机械设备档案管理

格式：docx
大小：13.23 KB
文档页数：1

机械设备档案：由机械设备履历书、随机技术资料、使用运转记录、保养记录、修理记录、事故情况记录、机械设备固定资产台帐（台卡库）等相关信息资料(含电子文档)组成。

履历中应详细记录操作人员的变动，机械设备的运转、消耗、产量、维修、技改、检测、事故等信息。

项目部机械部负责建立和保管属固定资产的机械设备档案，一机一档。

随机技术资料包括机械设备使用说明书、保养修理手册、配件目录、出厂合格证（特种设备还有型式试验合格证和制造许可证）、图纸等。

一份由工程项目经理部保管，其余送公司机械部归档。

机械运转记录是机械设备使用、保养、修理、统计、核算的原始资料，由操作人员每日及时现场填写，每月30日将记录本交项目机械部并领取新本。

《运转记录本》保管期一年。

机械设备台帐是掌握设备信息的基础，包括使用单位、设备名称、管理号码、型号规格、原值、净值、所在项目、资产变动情况等项内容。

项目机械部建立设备台帐，做到帐物相符，数据更新及时，资产清楚，与项目财务部门每季度核对台账一次。

机械台账须以纸质格式保存，内容填写完整。

项目机械部每个季度二十五日前负责向公司机械管理部和指挥部机械物资部上报自有、租赁、协作、特种机械设备台账。

机械设备技术档案管理制度

机械设备技术档案管理制度
一、机械设备的技术档案管理是机械设备自购入开始直到报废为止，整个全过程中有系统的历史资料。

二、各级机械管理部门都必须按规定要求建立机械设备的技术档案。

三、机械设备的技术资料归档必须及时、准确、完整、妥善保管。

四、机械设备的档案的主要内容：
1、大型、重点设备的购置的可行性报告和技术经济分析论证资料。

2、设备购置申请表、进口设备、控购设备的申请和批准文件。

3、原机技术文件包括：使用、保养、修理说明书、零配件及易损件图表、图细、装箱单、出厂合格证及其它有关资料。

4、机械设备的基本情况；包括型号、规格、机械附属装置、随机配件等技术资料。

5、新购设备的开箱验收记录。

6、新购设备的安装验收记录。

7、新购设备的调试运行或走合记录。

8、交接清单。

9、机械设备的高级保养记录，大修理记录，保护中的各项技术经济资料。

10、机械设备的技术改造、改装的批准文件、图纸、技术鉴定等资料。

11、历时机械设备评比记录。

五、机械设备履历书由使用单位管理，其内容主要有：
1、机械规格说明，由机务部门建立履历书时一次性认真填写清楚。

2、随机工具及配件，附属装置明细记录。

3、交接情况记录。

4、实际作业记录。

5、小修、保养、检查记录。

6、技术改造记录。

7、事故分析及记录。

8、历次有关评比及记录。

机械档案管理制度

一、总则第一条为了加强机械档案管理，确保机械档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有机械档案的管理工作。

第三条机械档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）科学、规范、高效原则；（四）便于利用原则。

二、职责与分工第四条机械档案管理工作由档案管理部门负责，其他相关部门按照职责分工配合档案管理部门开展工作。

第五条档案管理部门职责：（一）制定机械档案管理制度，并组织实施；（二）负责机械档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等工作；（三）指导、监督各部门的机械档案管理工作；（四）开展机械档案的查阅、利用工作；（五）组织机械档案的销毁工作。

第六条其他部门职责：（一）按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地提供机械档案；（二）配合档案管理部门做好机械档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交等工作；（三）按照档案管理部门的指导，加强本部门的机械档案管理工作。

三、机械档案的收集与整理（一）机械设计、制造、安装、调试、运行、维护等过程中的文件、图纸、资料；（二）机械设备的运行记录、检修记录、维修记录等；（三）机械设备的验收报告、鉴定报告、验收证书等；（四）机械设备的报废、改造、升级等资料；（五）其他与机械设备相关的资料。

第八条机械档案的整理要求：（一）按照档案管理部门的要求，及时、准确、完整地收集机械档案；（二）按照档案的来源、内容、时间等要素，对机械档案进行分类、编号、编目；（三）对机械档案进行装订、塑封等保护措施；（四）建立机械档案的电子档案，实现机械档案的数字化管理。

四、机械档案的保管与鉴定第九条机械档案的保管要求：（一）档案管理部门负责机械档案的保管工作；（二）按照档案的保管期限，对机械档案进行分类、存放；（三）保持档案库房的安全、通风、防潮、防虫、防火等条件；（四）定期对机械档案进行检查、清理，确保档案的完整、准确、安全。

工程机械设备档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程机械设备档案管理，确保档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程机械设备管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程机械设备档案的管理工作。

第三条工程机械设备档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整，防止丢失、损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，反映工程机械设备实际情况。

3. 系统性原则：档案分类科学、有序，便于查阅和使用。

4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

第二章档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程机械设备档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定工程机械设备档案管理制度，并组织实施。

2. 负责工程机械设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 定期对工程机械设备档案进行审查、鉴定，确保档案质量。

4. 建立工程机械设备档案查询系统，方便相关人员查阅。

第五条项目部负责工程机械设备档案的日常管理工作，具体职责如下：1. 按照公司档案管理制度要求，收集、整理、归档工程机械设备档案。

2. 定期对工程机械设备档案进行审查、鉴定，确保档案质量。

3. 加强工程机械设备档案的保管工作，防止档案丢失、损毁。

4. 配合公司档案管理部门开展工程机械设备档案的借阅、销毁等工作。

第三章档案收集与整理第六条工程机械设备档案收集范围：1. 机械设备购置、验收、安装、调试、运行、维护保养等过程中的各类文件、资料。

2. 机械设备操作规程、技术规范、质量标准等。

3. 机械设备故障处理、维修记录、检验报告等。

4. 机械设备报废、拆除、迁移等资料。

第七条工程机械设备档案整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行分类、编号、排列。

2. 档案资料应装订成册，封面、目录、页码齐全。

3. 档案资料应使用规范的档案装具，保持整洁、美观。

4. 档案资料应定期进行整理、归档。

第四章档案保管与利用第八条工程机械设备档案保管要求：1. 严格按照档案管理制度要求，对档案进行分类、存放。