售房部管理制度
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售房部管理制度
一、部门行为规范
在全面遵守公司的各项规章制度的基础上,为了加强部门管
理与建设,强调下列行为规范:
1、本部门人员在任何情况下,必须高度服从公司制定的管
理方案并严格执行公司制定的销售方案,做到令行禁止。
2、必须坚持公司利益高于一切,正确处理和对待公司、部
门与个人的利益关系。
3、自觉维护公司的声誉和形象,在任何情况下,不允许有
损害公司声誉和影响公司形象的行为发生。
4、本部门全体员工都有义务利用自己的智力资源、人脉资
源和社会资源,促进售楼部的销售工作。
5、勤奋工作、敬业爱岗、立足本职、务实创新;努力学习
专业技术,不断总结工作经验与工作中的不足之处,及时消化与
改正,提高工作效率与自己的综合素质。
6、坚守职业道德,禁止任何人利用工作关系收取不当得利。
7、文明礼貌上岗,接待客户须有高度的服务意识,使用文
明语言,注重仪态仪表。
8、正确处理个人事务与工作的关系,避免把个人情绪带入
工作。
9、部门内部员工要有较高的团队意识,谦虚协作、互相学
习(不搬弄是非,禁止互相拆台、互相推委,坚决杜绝在客户在
场时发生出自任何原因的争执,有意见、分歧通过正常程序汇报
经理)。
10、热爱销售工作,不断挑战与突破自我。
二、具体管理制度
第一节 日常行为规范
一、考勤制度
1、作息时间:早:8:00———12:00
2:30————7:30
2、早上8:00————8:15为准备时间,在此时间段内须
完成制服的更换、卫生清洁等所有准备工作。
3、中午必须两人一组,每天轮流值班。
4、销售旺季和特殊活动期间,具体时间另行决定。
5、考勤实行自动签到,专人负责。
二、休假制度
1、销售部每月每位员工享有三天假期。
2、置业业顾问采取轮休制度,每人一次休假不得超过一天,
周五至周日不得换休。如有特殊情况或临时调休须前一天向经理
请假,经批准后方可休息。
3、有事请假,应写请假报告,注明时间、事由经经理批准
后方可请假;请病假不能到公司履行手续者,须电话告知,后补
请假单;病假三天以上者,须出具医院证明。
三、仪容仪表
1、所有销售中心员工必须随时保持服装整洁、清爽、佩带
工作牌(证),树立良好的对外形象。
2、男士着深色西服、浅色衬衣、黑色皮鞋;女士着深色西
服或套裙、浅色衬衣、黑色皮鞋、肉色长袜。
3、男士头发要经常修剪,发脚长度保持不盖耳和不触衣领
为度,并应保持头发整洁。
4、女士上班时间要束发,头发要常洗,上班前要梳理整齐。
5、女士不得浓妆艳抹,可化淡妆,让人感到自然、美丽、
精神好;随时保持手部清洁卫生;不得使用气味浓烈的香水。
6、提倡每天洗澡,勤换衣物;建议衬衣两天换一次,以免
身上发出汗味或其他异味。
7、发型及颜色不能太前卫,须适度。
8、女士着裙装时,应注意个人的站姿、走姿、坐姿的雅观。
9、早、中餐不得食用口味较重的辛辣食物,以保持口腔清
爽;午餐后补妆并查看口腔有无异物。
四、行为规范
1、公司全体销售人员均应热爱本职工作,努力学习营销技
能,不断提高业务水平。
2、本部门员工应服从上级的指挥安排,一经上级决定,应
立即遵照执行;如有不同意见,应在事后坦诚相告或书面陈述。
3、在接待客户过程中,如发现客户归属有纠纷,置业顾问
之间严禁在客户面前争抢客户,应在客户离开后沟通协调并确认
客户归属。
4、严禁置业顾问在销售区追逐、打闹、嬉戏、讲粗话;严
禁使用免提电话及褒电话粥,私人电话一次不得超过3分钟;严
禁在办公区吸烟、打牌、打游戏和做任何与工作无关的事情。
5、置业顾问不得以私人目的与公司客户作交易或替竞争公
司服务而损害公司利益。
第二节 客户接待制度
一、客户电话咨询
1、应在电话响铃第三声前,提起话筒接听,并使用统一用
语“您好,金沙润苑销售中心,请问有什么可以帮您”。
2、接听客户电话必须做好电话记录,并统一记录再备案追
踪。
3、接听电话时尽量多的了解客户信息,并鼓励客户前来看
房。
二、客户登门咨询
1、客户登门咨询由置业顾问按既定序列依次接待上门客户。
2、客户指定置业顾问不占序列。
3、由于公务使置业顾问错过序列,可由经理安排再补;接
听电话不占序列。
4、客户进门后,置业顾问必须面带微笑、主动迎候,有条
不紊的接待:详细介绍公司楼盘——询问客户投资意向与需求—
—根据客户需求因人而异介绍并解说商铺的地理位置和发展前
景——请入座——倒水、分发资料——倾听客户意见——实地考
察商铺——谈判——追踪——签定合同(认购)——催收房款—
—办理按揭——协助接房——售后服务(客户、物业)。
5、客户离开售楼中心时,接待人员须亲自将客户送到大门
外,并致谢意,做到有礼有节。
6、客户登门时,应先问“您是第一次来看房吗?有没有熟
悉的销售人员为您服务过?”
7、若客户是第二次登门,并主动说出上次接待人员姓名,
此时非指明的接待人员不得转身就走,须有礼貌地安排客户入
座、倒水,并告之被指明的销售人员接待(如被指的销售人员不
在时,则由经理接待)。
8、置业顾问应积极与自己的客户沟通,确定看房时间,避
免自己的客户流失。
9、当客户提出到工地看房时,在条件允许的情况下不得以
任何理由拒绝,接待人员要一同前往并要注意保护客户的安全;
如因正当原因暂时不能分身,应向客户做好解释工作,或有经理
进行协调。
10、客户离开后,应立即清理洽谈桌上所余的资料并重新归
类,清洁剩余物(如纸杯、烟灰等)并填写客户情况统计表,准
备重新接待下一位客户。
11、每位置业顾问对所掌握的客户从接待到成交乃至售后服
务等工作都应做到全程负责。
12、休假期间的置业顾问可处理前期遗留工作,也可以协助
其他置业顾问的工作,但不允许在售楼中心独立参与新客户的接
待。
13、在销售过程中若遇问题不清楚,须请示经理或咨询有关
部门,当日不能解决的以书面报告交至经理,以汇总解决。
14、在接待中坚持统一项目介绍,统一优惠比例,统一工作
态度的原则,严禁置业顾问私自越权对客户做出任何承诺。
第三节 例会制度
1、为了加强销售工作的管理,实行例会制度。
2、例会包括:每日早晚会;每周例会;每月总结会;
3、晨会
时间:每天8:30———9:00
内容:总结前一天的工作;讨论当天遇到的销售难题;汇报
当日工作计划。
参会人员:售楼中心全部人员。
主持人:销售经理。
4、每周例会:
时间:每周星期一早上8:30(40分钟内)。
内容:总结本周工作情况;布置下周工作;就工作中出现的
问题进行讨论;宣布本周业绩排行;检查客户接待记录。
参会人员:售楼中心全部人员。
主持人:销售经理。
5、每月总结会
时间:每月末最后一个工作日17:00。
内容:总结本月工作情况,布置下月工作;经验交流与问题
讨论;宣布业绩排行;检查客户分析报告;宣布奖惩决定。
参会人员:售楼中心全部人员。
主持人;销售经理。
置业顾问须在前一天以书面形式总结当月工作情况。
6、每周例会与每月总结会,与会人员必须作好会议记录。
第四节 考核制度
1、为了加强营销队伍建设,奖优罚劣,实行业绩考核。
2、业绩考核每周进行一次,以销售业绩作为唯一的考核依
据。
3、若连续两个月业绩都是最差的,由部门经理批准后辞退。
4、若连续两个月业绩不合格的,经理批准后辞退。
第五节 薪酬
1、销售部所有人员的工资、福利、装备由公司根据规定和
需要与予以确定。
2、试用期内的置业顾问底薪为1500元每月,转正后底薪为
1800元每月。
3、其他
置业顾问如因触犯法律或严重违反公司规定使公司声誉和
利益受到损害的,予以除名,未领取的提成不再领取。
六、附则
1、本管理制度只适用于本公司金沙润苑销售部。
2、销售部经理可以根据具体情况的变化,对相关条款进行
修改,批报公司总经理修改。
3、本管理制度自批准之日起实行。
总经理批示:
永昌金沙润苑销售中心
2016年6月9日