保障;5、信息化资产管理第2章运维服务管理体系建设2.1 IT服务管理概述现今,随着计算机技术,特别是网络技术的飞速发展,对于许多行政单位,许多企业而言,IT技术越来越深入到核心业务,影响策略制定和企业的发展。
售后维护和支持计划方案售后维护和支持计划方案概述======本文档旨在提供一份售后维护和支持计划方案,确保我们为客户提供高质量的产品和持续的技术支持。
计划目标======我们的售后维护和支持计划的目标如下:1. 及时响应:我们将在客户提出问题或请求支持时,尽快做出响应,并提供相应的解决方案。
2. 高效解决:我们将尽一切努力快速解决客户的问题,并确保解决方案的质量和可持续性。
3. 持续改进:我们将定期评估和改进我们的售后维护和支持服务,以最大程度地满足客户的需求和期望。
售后维护服务======我们将提供以下售后维护服务:1. 问题诊断:客户遇到问题时,我们将迅速进行诊断,确定问题的性质和原因。
2. 技术支持:我们将为客户提供专业的技术支持,解决他们在使用产品过程中遇到的各类问题。
3. 维修和更换:对于出现故障的产品,我们将提供维修和更换服务,确保客户能够正常使用产品。
4. 升级和更新:我们将定期发布产品升级和更新,并提供相应的升级和更新服务,以确保客户始终使用最新的版本。
支持响应时间======我们将根据问题的紧急性和复杂程度制定不同的支持响应时间承诺:1. 一般问题:我们将在24小时内响应,并在48小时内提供解决方案或进一步的支持。
2. 紧急问题:对于严重影响客户业务的紧急问题,我们将在2小时内响应,并优先提供解决方案或进一步的支持。
测评和改进======为了持续提供高质量的售后维护和支持服务,我们将进行以下测评和改进措施:1. 客户满意度调查:我们将定期向客户发送调查问卷,了解他们对售后维护和支持服务的满意度,并根据反馈进行相应改进。
2. 绩效评估:我们将定期评估售后支持团队的绩效和表现,并提供必要的培训和支持。
结论======本售后维护和支持计划方案旨在确保我们为客户提供持续的技术支持和维护服务。
通过及时响应客户需求、高效解决问题和持续改进服务质量,我们将不断提升客户满意度,并与客户建立良好的长期合作关系。
运维服务方案运维服务方案是指针对某一系统、软件或硬件设备等,为客户提供稳定、高效的运维维护服务的方案。
一、服务概况本运维服务方案适用于企业信息化环境,旨在为客户提供全面的运维服务,确保系统、软件和硬件设备的正常运行和稳定性。
二、服务内容(一)硬件设备维护服务1.对服务器、存储设备、交换机等硬件设备进行巡检,发现问题及时报告并维修。
2.进行定期的硬件设备清洁和维护工作,确保设备的优良状态。
(二)软件系统维护服务1.对企业的软件系统进行监控,及时发现异常情况并处理。
2.进行操作系统和应用程序的安全补丁升级。
3.定期检查企业软件系统的安全状态,及时发现隐患并处理。
(三)数据库维护服务1.定期对数据库进行巡检,发现问题及时报告并维修。
2.进行备份和恢复操作,保证数据库数据的安全性和完整性。
3.对数据库性能进行优化,提高系统的响应速度。
(四)网络维护服务1.对企业网络设备进行监控,及时发现异常情况并处理。
2.进行网络设备的安全补丁升级和配置修改,保证网络设备的安全性和稳定性。
3.定期检查企业网络设备的安全状态,及时发现隐患并处理。
(五)故障排除服务1.提供故障排除服务,及时解决系统、软件或硬件等方面的问题。
2.24小时应急服务,响应时间小于2小时,确保客户信息系统的高可用性。
三、服务流程1.到达客户现场,进行巡检和记录。
2.分析巡检结果并形成报告,向用户汇报工作内容和建议。
3.进行设备、系统、软件等方面的维护和操作。
4.完成维修任务之后,向用户做好交接工作。
四、服务特点1.全程服务,从巡检到维修全程覆盖。
2.专业技术团队,保证服务质量和效率。
3.强大的服务能力,满足客户个性化需求。
4.满足合规要求,保障数据安全和机密性。
以上是一个针对企业信息化环境的运维服务方案的详细完整版,可根据具体情况进行定制。
在实施运维服务方案时,应根据客户需要,为其提供量身定制的服务,并充分考虑数据安全、合规要求等因素,确保服务的稳定性和安全性。
工程维护保修服务方案一、概述工程维护保修服务是指为了确保工程设施的正常运行和延长设施寿命而提供的一项服务。
对于任何工程设施来说,定期的维护保养和及时的修复是非常重要的。
通过定期的维护保养,能够及时发现设施存在的问题并及时进行修复,从而减少设施的损坏和提高工程设施的使用寿命。
同时,工程维护保修服务也能够减少设施因故障带来的不便和损失,提高设施的使用效率,为用户提供更好的使用体验。
二、服务内容1. 定期维护保养定期维护保养是指针对工程设施进行定期的检查、清洁和保养,以确保设施的正常运行和延长设施的使用寿命。
定期维护保养的项目包括但不限于:- 设备和设施的清洁和消毒- 设备和设施的润滑和保养- 设备和设施的检查和测试- 设备和设施的保养记录和数据分析2. 紧急修复紧急修复是指在设施发生故障或损坏时,及时进行维修和修复以恢复设施的正常运行。
紧急修复需要具备快速响应和高效解决问题的能力,确保设施能够在最短的时间内恢复正常运行。
3. 问题分析与改善在工程设施运行过程中,可能会出现一些小问题或故障,通过对这些问题进行分析和改善措施的制定,能够减少类似问题的发生,提高设施的使用效率。
三、服务流程1. 签订合同双方在商定好合作内容后,需签订正式的合同。
合同中应包括服务内容、服务标准、服务费用、服务期限等详细内容,双方对责任和义务进行明确界定。
2. 制定维护保养计划根据设施的具体情况和使用频率,制定定期维护保养计划。
包括维护保养的项目、周期和责任人等详细内容,并将计划提前通知客户,以便客户做好准备。
3. 定期维护保养按照计划进行定期维护保养,对设施进行检查、清洁和保养。
同时记录每次维护保养的内容及结果,以便后续分析和改进。
4. 紧急修复当设施发生故障或损坏时,客户可随时联系我们,我们将24小时内派专业人员处理问题,并及时向客户汇报处理结果。
5. 问题分析与改善对设施出现的问题进行深入分析,并提出改善措施。
在日常维护保养中,不断改进工作方式和方法,提高服务质量,减少故障的发生。
维护保养服务方案计划1运维服务方案1.1运维服务承诺如我公司中标,我公司作出如下承诺:1、运维工作人员1)我司针对本项目成立专门的运维团队和项目管理机构,负责保障服务期内本项目安全、稳定地运行。
我司明确运维团队组织、人员、岗位职责、工作流程等,须建立详细的运维保障体系,并提供方案。
2)系统运维团队须具备安全防范系统工程设计、施工和维护能力。
3)系统运维团队须熟练掌握网络安全配置技术,包括网络及安全设备管理、安全域划分、安全策略优化、防火墙配置、VPN管理技术。
4)系统运维团队须具备视频服务管理能力,精通各种视频监控设备与平台,精通视频资源目录服务体系管理,精通各种可视调度系统设备维护。
2、巡检排故工作1)对重点设备的维护工作,采取分工负责的措施;节假日期间,或有重要的会议及有关活动期间,应专门安排值班,同时作好应急准备工作,必要时安排专人在现场值班,以确保系统正常运行。
2)维护人员应围绕系统功能、系统的各项技术指标及操作运行情况,逐点、逐台、逐项地进行检验,边检边进行记录,并排除发现的故障。
3、用户信息反馈及持续改进工作1)建立客户意见反馈渠道,收集对维护工作的希望、要求和意见。
2)建立维护工作联系卡,提供公司相关部门负责人及维护工作人员联系电话,保证与客户联系的畅通、维护工作的及时、有效。
3)每半年向用户送交《维护工作客户意见征询表》,收集对维护工作的意见、要求和评议。
4)每维护年度对客户满意度作统计分析,提交书面报告5)及时修正维护工作方案、方法及纠正维护工作的不足之处,回复客户的意见和要求,提高维护工作质量和服务水平。
4、服务响应要求(1)运营维护服务要求我司提供服务期内详细的运行维护保障服务方案,包括服务内容、服务形式和服务保障措施。
我司的运维服务方案应完全满足以下具体要求:1)系统质量保证:服务期内,我司保障系统能以满足本招标文件中技术要求的性能有效运行,保障过程中,涉及的软硬件升级、更换、维修等所产生的费用均包含在本次服务采购中,我司对此进行服务承诺,采购人不再支付任何费用。
皇金管家维护服务设计方案呈送:孔总批示签名:主题:酒店“皇金管家”维护服务设计方案审核:各部门总监签名:执行:客房部、餐饮部、酒店管家团队签名:
丽都国际酒店“皇金管家”店内维护服务设计方案一、管家服务团队成员名单:大堂管家维护负责人:方俭俭*李晓莉*、李菲菲3人房务管家维护负责人:李云敏*苏青青、胡亚茹、席晓利4人会议管家维护负责人:刘晓伊赵梦雅、程俊晓3人
餐饮管家维护负责人:宋雅婷*靳娟娟、候福利、马丽丽、张静静5人
客服管家维护负责人:范志伟李伟香、郭笑颜、任盈盈、任健东、凌冰倩7人
客户账务管家:李冰洁1人安保管家维护负责人:秦治国当班安保主管2人
以上服务团队人数:26人*为注册管家二、服务设计:注:★为流程项目●为必做关键服务点
1、管家服务团队维护联动服务设计:A保安组抵店时:●接受获悉车辆信息→预留摆放贵宾车牌→告知预订车位号码→班组传递服务信息●顾客进店敬礼发卡→安全引导指挥车辆→乘客下车礼仪服务→提醒宾客携带物品→协助礼宾行李服务→指挥车辆安全入位→提醒检查门窗锁闭→书面记录车辆信息离店时:●指挥引导车辆候宾→协助礼宾行李服务→乘客上车礼仪服务→提前获悉宾客身份→书面记录车辆信息→收集反馈宾客服务中心
B礼宾组●礼宾管家迎候车辆礼仪→开车门→护顶→行李物品→迎宾礼仪服务●GRO30度鞠躬问好→引导→饮品→湿巾→免登记→引领服务●GRO观察宾客举动→主动问好→提供引领→物品服务→咨询介绍→维护引导消费场所
C大堂管家服务●预订管家接受预订→书面记录预订信息→再次确认预订信息→录入酒店泰能系统→发送预订信息短信→检查信息发送情况●预订信息泰能传递→前台领班接收指令→按照预订信息排房→调取宾客消费档案→按需喜好通知落实→确认宾客专属管家(GRO)→上传下达服务指令→涉及管家落实指令→核实检查落实情况→提前安排贵宾通道→检查验证房间钥匙→团队沟通落实状态→检查预留宾客车位→发送迎宾维护短信→守候等待宾客抵达●宾客抵达协助入住→有效实施免登服务→高效收集宾客信息→履行带客上房服务→再次确认行程安排(服务信息)→发送下榻管家短信→明确告知专属管家→班组内部信息传递→随时准备提供服务●离店前夜征询意见→消费感受/合理化建议/叫早/早餐/出行李/离店/送机等服务信息记录在案/有效开展目的地服务●专属管家开展退房送宾服务/提前准备相关账目/协助办理退房手续/准备矿水小食品/欢送宾客离店服务/发送送宾维护短信●填写客户信息档案/个人喜好服务信息/意见建议学习收集/填写表格部门存档/24小时电话回访/完成宾客接待记录●收集/整理/书面/传递至服务中心录入宾客信息系统
D楼层管家●楼层管家接收信息→安排落实服务项目→客房配置欢迎卡片→落实宾客喜好服务→落实执行三到服务→开展客房关怀服务★楼层管家掌控信息→执行管家房务维护/夜床/小整理/等附加值服务项目★有效掌握宾客行程→宾客外归迎候服务→记录宾客生活痕迹→满意惊喜殷勤服务★协助退房送宾服务→填写记录客户信息/服务信息/生活痕迹/起居喜好/完成宾客接待记录→收集/整理/书面/传递至宾客服务中心存入宾客个人信息系统
E咨询/参观/酒店设施服务:●姓氏称谓先生女士→了解宾客咨询目的→分析判断开展接待/(原则:会议、团队、协议单位咨询由客服管家完成)→安排宾客参观路线→对讲通知涉及管家→准备参观项目设施●简洁介绍酒店大堂→酒店文化→引导宾客进入电梯→充分介绍功能布局→产品优势优享服务●团队高效传递信息→各部管家现场候命●大堂/楼层/会场/宴会/场所当班管家持对讲机→随时接收服务信息→当值管家现场候宾★途中讲解设施设备/功能/项目/优势/优享附加服务/管家服务★先客房再会场后餐饮或先餐饮再客房后会场的顺序(据消费侧重)●宾客感受反馈建议→管家记录参观信息→第一时间上报部门→分析宾客需求方向→全力满足宾客所需→有效整合产品设计●消费信息上报大管家→客服记录分配管家→所分管家接收信息→高效跟进促销事宜→记录跟进结果情况→反馈信息传递部门→记录完成工作痕迹★销售信息确保传递/客服中心/预订管家/专人跟进相互反馈销售结果/记录完成工作日志
F参观/咨询/餐饮设施服务●姓氏称谓先生女士→了解宾客咨询目的→分析判断开展接待(原则:会议/团体消费/协议单位业务咨询由客服管家完成,喜宴类由餐饮管家负责)→安排宾客参观路线→对讲通知涉及管家→准备参观项目设施★简洁介绍酒店大堂→酒店文化→引导宾客进入餐厅●餐值管家佩带对讲→提前迎候开启灯光→接待准备介入服务●讲解餐厅风格、布局→设施设备容纳桌数→功能布局产品设计→宴会专属管家服务→酒店定制优惠方案→产品策划管家服务→按需设计定制标准★先四楼包房/三楼多功能厅/二楼包房/二楼伊面坊的顺序(据消费侧重)●接待管家/餐饮管家/书面记录宾客信息/有效传递销售信息★宴会预订/客服中心/宾客信息存入电脑/记录个人工作日志/销售信息专人跟进●客服管家/餐饮管家/预订管家/专人跟进结果记录反馈★销售信息确保传递/客服中心/预订管家/专人跟进相互反馈销售结果/记录完成工作日志
注:客服、客房、餐饮、保安管家团队在上述流程基础上必须做到标注的“关键服务点”,实行“管家服务首问责任制”,为酒店宾客提供优良的管家服务,打造丽都管家服务形象,提升消费预期值和宾客满意度,切实做好宾客关系的维护。
2、客服/餐饮管家服务联动流程:★客服/预订/管家接受预订信息●宴会预订发送短信(按短信服务流程操作)→确认是否预留车位★服务档案泰能调阅→查询传递关注项目→书面(电脑、电话)下达传递信息●餐饮管家接收信息/安排/传递/落实/检查/宾客需求落实情况●客服/餐饮管家(谁预订谁检查)/检查信息落实情况★客服/餐饮管家/现场迎候/引领宾客进入场所●餐前迎宾结识宾客→入座/茶水/点餐/标准餐/开展餐前服务/按约定上齐凉菜●宾客入座准备开席→致欢迎介绍自我→开展餐饮“亲情服务”→席间实施“关怀服务”●餐饮管家(部门负责人)餐中要不少于二次现场巡视观察菜品取用/服务细节/与宾客简单攀谈互动/开展现场公关/收集宾客来宾信息★餐后提供:打包/醒酒茶/清口茶/水果服务/宾客填写意见征询表→餐后送宾服务→迎宾发放口香糖●当日服务工作小结→收集与整理宾客→上报宾客消费信息●宾客信息记录在案/建议/意见/喜好/消费类型/联系方式/微信/QQ/微博/上次来店消费时间/本次消费间距时间等相关服务信息●部门进行有效管理→上报客服录入系统●客服管家/预订管家/电话/短信/维护/回访信息情况记录在案●预订/客服管家/收集利用关联信息→定期联系精准营销●餐饮吧台摆放餐饮各类宣传册/会员手册/餐饮管家服务团队名片,有效拓展与发展酒店私人会员★销售信息确保传递/客服中心/销售/预订管家/专人跟进相互反馈销售结果/记录完成工作日志服务说明:每日12:00—13:00、18:00—19:00客服管家在餐饮、大堂维护,开展引领、关联宾客促销。
3、客服管家/管家服务中心/服务流程:★接受网络/电话/微信/微博/书面传真/电邮预订咨询●根据宾客姓名卡号手机号码查询/获取泰能宾客档案调取服务信息●确认预订信息向宾客重复预订要求并及时录入预订系统●下达与传递接待服务信息/宾客优享项目/喜好/特殊需求信息●发送预订短信:预订内容/房型/抵离信息/酒店地址/管家电话★客服中心提供:天气信息/高速导航/行车路线/接送机车服务/是否预留车位●根据会员身份/VIP等级,达到贵宾规格,书面下达VIP/重点宾客(会员)接待通知单(至酒店总经理批示后报接待服务部门)★制作欢迎水牌抵达前有效发布★根据会员信息档案提前调取/办理相关入住手续(免登记服务)★客服/大堂/房务/餐饮/会务管家按照通知单检查设施做好准备●预留车位安保泊车服务●专职负责管家迎候/分配房间/行李服务/房卡内印制分房明细表/索取身份证件代办登记/引领重要宾客进房/确认行程/传递更新接待信息/预约用餐/叫早/早餐/出行李/离店时间★房务管家楼层电梯口迎候开启房门介绍设施为贵宾提供三到服务●负责管家有效沟通接待要求再次确认或更新接待行程计划并安排落实其他服务需求●向GRO/房务管家/餐饮管家/会议管家传递服务信息交代关注事项★管家团队店内维护链:客房引领(GRO)、餐前引领与会议引领与疏散服务(客服管家、会务管家)餐饮服务(餐饮管家)★根据客户需求预订下一目的地相关事宜/提供预订机车票服务★通知前台叫早/早餐/出行李/离店时间/提前准备好宾客相关账目●送宾送站服务:预约送宾车辆/协助办理退房手续/准备矿水、小食品/送客人离店/发送送宾维护短信/离店24小时内电话回访并记录●各部管家填写宾客接待信息表/记录喜好/反馈信息/消费习惯/保存书面客史档案表格●录入电脑客史信息系统/更新客史信息供管家团队共享和下次使用
4、“首问责任制”说明:为了做好酒店各类客源的接待服务工作,明确接待服务“首问责任人”,保障酒店产品销售信息的有效传达和客户需求的迅速落实,提升宾客消费期望值和满意度,酒店提供“随需而变”的服务机制,高效解决宾客消费需求问题,体现酒店对各类客户群的“关怀服务”,提升酒店、宾客关系以及关联宾客等销售渠道,充分利用客户资源,酒店各部都应竭尽全力满足宾客消费前所提合理要求和消费过程中产生的需求,配加各类产品附加值服务,从而提升酒店经营效益,真正让宾客在酒店享受到尊贵与难忘体验。
“首问责任制”操作总流程:●产品销售信息的传达与预订工作●客服中心、餐饮宴会预订接收预订信息●宾客接待信息、细节、要求、特别关注信息的传递●实际服务过程中服务人员无法处理时●第一时间上报部门经理及部门总监●第一责任部门(人)产生●负责解决、落实宾客需求●宾客跨部门消费时●产生第二责任部门(人)●程序同上,宾客需求完成●接待部门收集、整理宾客档案信息●将宾客信息自行存档并书面传递至客服中心建档●客服中心录入泰能系统供服务部门调阅所有接收宾客服务信息的服务人员、管家团队成员均为第一责任人,是宾客维护的首席服务管家和服务指令传递者。遇到自行无法解