应收账款的防范与控制
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加强应收账款管理的措施及建议随着企业经营规模的不断扩大,应收账款管理变得越来越重要。
应收账款的高效管理不仅可以提高企业的现金流,还可以保证企业的稳健发展。
因此,加强应收账款管理,成为企业管理中不可或缺的一环。
下面,就加强应收账款管理的措施及建议进行详细阐述。
1.建立规范的客户信用评估制度建立规范的客户信用评估制度,可以有效降低坏账发生率。
对于客户的信用状况,企业可以通过多种途径进行评估,如查询信用报告、调查客户经营状况等。
通过客户信用评估,企业可以了解客户的还款能力,从而做出更加合理的应收账款管理决策。
2.优化应收账款管理流程企业应建立完善的应收账款管理流程,包括应收账款的开具、确认、审核、催收等环节。
同时,应严格执行流程,确保每个环节的操作规范化、标准化,从而降低因人为原因导致的漏洞和误判。
3.建立健全的应收账款催收制度应收账款催收是应收账款管理的关键环节,也是降低坏账率的有效手段。
企业可以通过电话、短信、邮件等多种方式进行催收,并根据客户的还款能力和还款意愿制定催收方案。
同时,为了避免对客户关系的影响,企业可以委托专业催收机构进行催收。
4.建立应收账款风险管理制度企业应建立应收账款风险管理制度,包括制定风险评估模型、设定风险预警指标等。
通过风险管理,企业可以及时发现和应对潜在的应收账款风险,有效降低坏账率和损失率。
5.加强与客户的沟通与协商企业应与客户建立良好的沟通和协商机制,及时掌握客户的经营状况和还款能力。
当客户出现还款困难时,企业应与客户进行积极的沟通和协商,制定合理的还款方案,避免因应收账款而影响客户关系。
6.建立应收账款分析报告企业应建立应收账款分析报告,对应收账款的结构、占比、变化趋势等进行分析,及时发现问题并及时采取措施。
通过分析报告,企业可以更好地了解应收账款的情况,制定更加科学的应收账款管理策略。
7.建立应收账款优惠政策企业可以通过建立应收账款优惠政策,激励客户提高还款速度和还款意愿。
国有企业应收帐款形成的原因及防范措施【摘要】国有企业应收帐款是企业在开展业务过程中与客户签订合同或提供商品和服务后产生的债权。
由于国有企业规模庞大,与各种客户和供应商打交道,应收帐款管理面临着一定的挑战。
应收帐款形成的原因主要包括项目周期长、客户信用风险高、管理层失误等因素。
未能及时收回应收帐款会增加企业的财务风险,降低企业的流动资金。
国有企业需要加强对应收帐款的管理和风险防范。
建议国有企业建立健全的应收帐款管理制度,加强对客户信用情况的调查分析,定期进行应收帐款的核查和清理,及时追踪和催收欠款。
这样可以提高企业的资金利用效率,降低风险成本,增强企业竞争力。
【关键词】国有企业、应收帐款、形成原因、风险、防范措施、研究意义、意义分析、建议与展望。
1. 引言1.1 国有企业应收帐款形成的背景国有企业应收帐款形成的背景是由于国有企业在日常经营中与客户的交易往来而产生的,包括商品销售、服务提供等。
国有企业作为国家资产的管理者,在经济活动中扮演着重要的角色,其应收帐款的形成直接关系到企业的经营效益和财务状况。
随着市场经济的发展和竞争的加剧,国有企业在与客户交易中往往会出现拖欠帐款、延期付款等情况,导致应收帐款规模不断增加。
这些应收帐款的增加不仅影响了企业的经营资金流动,还可能导致坏帐损失的增加,从而影响到企业的盈利能力和稳定性。
国有企业应收帐款的管理和控制显得尤为重要。
只有通过加强内部管理,建立健全的应收帐款管理制度,采取有效的风险防范措施,国有企业才能有效控制应收帐款规模,保障资金安全,提升经营效益。
1.2 研究意义国有企业应收帐款形成的研究意义在于深入探讨这一现象背后的原因,帮助国有企业更好地管理应收帐款,降低应收帐款风险,提高企业经营效率和盈利能力。
研究国有企业应收帐款形成的研究意义还在于对国有企业财务管理体系的完善和风险控制机制的建立具有重要的参考价值。
通过深入研究国有企业应收帐款形成的研究意义,可以不断提升国有企业的管理水平和竞争力,实现国有企业改革发展的可持续发展目标。
论货代企业应收帐款的风险管理及控制随着贸易的发展和国际贸易的蓬勃发展,货代企业在现代经济中越来越占重要地位。
货代企业不仅为货主提供了物流服务,而且为货主解决了一系列的风险问题。
尤其是货代企业的应收账款风险问题在风险管理中显得格外重要。
货代企业的应收账款风险主要包括客户信用风险、货物交通运输风险、授信逾期风险等。
因此,如何有效地控制和管理货代企业的应收账款风险是货代企业必须解决的问题。
1. 客户信用风险客户信用风险是货代企业面临的最大的风险之一。
货代企业的收入主要来自于客户的支付,因此货代企业在与客户合作前必须进行严格的信用评估,评估客户的信用状况,减少客户逾期付款风险。
货代企业可以通过调查客户的财务状况、历史付款记录和行业信用等方式来评估客户的信用状况。
另外,货代企业还可以与客户签署合同,明确收费标准和付款时间,加强监管和控制。
2. 货物交通运输风险货物交通运输风险是货代企业在运输过程中面临的常见风险问题。
货代企业应通过合理的运输方案和运输保险的方式来降低交通运输风险。
货代企业应包括全程管控,发现和排除风险隐患,确保物流安全和交通安全。
此外,货代企业应考虑备货备件,确保及时报损理赔和快速处理运输问题。
3. 授信逾期风险货代企业往往会给予客户信用授信期,这就增加了货代企业的风险。
货代企业应确保及时收取应收款项,妥善管理应收账款。
货代企业应对客户进行授信额度管理,授信额度不能过高,应限制授信期,授信期可以加入利润管理,授信集中度可以控制在一定的水平以下。
货代企业还应加强对客户的管理,包括权益证书和黑名单等制度建设。
4. 信用保险货代企业可以通过信用保险来降低自身的风险。
货代企业可以购买信用保险来保护其自身的利益,当客户逾期付款时,货代企业可以向保险公司索要赔偿。
货代企业可以选择信用保险来应对客户欠款风险,了解不同保险公司之间的差异,选择帮助防范货代企业风险的保险产品。
总之,货代企业应收账款风险是货代企业在经营中需要关注的风险问题。
浅谈应收账款的管理及风险防范一、企业间应收账款形成和增多的原因分析应收账款是市场行为的必然结果,不同在于所占比例占流动资金额的大小。
据专业机构统计分析,当前发达经济体应收账款总额平均达20%,而我国企业应收账款占流动资金额的比重超过50%,反映了我国企业间项目和贸易往来处于无序的状态,面临着诸多风险的考验。
分析原因一是行业间竞争日趋激烈,企业为了在竞争中求得生存,常常采取赊销手段来扩大自身的市场份额,尤其是在市场疲软、银根紧缩、资金困乏的背景下,赊销方式可以有效地促销产品,稳定和扩大市场占有率。
于是在这些策略逻辑下,企业的应收账款不断增加,风险也与日俱增;二是企业内控无力。
财务控制制度不健全、管理职责不清,对一些经济合同和客户档案数据保管不妥,对应收账款管理造成了干扰;二、目前企业在应收账款管理上存在的问题(一)事先调查不够,盲目赊销许多企业急于打开销路或增加贸易额,抢占市场份额,提升自身竞争力,对客户信用状况未能作事先充分调查,盲目赊销导致许多应收款项无法及时收回,应收账款不断增加,从而平添了企业经营风险。
(二)事后账龄分析不及时滋生资金安全风险一些企业虽然对应收账款有记录但缺乏对事后应收账款的账龄及时分析的意识,一些应收账款属于陈年旧账、呆账常年挂账,这些账款挤占了企业的流动资金,造成资金流转困难。
这也是许多企业因资金链断裂而出现倒闭的主要根源。
(三)为建立应收账款风险程度分析和预警机制企业必须认识到,应收账款是企业经济往来的必然结果,但对应收账款进行风险程度分类和预警更是企业应当账款风险的必要措施。
对风险程度分类的参考一把包括客户的资质和信誉程度、客户企业的经营形势和财务状况、造成账款逾期的原因、资金被占用的风险程度等,对以上风险参考进行分类并建立动态的分析,以便对应收账款滋生的风险程度有个了解。
(四)应收账款处理方法或程序不当对应收账款的呆账坏账进行处理本是财务部门正常的工作内容,但是一些企业并未做到严格按照法律法规和账务处理程序进行操作,随意性比较大。
应收账款证券化的风险及防范应收账款证券化是指企业将应收账款转让给金融机构,然后金融机构将其打包成债券进行发行的一种融资手段。
它具有降低企业财务风险、提高资金利用效率的优势,但也存在一定的风险。
接下来将从四个方面分析应收账款证券化的风险,并提供相应的防范措施。
第一,市场风险。
应收账款证券化要求企业将应收账款交给金融机构,金融机构再以债券的形式进行发行。
但债券市场的波动性较大,如果债券价格下跌,会导致企业的应收账款转让收益降低甚至亏损。
为了防范市场风险,企业可以选择与信誉较好的金融机构合作,定期评估债券市场的风险情况,并及时调整证券化的计划。
第二,信用风险。
企业选择证券化的一个重要原因是降低自身的信用风险,但如果金融机构无法按时回购债券或无法履行相关承诺,将增加企业的信用风险。
为了防范信用风险,企业可选择与信誉较好的金融机构合作,对金融机构的资信状况进行调查,签订合同时明确相关责任和义务,并定期进行风险监测。
流动性风险。
应收账款证券化将企业应收账款转化为对金融机构的债权,降低了企业的流动性。
一旦企业需要大量现金投资或应对突发事件,将无法迅速变现。
为了防范流动性风险,企业应在证券化计划中合理安排现金流量,保留一定的现金储备,同时制定好现金管理政策,确保有足够的流动性储备。
第四,操作风险。
应收账款证券化需要企业与金融机构进行复杂的交易和操作,如果企业在操作中出现错误或失误,将会导致严重的风险。
为了防范操作风险,企业应制定详细的操作流程和控制要求,完善内部的风险管理体系,对交易过程进行全程监控,定期进行风险评估和内部审计。
应收账款证券化的风险与金融市场风险密切相关,企业需要认真评估市场和信用风险,并采取相应的风险防范措施。
企业自身的流动性和操作风险也是需要关注和防范的方面。
通过合理的风险管理措施,企业可以更好地应对应收账款证券化中的各类风险,确保融资效果和资金利用效率的提高。
应收账款内部控制报告一、引言应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,对于企业的资金周转和经营效益有着至关重要的影响。
有效的应收账款内部控制能够帮助企业降低风险、提高资金使用效率、保障财务信息的准确性和可靠性。
本报告旨在对企业名称应收账款内部控制的现状进行分析,并提出改进建议。
二、企业概况企业名称成立于成立年份,主要从事业务范围。
近年来,随着企业业务的不断拓展,应收账款规模逐渐增大,对企业的财务管理提出了更高的要求。
三、应收账款内部控制现状(一)信用管理企业在客户信用评估方面,缺乏系统的信用评估体系和标准。
在与客户签订合同前,未能充分调查客户的信用状况和还款能力,导致部分客户出现逾期付款甚至坏账的情况。
(二)合同管理销售合同的签订过程不够规范,部分合同条款存在漏洞和模糊之处,容易引发合同纠纷。
同时,合同执行情况的跟踪和监督不到位,无法及时发现和解决合同履行过程中的问题。
(三)收款管理收款流程不够清晰,职责划分不明确。
财务部门与销售部门之间缺乏有效的沟通和协作,导致收款信息传递不及时,影响了收款效率。
(四)坏账管理坏账准备的计提方法不够合理,未能充分考虑应收账款的风险程度。
对于已确认的坏账,处理流程繁琐,缺乏有效的监督和审批机制。
(五)内部审计内部审计部门对应收账款内部控制的监督力度不足,审计频率较低,无法及时发现和纠正内部控制中的缺陷和问题。
四、应收账款内部控制存在的问题(一)风险意识淡薄企业管理层和员工对应收账款风险的认识不足,重视程度不够,在业务开展过程中未能充分考虑风险因素。
(二)制度不完善应收账款内部控制制度存在漏洞,未能涵盖业务的各个环节,缺乏明确的操作流程和规范,导致执行过程中存在随意性。
(三)信息沟通不畅企业内部各部门之间信息共享不及时,沟通渠道不畅通,导致应收账款管理工作无法协同开展,影响了工作效率和效果。
(四)监督机制不健全对应收账款内部控制的监督和考核机制不完善,无法有效约束员工的行为,对违规操作缺乏有效的惩罚措施。
应收账款的内控管理应收账款是企业在日常经营活动中,一项重要的流动资产。
良好的应收账款管理直接关系到企业的资金链安全和财务健康。
内控管理则成为确保应收账款安全和流动的重要手段之一。
这一管理制度不仅能提高企业的经营效率,还能有效防范财务风险。
应收账款内控管理的核心是对客户信用的评估和管理。
企业在进行销售时,应对客户的信用情况进行全面了解和认真评估。
从财务报表、信用历史、行业信誉等多个方面进行分析,以此为基础制定合理的信用政策。
结合企业的销售策略,设定适合的信用额度与支付期限,有助于控制坏账率,确保资金回流速度。
建立一套完善的客户信用管理体系,首先要收集客户的基本信息,包括法人背景、财务状况、经营能力等,形成客户档案。
在进行信用评估时,采用多种方法,例如评分模型,通过量化评价来减少主观判断带来的风险。
值得注意的是,企业应定期对客户信用进行复审,特别是在经济环境变化较大的背景下,以及时调整信用政策。
监控应收账款的账龄结构是内控管理的另一个关键环节。
企业应定期编制应收账款账龄分析报告,及时发现逾期未收款的情况。
一旦发现问题,应迅速采取措施,必要时通过电话通知、上门催收等手段催促付款。
如果逾期账款未能按时收回,可以考虑与客户进行深入沟通,了解实际原因,以便为后续决策提供依据。
在应收账款管理中,信息系统的应用也显得尤为重要。
通过现代化的信息管理系统,可以实时跟踪应收账款的产生、变动和回收情况。
利用大数据分析,可以挖掘潜在的客户信用风险,及早采取预防措施。
这样的系统不仅提高了工作效率,还增强了管理的透明度,减少了人为干预和差错的可能。
制定合理的信用政策和催收流程,可以有效缩短应收账款的周转时间。
企业应根据市场需求变化和客户的信用情况适时调整政策。
在客户成交后,及时生成销售发票,并与客户确认付款时间,以强化其付款意识。
对于信用良好的客户,可适当放宽信用政策,给予一定限度的付款灵活性,促进销售增长;对于信用欠佳的客户,则需加大催收力度,甚至考虑终止合作。
浅析应收账款管理存在的问题及防范对策应收账款是企业经营过程中不可避免的一部分,它反映了企业的经营活动和经济效益。
良好的应收账款管理可以减少企业的资金压力,提高资金利用效率,促进企业的稳健经营。
在实际的经营中,很多企业在应收账款管理上存在着一些问题,这些问题严重影响了企业的经营效益和发展。
本文将对应收账款管理存在的问题进行浅析,并提出相应的防范对策。
应收账款管理存在的问题:1. 应收账款违约率高在实际经营中,由于市场风险、客户信用不佳等因素,导致部分客户无法按时支付应收账款,甚至出现违约现象。
这会给企业带来资金压力,影响企业的正常经营活动。
2. 应收账款周期长部分企业由于缺乏有效的应收账款管理手段,导致应收账款周期过长,资金周转不灵活,造成资金浪费和效益降低。
3. 应收账款风险管理不足有些企业在与客户签订合同时未能对客户进行严格的信用审查,导致应收账款的风险管理不足,一旦客户出现经营困难或倒闭,就会给企业带来重大损失。
4. 应收账款核销不及时部分企业由于管理不力或者客户关系不当,导致应收账款无法及时核销,长时间挂账不清,影响了企业的资金利用效率和财务健康。
防范对策:1. 完善应收账款管理制度制定完善的应收账款管理制度,明确应收账款的管理流程和责任分工,规范应收账款的核销和追逾期款的程序,提高管理的效率和规范度。
2. 强化客户信用审查建立完善的客户信用审查制度,对新客户和老客户的信用状况进行详细的调查和评估,以便及时采取相应的风险控制措施。
3. 加强应收账款催收建立专业的应收账款催收团队,加强对逾期账款的催收工作,采取多种方式和手段,包括电话催收、信函催收等,力争尽快收回逾期款。
4. 利用信息化手段提高管理效率通过信息化手段,建立完善的应收账款管理系统,实现应收账款的自动核对和清理,提高管理效率,减少人为差错,降低管理成本。
5. 加强内部控制加强内部控制,规范企业的财务流程和管理制度,提高内控水平,防范内部人员的作弊和财务风险。
成人高等教育毕业设计(论文)题目专业类别层次学生班号学号指导教师答辩日期哈尔滨工业大学目录摘要第1章绪论1.1课题背景第2章应收账款的管理现状及产生的经营风险2.1 企业防范意识淡薄(1)2.2 企业内控措施不到(1)2.3 企业应收账款管理失当(2)2.4 应收账款产生的经营风2)2.4.1 应收账款占有流动资金数额大2.4.2 应收账款夸大了企业经营成果2.4.3 应收账款增加了企业现金流出的损失2.4.4 应收账款增加了企业资金机会成本损失第3章应收账款风险产生的原因3.1 盲目赊销、缺乏风险防范意识(2)3.2 信用管理机制与应收账款信用政策不健全(3)3.3 企业缺乏有效而完善的内部控制制度(3)3.4 没有建立有效的应收账款预警系统(3)3.5 企业内部激励机制不完善(4)3.6 企业法律保护意识薄弱(4)第4章应收账款信用风险的防范与控制4.1 制定合理的信用政策4.1.1 确定适当信用标准、谨慎选择客户4.1.2 制定和完善信用政策4.2 加强应收账款的日常管理4.2.1 合理分工、明确职责4.2.2 强化对赊销业务的授权和控制4.2.3 建立应收账款坏账准备制度4.2.4 落实责任制4.2.5 加强收账管理4.3 建立信用报告制度4.4 开展信用保险4.5 实行资金融通、加速应收账款的变现4.5.1 应收账款的抵借4.5.2 应收账款的让售4.6开展债务重组、盘活资金第5章北方创业的应收账款案例分析5.1 公司简介5.2 主要应收账款明细5.3 应收账款的机会成本5.4 收账政策5.5 制定信用政策5.6 设计应收账款管理政策5.7 设计应收账款催收流程5.8 账龄分析参考文献致谢摘要在市场竞争日益激烈的今天,赊销活动在企业销售中被广泛使用,由此产生了数额巨大的应收账款,对企业生产经营活动有着重大的影响。
应收账款作为企业流动资产的一个重要项目,其金额的大小将会影响到企业资金成本和管理费用以及利润和企业的发展。
应收帐款风险的防范措施应收账款风险的防范措施在商业活动中,应收账款就像一把双刃剑。
一方面,它能帮助企业扩大销售、提高市场占有率;但另一方面,如果管理不善,就可能引发坏账风险,让企业陷入财务困境。
那咱们今天就好好聊聊应收账款风险的防范措施。
一、建立完善的信用评估体系原因嘛,就好比你要借钱给一个人,肯定得先了解他的信用状况吧。
企业也是如此,在给客户提供赊销之前,得先评估客户的信用等级。
具体操作方法是这样的。
首先,收集客户的基本信息,像企业规模、经营年限、行业口碑等。
这就像是相亲之前先打听一下对方的基本情况。
然后呢,查看客户的财务报表,分析其偿债能力、盈利能力等重要指标。
如果一个企业负债累累,盈利又不稳定,那把货物赊销给它就像在悬崖边走路,危险得很。
最后,根据这些信息给客户打分,评定信用等级,比如说A级信用良好、B级信用一般、C级信用较差之类的。
预期效果就是能够筛选出优质客户,降低应收账款的违约风险。
只有把货物卖给那些信用靠谱的客户,才能放心地等他们付款呀。
二、签订严谨的合同条款为啥要签严谨的合同呢?这就好比给双方的交易上了一道保险。
合同可是具有法律效力的,万一出了问题,它就是咱们的保护神。
操作步骤很重要哦。
在合同里,要明确应收账款的付款期限,比如说货到后30天内付款,可不能模棱两可。
还有付款方式,是现金、支票还是银行转账,得写得清清楚楚。
另外,对于逾期付款的违约责任也要详细规定,比如每逾期一天要支付一定比例的违约金。
这就像给那些想拖延付款的客户一个警告,告诉他们:“嘿,拖延可没好果子吃!”这么做的预期效果就是当出现纠纷的时候,有合同为依据,企业可以通过法律手段来维护自己的权益。
不至于吃哑巴亏,钱没收到,还只能干瞪眼。
三、加强应收账款的跟踪管理这就像盯着自己的宝贝一样,时刻不能放松。
原因是应收账款可不是一笔小数目,不能放出去就不管了。
具体怎么做呢?企业要有专门的人员或者部门来负责应收账款的跟踪。
定期给客户发对账单,提醒他们还有欠款没付呢。
应收账款的防范与控制 集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08] 毕业论文(实习报告) 题目:应收账款的防范与控制 所属系部:商贸物流学院 专业班级:会计13-1 学生姓名:王青 指导教师:李梅 2016年5月22日 毕业论文(实习报告)评审表 摘要 随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额明显增多,对应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。本文对现阶段我国企业应收账款存在的风险及形成的原因进行分析,并在此基础上针对企业应收账款运行过程的事前、事中、事后三个阶段分别提出防范与控制措施。企业的安全持续经营发展显得尤为重要。近几年,我国企业应收账款总量逐年递增,形成呆账坏账的情况日益严重和企业周转资金不足。企业之间相互拖欠货款,造成逾期应收账款居高不下,已成为经济运行中的一大顽症。企业坏账和及未做账务处理的情况普遍存在,企业在赊销产品时货款不能同时收回,而企业又没有及时采取行之有效的措施,长次以往影响流动资金的运转,货币资金大量短缺,可以说部分企业已存在严重的应收账款危机。 目前,有许多企业因未对应收账款采取有效的控制,导致企业资金紧张,甚至陷入财务危机。为此,对企业应收账款的管理研究已迫在眉睫。 关键词:应收账款;风险防范控制;信用政策;偿付能力;坏账管理 目录 应收账款的防范与控制 在现代商品经济中,企业之间的商品交易大都是建立在商业信用的基础上,以赊销方式实现的。商业信用在扩大销售、拓展市场、降低整体经营成本、强化企业市场竞争地位和实力,进而实现规模经营等方面有着其他任何结算方式都无法比拟的优势。然而,随着信用经济的不断发展,企业之间由于赊销业务而产生的应收账款问题也日益严峻。许多企业因为盲目赊销,其应收账款居高不下,呆账和坏账比例逐年升高,利润下降,甚至连年亏损、经营难以继续,最终被迫破产或被重组。大量国内外案例表明,应收账款风险吞噬企业生命力的能力是难以估量的,其后果令人触目惊心。排除宏观经济环境和社会信用状况的影响,企业面临严重的应收账款风险问题的重要原因就是企业对自身所持有的应收账款风险状况没能及时掌握和管理。企业采取赊销的销售方式虽然在账面上能够形成大量的收入,但是,这些应收账款实际上能够收回的金额由于内外部的各种原因要大打折扣。所以企业最终实现的收入不是应收账款的账面额度,而是实际上能够收回的额度。在应收账款收回之前,企业的这部分由应收账款代表的资产其价值是存在不确定性的,也就是存在风险。如果企业对这些存在风险的资产没有清晰的认识,那么由应收账款问题引起的经营危机就会潜伏、滋生。所以,企业必须充分重视应收账款的风险,加强应收账款风险的防范和控制。
1.应收账款产生的风险
1.1降低了企业的资金使用效率,使企业的综合效率下降 由于企业赊销商品产生了一些没有现金流入的销售业务。因此会占用大量的流动资金,企业因大量的流动资金沉淀在非生产环节上,必将影响资金的周转,致使企业现金短缺,进而影响企业正常经营,无法实现既定效益目标。如果企业无法及时将盈利转变为可供支配的现金流,就会因无法把握投资机会而降低资金的使用效率,限制了企业的发展,甚至会影响到企业的生存。为了维持正常的生产经营,企业不得不利用向银行贷款等手段来补充流动资金,导致财务费用增加,融资风险加大,加重企业负担。例如,2001年,长虹公司为实现海外战略,提高销售额,迫不及待地想打开美国市场,在数度赴美考察之后,长虹与当时在美国市场有一定影响力的APEX公司在美国直接提货。奇怪的是,一车车的彩电运出去却没能为长虹换回大把的美元。长虹2003年年报,2004年半年报都显示,APEX公司拖欠长虹应收账款近40亿元。正是由于这些应收账款长期不能回收,导致长虹流动资金出现紧张,最终影响长虹的股票价格降低,利润减少。
1.2应收账款夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失 我国的企业以权责发生制为记账基础,发生的赊销全部记入当期收入,使得企业的账面利润增加。因此,企业应收账款的大量存在,在一定程度上是虚增了账面销售收入,夸大了企业经营成果。较高数额的应收账款将直接导致企业现金流的减少,出现有利润而无资金,财务状况不错却资金匮乏的局面。赊销虽然可以增加利润,但因为本期的现金收入并未实现,反而会增加企业的现金流出。企业不得不垫付资金来缴纳各种税金和支付费用。例如,赊销量越大,以销售收入为计算依据的流转税和以利润为依据的企业所得税也就越大,企业依法清缴税款必然会加大现金流出,加重资金压力。对于因企业出口而形成的应收账款,还存在着汇率风险。
1.3增加了企业管理成本和机会成本 应收账款的增加还会造成管理费用和机会成本的增加。企业要充分认识和估算应收账款的成本,进行科学管理。 首先,被应收账款占用的资金,客观上要求在经营中加速周转,得到回报,但由于应收账款的大量存在,特别是逾期应收账款的比例在不断上升,导致被占用在应收账款上的资金丧失了其时间价值。 其次,因应收账款引起在催收过程中,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本。同时,因大量资金被沉淀,借款时间被延长,增加了利息费用。由于各种管理费用加大,使得资金丧失了赢利机会,增加了资金的机会成本。
1.4产生坏账损失 企业有了应收账款,就有了坏账损失的可能。企业的应收账款发生以后,只要是经过了对客户正常的信用评估,履行了严格的赊销审批程序,应收账款就应该能按时收回。但由于市场竞争激烈,市场情况有时难以预料,应收账款形成的销售收入并未给企业带来实际的现金流入,如果不能及时催收与清理,就会出现账龄老化,形成呆账、坏账,使企业蒙受巨大的经济损失。
2.应收账款的风险和原因
2.1盲目赊销,缺乏风险防范意识 在竞争激烈的市场条件下,企业为了扩大市场占有率,不仅要在产品的种类、价格、成本上下功夫,而且必须灵活运用商业信用手段。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩大产品销售,在事先未对付款人资信情况作深入调查、对应收账款风险进行正确评估的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,采用较宽松的信用政策,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠、占用的流动资金能否及时收回的问题。导致企业流动资金周转受阻,出现潜在 的财务风险,给企业经营带来隐患,从而成为应收账款风险加大的主要原因。北京中关村信科慧光公司倒闭案就很能够说明这个问题。信科慧光公司的财务状况非常糟糕,一直是负债经营,而且为了营业额好看不惜高价进货,低价销售。资金缺口越来越大。从信用管理角度来看,这是一家“高风险”企业,不能与其做生意,更不能赊销了,可是包括联想、方正、紫光等上百家企业把货物赊销给信科慧光公司,竟然没有一家企业认真、定期考核其信用状况。结果,信科慧光公司倒闭了,拖欠货款三千多万元,使这上百家企业蒙受巨大损失。
2.2信用管理机制与应收账款信用政策不健全 企业对往来客户的资信状况进行科学分析与评估是从源头上扼制应收账款增加和形成坏账的重要途径。客户的信用风险是客户不良的信用对应收账款产生的风险。目前企业授予客户的信用是在主观决策控制下运作的,为了占领市场,往往缺少自我保护意识,缺乏有效的信用决策系统,企业没有统一的客户资信管理制度和客户授信制度,客户的信用档案不完整。对客户履行偿债义务的可能性多大,客户偿债能力如何,缺乏必要的科学分析和评估。对客户的财务实力和财务状况不予重视,更不可能针对不同的往来客户制定不同的信用政策。
2.3企业缺乏有效而完善的内部控制制度 有些企业对应收账款的管理缺乏规章制度,或有章不循,形同虚设。企业应收账款要及时回笼,要求销售部门和财务部门必须紧密而有效的配合两个部门应相互监督、相互合作。销售部门将收到的账款交给财务部门及时入账,使财务部门准确掌握应收账款偿还情况,做好客户还款记录;财务部门及时将客户还款请款反馈给销售部门,使销售部门能正确选择赊销对象。但在实际工作中,财务部门与销售部门往往缺乏沟通核对,各行其是,严重脱节。造成出现问题部门之间互相推诿,问题不能及时暴露,得到尽快解决,致使一些企业应收账款逐年递增。 企业没有设置专门管理企业信用的信用管理部门,一般是由财务部门兼任这一职责。虽然财务部门通过对应收账款的记录分析可以适当了解到客户的资信状况,但由于信用管理是一项专业性、技术性和综合性较强的工作,需要专业人员进行大量的调查、分析和专业化管理。若这些工作不规范,企业信用政策制定不合理,追讨欠款工作不力等都有可能是企业自身蒙受风险和损失。设立独立的信用管理部门,同时也能够有力加强企业内部各部门之间的监督与控制,防止舞弊。 赊销审批程序不够完善。业务交易上,实行赊销交易审批程序的经办人员没有经过有效审批人员批准,便办理赊销业务。造成出现了某一员工单独控制业务的情形,并且对交易审批程序的执行情况没有进行定期或不定期监督检查。
2.4没有建立有效的应收账款预警系统 应收账款预警系统是为了避免应收账款过度膨胀,提高企业预测应收账款风险的能力而建立的一个防预系统。如果企业实际收得的款项不能满足同期经营所需的现金支付时,就会影响企业正常的经营。如拖欠职工工资便会影响企业的劳动生产率;如果没有足额的现金用于偿还刚性的债务势必增大企业的财务风险。没有预警系统,则当应收账款周转率、收现保证率、坏账损失率等评价应收账款的指标接近或超过一定的标准时没有提示,这样势必造成应收账款信息失灵,给企业带来财务风险。
2.5企业内部激励机制不完善 很多企业缺乏有效、完善的激励机制,过度强调占有市场,将工资报酬与销售任务挂钩,而忽略了产生坏账的可能性,未将应收账款纳入考核体系。用销售发货开票指标考核业务部门的工作业绩,致使销售人员为了追求个人利益,只关心销售任务的完成,往往采用赊销方式,而无心考察购货方的偿债能力。最后虽然提高了个人销售指标,却导致企业应收账款大幅度上升,从而使应收账款状况日趋恶化。对这部分应收账款,企业没有采取有效措施要求有关部门和经销人员全权负责追款,致使应收账款大量沉积下来。如此恶性循环,企业的坏账风险与费用开支不断扩大,给企业经营背上了沉重的包袱。
2.6企业法律保护意识薄弱 为保障市场经济的健康发展,国家制定了一系列的法律规章制度,为保护经营者的合法权益,提供了法律武器,对回收困难的款项,在法律时效内及时提请诉讼,企业的经济利益可以得到保护。一方面企业为了拥有一定的客户资源,在发现客户信用状况出现问题后,不愿意尽早通过法律手段维护自己的合法权益,导致丧失诉讼的最佳时机。诉讼的时间长、成本高,即使是胜诉了,法院执行困难,也使企业坐视自己的应收账款变成呆账、坏账。另一方面,企业管理者缺乏一定的相关法律知识,对其不予以重视。销售合同管理不够完善,导致无效合同或者因未签合同及合同权利义务不明确,而引起经济纠纷。没有建立健全合同签审制度,对每项经济业务严格把关。尤其是财务部门没有对应收账款认真审查有关结算条款,了解和审核对方的财务状况,是否能独立的承担民事责任,有无经济偿还能力,信用情况如何,向业务部门提供可否订立的参考意见。