11747《管理学与人力资源管理》知识点

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《管理学与人力资源管理》知识点 - 百度文库

管理过程

一、名词解释

管理:五个基本管理职能的运作过程,包括计划、组织、人员安排、指挥和领导、控制。

责任:是一个人确保恰当地完成任务或工作的职责。

授权:是向组织中较低层次的人传递权威和职权的过程。

记住:权威能够授予而责任不能授予是非常重要的。

职能关系:与专家咨询或支持服务有关,他们对外是正式的直线管理结构。

直线经理:是被授权管理一个特定活动领域的人。

扁平结构组织:只有很少的管理层次但控制幅度宽的组织。

纵深结构组织:有很多管理层次且控制幅度窄的组织。

二、简答题知识

1 、权威:是执行任务的法定权利和能力。有 3 种类型:

( 1 )、法定权威:来自于组织制定的内部规则。

( 2 )个人权威:来自于人的个性。

( 3 )名誉权威:来自于知识。

( 4 )、经济权威:来自于从经济环境中获取的权利。

2 、职权与权威区别:权威涉及到完成一项任务的权利;职权涉及一个人为了确保完成被授予了权威的工作,而指导他人完成任务的能力。职权是一个职位概念,因为它来源于个人角色。

影响管理过程的 2 个概念: 1 、直线经理 2 、职能关系

3 、直线组织结构显示特定的任务权威和责任层次,这样具有

4 个优点:

( 1 )容易理解和操作。

( 2 )具有能够迅速决策的清晰而直接的命令链。

( 3 )具有清晰的责任划分和权威分配。

( 4 )可以产生稳定的、易于控制的组织。

直线经理与职能关系的差别:具有直线管理权威的经理能够直接影响工作成果,因为它包括指示下属的职权;职能关系在许多公司中非常重要,并且要经常征求专家建议,以及把这些建议融入组织的工作实践。

垂直命令链:从组织层级结构顶部向低部传递的权力序列。

4 、如果控制幅度过宽,可能降低经理与下属人员的接触,从而导致:

( 1 )直接监督困难,可能导致控制。

( 2 )非正式的小组产生非正式的领导角色。

( 3 )激励、士气和产量可能受到影响。

5 、控制幅度过窄,管理可能应得昂贵和浪费,会导致:

( 1 )增加管理和行政成本。

( 2 )引起潜在的决策延迟,当然这依赖于命令链的长度。

( 3 )意味着太多的监督,可能会抵制积极性。

三、案例分析知识点

1 、授权可以作为一种激励员工的工具。有效授权需以下条件:

( 1 )必需清楚地传达任务,以便使下属能够理解所承担的任务性质和他们的权威限度。

( 2 )被授权工作的人必须有能力完成所授予的任务。

( 3 )经理必须为下属犯错误做好准备,尽管他们的表现要受到监视,必要时受到控制。

( 4 )经理必须信任下属。

( 5 )经理必须平易近人,愿意倾听下属的意见并与他们进行思想交流。

( 6 )经理必须确保把职权和权威两者都授予下属,并让其他组织成员了解所发生的授权过程。

2 、扁平结构与纵深结构的区别:前者意味着管理者有很多的下属要与之保持联系,并将很少有机会获得晋升;后者意味着管理者有较少的下属要保持联系,并有更多的机会获得晋升。

3 、管理活动包括以下 7 项(简称: PODSCRB )

P (计划: planning )决定组织如何利用可利用资源来达到组织目标的活动。

O (组织: organizing )对任务以及完成任务所需资源的具体组织和协调的活动。

S (人员安排: staffing )管理者以最有效的方式分配组织内可利用人力资源的活动。

C (控制: controlling )测量进展及纠正偏差的活动。

R (报告: reporting )提供生产过程所涉及的有关信息,以确保生产过程顺利进行的活动。

B (预算: budgeting )为生产过程建立财务标准,并分配合适的资金以进行生产的活动。

管理理论概述

一、名词解释

等级链:从组织最高层领导人到最低层次人员的权利序列。

集体精神:产生于员工关系和谐的组织,并将导致高效的组织和卓有成效的团体合作。

例外管理:管理者应该把时间用来处理问题的地方。

角色:将组织内部不同的职位区别开来,它一旦被定义,也就限制了某个具体员工能够对其施加影响。

准则:与角色密切相关,因为它代表组织认可的行为规范。

价值观:组织关于工作的普遍信念。

走动式管理:与员工定期接触,以确保问题能够被及时发现的一种做法。

二、简答题知识点:

1 、法约尔确定的管理有关的 6 项活动:

( 1 )技术活动,如生产。

( 2 )商业活动,如采购和销售。

( 3 )财务活动,如确保充足的资本。

( 4 )安全活动,如确保财产与人员安全。

( 5 )会计安全,如提供财务信息。

( 6 )管理活动,如计划和组织。

法约尔的管理原则: 1 、劳动分工 2 、权利 3 、纪律 4 、命令 5 、指挥统一 6 、个人利益服从集体利益 7 、报酬 8 、集权 9 、等级链 10 、秩序 11 、公平 12 、人员稳定 13 、首创精神

2 、对车间实施科学管理,泰罗的几个步骤是:

( 1 )采用科学的方法研究工作过程中的每一项操作。

( 2 )研究每项操作以确定完成任务的正确方法与时间。

( 3 )组织应当建立管理流程,将管理职责从工人身上分离。

( 4 )有必要仔细挑选和培训工人。

( 5 )为了确保如期完成任务。

3 、科学管理方法存在的不利因素:

( 1 )降低了工人的劳动技术要求。

( 2 )大大增加了工人雇佣机会的不确定性。

( 3 )使工厂缺乏人性,完全忽略了劳动的社会性。

( 4 )需要对工作过程进行非常精确的测量以达到标准化,且要求管理者具有领会来自车间工人的信息的能力。厄威克的管理原则: 1 、目标原则 2 、专业化原则 3 、协调原则 4 、权力原则 5 、职责原则

6 、明确性原则

7 、一致原则

8 、控制幅度原则

9 、平衡原则 10 、连续原则

三、安全分析知识点

1 、赖斯对员工的社会和心理调查结果:

( 1 )员工可以完成一项任务的能力是其获得工作满意感的主要来源。

( 2 )如果在所有的工作阶级都征询员工的意见,他们就更有可能与管理者合作。

( 3 )如果员工被允许完成一整项任务的话,结果会更好。

( 4 )一个工作组的最佳规模是 8 名工人。

( 5 )社会关系是有效工作实践中的一个关键要素。