公司微信管理办法

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公司微信群管理办法

总则

更好的利用现代化网络信息技术,加强同事间的交流,提高办公效率,特制定如下管理办法。

1.微信群的作用

管理学有一个著名的理论叫做“漏斗效应”。总经理将指令传达给部门经理,由于考虑问题的角度、思维方式、理解能力方面的差异,这个过程大约有20%左右的信息衰减,部门经理理解到的也许只有80%的信息,他向下传达也会有20%的信息衰减,等到最后到达具体执行者,如同漏斗一样,他的理解也许与老总的初衷相去甚远。

反之,问题向上汇报的时候也存在这样的“沟通漏斗”。基层发现的问题经过部门的衰减,等到老总级别的时候往往就听不到任何声音。

2.微信群的内容

2.1 发布公司最新的管理制度,让公司制度家喻户晓。

2.2 对每月发生的安全、质量事故及管理方面存在的漏洞进行及时通报。做到警钟长鸣、引以为戒。

2.3 明确工作方向和目标,分享好的经验,让大家认识到自己的不足,明确需要改进的方向。

2.4 公司日常的生产调度,人员安排等问题。

2.5 对团队中其他人员遇到的困难给予帮助。

2.6 对公司的生产建设提出的好的建议和意见。

3.微信群设置

3.1 微信群名:齐力管理群。

3.2 公司班组长以上管理人员必须加入本群。

3.3 所有群员在进入微信群后,一律用自己的真实姓名为昵称。以本人照片为头像。

3.4 所有群员每晚19~21之间必须进入群内浏览和发言,以便及时了解群内的各种信息。

4.注意事项

4.1 严格保守公司机密,任何人不得私自将非本群人员拉入群内。

4.2 对于在群内反映到的问题,相关部门责任人必须予以回复确认。

4.3 交流中,禁止诋毁公司、公司各部门及员工形象。

4.4 不按规定执行将扣除发绩效奖金。

本办法自发布之日起实施。