初级收派知识1.方案
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快递业务员(快件收派)初级理论知识9-11章笔记
第九章快件收寄
1、收寄流程的概念:收寄流程,是指业务人员从客户处收取快件的全过程,包括验视、包装、运单填写和款项交接等环节。收寄可分为上门揽收及网点收寄两种方式。
2、收寄的方式:上门揽收、网
点收寄
3、服务范围的概念:服务范围
是指快递企业寄递服务所覆盖的地理区域范围,也就是快件的收派范围。
4、地理区域范围的标识种类:
行政区划标识:该标示用文字表
示,通过地址来识别。电话区号标识:
邮政编码标识:邮政编码是代表投送邮件的邮局(所)的一种专用代号,也是这个局投送范围内的居民与单位的通信代号。邮政编码由6位阿拉伯数字组成:前两位数字表示省(自治区、直辖市);第三、四位数字表示市(地、市、州);最后两位数字代表邮件投递局。通过邮政编码,可以实现快件的机器分拣,提高速度和准确性。国有快递企业和国际快递企业多采用邮政编码作为地理区域范围的标识。
5、省会的电话区号
6、省会的邮政编码
7、主要城市的电话区号
8、主要城市的邮政编码
9、快件的计费方法:以重量为
基础,实施“取大”的方法。计费重量选择实际重量和体积重量两者之中较高者。所谓体积重量,就是将快件的体积按照一定公式折合成为重量。计算体积重量,主要是针对那些体积非常大。实际重量很轻的快件,即轻泡快件,目的是为了较为合理地核实快件资费。
以时效为依据,体现“快速高价”方法。在一定的重量基础上,对于不同时效的产品可以采取不同的价格。
首重加续重方法。通常快件资费分为首重资费和续重资费。快递企业规定的最低计费重量为首重,首重所对应的资费为首重资费;快件重量超出最低计费重量的部分称为续重,续重所对应的资费为续重资费。
10、快件的标准时限:《快递服务》邮政行业标准规定,除了与客户有特殊约定(如偏远地区)之外,同城快递最长不超过24
个小时,国内异地快递不超过
72小时。
11、航空运输的特点:航空运输具有破损率低,安全性好的优点。航空运输的地面操作流程各环节比较严格,管理制度比较完善,保证了快件破损率、遗失率较低。航空运输在长距离递送快件速度方面优势明显。航空运输具有投资大、运量小、费用高、易受天气影响等局限性。
快递公司快递员收件派件手册
第一章:概述 ................................................................................................................................... 4
1.1 快递员职责 ....................................................................................................................... 4
1.2 服务宗旨 ........................................................................................................................... 5
第二章:收件操作规范 ................................................................................................................... 5
2.1 收件流程 ........................................................................................................................... 5
2.1.1 接到客户预约电话后,应及时记录客户信息,包括姓名、联系方式、地址、预约时间等。 ................................................................................................................................... 5
1 快递业务员(初级)收派技能模拟考试题
在收取寄递物品时,如何验视物品内件?
答:(1)寄递物品性质,检查寄递物品是否属于禁限寄品。如发现禁限寄疑似品应请客户提供物品性质的相关证明,客户无法提供相关证明或者相关证明无法证实物品性质为非禁限寄物品,则可委婉谢拒客户,表示此件不能收取。
(2)检查寄递物品的实际数量,确保实际数量与运单上注明的数量保持一致。如运单上没有写快件的数量,则与客户当面确认快件的数量。
(3)识别寄递物品的名称,运单上的寄递物品名称与实际寄递物品名称保持一致。
简述快件包装的注意事项?
(1)禁止使用一切报刊类物品作为快件的外包装,如报纸、海报告、书刊、杂志等;严禁使用各种有色垃圾袋和容易破损、较薄的类似垃圾袋的包装物。
(2)对于价值较高的快件,建议客户使用保险或保价服务,同时建议客户采用包装箱进行包装,包装时应使用缓冲材料。在收件时与客户当场清点后,与客户当面封箱。
(3)关于捆扎包装操作,一票多件的进出口快件由于海关限制,严禁寄递物品多件捆扎寄递,必须按照一票多件操作规范进行操作。国内互寄的一票多件,单票重量不超1千克且每件快件外包装形状相同、体积最大的快件一侧面积小于运单的,可以多件捆扎寄递,同时必须在连体快件上批注运单号码,并将三个盒子进行捆扎牢固。凡两件或两件以上的快件合装,必须要用打包带加固。例如有三个同规格鞋盒子一起寄递时,可将三个盒子进行捆扎牢固,作为一票快件寄递。
(4)重复利用的旧包装材料,均必须清除原有旧包装表面的运单、及其他特殊的快件标记后方可使用,避免因为旧包装的内容影响快件的流转。
简述胶纸封箱操作方法?
首先使用透明胶纸沿着纸箱的中缝部位进行封粘,同时胶纸两端延纸箱两侧面放宽5-10厘米,以便将纸箱的中缝两端开口处覆盖;同时做到压紧胶纸两端,使得胶纸和箱体充分粘合。
再使用透明胶纸分别对纸箱的两侧缝口进行封粘,封粘要求先对纸箱一侧的侧缝开口进行封粘,同样纸应延长放宽5-10厘米;同时做到压紧胶线两端和胶纸和箱体充分粘合。
快递业务员初级(收派)考试考点
理论试卷:1~8章占理论考试的40%;9~11章占理论考考试60%。
技能试卷:第9章占技能考试的40%;第10章占技能考试的50%;第11章占技能考试的10%。
理论考试(50道单选、50道判断)100分60分及格,技能考试(10道大题)100分60分及格,同时及格考试才算合格!(重点掌握第9、10、11章)
第一章 职业道德
1、职业道德的定义:职业道德是从业人员在职业活动中应遵循的行为准则,涵盖了从业人员与服务对象、职工与职工、职业与职业之间的关系。
2、职业道德的基本范畴包括:职业态度、职业技能、职业纪律、职业良心、职业荣誉、职业作风等若干内容。
3、职业技能的含义:职业技能是指从业者所掌握的职业技能和本领,是从业者实际拥有的创造价值的能力。
4、职业道德的基本内容:包括爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众以及奉献社会等。
5、职业道德的特点:特殊性、多样性、强制性、稳定性。
6、快递业务员职业守则的特点:普遍性和特殊性。
第二章 快递服务概述
1、快递服务的作用:其中最突出的社会作用是:快递服务是劳动密集型的服务行业,具有创造大量就业岗位和吸纳更多人就业的作用。
2、快递服务的分类:快递服务按寄达范围划分,可分为国内快递、国际快递、港澳台快递三大业务种类;按照所有制形式划分,可分为国有、民营、外资三大主体;按照运输方式划分,可分为航空、公路、铁路三大方式。
3、快递业务网络的定义:是指实现快件收寄、分拣、封发、运输、投递等所依托的实体网络和信息网络的总称。
4、快递业务网络可分为快件传递网络和信息传输网络。
5、全国性企业的网络分为三个层次:即大区或省际网,区域或省内网,以及同城或市内网。
6、快递信息网络的主要作用:第一,实现了对快件、总包等信息的实时传递;第二,实现了企业快递信息资源最大限度的综合利用与共享;第三,便于企业运营管理,提高工作效率,规范操作程序,减少人为差错;第四,便于企业为客户提供更优质的服务,包括为客户提高快件查询;第五,有利于增强企业竞争能力促进企业可持续发展。