会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

会议室使用管理制度（暂行）

目的：为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、公道化，确保会议室的安全、卫生、有序，保障会议室的有效使用和会议的有效进行，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

责任：会议室使用管理暂归农化部负责，并实行监督。

范围：适用于公司所有聘请人员

1、平常管理

1、公司会议室是专门用于召开会议、学习报告、研讨工作、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得挪借他用。

2、会议室的平常卫生由专人负责。

3、会议室内用品摆放整齐、有序，桌椅上无杂物；墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；地面打扫及时、干净；

4、会议室内的麦克风、音响、投影仪等装备有专门人员调试，未经允许，不得随便变动，如出现故障，影响会议进行，可联系相干责任人。

2、会议室使用

1、公司会议室的钥匙暂由农化部管理。使用人会前到农化部办公室领取会议室钥匙，会后及时交回农化部，以便兼顾使用。

2、会议室设有准备室。会前准备物品和礼品等可以暂放准备室，会后将所借物品送还，水杯等应当洗擦干净后归还，如有破坏和丢失，照价赔偿。

3、为节俭减排，公司不提供1次性纸杯和瓶装水。公司备有消毒水杯和矿泉水，会前使用人负责准备好开水和饮水机。会后，

将空调、音响、投影仪、灯光、饮水机等电源及时关闭，避免浪费。

4、会议室使用终了后，使用人负责会议室的整理（包括准备室和走廊）。会议所用资料、条幅、纸张等，能2次利用的整理好后送回办公室，不能回收的分类整理干净。桌椅摆放整齐，地面打扫干净。经会议室负责人验收后方可离开。

5、会议室及其附属设施均在整理和保护范围以内，如有破坏，按市场价从使用人工资中扣除。

6、会议结束后，认真填写会议使用记录，以便往后检查。

7、公司集体会议，由会务组安排人员负责会议室整理。

本制度自公布之日起实施。

**3农富康肥料有限公司

2O12年7月