某集团人资料力资源部人事管理岗位说明书
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**集团 人事管理 岗位说明书
岗位编号:
岗位基本
信息 岗位名称 人事管理 所属部门 人力资源部部
直接上级岗位 人力资源部部经理 辖员人数 0
直接下级岗位 无
岗位目标 依据公司相关人事制度及流程,通过各项日常人事管理工作,有效规范工作次序,使人事信息为管理层及公司提供依据。
工作项目 工作衔接单位 权限
职
责
一 职责表述 推行、改进人事管理制度、流程优化 职责权重:10%
推行并执行集团人事管理制度 各部门 承办
反馈现有人事管理制度的实施情况,并提出修正意见 集团人力资源部 承办
职
责
二 职责表述 对人事管理制度的执行情况进行监督 职责权重:15%
定期对员工纪律、着装佩证要求、考勤状况进行检查,督促 全体员工 承办
协助部门负责人处理员工发生的各种工作纠纷 人力资源部部经理、部门负责人 承办
员工违规违纪行为的处罚办理 相关员工、财务部 承办
职
责
三 职责表述 日常人事手续办理 职责权重:10%
员工入职、调动、离职手续的办理 员工、手续审批人员 承办
员工转正、晋升手续的签批及办理 员工、手续审批人员 承办
员工休假手续办理 员工、手续审批人员 承办
职
责
四 职责表述 员工信息管理 职责权重:30%
配合人才服务中心进行员工外部档案管理 员工、人才服务中心 审核
员工内部人事档案资料的收集、整理、归档及更新 全体员工 承办
员工电子档案的信息收集、整理、录入及更新 全体员工 承办
人力数据汇总、分析及报送 领导团队、集团人力资源部 承办
职
责
五 职责表述 员工关系管理 职责权重:15%
了解国家及地方劳动法律法规 劳动局 承办
政策法规的宣传与解释 全体员工 承办
员工劳动合同的签订、续签及劳动合同鉴证 全体员工、劳动局 承办 受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实 法律顾问、劳动局 承办
职责
六 职责表述 其他工作 职责权重:20%
财务责任 相关项目 权限
(暂无)
任
职
资
格 工作经验、年限要求 两年以上人事工作经验
专业知识和技术(程度包括:了解,熟练掌握/运用,精通)要求 程度 内容
了解 国家及地方劳动法律法规
了解 劳动争议处理流程
综合能力要求 能力 程度
沟通能力 表达简洁清楚,主题明确
原则性 严格执行公司制度,并依制度办事
信息管理能力
考核项目 考核指标
各项人事手续办理 手续齐全,各级人员签批到位
员工内部档案 资料完整,更新及时(2个工作日内)
劳动合同按时签定率 100%
表件记录完整率 ≥90%
要求存档资料留存率 100%
要求报送表件按时上报率 100%
工作
特性 工作场所 办公室
使用工具设备 电脑
所需记录及留存
表件 《人力月报》、入职表件、转正表件、调动表件、晋升表件、离职表件