设备安装计划方案

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安装调试计划

一、实施方案和计划进度

针对本次的项目实施,我公司将组建项目实施小组,按客户的要求和相应的设计方案,完成设备采购要求的伴随服务中的安装调试环节,实施过程采用项目管理方式进行管理和运作。

在项目组成员的选择上,我公司会选择经验丰富的项目管理人员出任项目经理,并挑选各类资深认证工程师及商务、物流接口人组成专门的项目组。

针对客户项目的设计和实施需求,安装实施项目大致可分为以下阶段

一、立项、启动和计划阶段控制过程

主要完成以下工作:

●任命项目经理,召开项目启动会

●项目实施计划、项目流程管理规范、执行文档模板的撰写

●项目资源规划及落实

●建立顺畅的沟通渠道和机制

二、考察、咨询、方案设计阶段

主要完成以下工作:

●客户安装现场环境考察

●客户需求沟通,并提供安装、调试及系统架构相关技术咨询

●项目实施技术方案撰写

●实施方案完善并提交客户审核

●提交现场环境需求书和整改建议

三、订货跟踪阶段

此阶段长宇科技将指定专人进行跟踪。及时跟踪产品订货的各项环节,及时汇报进展程度和进度预期。项目组将对可能发生的延误风险进行及时的处理,以避免和缓解影响。四、实施准备阶段

针对项目实施所用到的工具、设备、介质和其他资源进行检测,确保完好可用

完成初步的实施、维护、使用及测试验收文档模板

五、到货交付阶段

●完成内部货物入库,销售、出库、运输流程

●协调人员进行现场货物交接和签收

●对交付中产生的问题进行记录,并尽快积极解决,达到合同要求

六、安装、调试阶段

●项目经理跟踪项目执行和服务质量监控

●相关现场人员对到场设备拆除包装上架

●对现场环境进行复查检测,已确认符合安装规范要求

●协同工作进行拓扑连接、上电验机

●按客户规划要求和实施方案指导进行硬件、软件安装调试

●项目组成员共同处理安装调试时发生的异常情况

●责任人对实施、维护、使用及测试验收文档进行最终的完善

七、初验、监控阶段

●按照计划安排和认可的测试流程进行设备功能性测试

●对测试中遇到的问题和故障进行处理

●提交实施、维护、使用及测试验收文档

●在监控期安排工程师职守随时处理问题

八、终验阶段

●进行最终产品配置功能测试完成验收主要环节

●对于实施、维护、使用及测试验收文档验证及及最后的修正

●组织相关技术人员针对客户使用、维护等相关问题进行技术咨询解答

●客服人员对项目组成员工作进行客户回访和满意度调查

●项目经理对项目执行成本进度分析(内部)

●项目经理归纳整个项目的执行情况,进行项目总结

九、设备维保服务阶段

针对客户的维保服务,成立单独的项目运作小组,通过热线、远程技术支持和现场服务等手段及时满足客户的服务需求,保障设备良好运转。

●电话响应服务请求

●现场服务

●按合同条款提供维修备件

●客户回访

●阶段性总结与沟通

二、售后培训

导读:本章提出了项目的用户培训计划安排,主要内容包括培训目标、培训对象、培训教师、培训方式、培训内容、培训课程安排、培训教材、培训意见反馈、培训效果跟踪等。

培训目标

总体目标是:通过硬件设备商提供商的一系列专业化培训,使信息安全系统操作人员和系统运行维护管理人员等能够正确、熟练、有效地利用本系统进行信息系统的安全业务的操作、处理、管理和维护。

在本项目的培训中,我们将改变目前国内普遍存在的“讲完就算,讲完就走”的呆板培训模式,转变为“减少讲授、增加操作”的培训新模式,切实提高受训人员的应用本系统的实际能力。采用理论讲授、操作示范、考察学习相结合的等培训形式,切实提高培训效果。

我们将针对本项目安排最具针对性和实用性的培训课程,选择和编制高质量、易学习的培训教材,挑选技术水平高、项目经验丰富并且直接参与本项目实施的工程师担任培训教师,从而最大限度地保证培训的质量和效果。

各类培训对象的具体培训目标将在下一节“培训对象”中展开阐述。

培训对象

系统运行维护管理人员

系统运行维护管理人员主要包括:网络管理员、系统管理员等。

培训目标:对系统运行维护管理人员的培训,目的是使他们熟练掌握本系统网络和应用系统的各项管理维护技术,能够熟练地进行系统的管理和维护工作,独立排除常见故障,保证系统安全、稳定、有效运行。我们还将组织专人对系统运行维护管理人员进行每年1-2次新技术、新产品等方面的培训,确保其掌握系统相关的最新技术。

培训方式

本项目的培训方式主要包括现场培训、实时培训、远程培训、专业培训等。

现场培训

哈尔滨长宇科技有限公司的资深工程师在设备的安装调试过程中进行,直接针对用户方工程师进行现场教学,即时指导,增加用户的学习机会,使之能更形象地了解厂商的产品,直接更迅速地掌握各项知识和技能。

由哈尔滨长宇科技有限公司根据网络的具体情况、用户需求和本次项目中使用技术、产品的情况进行项目现场的培训。在项目中,设备安装调试完毕,并完成相关测试之后,我们将和项目的相关人员协商,安排现场集中培训并提供相应的电子文档。培训对象为用户技术人员及网络管理员。主要包括以下针对本次工程项目内容:

➢整体解决方案

➢设备的体系结构、功能模块组成及基本配置方法、常用命令解释;

➢一般故障的诊断、排除;

➢系统的使用及日常维护。

实时培训

我公司工程师在本次设备的安装调试完成后的维护服务过程中,在排查问题时将故障出现的原因、分析过程、及处理结果直接对用户方工程师进行现场教学,即时指导,使用户方工程师具有切身感受,提高学习过程中的互动性,能够更直观的学习各项知识和技能。

在解决故障时,我公司使用的技术工具(软件)、输出文档、测试表格等工具,均可无偿提供给贵单位。在故障解决完毕并完成相关测试之后,我们将和用户工程师协商,安排1~2次的故障现象讲解,提出以后的解决办法,如有必要我公司还将负责搭建故障重现的模拟试验环境,从而使贵单位工程师能够完全掌握此项技术。实时培训的主要包括以下几点:

➢故障原因的分析;

➢故障的处理过程及需要使用的指令;

➢排障过程中可能引发的风险;

➢故障解决后的注意事项;