当前位置：文档之家 › 【管理制度】集团公司制度(行政管理篇)

【管理制度】集团公司制度(行政管理篇)

  • 格式：doc
  • 大小：493.00 KB
  • 文档页数：101

1 目 录 1、印章管理规定……………………………………………………………2-4 2、公文管理规定…………………………………………………………5-11 3、信息管理规定…………………………………………………………12-14 4、合同管理规定…………………………………………………………15-25 5、会议管理规定…………………………………………………………26-30 6、档案管理制度…………………………………………………………31-37 7、保密制度…………………………………………………………38-40 8、安全生产管理制度……………………………………………………41-44 9、办公大楼管理规定……………………………………………………45-51 10、办公用品管理规定……………………………………………………52-53 11、办公设备管理规定……………………………………………………54-56 12、局域网管理规定……………………………………………………57-60 13、车辆管理规定……………………………………………………61-63 14、出差管理规定……………………………………………………64-70 15、宴请接待管理规定……………………………………………………71-73 16、企业文化建设管理大纲………………………………………………74-75 17、商标管理规定…………………………………………………………76-85 18、XXXVIS形象识别系统管理规定…………………………………86-88 19、网站与文化信息采编管理规定………………………………………89-93 20、宿舍管理规定…………………………………………………………94-96 21、招待所管理规定………………………………………………………97-98 22、部门协作事项限时完成规定…………………………………………99-98 2

XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 印章管理规定 第1页 共7页

1．总则 1.1 为了确保集团公司印章的正常、安全使用，明确有关人员职责，特制定本制度。 1.2 集团公司印章包括：代表公司法定名称的公章及钢印、法人名章、合同专用章、财务专用章、领导人手章或个人名章、校对章、戳记等。 1.3 集团公司印章管理指对以上各类印章在刻制、启用、颁发、保管、使用、废止、销毁等环节的管理。 1.4 集团公司印章管理原则：谁用印，谁申请；谁批准，谁负责；规范管理，责任到人。 2．印章的刻制 2.1 集团公司的印章，由集团公司行政部负责办理刻制。公司各职能部门需刻制印章时，应先由本部门申请，说明用途，并详细写明印章的名称、式样和规格，经行政部审核并报总裁批准后，由行政部负责办理刻制。 2.2 刻制印章须持有集团公司的正式公函，并到持有公安部门颁发的特种行业营业执照的单位刻制。 2.3 取送重要印章时，必须有专人前往，以确保取送安全。 3．印章的启用与颁发 3.1 集团公司有关印章的启用，由行政部报总裁审批后启用。 3.2 印章启用时，应当向有关单位发出正式启用印章的通知，注明正式启用日期，并附印模（用蓝色印泥），同时报上级单位备案。颁发单位和使用单位都应当把启用印章日期的材料和印模立卷归档并永久保存。在启用印章的通知规定的启用日期之前，印章不许启用。 3.3 颁发印章时，必须办理登记、移交手续，并留下印模。 4．印章的保管 4.1 公司公章及钢印、法人名章、领导人手章或个人名章、合同专用章由行政部负责管理（分别由机要秘书、行政主办保管）；财务专用章由财务部 3

XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 印章管理规定 第2页 共7页

负责管理（原则上由财务负责人保管）；公司各职能部门的印章由各职能部门指定专人管理。 4.2 集团下属公司的印章，由各公司参照本规定自行管理。 4.3 印章保管实行专人保管，责任到人。印章必须存柜加锁保管，原则上印章不得带离办公室。特殊情况下，公章及其他重要印章需外带时，须经总裁批准，并由印章保管人随行监印。 4.4 印章保管人应明确职责，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用、盗用和丢失。 4.5 印章保管人要注意印章的保养，及时进行清洗，以确保印鉴清晰。 4.6 印章保管人不得将印章委手其他人员代管、代盖。 4.7 印章保管人产生变动，应办理登记、移交手续，并留下印模。 5．用印的审批 5.1 公司各职能部门及下属单位有关事务需盖公司公章的，应由经办人填写用印审批表，经所在单位领导签字后按以下审批权限用印： 5.1.1 以公司名义发出的重要公文、函、证件以及合同、担保书等重要法律文书，必须由总裁签发。总裁有书面授权的，可由被授权人签发。 5.2.2 一般性证明、介绍信、表格由行政部负责人审批用印或授权鉴印人直接审核用印。 6．鉴印与登记 6.1 用印时，鉴印人应认真审核审批程序，审阅了解用印内容，同时要审查存材料是否齐全，留存材料应归卷备档。对确无材料可留存的，要详细记载用印情况。 6.2 每次用印都须由鉴印人负责登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、鉴印人、用印数量以及留存材料等项。 6.3 不允许出现盖有印章的空白凭证，在特殊情况下需使用盖有印章的空 4

XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 印章管理规定 第3页 共7页

白凭证时，要由总裁特别批准，使用人在事后必须报告使用情况或办理注销手续。 6.4 用印审批单等有关用章依据材料由鉴印人妥善保存，定期存档。 6.5 用印方法：公司印章应盖在文件正面；除特殊规定外，盖公司章时一律应用朱红印泥；盖印文件必要时应盖骑缝印。 7．印章的停用及销毁 7.1 集团公司公章在公司名称变更、机构撤销、印鉴缺损等原因时，必须停止使用。 7.2 正式印章停用或作废，要正式发文通知。公章保管部门应认真做好印章停用后的善后工作，作废的旧印章用红色印泥留印模。 7.3 旧印章停用以后，由原保管部门负责清查全部印章，并把清查结果报告行政部，由行政部决定旧印章的处理办法。重要印章由行政部请示集团公司领导后决定处理办法。 7.4 旧印章销毁应根据不同的情况做不同处理，具体方式有： 7.4.1 切角封存。 7.4.2 直接销毁。 7.4.3 属于领导个人的手章，退还给领导本人。 7.5 销毁废旧印章时，要有主管印章的人员监销。所有销毁的废旧印章都要留下印模进行保存，以备日后查考之用。 8．附则 8.1 本规定由集团公司行政部负责解释。 8.2 本规定自发布之日起施行。 5

XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 公文管理规定 第1页 共7页

1. 总则 1.1 为规范集团公司的文件管理，提高办文速度和发文质量，确保集团公司文件收发及传递的严肃、及时、有效，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制定本规定。 1.2 本规定适用于集团公司及下属各公司，下属各公司可参照本规定制定细则办法。 2．管理职责 2.1 集团公司各类文件由行政部归口管理。 2.2 文件管理范围：公司上报下发的各种文件、函电、资料，上级来函、来电、来文，同级来函、来电、来文。 2.3 文件管理内容：收文、发文、登记、分转、传阅、催办等。 3．收文的管理 3.1 文件的签收 3.1.1 凡来公司公启文件（除集团公司领导亲启的外）均由前台登记签收后交行政部机要员拆封。在签收和拆封时均要注意检查封口和邮戳。对于封口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。 3.1.2 对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3.2 文件的编号保管 3.2.1 行政部机要员对上级来文拆封后应及时附上《文件会签单》进行传阅，并分类登记编号、保管。集团公司领导亲启文件须由公司承办或归档的，集团公司领导启封后，也应交行政部办理正常手续。 3.2.2 集团公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交行政部机要员，按3.2.1办法进行处理，不得个人保存。 6

XXX集团有限公司 制度文件 文件编号：Q/XXX-XZ -2012 第1版（2012）第0次修订 公文管理规定 第2页 共7页

3.3 文件的阅批与分转 3.3.1 凡是正式文件均需由行政部负责人根据文件内容和性质阅签后，由机要员送承办部门阅办，重要文件应呈送集团公司领导亲自阅批后分转承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即办。 3.3.2 一般函、电、单据等，由行政部机要员直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。 3.3.3 为加速文件运转，机要员应在当天将文件送到集团公司领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。 3.4 文件的传阅与催办 3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回住处或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 3.4.2 阅读文件应抓紧时间，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有集团公司领导的“批示或拟办意见”，行政部应责成有关部门和人员按文件所提要求和集团公司领导批示办理有关事宜。 3.4.3 阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。 3.4.4 文件阅完后，应送交行政部机要员，切忌横传。 3.4.5 行政部机要员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得行政部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 4．发文管理 4.1 发文的规定 4.1.1 集团公司上报下发正式文件的权力集中于行政部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

合集下载

集团公司行政管理制度范文

集团公司行政管理制度范文

集团公司行政管理制度范文公司行政管理制度第一章总则第一条为了规范公司行政管理，提高工作效率，加强内部协调，保证公司正常运营，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条公司行政管理遵循公正、公平、公开、便捷、高效的原则。

第三条公司高层应该树立模范带头作用，努力推动行政管理工作，为公司发展创造良好的环境。

第二章组织机构和职责分工第四条公司设立行政管理部门，负责全面协调、管理公司内部行政工作。

第五条行政管理部门的主要职责包括：（一）拟定和修订公司行政管理制度；（二）组织实施各项行政管理工作；（三）监督和检查各部门的行政管理工作；（四）协助公司高层处理重大行政事务；（五）制定和执行职工培训计划。

第六条公司行政管理部门可以根据需要派遣行政人员到各个部门协助处理行政事务。

第七条各部门负责制定和实施本部门的行政管理制度，并严格遵守。

第三章行政管理流程和规定第八条公司行政管理采用先行制度，即行政决策先行，再进行事后审批。

部门负责人有权对本部门行政事务进行决策和安排。

第九条公司行政管理采用集中统一管理的原则，有关行政管理事项需要报批的，必须经过行政管理部门的审查和批准。

第十条公司行政管理部门应及时提供所需的行政管理资料、文件和文件。

第十一条公司行政管理部门应密切关注国家相关法律法规和政策，及时更新公司的行政管理制度，确保公司行政管理工作的合法性和规范性。

第十二条公司行政管理部门应定期组织行政管理评审，对公司各部门行政管理工作进行评估和检查。

第四章培训和培训管理第十三条公司行政管理部门应根据公司发展需要，制定员工培训计划，并组织培训活动。

第十四条公司员工参加培训应由行政管理部门提前通知，并符合公司相关规定。

第十五条公司培训活动应注重实践操作，提高员工的业务水平和综合素质。

第十六条行政管理部门应建立员工培训档案，并定期检查员工的培训情况，做好培训管理。

第五章绩效考核和激励机制第十七条公司采用绩效考核制度，通过对员工的表现进行评估，激励员工的工作积极性。

集团公司行政管理制度

集团公司行政管理制度

集团公司行政管理制度
是指针对公司行政管理工作，制定和规范的一系列制度和规定。

它旨在明确公司行政管理的职责、权限、流程和规范，确保公司的行政管理工作有序、高效、公正。

以下是一些常见的集团公司行政管理制度：
1. 组织机构和职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保各部门的职能协调一致，提高工作效率。

2. 决策管理制度：规定公司决策的程序、权限和流程，确保决策的科学性、公正性和有效性。

3. 人事管理制度：明确人事管理的原则、政策和程序，包括岗位设置、招聘、选拔、培训、评价和晋升等，确保人事管理的公正和公平。

4. 资产管理制度：明确资产的使用、保管、维护和处置的规定，确保公司资产安全、合理、高效地使用。

5. 会议管理制度：规定会议的召集、议程、记录和决议等事项，确保会议的有效性和信息的传递。

6. 文件管理制度：规定文件的起草、审核、签发、归档和保管的程序和要求，确保文件的规范化管理和信息的完整性。

7. 经费管理制度：规定经费的申请、审批、使用和报销等程序和要求，确保经费的合理管理和财务的透明度。

8. 公司车辆管理制度：明确公司车辆的使用、保养、维修和安全管理等规定，确保车辆的安全运行和合理使用。

9. 劳动纪律和奖惩制度：明确员工的劳动纪律和工作规范，以及对违纪违规行为的处理和奖惩措施，确保员工的行为合规和工作秩序。

集团公司行政管理制度应本着公正、公平、透明的原则制定，既要符合国家法律法规的要求，也要符合公司的特点和实际情况。

同时，制度的执行和监督也是非常重要的，要确保制度的有效实施，避免制度的僵化和形式主义。

集团公司行政管理制度(初稿)

集团公司行政管理制度(初稿)

行政管理制度一、办公室工作秩序第一条保持仪表端正，衣着整洁。

第二条保持室内外卫生清洁，办公及个人物品放置有序。

第三条办公室内不得大声喧哗，上班时间不得做与本职工作无关的事。

第四条在办公室保持良好的精神状态，上班时间不得在座椅或沙发上倒卧、睡觉等。

第五条接待来访人员要主动热情，自觉使用文明用语，同时讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。

第六条上班期间不得串岗，不得利用办公电话聊天和用办公电脑玩游戏。

第七条积极主动按答电话，电话铃响不宜超过三声，要轻拿轻放电话机。

第八条各部门办公室接听电话，标准用语为：“您好，西域XX部”。

第九条讲究谈话礼节，注意倾听对方讲话，或点头示意，或微笑对答。

第十条办公室墙面只能张贴工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。

第十一条办公室内不准放置易燃易爆物品，注意防火、防爆、防盗。

第十一条办公室和机房每周一上班后大扫除，按时值日，平时保持责任区卫生整洁，特别是系统设备不得存有灰尘二、会议制度第一条总则：为改进作风、减少会议、缩短会议时间、提高会议质量，特制订本制度。

第二条部门例会：每月至少召开一次，会议内容自行确定，由部门主管自行安排并记录会议内容，存档后以备考核。

第三条行政例会：每月第一个星期一召开，由行政副总主持，各职能部门部长列会。

各职能部门发言时间5分钟，简短叙述本月工作计划、上月工作计划中未完成工作项目、本月工作计划中需与其他部门协同的工作项目。

工作汇报完毕后进行简短讨论，最后由行政副总进行总结。

第四条生产经营例会：每月第一个星期六召开，由总经理或生产经营副总或财务总监根据生产经营的实际需要召开会议，讨论集团公司生产经营现状、存在的问题和面临的困难以及研究解决的办法；各单位需发展开拓的新项目、新领域的可行性研究等。

第五条总经理会议：由董事长或总经理根据实际情况而定，由行政秘书通知相关人员开会。

第六条为达到会议目的，所有会议必须有会议记录和会议考勤。

集团行政管理制度

集团行政管理制度

集团行政管理制度第一章绪论第一节总则第一条为规范集团行政管理，提高集团经营管理水平，保障集团各项工作的顺利进行，制定本制度。

第二节目的和基本原则第二条集团行政管理制度的目的是加强集团内部行政管理，提高效率，确保决策的科学性、规范性和有效性。

本制度的基本原则是公正、公平、公开、高效、便捷、科学、合理、可行。

第二章组织结构第一节集团组织结构第三条集团设置总部，设有行政办公室、人力资源部、财务部、采购部、市场部、综合管理部和其他必要的支持部门。

总裁办公室设在总部。

第二节部门设置与职责第四条行政办公室是集团的行政管理机构，负责全面协调、组织、督促、检查、评估行政管理工作。

第五条人力资源部负责集团的人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。

第六条财务部负责集团的财务管理、会计核算、资金预算、财务报表等财务业务。

第七条采购部负责集团的物资采购、供应商合作、合同管理等采购工作。

第八条市场部负责集团的市场调研、品牌推广、销售管理等市场工作。

第九条综合管理部负责集团的文件与资料管理、办公场所及设备管理、档案管理等综合管理工作。

第三节职责划分与权限第十条集团行政机构在各自职责范围内行使职权，有关部门之间应建立协作机制，相互协调合作，确保工作顺利进行。

第三章行政管理流程第一节决策流程第十一条集团的重大决策应采取多方参与、集体讨论、科学决策的方式。

第十二条决策的流程应包括问题提出、方案制定、评估分析、通过审定、执行落实、后续跟踪等环节。

第二节信息流程第十三条集团内部信息流通应建立科学合理的制度，确保信息的畅通、准确及时传递。

第十四条重大信息的传达应采用多种渠道，确保全体员工能够及时了解到相关信息。

第三节管理流程第十五条集团行政管理的各项工作应建立规范、流程化的管理制度，确保工作的高效有序进行。

第十六条集团内部应建立科学合理的工作计划、执行计划、监督计划等管理流程，确保工作得以落实。

第四章人事管理第一节人员招聘与录用第十七条人力资源部门负责集团内部人员的招聘与录用，应严格按照相关招聘程序进行。