样品发放管理制度
1目的
为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本制度。
2适用范围
本制度规定了样品发放的一般程序，及具体领取样品所必须履行的手续。本制度适用于样品发放和领用的全体人员。
3职责
（1）副总经理或销售经理负责样品发样的审批工作；
（2）业务代表对所领用样品及所造成的后果负责；
（3）销售助理负责样品发样的日常登记管理工作；
（4）仓库保管员负责样品的备样；
（5）办公室负责样品的发送。
4 管理要求
（1）凡是要求领用样品的人员/部门，必须向销售助理申领并填写《样品需求单》（附表1）。业务代表或相关人员出差在外的，由销售助理填单，并代签名。
（2）销售助理每日编制《样品发放日报表》（附表2）呈交副总经理审批；
（3）对于新建业务的单位，需提供该客户的详细资料。基本资料包括：单位名称、地址、邮政编码、电话、传真、电子信箱、联系人、部门、职务等；
（4）填写完整的样品需求单，需先由销售经理签字，并在销售助理处登记备案，由销售助理签字后方可提取样品。
（5）仓管员负责样品的备样，并协助发样。仓管员应特别注意查看产品包装和品质，避免错乱。样品品质须符合质量要求，标签打印正确、粘贴整洁，包装必须牢靠，避免在运输过程中的破损。出库清单应
随货放入样品箱内。
（6）领用样品的人员（部门）未能按照上述规定执行的，销售助理 有权拒绝签字，仓管员有权拒绝发样。
工作流程：
销售经理审批。销 一►
仓管员准备样品
售助理核实签字 业务人员申领并填写样品需求单（样品需求单由销售助理负责管
理）-副总经理或销售经理审批-销售助理核实签字并进行登记（对 于手续或客户资料不全者可拒绝签字）-仓管员审核样品需求单并准 备样品
（对样品需求单审批手续不完整的不得发样）-备样完毕仓管 员通知办公室发样-办公室安排发样-发样完毕反馈信息给销售助理 （包括提货电
话，提货日期，单据号码，快递公司等信息）-销售助 理将相关信息转发给客户并进行日常管理登记。-销售助理编制《样 品发放日报表》呈交副总经理审批。
业务人员申领并
副总经理审批《样
附表1:
样品需求单
附表2 :
样品发放日报表
发放日期：年月日
